Договор аренды части нежилого помещения под офис

Договор аренды части нежилого помещения в 2019 – образец, между юридическим лицами, между физическим лицом и ИП, регистрация

Договор аренды части нежилого помещения под офис

Сегодня стало «модным», а если говорить правильно – экономически выгодным, строить крупные торговые центры, отчего их сдача в аренду претерпевает сложности. К примеру, сдать помещение в 2 тыс. кв. м. с многочисленным количеством подсобных помещений сложно.

Но если разделить площадь на несколько частей – отделы по 500 кв. м., их сдача в аренду значительно упрощается. Поэтому стал востребованным договор аренды части нежилого помещения, о чем далее и пойдет речь.

До 2019 года процедура сдачи в аренду части помещения претерпевала трудности, поскольку в ЕГРП всегда регистрируется целое помещение.

Собственники помещения, даже если и разделают его еще на этапе строительства на несколько отделов, никогда не предоставляют отдельные документы на отдельную часть – они попросту не изготавливают их.

С января 2019 года подобная процедура видоизменилась, и теперь собственнику нет необходимости осуществлять регистрацию части помещения в отдельности.

Как только арендодатель найдет арендатора для продолжительного сотрудничества, они могут смело составлять договор аренды части помещения.

Представленный документ подлежит обязательной регистрации в Росреестре и внесению записи в ЕГРП. Арендатор и арендодатель обращаются в госучреждения с договором и техническим паспортом на всю нежилую площадь.

Юридическое и техническое «разделение» площади происходит на этапе регистрации договора сотрудниками госучреждения.

Особенности

Договор аренды части нежилого помещения практически не отличается от иных подобных документов.

Здесь также прописываются характеристики сдаваемого в наем помещения, данные сторон, обязательства и права сторон, при желании можно указать условия расторжения документа.

Но, как и у любого документа, имеются особенности, к которым относят следующие моменты:

  • если документ оформляется сроком менее, чем на год, требуется обязательная индивидуализация части помещения – оформление технического паспорта.
  • если договор будет составляться сроком более года, помимо индивидуализации части помещения требуется и регистрация документа в Росреестре.
  • в обязательном порядке происходит разделение нежилого помещения перегородками, а также последующая их нумерация – это необходимо для уточнения характеристик сдаваемой в аренду части.

Следует также уточнить, что еще до подписания договора аренды части нежилого помещения арендатор и арендодатель должны оговорить условия по оплате коммунальных платежей и прочих расходов – стоимость зависит от площади арендованной части.

Как оформить, образец

Договор аренды части помещения оформляется в стандартном режиме на основе актов и норм действующего Российского законодательства.

Примерный образец подобного документа можно просмотреть здесь.

В зависимости от последующей деятельности содержание документа может несколько измениться, но существуют обязательные пункты, необходимые для внесения в документ.

В договоре аренды части нежилого помещения в обязательном порядке должны быть внесены следующие пункты:

  1. В шапке документа указывают дату подписания договора и его название, а также все данные о сторонах.
  2. Далее описывается пункт «Предмет Договора», в котором указывается факт сдачи части нежилого помещения в аренду. В этом пункте в точности вся информация о сдаваемом объекте – части помещения. Причем информация должна быть юридической – номер свидетельства о праве собственности, данные кадастрового паспорта и технического паспорта и прочая информация.
  3. Следующим пунктом вносятся особенности расчета за арендную плату и коммунальным платежам – указываются все ставки по энергоресурсам, отоплению и прочим коммуникациям. Также необходимо уточнить правила расчета денежных вложений для оплаты работы охранника, дворника, уборщицы и прочие расходы.
  4. Теперь описываются права и обязанности сторон. Со стороны арендатора должна гарантироваться сохранность переданного помещения и встроенного оборудования. Арендодатель гарантирует предоставление всех услуг, рассчитанных на нормальное ведение деятельности – обеспечение электричеством, водой, бесперебойной работой вентиляции, своевременной уборкой помещения и прочими моментами. Если говорить о правах, то в большей степени здесь выделяют возможность расторжения договора или требование о выполнении условий пользования арендованной площадью.
  5. Ответственности сторон – стандартный текст, который призывает и обязывает арендатора и арендодателя соблюдать Российское законодательство и решать конфликтные ситуации, согласно имеющимся правам и нормам.
  6. Порядок размещения споров – указываются условия для разрешения конфликтных ситуаций.
  7. Изменение и прекращение договора – оговариваются и фиксируются моменты, когда условия договора могут быть изменены (изменения происходят только по обоюдному согласию), а также отмечают факторы, влияющие на прекращение действия документа.
  8. Прочие условия – пункт выделяется всегда, поскольку у арендатора и арендодателя в ходе беседы могут возникнуть малоизученные моменты, явно непопадающие под какую-либо статью действующего законодательства. К примеру, здесь можно указать условия проведения ремонта – требования к арендатору и арендодателю.
  9. В завершении указывают реквизиты и подписи сторон – подписи ставятся только при условии согласия с указанными пунктами.

В зависимости от того, кто заключает договор аренды части нежилого помещения – юридическое или физическое лицо – в документ могут быть внесены дополнительные пункты.

Между юридическими лицами

Для составления договора с юридическим лицом используется тот же образец, но в данном случае имеются следующие условия:

  • компания в обязательном порядке должна быть зарегистрирована в ЕГРЮЛ и налоговых органах;
  • у компании не должно быть задолженностей по налоговым вычетам и перед кредиторами;
  • в шапке документа указывают все данные юридического лица – название организации, номера расчетных счетов, имена учредителей компании и прочие важные моменты, которые могут потребоваться во время юридических отношений между арендатором и арендодателем.

Для составления таких документов лучше пользоваться услугами юриста, чтобы не допустить ошибок – а именно не забыть указать важную информацию из юридических данных компании.

Между физическим лицом и ИП

Если договор составляется между физическим лицом и ИП, используется тот же образец. Единственным отличием здесь выступает использование при заполнении данных документов.

А именно – для составления договора потребуются следующие документы:

  • свидетельства о праве собственности на сдаваемое помещение.
  • согласие других собственников, а также от супруга, если помещение принадлежит физическим лицам и было нажито в браке – наличие согласия также указывается в договоре.
  • свидетельство о регистрации ИП – необходимо в любом случае – будь индивидуальным предпринимателем арендатор или арендодатель.

Даже если собственником нежилого помещения является физическое лицо, он должен отвечать за свои действия перед Российским законодательством на уровне с юридическими лицами.

К нему также приписываются стандартные обязательства, обязанности перед арендатором и права.

Образец приложения к договору аренды нежилого помещения вы можете найти по ссылке.

Как уже было сказано выше, для регистрации договора требуется обязательное изготовление технического и кадастрового паспорта на помещение. Но не совсем понятным становится, а зачем в принципе необходима регистрация?

Регистрацию можно обойти, если составлять договор каждый раз сроком на 11 месяцев и постоянно осуществлять его продление.

Но в таком случае при возникновении споров, довольно сложно будет доказать свою правоту, поскольку судебные органы редко берутся за рассмотрение краткосрочных договоров.

В результате, если принято решение заключить долгосрочное соглашение и пройти обязательную регистрацию, необходимо приготовить следующие документы для подачи в Росреестр:

Документы подаются в Росреестр, сотрудники которого проводят проверку деятельности, а также поданной документации. После чего вносят запись в ЕГРП о постановке договорных отношений.

Через 12 рабочих дней стороны могут забрать зафиксированный договор из Росреестра и продолжить договорные отношения.

Договор аренды части нежилого помещения не отличается от подобных типовых документов.

Единственным отличием в данном случае выступает предварительная подготовка – разделение площади на части с юридическим оформлением. Также в документе содержится больше информации об условиях соглашения.

Источник: //kvartirkapro.ru/dogovor-arendy-chasti-nezhilogo-pomeshhenija/

Разделяй и сдавай в аренду: когда и как нежилую недвижимость можно сдавать по частям

Договор аренды части нежилого помещения под офис

Далеко не всегда арендаторы готовы арендовать все офисное здание или даже весь офис: порой им достаточно лишь части нежилого помещения. Правда, при заключении такого договора неизбежно возникают вопросы.

Как правильно определить предмет? Каким критериям должна отвечать часть помещения, чтобы стать предметом аренды? Почему разделить недостроенный объект недвижимости между арендаторами не получится? Ответы на них (к сожалению, не всегда однозначные) дает судебная практика.

Среди собственников коммерчес­кой недвижимости довольно широко практикуется передача в аренду нежилых помещений не полностью, а только их час­ти. Часто это обусловлено тем, что передача всего объекта невозможна в связи с необходимостью обеспечения режима общего пользования.

Например, в холле гостиницы, представляю­щем собой единое помещение, может быть размещен небольшой ресторан, который будет занимать только часть холла, с возможностью использования остальной, незанятой, части другими лицами (самим собственником, постояльцами гостиницы, арендаторами и др.).

Собственник сможет использовать незадействованную часть нежилого помещения под размещение иных объектов на условиях аренды или для собственных нужд. Такая ситуация встречается повсеместно в связи с необходимостью экономного и рационального использования нежилых помещений, достижения собственником максимального экономического эффекта от использования своей коммерчес­кой недвижимости.

Если собственник сотрудничает с постоянными арендаторами, которые нацелены на длительное партнерство, и при этом он не планирует менять схему размещения объектов на этаже, где используются части помещений, то он может осуществить выдел час­ти помещения, постановку его на кадастровый учет в качестве самостоятельного объекта и регистрацию в ЕГРП. Поскольку определенная часть помещения используется постоянно конкретным арендатором под размещение торгового объекта, собственник может оформить выдел такой части для регистрации долгосрочного договора аренды.

Для сдачи в аренду офисные помещения можно разделить

Право собственности дает владельцу коммерческой недвижимости возможность осуществлять с ней при необходимости три операции, а именно: разделение, слияние и выделение.

Под разделением следует понимать прекращение существования прежнего объекта недвижимости и возникновение на его основе двух или более обособленных объектов. Слия­ние представляет собой обратную операцию, когда в один объект объединяются несколько.

При выделении объекта недвижимости прежний объект продолжает существовать в качестве самостоятельного объекта учета (меняются только его количественные характеристики в результате выделения части объекта), и при этом возникает еще один (новый) обособ­ленный объект недвижимости.

Действующее законодательство РФ рассматривает такие объекты как вновь созданные, а значит, право на них возникает с момента их государственной регистрации (ст. 219 ГК РФ). После регистрации возможно распоряжение такими объектами.

Чтобы выделить из состава принадлежащего ему здания отдельное помещение и сдать его в аренду, собственник сначала должен провести техничес­кий и кадастровый учет объекта, зарегистрировать право на него.

И только пос­ле того, как он оформит право собственности на часть помещения, он сможет передать ее в долгосрочную аренду, при условии государственной регистрации соответствующего договора в Росреестре.

Аренду на длительный срок, конечно, можно оформить и без регистрации. Например, заключив договор на неопределенный срок, который не нуждается в государственной регистрации, или на период меньше года с условием об автоматичес­кой пролонгации.

Кроме того, можно заключить и договор на несколько лет, имея в виду подход, в силу которого незарегистрированный договор долгосрочной аренды недвижимос­ти все равно порождает между его сторонами обязательственную связь, но не дает им право противопоставлять его третьим лицам (п.

3 Обзора судебной практики по спорам, связанным с признанием договоров незаключенными, утв. информационным письмом Президиума ВАС РФ от 25.02.2014 № 165).

Можно вообще отказаться от модели договора аренды, если предоставление части помещения на время не связано с передачей прав владения и пользования.

Это, например, может быть договор возмездного оказания услуг, по которому собственник недвижимости предлагает за плату ее часть для размещения имущества контрагента (часть крыши под размещение рекламных конструкций, антенного или иного технического оборудования, место для размещения транспортных средств в подземном паркинге, часть торгового зала для размещения банкомата или платежного терминала и т.п.).

Однако многие арендаторы, инвестирующие свои деньги в переустройство и ремонт арендуемых помещений, хотят иметь именно долгосрочный договор аренды, прошедший государственную регистрацию, как гарантию защиты своих прав.

В ряде случаев наличие таких договоров рассматривается уполномоченными органами власти как обязательное условие для совершения каких-либо действий.

К примеру, для получения лицензии на реализацию алкогольной продукции лицензиат обязан иметь торговые и складские помещения на праве собственности, в хозяйственном ведении или на основании договора аренды на срок от одного года (п. 2.3 ст. 11 Федерального закона от 22.11.

95 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции»).

В указанных случаях владельцам коммерческой недвижимости приходится идти навстречу контрагентам и оформлять выдел помещений в здании для последующей сдачи в долгосрочную аренду, чтобы удержать арендаторов и обеспечить себе стабильный и регулярный доход.

Регистрировать право на выделенный объект Росреестр должен самостоятельно

Как было отмечено выше, преж­де чем обратиться в регистрирующий орган с заявлением о регистрации прав, собственникам необходимо провести технический учет в случае преобразования зданий, помещений, с последующей постановкой на кадастровый учет новых объектов.

Всем вновь образованным объектам должны быть присвоены новые кадастровые номера. По результатам кадастрового учета происходит индивидуализация объекта недвижимости.

Отсутствие кадастрового учета преобразованных объектов является препятствием для государственной регистрации прав на них.

Для оформления выдела час­ти помещения собственнику необходимо будет воспользоваться услугами кадастрового инженера по составлению технического плана помещения, а после этого обратиться в Росреестр для постановки на кадастровый учет каждого вновь образованного обособленного объекта недвижимости (ст. 16, 17, 20—22, 24 Федерального закона от 24.07.2007 № 221-ФЗ «О государственном кадастре недвижимости», далее — Закон № 221-ФЗ). Только после этого можно будет зарегистрировать право собственности.

При разделе, выделе доли в натуре или других предусмот­ренных законом действий с объектами недвижимос­ти записи об объектах, образованных в результате этих действий, вносятся в новые разделы ­ЕГРП, и на них открываются новые дела правоустанавливающих до­кумен­тов с новыми кадастровыми номерами. Все перечисленные действия, как и регистрация права собственности на вновь образованный объект, относятся к обязанностям регистрирующих органов (п. 9 ст. 12 Федерального закона от 21.07.97 № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»).

Закон не возлагает на собственника недвижимого имущества обязанности повторно регистрировать свое право на отдельные части объекта недвижимости, предоставлять заявления о государственной регистрации прекращения права собственности на первоначальный объект недвижимости, регистрации права собственности на оставшуюся часть данного объекта, а также уплачивать государственную пошлину (постановление ФАС Поволжского округа от 14.07.2009 по делу № А65-26458/2008). Однако за получением свидетельства о праве собственности собственник должен будет обратиться сам.

Однако следует учитывать, что выделение отдельных нежилых помещений возможно только в достроенном здании. Выделение в объекте незавершенного строительства нежилых помещений как самостоятельных объектов гражданских прав противоречит действующему законодательству.

Это связано с тем, что существование объекта незавершенного строительства подразумевает возможность его дальнейшего изменения и преобразования в здание или сооружение, что может повлечь как изменение имущества, которое может быть отнесено к общему, так и изменение количества и характеристик помещений в таком объекте.

Поэтому до окончания строительства и ввода объекта в эксплуатацию невозможно установить ни число и характеристики помещений в нем, ни доли в общей собственности на общее имущество; до ввода объекта недвижимости в эксплуатацию невозможно нормальное использование инженерного оборудования, а следовательно, и нормальная эксплуатация помещений (Определение ВС РФ от 13.10.2014 по делу № 306-ЭС14-2019, № А65-25514/2013).

Выделенную часть помещения собственник может предоставлять в долгосрочную аренду на общих основаниях, не опасаясь отказа в регистрации такого договора аренды, поскольку после постановки час­ти помещения на кадастровый учет она должным образом индивидуализирована, конкретизирована ее площадь, поэтому никаких препятствий для регистрации договора аренды в этом случае не имеется.

Два подхода к регистрации долгосрочной аренды неизолированных объектов

С учетом сказанного выше, закономерно возникает вопрос: вправе ли собственник коммерческой недвижимости сдавать ее часть в долгосрочную аренду без выдела и проведения кадастрового учета в качестве самостоятельного объекта недвижимости? Будет ли достаточным для идентификации такого предмета аренды описать часть помещения в составе целого и обозначить на выкопировке поэтажного плана, которая является приложением к договору аренды?

В судебной практике на этот счет нет единого мнения. Сторонники первого подхода полагают, что даже при отсутствии регистрации прав на часть объекта она может быть передана в аренду, если предмет договора достаточно четко идентифицирован. Второй подход основан на необходимости легального выдела части помещения для распоряжения конкретно ей.

Так, придерживающиеся первого подхода суды считают, что если из выкопировки из по­этажного плана следует, что стороны договорились о том, какая часть помещения передается арендатору, то предмет аренды согласован и оснований для отказа в регистрации договора аренды нет (постановление ФАС Северо-Западного округа от 10.02.2014 по делу № А26-2509/2013).

Провести кадастровый учет неизолированной части помещения невозможно (ее нельзя идентифицировать в кадастровом учете), и потому передача в аренду такой час­ти нежилого помещения не ведет к изменению характерис­тик объекта, подлежащих учету в государственном кадастре недвижимости (ч. 1 ст. 16 Закона № 221-ФЗ).

В такой ситуации необходимо исходить из того, насколько полно в договоре аренды стороны описали его предмет. Если в договоре аренды содержится максимально полное описание и у самих сторон никаких разногласий на этот счет не имеется, то в регистрации договора аренды не может быть отказано (постановление ФАС Северо-Западного округа от 19.07.

2012 по делу № А26-7054/2011).

Источник: //www.eg-online.ru/article/264858/

Особенности аренды нежилых помещений для занятия бизнесом

Договор аренды части нежилого помещения под офис

На первый взгляд может показаться, что арендовать помещение для бизнеса проще простого. Ну что там сложного? Взял, открыл газету объявлений, нашёл подходящее предложение, перезвонил по указанному телефону, встретился с арендодателем, посмотрел помещение, подписал договор и можно приступать к работе. В теории всё выглядит легко и просто, но на практике…

Так получилось, что я лично на своей шкуре прочувствовал все «прелести» поиска помещения для бизнеса. В этой теме есть масса подводных камней, о которых я и хочу вам сейчас рассказать.

Что влияет на стоимость аренды

Надо понимать, что в каждом городе существует сформировавшаяся рыночная стоимость аренды квадратного метра тех или иных нежилых площадей. Эти цены, конечно же, хорошо известны арендодателям и арендаторам.

На рынке аренды недвижимости происходит определённая игра: арендодатель пытается «впарить» подороже своё помещение, а арендатор ищет самый удачный и дешёвый вариант.

На стоимость аренды влияют следующие факторы:

  • Предназначение помещения. Аренда магазинов обходится в разы дороже аренды офисов и производственных цехов. А теперь, внимание, вопрос: «Какое помещение вы будете искать под продажу товаров?» Многие почему-то зациклены на магазинах. Все ищут торговые точки. Если есть деньги на аренду магазина в центре города, то арендуют в центре. Если нет, то арендуют на окраине. Я как-то спросил у одного знакомого: «Вася, зачем тебе на выезде из города торговая точка по продаже напильников?» Он мне ответил: «Ну, это же магазин! Да, он приносит мало прибыли! Ничего страшного, я немного раскручусь и перееду ближе к центру!» Я понимаю, трудно включить мозги и посмотреть на ситуацию под другим углом. Но, ведь, другие люди включают! Захожу я как-то в один посещаемый офисный центр, смотрю, там висит указатель: «Семена и средства для обработки растений». Офис находится на третьем этаже. Поднимаюсь по лестнице, захожу в кабинет и вижу витрину с товаром. В офисе сидит женщина, торгующая семенами и прочей продукцией для садоводов-огородников.Стоимость аренды квадратного метра помещения в этом офисном центре была приблизительно такой же, как и в магазине моего знакомого Василия. Вот только у Васи покупателей почти нет, а к той женщине мне пришлось постоять в очереди, чтобы купить у неё средство для обработки деревьев. Вот такая правда жизни, друзья.
  • Месторасположение. Здесь нет ничего нового – чем ближе помещение к центру, тем дороже его аренда. В то же время, следует отметить, что:Бездумное стремление к центру иногда ведёт не к успеху, а к банкротству. Один хитрый арендодатель две недели меня уговаривал снять у него дорогущее помещение в центре города. Он рисовал мне графики моих будущих продаж, ежедневно поил меня кофе и кормил печеньем, возил в сауну, восхищался моим умом и предпринимательскими качествами, пел песни под гармошку и танцевал «Цыганочку с выходом»…Я тогда был молод и глуп – мозги почти не работали, но чуйка подсказывала, что соглашаться на это «заманчивое» предложение не следует. В общем, я доверился чуйке и отказался. И что вы думаете? Через неделю я нашёл отличный недорогой офис в центральной части спального района. Бизнес пошёл с первого же дня, клиентов было море. Благодаря тому, что аренда стоила копейки, я смог через три месяца выйти на приличный уровень доходов. Понятно, что всё сложилось бы иначе, запишись я в рабство к предприимчивому шулеру-арендодателю, предлагающему мне дорогой офис в центре.
  • Наличие отопления. Данный пункт актуален преимущественно для производственных площадей. Среди них часто встречаются помещения, как с отоплением, так и без отопления. Понятно, что аренда отапливаемых помещений обходится дороже.Однако с помещениями без отопления есть свои проблемы. Во-первых, надо решить вопрос с обогревом. Электрические обогреватели ставить невыгодно, обычно устанавливается дровяная печь «булер». Во-вторых, придётся как-то улаживать вопрос установки дровяной печи с пожарным инспектором. В-третьих, можно забыть о спокойном сне – вся ответственность за это помещение лежит на вас.
  • Техническое состояние. Если в помещении не надо делать ремонт, если к нему подведены все необходимые коммуникации, если установлены новые окна, тогда, само собой, стоимость его аренды обойдётся дороже, чем аренда соседнего помещения с такой же площадью, но с ободранными стенами, старыми окнами и протекающей крышей.Хотя, мне когда-то на полном серьёзе предлагали взять в аренду по рыночной цене помещение в ужасном техническом состоянии. Причём, арендодатель даже на меня обиделся, когда я предложил ему снизить цену минимум в два раза.

Собственно, это основные факторы, влияющие на стоимость аренды нежилых помещений. Дальше я хочу обратить ваше внимание на расходы, которые следует возложить на арендодателя.

Какие расходы арендатора можно засчитать в счёт арендной платы

Хорошо, когда берёшь в аренду пригодное к эксплуатации помещение. Въехал и работай себе на здоровье. Но часто арендодатели предлагают некий «полуфабрикат» – помещения, требующие небольших доработок.

Например, мне однажды предложили неплохой вариант под офис, но в помещении было: два входа (требовалось одну дверь замуровать), старая деревянная дверь (надо было установить металлическую) и ободранные стены (по ним «плакал» косметический ремонт).

На фоне этих недостатков я увидел следующие достоинства: невысокая арендная плата, удачное месторасположение (недалеко от центра), хорошая посещаемость объекта (в здании находилось много мелких коммерческих компаний), наличие двух лифтов (офис находился на 3 этаже), вменяемый арендодатель (директор был серьёзный и договороспособный).

Я смотрел на эту унылую обшарпанную комнатушку и уже чётко представлял себе её внешний вид после того, как она будет приведена в порядок. В целом, на это требовался небольшой бюджет. И можно было бы, засучив рукава, приняться за работу, но…

Знаете, я с детства не люблю бросать деньги на ветер. Нет, мне было не жалко за свой счёт привести в порядок это помещение. Но есть один аргумент, который меня останавливал:

Я арендовал этот офис, а не покупал.

Каждый арендатор является временным обитателем помещения, а потому безвозвратно вкладывать свои деньги в его капитальное обустройство – это признак слабоумия и недальновидности.

В общем, я договорился с директором, что расходы на замену двери и ликвидацию лишнего дверного проёма будут в полном объёме зачтены в счёт арендной платы, а расходы на косметический ремонт стен помещения мы разделим пополам, и арендодатель также компенсирует свою долю за счёт аренды.

Кроме того, мы договорились, что договор аренды помещения вступит в силу через две недели (это время было отведено мне на устранение вышеперечисленных недостатков). Получается, что я фактически начал платить уже за введённое в эксплуатацию помещение.

В итоге, я привёл в порядок свой будущий офис и где-то полгода вообще не оплачивал его аренду (получилось так, что я понёс расходы эквивалентные шестимесячной арендной плате за офис). Вот такая история, друзья.

Но в этом деле не всё так просто – есть некоторые нюансы. Не все расходы можно засчитать в счёт арендной платы. Также иногда бывают ситуации, когда одни и те же расходы в одних случаях компенсируются, а в других – нет. В общем, я предлагаю детально разобраться в данном вопросе. И начнём мы с важного ключевого понятия:

С арендодателем есть смысл вести переговоры по возмещению только тех расходов, которые связаны с капитальным обустройством его помещения.

Проще говоря, он будет готов вам возместить расходы на то, что сам давно собирался сделать. Например, мой арендодатель смотрел на эти два входа в одно помещение и думал: «Надо бы заложить один дверной проём и новую дверь поставить. Как-нибудь сделаю». Думал, но не сделал. А тут я нарисовался и предложил ему взять эти заботы на себя, на что он с радостью согласился.

Теперь переходим к конкретике. Итак, засчитать в счёт арендной платы можно следующие расходы:

  • Ремонт. Если арендуемое помещение требует ремонта, тогда вы можете засчитать расходы на него в счёт арендной платы. Однако помните, что ваше видение на конечный результат должно совпадать с видением арендодателя. Например, вы хотите поклеить у себя в офисе детские «мультяшные» обои и сделать деревянный пол с обогревом. Какой смысл арендодателю компенсировать эти расходы? Вы через месяц решите переехать в другое место, оставив после себя стены с «Винни Пухами» и тёплые деревянные полы. Новому арендатору всё равно придётся переклеивать обои, а обычное недорогое напольное покрытие его вполне бы устроило.Другое дело, когда вы детально согласовываете предстоящий ремонт с арендодателем. Вы приходите к общему решению по всем вопросам, включая: смету расходов, используемые материалы, выбор подрядчика, а также итоговый внешний вид офиса. При таком подходе можно рассчитывать на полную или частичную компенсацию расходов на ремонт помещения.
  • Двери и окна с собой не заберёшь, поэтому их замена должна быть зачтена в счёт аренды. Но тут есть один нюанс – это текущее состояние имеющихся окон и дверей. Если в предлагаемом вам помещении уже установлены неплохие окна и двери, эффективно выполняющие свои функции, тогда арендодатель справедливо вам откажет в компенсации расходов на их замену. Если же окна и двери в плачевном состоянии, тогда можете смело договариваться о взаимозачёте. Но помните:При замене двери, арендодатель не будет компенсировать расходы на установленные в них замки. Новые арендаторы первым делом меняют замок в помещении. Так что, данный узел для арендодателя ценности не представляет.
  • Перепланировка помещения, если она интересна арендодателю. Например, мой арендодатель был заинтересован в том, чтобы кто-то ликвидировал лишний дверной проём, поэтому данные расходы на перепланировку были компенсированы. Если же, вы захотите разделить свой офис на две части, сделав перегородку, то не удивляйтесь, если вам откажут в возмещении данных расходов.
  • Подведение необходимых коммуникаций. Арендодатели, как правило, без проблем компенсируют расходы на монтаж электропроводки, покупку и установку электрического счётчика, подведение систем отопления, покупку и монтаж радиаторов отопления, подведение водоснабжения и канализации. В общем, все эти работы однозначно связаны с улучшением технического состояния помещения, что позволит в будущем больше зарабатывать на его аренде.

Итак, с компенсируемыми расходами разобрались. Далее хочу сказать несколько слов о договоре аренды.

Важные пункты договора аренды нежилого помещения

Вы нашли подходящее недорогое помещение для своего бизнеса и готовы подписать договор аренды. Как правило, у арендодателей есть свои типовые бланки договоров. Однако перед тем как поставить свою подпись, я вам настоятельно рекомендую внимательно прочитать договор, обратив особое внимание на следующие пункты:

  • Общая площадь помещения и цена за м2. В договоре обязательно должна быть указана общая площадь арендуемого помещения и конкретная цена за один квадратный метр.Это очень важный пункт – именно на основании данной информации и производится расчёт ежемесячных арендных платежей. В ваших интересах убедиться, что заявленные в договоре цифры соответствуют действительности.
  • Срок действия договора. Убедитесь, что в договоре указан период, на протяжении которого обе стороны гарантируют выполнение взятых на себя обязательств.Чаще всего договор аренды заключается до конца года. В следующем году подписывается новый договор. Он может быть точной копией прошлогоднего, а может содержать некоторые изменения, такие как, например, повышение цены за аренду 1м2.
  • Кто обеспечивает получение всех необходимых разрешений на ввод объекта в эксплуатацию. Нежилое помещение запрещено эксплуатировать без наличия разрешений от ряда контролирующих органов, таких как пожарная инспекция, СЭС, электросети и т.д. Естественно, получение таких разрешений связано с финансовыми расходами и нервотрёпками. Некоторые арендодатели берут на себя «разрешительные» хлопоты, а некоторые – перекладывают выполнение данной миссии на плечи арендатора. Естественно, у первых стоимость аренды гораздо выше, чем у вторых.Необходимо, чтобы в договоре аренды была обязательно отражена информация о том, кто отвечает за ввод объекта в эксплуатацию.
  • Акт передачи помещения. Этот документ подписывается обеими сторонами и является неотъемлемой частью договора. В акте передачи может содержаться не только информация о помещении, но и перечень передаваемого вместе с ним имущества (офисная мебель, сейфы, оборудование и т.д.) Поставив свою подпись на акте передачи, вы соглашаетесь с тем, что получили всё, что указано в перечне. Естественно, выезжая из этого помещения, вы должны будете сдать полученное по описи имущество.Перед тем, как поставить свою подпись на акте передачи, проследите, чтобы в этом списке случайно не оказалось имущество, которого вы фактически не получали.

Собственно, это всё, что я хотел вам рассказать об особенностях аренды нежилых помещений для занятия бизнесом. В следующей публикации мы рассмотрим виды потребителей товаров и услуг.

Источник: //www.temabiz.com/business-school/bn-pb-osobennosti-arendy-nezhilyh-pomeshchenij.html

Аренда части нежилого помещения

Договор аренды части нежилого помещения под офис

Зачастую перед организацией встает необходимость взять в аренду не все жилое помещение, а лишь его часть. Например, это может потребоваться для размещения банкомата, платежного терминала, торговой точки и т.д.

А с учетом того, что в качестве «помещения» иногда регистрируется целый этаж здания, часть этого помещения может представлять собой целый торговый зал.

В этом случае, как правило, возникают вопросы о том, можно ли заключить такой договор, что за объект берется в аренду, какова специфика таких договоров? Далее мы осветим основные особенности заключения договоров аренды части нежилого помещения.

Можно ли заключить договор аренды части нежилого помещения?

Гражданский кодекс РФ исходит из правила «разрешено все, что прямо не запрещено», поэтому, поскольку в законе отсутствует запрет на заключение подобных договоров, а коммерческие организации испытывают необходимость в аренде части помещений, заключение соответствующих договоров допустимо. На этой же позиции стоит и судебная арбитражная практика, которая признает действительность договоров аренды части помещений.

Поэтому заключение договора аренды части нежилого помещения является законным.

Как описать предмет аренды в договоре?

Поскольку самостоятельным объектом недвижимости является лишь помещение в целом, встает вопрос о том, как описать ту его часть, которая берется в аренду. Однажды нашей компании представился случай защищать клиентов, которые установили границы части помещения путем их прорисовки мелом на полу, стенах и потолке, а фотографии этой прорисовки приложили к договору.

В том конкретном деле нам удалось отстоять их права, однако сам по себе этот способ установления границ очень ненадежный, поскольку на фотографиях, как правило, имеет место искажение перспективы, сложности с определением масштаба, фотографии поддаются изменению, а регистрирующие органы с недоумением относятся к согласованию предмета договора путем предоставления фотографий и отказывают в проведении регистрации.

Поэтому для того, чтобы исключить риски признания в дальнейшем договора аренды незаключенным в связи с несогласованностью предмета, а также обеспечить возможность регистрации прав по договору аренды в реестре, следует использовать документальные способы согласования границ арендуемой части нежилого помещения. Конкретные варианты могут быть различными: составление плана арендуемых площадей в привязке к кадастровому паспорту помещения, выкопировка арендуемой площади технического паспорта, прорисовка арендуемой площади на поэтажном плане и т.д. В любом случае должно быть графическое отображение арендуемых площадей, привязанное к какому-либо официальному документу, отражающему план помещения. Причем это отображение должно быть либо включено в сам договор аренды, либо являться приложением к нему или акту приема-передачи помещения.

Следует отметить, что территориальные органы Росреестра занимают позицию, согласно которой регистрация договора аренды части помещения возможна лишь в случае предоставления кадастрового паспорта или кадастровой выписки на данную часть нежилого помещения. Поэтому в случае, если вы заключаете долгосрочный договора аренды и не хотите заниматься судебным обжалованием отказа в осуществлении регистрации, следует заранее озаботиться внесением сведений о части помещения в кадастр.

Важно: ненадлежащее согласование границ арендуемой части нежилого помещения может привести к признанию договора аренды незаключенным.

Особенности условий договоров аренды части нежилого помещения

Поскольку юридически как самостоятельный объект права существует только помещение в целом, объектом договора аренды части нежилого помещения выступает, тем не менее, все помещение целиком.

Иными словами, с точки зрения закона арендатор берет в аренду все помещение, но договаривается с арендодателем о том, что использовать он будет лишь часть помещения и соответственно арендная плата будет меньше.

Такая специфическая конструкция порождает некоторые сложности.

Например, в силу общих положений закона арендатор обязан осуществлять текущий ремонт объекта аренды.

Буквальное толкование этого положения применительно к ситуации аренды части нежилого помещения с учетом вышесказанного приведет к выводу о том, что обязанность по осуществлению текущего ремонта распространяется на все помещение, а не его часть.

Данное решение очевидно необоснованно, поэтому в договоре аренды следует подробно описать объем обязанностей арендатора по содержанию соответствующего помещения.

Этот объем может быть различен с учетом особенностей деятельности арендатора. Если речь идет об установке платежного терминала, то логичнее всего будет освободить арендатора от обязанностей по ремонту, если арендуемая часть помещения представляет собой торговый зал, то обязанности арендатора по содержанию могут ограничиваться физическими границами арендуемой площади и т.д.

В целом заключение договоров аренды части помещения требует достаточно серьезной юридической проработки, которая обеспечивает возможность эффективной защиты прав на случай нарушений другой стороны.

Наша юридическая компания предлагает услуги по разработке индивидуальных договоров аренды части помещений, типовых образцов, проведению переговоров по вопросам заключения подобных договоров, составлению протоколов разногласий и т.д.

Чтобы сделать первый шаг к плодотворному сотрудничеству свяжитесь с нами по телефону:

8 (812) 920-64-71

Другие способы для связи — e-mail: [email protected], факс: 8 (812) 340-55-46

  Актуальность статьи и её соответствие законодательству подтверждены по состоянию на 01 января 2017 года.

Источник: //imright.ru/arenda-chasti-pomeshheniya/

Договор аренды офиса между юридическими и физическими лицами: образец, цена

Договор аренды части нежилого помещения под офис

Разнообразие деятельности, в которой человек может себя применить, открывает широкий простор для творчества, но требует помещения для его осуществления.

При непроизводственной деятельности, подразумевающей работу с людьми, оказание консультационных или высокоинтеллектуальных услуг, в качестве места для работы принято рассматривать офис.

В первом приближении под офисом следует понимать нежилое помещение, оборудованное объектами обихода и обстановки, связью и оборудованием для телекоммуникаций, в котором можно заниматься умственным трудом при помощи компьютерной техники или иными способами.

Спрос на оборудованные для работы помещения спровоцировал появление на рынке такой услуги, как аренда офиса. Любой вопрос гражданских взаимоотношений характеризуется особенностями, незнание которых может повлечь материальный ущерб или нанести вред благосостоянию человека.

Хозяину офиса

Сдача офиса в аренду характеризуется для его владельца рядом рисков, а именно:

  • использование арендуемого рабочего места не по прямому назначению или в противоправных целях;
  • неполучение платы за использование, неполная сумма оплаты или несоблюдение сроков платежей;
  • нанесение ущерба, переданного для непродолжительного использования, имуществу и интерьеру;
  • хищение собственности владельца офиса.

Чтобы удостоверится в чистоплотности арендатора следует выполнить ряд запросов и проверок, в частности следующие:

  1. Наличие судебных споров, в которых задействован потенциальный партнер. Сделать это можно на сайтах органов правосудия по месту жительства контрагента или регистрации его бизнеса.
  2. Имеются ли иски об утверждении банкротства, налоговые споры или конфликт по поводу решения различных судебных инстанций. Узнать об этом можно на портале арбитражного суда, курирующего указанные моменты.
  3. Не находится ли лицо, претендующее на функцию арендатора под следствием или в розыске. Для этого можно обратиться в органы правопорядка.

О чем не стоит забывать, сдавая в аренду свой офис, вы узнаете из следующего видео:

Арендатору

Нечистоплотность лица, сдающего площади под офис, может представлять следующие опасности:

  • предоставление помещения, не принадлежащего субъекту, взявшему предоплату;
  • оформление отношений субаренды, противоречащих условиям основной аренды или не учитывающих их в полной мере;
  • сдача офиса неукомплектованного согласно требованиям пожарной безопасности, санитарно-эпидемиологического надзора и иных обязательных условий, не входящих в состав капитального ремонта. В результате потребуется устранение недостатков надзорных органов за счет арендатора.
  • наличие видимых или скрытых дефектов отделки помещения или коммуникаций, не учтенных актом сдачи-приемки, что потребует устранения недостатков арендатором без компенсации.

Защитой от криминальных элементов и попросту недобропорядочных владельцев помещений послужат следующие действия:

  1. Запросить копию свидетельства о регистрации права собственности на оформляемое в аренду помещение.
  2. Заказать выписку из ЕГРЮЛ, для уточнения зарегистрированных видов разрешенной деятельности.
  3. Ознакомиться с копией учредительных документов бизнес-структуры, являющейся владельцем помещения.
  4. Проверить соответствие передаваемого в наём офиса плану, разработанному при технической инвентаризации.
  5. Выполнить проверку судебных исков в отношении арендодателя аналогично процедуре, описанной выше для арендатора.

Составляем договор аренды офиса

Гражданские взаимоотношения, состоящие в предоставлении офисного помещения в наём, могут осуществляться между индивидами и организациями без каких-либо законодательных ограничений за исключением признаков недееспособности, малолетства и принуждения или обмана.

Гражданский кодекс позволяет оформлять устные отношения при продолжительности, не превышающей года и строго между физическими лицами. Если один из контрагентов является юридическим лицом, оформление отношений должно быть выполнено в письменной форме.

О том, как составить образец договора аренды офиса между юридическими лицами, мы расскажем далее.

Следующее видео содержит полезную информацию по вопросу составления договора аренды офиса:

С физическим лицом

Форма заключения договорных отношений по найму офиса с участием физического лица ничем не отличается от стандартного образца. При оформлении отношений должны быть учтены следующие значимые моменты:

  1. Предмет договора с точным указанием его местоположения (полный адрес, этаж, номер комнаты или помещения), общей площади согласно плану технической инвентаризации, данных документа, подтверждающего государственную регистрацию права собственности.
  2. Указание периода времени действия отношений арендатора и арендодателя не является обязательным условием, при его отсутствии договор считается бессрочным.
  3. Стоимость аренды должна иметь фиксированное значение, либо выражаться в условных единицах, в качестве которых может выступать валюта. Для условных единиц необходимо оговорить базу, на основании которой рассчитывается сумма платежа в натуральном выражении. В качестве базы указывается фиксированный курс, курс на определенную дату или момент времени и другие аналогичные способы конвертации.
  4. По соглашению сторон в качестве платы могут быть предусмотрены услуги, предоставляемые арендатором собственнику помещения (например, охрана, уборка помещений или IT-услуги).
  5. Акт приема-передачи помещений должен включать подробное описание всех выявленных недостатков интерьера и передаваемых предметов обихода и обстановки, что позволит требовать компенсации их устранения.

Образец договора аренды офиса с физическим лицом вы можете скачать здесь.

Типовой договор аренды нежилого помещения под офис с физическим лицом (образец)

Типовой договор аренды нежилого помещения — 1Типовой договор аренды нежилого помещения — 2Типовой договор аренды нежилого помещения — 3Типовой договор аренды нежилого помещения — 4Типовой договор аренды нежилого помещения — 5Типовой договор аренды нежилого помещения — 6Типовой договор аренды нежилого помещения — 7Типовой договор аренды нежилого помещения — 8Типовой договор аренды нежилого помещения — 9

Образец договора аренды рабочего места в офисе вы найдете ниже.

Найм рабочего места

Аренда рабочего места является частным случаем найма офисного помещения, имеющего следующие специфические особенности:

  • в пользование предоставляется не все помещение, а конкретное рабочее место, характеризующееся положением и комплектацией;
  • арендатор рабочего места не несет затрат на оплату коммунальных платежей, услуг связи и телеметрии, осуществляемую владельцем помещения.
  • поддержание нормального состояния имущества, являющегося частью рабочего места, возлагается на лицо его арендующее, включая ремонт.

О том, как происходит расторжение договора аренды офиса с образцом документов вы узнаете далее.

Расторжение соглашения

Договор может быть расторгнут досрочно при обоюдном согласии сторон, без каких-либо ограничений (кроме заблаговременного уведомления) или по инициативе одной из сторон взаимоотношений в следующих случаях:

Собственник помещения может разорвать отношения, если:

  • отмечается систематическое неисполнение требований по обеспечению безопасности помещения, создание препятствия надзорным службам в части реализации ими своих функций, в также игнорирование обоснованных претензий, изложенных в предписаниях;
  • объект аренды применяется не по назначению или с отклонением от условий соглашения сторон;
  • происходит значительное ухудшение состояния собственности в процессе пользования;
  • не выполняется своевременная оплата услуги;
  • арендатор допустил факт использования чужой собственности для личной выгоды без согласия законного владельца.

Лицо, снимающее офис может разорвать отношения, если:

  • не соблюдены договорные обязательства;
  • в ходе эксплуатации объекта выявлены скрытые дефекты, не оговоренные владельцем при оформлении соглашения;
  • если объект соглашения был истребован по причине предъявления законных прав третьими лицами, существование которых не оговаривалось.

Далее мы расскажем о том, как снять-сдать помещение под офис в аренду быстро и без посредников.

Советы арендатору и арендодателю

Оптимальным решением для поиска офиса без посредника является риэлтерская база данных, которая включает в себя все действующие предложения от собственников помещений и очищена от нереальных предложений и вариантов посредников. Найти такую базу данных можно в сети интернет на специализированных ресурсах.

Для того, чтобы быстро сдать офис в аренду необходимо знать о нескольких факторах успеха: наглядное представление (красочное фото), подробное и правдивое описание (грамотная статья) и популярная площадка для размещения (наиболее востребованными являются – Яндекс-недвижимость, «Из рук в руки», «Городовой» и др.).

О том, какая цена аренды офиса в Москве и других городах России, мы расскажем напоследок.

Средние цены в России

По данным Рослиэлта стоимость аренды офисов в октябре 2015 года [руб./кв. м] составила:

  • Москва 20281;
  • Калининград 14686;
  • Хабаровск 13143;
  • Комсомольск-на-Амуре 12491;
  • Санкт-Петербург 12441;
  • Сургут 10671;
  • Краснодар 8440.

И помните, разные виды недвижимости требуют разных договоров об аренде (это в равной мере касается и офисов, складов, магазинов и квартир с домами).
Советуем посмотреть следующее видео все, кто планирует снять-сдать офис в аренду:

Источник: //urned.net/sdelki-s-nedvizhimostyu/arenda/ofisa.html

На пенсию
Добавить комментарий