Договор на аутсорсинг по расчету зарплаты образец

Договор на расчет заработной платы аутсорсинг образец

Договор на аутсорсинг по расчету зарплаты образец

Договор на расчет заработной платы аутсорсинг образец

Критерии к оказываемым услугам отражаются в Приложении №1 к настоящему Договору.

1. предмет договора

Важно

Настоящий Договор может быть изменен и дополнен только на основании письменного соглашения, подписанного уполномоченными представителями Сторон. 9.5.

После подписания настоящего Договора все предыдущие письменные и устные соглашения, переписка и переговоры между Сторонами, относящиеся к данному Договору, теряют силу. 9.6.

Договор составлен в двух экземплярах (по одному для каждой из Сторон), имеющих одинаковую юридическую силу.

Исполнитель: Место нахождения: Почтовый адрес: ИНН КПП р/с к/с БИК Заказчик: Место нахождения: Почтовый адрес: ИНН КПП р/с к/с БИК / / м. п. / / м. п. Приложение к Договору на оказание услуг № от « » 20 г.

Расчет заработной платы В случае, если Заказчик не подписал в указанный срок Акт об оказании Услуг и не направил Исполнителю мотивированный отказ от подписания Акта об оказании услуг, последний считается подписанным, услуги оказанными Исполнителем в полном объеме и надлежащего качества, а также подлежащими оплате в полном объеме в установленный настоящим Договором срок. 4.4. В случае мотивированного отказа Заказчика от приемки результатов оказанных Услуг, Стороны в течение последующих трех рабочих дней должны по результатам рассмотрения замечаний составить двусторонний Акт с перечнем принятых Исполнителем доработок и сроков их выполнения.

Некоторые компании включают в него далеко не весь спектр операций, необходимых для полноценного оказания услуги.

В результате попавшийся «на крючок» клиент делает выбор в пользу такой организации, опираясь на «мнимую» экономию, но уже первый счет заставляет разочароваться.

Чтобы избежать этого, можно выяснить ряд вопросов, которые помогут оценить, удовлетворяет ли коммерческое предложение нуждам компании:

  • что входит в пакет услуг и как формируется его стоимость;
  • какие отчеты уже включены в пакет услуг, а какие могут потребоваться дополнительно;
  • какие виды начислений и удержаний могут использоваться в расчетах, ограничено ли их количество;
  • как организуется подключение к внешней системе расчета заработной платы, какова стоимость этой операции и т.

Важно

Премию за повышение квалификации начислять не будем, поскольку все обучение оплачивает компания. Таким образом, вилка по материальному стимулированию составит от 80 до 108 тысяч рублей.

Что до нематериальной мотивации, учтем здесь ставшее “хорошим тоном” для работодателя добровольное медицинское страхование сотрудников. Средняя стоимость полиса ДМС на одного работника в Москве сегодня составляет порядка 30 тыс.

рублей в год. Самостоятельно при желании вы можете посчитать, во сколько компании обходятся другие опции соцпакета, например, софинансирование фитнеса или проезда к месту отдыха, оплаты мобильной связи, питания и прочего.

Стоит заметить, что формальность подтверждения расчетов не снимает с провайдера ответственности за их точность и своевременность.

Ирина Пахомова , менеджер ООО «Юнистафф Пейрол Солюшнс»

Договор с аутсорсинговой компанией может обернуться неожиданными расходами. Финансовому директору стоит убедиться, что этого не произойдет.

Так, согласно статье 136 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан в письменной форме известить каждого своего сотрудника о составе заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выдаче.

Если это не исполняется, компанию могут привлечь к административной ответственности за нарушение законодательства, а также наложить штраф в размере 30 000–50 000 руб. или приостановить ее деятельность на срок до трех месяцев.

Ирина Пахомова , менеджер ООО «Юнистафф Пейрол Солюшнс»

«Исполнитель возмещает прямой реальный документально подтвержденный ущерб (включая финансовые санкции со стороны налоговых органов или социальных фондов), причиненный клиенту в результате невыполнения исполнителем обязательств по настоящему договору, если только указанное невыполнение не явилось результатом нарушения клиентом его обязательств по настоящему договору».

Еще одно условие, которое необходимо проверить в договоре, – будет ли аутсорсер участвовать при проведении аудита компании и ее проверках контролирующими органами. Если такое обязательство закреплено договором, то риски компании при нарушениях расчетов зарплаты, налогов и т. д.

Договор №____

г. ________________ «____»__________201__г.

____________________________, именуемый в дальнейшем «Заказчик», в лице ______________, действующего на основании ____________, с одной стороны, и _____________, в лице _____________, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Настоящий Договор заключен в целях оптимизации функционирования Заказчика за счет сосредоточения им усилий на ведении основной деятельности.

1.2.

Одним из способов оптимизации расходов компании без ущерба для производства и ее репутации является пользование аутсорсинговыми услугами.

Если в компании есть своя бухгалтерия, то это требует определенных затрат, связанных с выплатой заработной платы и уплатой налогов, обеспечением рабочим местом и программным обеспечением.

Для компании содержание своего бухгалтерского отдела может быть достаточно дорогим удовольствием, поэтому они могут воспользоваться услугами специализированных компаний, предлагающих профессиональные бухгалтерские услуги.

Источник: http://advocate-general.com/dogovor-na-raschet-zarabotnoj-platy-autsorsing-obrazets

Договор на аутсорсинг по расчету зарплаты образец

Договор на аутсорсинг по расчету зарплаты образец

Исполнитель ежемесячно предоставляет Заказчику акт оказанных услуг и отчет о проделанной работе не позднее 10-го числа каждого месяца.

Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Типовой договор аутсорсинга» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.

Сегодня только на рынке Москвы более 1000 компаний заявляют, что оказывают качественные услуги по расчету заработной платы. Среди них — бухгалтерские, аудиторские, юридические организации и даже рекрутин-говые агентства. На успешность взаимодействия с провайдером влияет ряд факторов.

При этом такие показатели, как размер компании, красивый сайт, любезный персонал, не всегда говорят о том, что сотрудничество окажется выгодным для обеих сторон.

Договор бухгалтерского обслуживания

Например, нефтяная или газовая компания открывает дополнительный производственный участок в районе крайнего севера, где работы будут вестись вахтовым методом.

Нужно определить объем выплаты сотрудникам, рассчитать их средний заработок и как по ним сдать отчетность в Пенсионный фонд, фонд социального страхования, налоговую инспекцию и Росстат. Более того предстоит убедиться, что не нужно платить региональные налоги и сборы.

На следующем этапе потребуется собрать документы (в первую очередь от отдела кадров) для проведения корректных выплат, проверить их на комплектность и на наличие ошибок.
Работая на одну фирму, он одновременно помогает другой, подчиняясь при этом своему начальству.

В итоге, его функции в какой-то степени контролируются двумя сторонами – клиентом и работодателем.

Заказчик обязуется своевременно и в полном объеме производить оплату услуг Исполнителя на условиях, указанных в разделе 6 настоящего договора.

Вопросы №3 и №4 – есть ли действительные разрешения на работу либо патенты на осуществление трудовой деятельности и поданы ли работодателем уведомления в территориальный орган МВД о заключении (расторжении) трудовых договоров, либо договоров ГПХ с иностранцами? Вопросы №5 и №6 — осуществляют ли иностранцы трудовую деятельность в пределах субъекта РФ, указанного в разрешении на работу или патенте, по профессии (специальности, должности, виду трудовой деятельности), указанной в разрешении на работу или патенте? Вопросы №7 и №8– подает ли работодатель уведомления по выплате заработной платы (вознаграждения) ВКС и о предоставлении отпусков без сохранения заработной платы более одного календарного месяца в течение года иностранцам, обучающимся в РФ?

Исполнитель не несет ответственности за несвоевременность, недостоверность и/или неполноту информации, предоставленной Заказчиком Исполнителю, а также вызванные этим последствия. Конкуренция – фактор, развивающий рынок.

В современных условиях постоянной борьбы, добиться успеха получается только у тех бизнесменов, которые способны максимально оптимизировать расходы своих предприятий, не нанеся при этом ущерба производству или репутации.

Одним из методов сокращения дополнительных затрат служит сотрудничество с аутсорсинговыми компаниями.

Копирование материалов с сайта «Договор-Юрист. Ру» возможно только с разрешения администрации сайта и с индексируемой ссылкой на источник.

Под своевременным утверждением подразумевается письменное согласование отчета (декларации, ответа на требование, пр.) не менее чем за два дня до крайнего срока подачи такого документа в налоговый либо другой уполномоченный орган.

Спасибо. Взял за основу этот шаблон, дополнять и корректировать самый минимум, и то только под наш конкретный профиль.Очень благодарен!

Заказчик обязуется рассматривать представляемые Исполнителем акты выполненных работ (оказанных услуг) в течение 3 рабочих дней с момента их предъявления и в этот срок направлять Исполнителю подписанный со своей стороны акт либо письменный мотивированный отказ от подписания данного акта. Акт о выполненных работах (оказанных услугах) считается принятым Заказчиком, если в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента его предъявления Заказчику на него не поступил письменный мотивированный отказ от подписания.

Начало 2019 года, помимо многочисленного налогового прессинга, ознаменуется введением налога на профессиональный налог (именуемом в простонародье «налог на самозанятых»). Проанализируем основные положения Федерального закона от 27.11.

2018 г. №422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход» Смотрите об этом материал, подготовленный Управляющим партнером компании «РосКо — Консалтинг и аудит» Аленой Талаш.

В нашей стране это сравнительно новое явление, хотя оно уже и успело получить широкое распространение. Путем передачи ряда неосновных занятий фирмы другим людям, профессионально на этом специализирующимся, можно получить немало преимуществ:

  • сокращение непроизводственных расходов;
  • экономия ресурсов, времени (бывает сложно найти, обучить и правильно оформить новых сотрудников, не допустив ошибок).

Исполнитель отвечает за правильность и своевременность ведения бухгалтерского, кадрового и налогового учета только в случае своевременного предоставления со стороны Заказчика необходимой для такого ведения документации в полном объеме не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным.

Подтверждением этого представления является реестр передаваемых документов от Заказчика к Исполнителю. В случае невозможности предоставления оригиналов документов Заказчик может предоставлять копии необходимых документов, а оригиналы предоставить не позднее 5 рабочих дней до предоставления отчетности в соответствии со сроками, установленными законодательством.

Следующий шаг — оценка по рекомендациям, однако и этот критерий служит только одним из индикаторов. Даже если ваши знакомые или партнеры уже пользовались услугами конкретной компании по расчету зарплаты и рекомендуют обратиться туда, следует все проверить самим.

Позитивный опыт взаимодействия говорит о многом, но, к сожалению, не гарантирует успешности последующих проектов, равно как и отрицательный результат сотрудничества не означают окончательного «приговора» для провайдера, поскольку помешать могли неожиданные «подводные камни».

Поэтому инициатору проекта обязательно нужно провести тендер, в том числе и среди рекомендованных провайдеров.Как показывает практика, чем крупнее компания, тем больше вероятность, что платежные дни уже определены, и проблем с подготовкой графика документооборота не возникнет.

Специалисты Сбер Решений предлагают передать на аутсорсинг расчет заработной платы любой сложности для компаний широкого спектра деятельности, штатной численности и организационной структуры, обеспечивая точность и своевременность расчетов, а также конфиденциальность информации по заработной плате.

Найденые документы по теме «договор аутсорсинга»

Наличие его — один из основных критериев, т.к. это повышает вероятность покрытия возможных претензий со стороны фискальных органов или сотрудников организации).

Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги в объеме и на условиях, предусмотренных настоящим договором и приложениями к нему (ведение бухгалтерского, кадрового и налогового учета, составление бухгалтерской, налоговой и иной отчетности, консультационные услуги и др.), а Заказчик обязуется оплатить эти услуги.

Начиная с 11 марта 2019 г. МВД начнет применять чек-листы для проверок компаний и учреждений по вопросам миграции (Приказ МВД РФ от 29.01.2019 г. №42,далее по тексту — Приказ). Какие вопросы содержатся в чек-листах? Компании, самостоятельно оценив соблюдения обязательных требований, могут заранее предсказать результаты проверок.

Несколько слов о том, кто вправе проверять работодателей на соблюдение норм миграционного законодательства. С 5 апреля 2016 года ФМС РФ упразднена, а все ее полномочия переданы МВД РФ, в котором создано Главное управление по вопросам миграции. С 1 июня 2016 года функции ФМС РФ окончательно переданы МВД РФ (Указ Президента РФ от 05.04.2016 г. №156).

Ответы на какие вопросы могут свидетельствовать о нарушении миграционного законодательства?

Не совсем. Я ищу пример договора на кадровое обеспечение, т.е. одно лицо оказіівает другому услуги по выполнению определенных работ или функций своими работниками.

Вопрос №10 — является ли работник, привлеченный к трудовой деятельности без оформления разрешительных документов работодателем, гражданином государства — члена ЕАЭС? (п.1 ст.97 Договора о ЕАЭС, подписанного в г. Астане от 29.05.2014 г.)? Смотрите об этом материал, подготовленный Управляющим партнером компании «РосКо — Консалтинг и аудит» Алена Талаш.

Заказчик обязуется своевременно (не позднее двух дней) информировать Исполнителя об отсутствии уполномоченного лица, имеющего право подписи бухгалтерских документов, в случае отбытия указанного лица в командировку (отпуск) либо в случае болезни или иных причин.

Первым делом стоит составить расширенный список из 8-10 провайдеров. Способы их выбора могут быть разными. Один из них — отбор на основе рейтинга компаний в области аутсорсинга учетных функций РА «Эксперт» (раздел «Расчет заработной платы»), эта информация опубликовывается на сайте рейтингового агентства.

Второй — поиск в Интернете с использованием таких запросов, как «расчет заработной платы», «payroll», «аутсорсинг расчета заработной платы».

На изучение сайта каждой организации потребуется не более 15 минут, при этом стоит обратить внимание на дату публикации последней новости, а также оценить, насколько полной и понятной оказалась представленная информация.

Первый вопрос — с чего начать? Какие документы и программное обеспечение понадобятся, каким образом и в какие сроки выплачивать зарплаты сотрудникам, какие есть нормативы для расчета и какие документы получит работник.

Личная встреча с представителями провайдера

Цель данного этапа — за короткое время отобрать от четырех до шести компаний по формальным критериям. Нужно получить информацию, которую легко можно проверить по документам, на сайтах уполномоченных организаций и т.п.

Обратите внимание: на данный момент деятельность по аутсорсингу расчета заработной платы не лицензируется.
Например, клиент хочет выплачивать зарплату не позднее 10 числа каждого месяца, но конкретная дата зависит от прихода средств на счет — от 1 до 10 числа.

При этом чтобы компания Сбер Решения качественно выполнила свою часть работы, документы для старта расчета нам нужны за 3 рабочих дня до даты выплаты. В таком случае по итогам переговоров определяется конечная дата подачи документов.

Поскольку для бесперебойной работы нам необходим точный график загрузки специалистов (практически как на конвейере). Такой подход дисциплинирует и оптимизирует внутренние бизнес-процессы заказчика.

Суть в том, что аутсорсеры – это в большинстве своем профессионалы, имеющие собственное рабочее место и программное оборудование, а также профессионалы имеют высокую квалификацию.

Громоздкость документационной базы, трудоемкость процедур заставляют всегда беспокоиться о квалификации штата.

Смогут ли внутрифирменные работники наладить расчет заработной платы? Если в положительном ответе уверенности нет, стоит обратиться к компетентным экспертам консалтинговых организаций.

Аутсорсинг расчета зарплаты: игра по правилам

Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Типовой договор аутсорсинга» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей. Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.

Например, когда в компании содержится собственный штат бухгалтеров – это дорого и хлопотно: каждому из них нужно выплачивать регулярную зарплату, обеспечить место, постоянно менять оборудование, следить за уровнем квалификации, выплачивать налоги. Потому часто для ведения бухгалтерских бумаг выгоднее обратиться к специализированной компании, предлагающей свои услуги для рынка.

https://www.youtube.com/watch?v=iv-Dmt81T24

Заказчик обязуется своевременно (не позднее двух дней) информировать Исполнителя о всех изменениях в составе участников (акционеров) Заказчика, смене единоличного исполнительного органа Заказчика, открытии (закрытии) расчетных счетов, смене фактического или юридического адреса, номера контактного телефона, адреса электронной почты, а также о намерениях и решениях об увеличении или уменьшении уставного капитала, реорганизации или ликвидации Заказчика. Исполнитель имеет право принимать первичные документы Заказчика, переданные Исполнителю после 10 числа месяца (т.е. с опозданием), к учету в следующем отчетном периоде или в периоде, в котором Исполнитель фактически получил документы.

Источник: http://centrkids.ru/prava-potrebiteley/1258-dogovor-na-autsorsing-po-raschetu-zarplaty-obrazec.html

Внутренний аудит расчётов с персоналом

Расчет выплат в пользу сотрудников, в соответствии с трудовым договором, Положением об оплате труда и другим внутренним документам.

Мы выполнили миллионы операций по расчету заработной платы за время нашей работы. Мы всегда в курсе последних изменений в законодательстве в области заработной платы, в том числе налоговых выплат, отчислений в пенсионный фонд, подоходного налога и иных обязательных отчислений.

Аутсорсинг представляет собой привлечение специализированной фирмы для выполнения каких-либо функций. При этом компания-провайдер предоставляет комплекс услуг на протяжении определенного времени, в отличие от внештатного работника, сотрудничество с которым может быть разовым.

В этом направлении выделяется несколько ветвей: составление бумажной отчетности, полное обслуживание с ведением/без ведения счета. Особо востребована эта услуга у малых компаний.

Исполнитель несет ответственность за правильность и своевременность действий по ведению бухгалтерского учета Заказчика в рамках настоящего договора и обязуется возместить Заказчику на основании его претензии все пени и штрафы, а также за свой счет внести исправления в учет и отчетность Заказчика во всех случаях, на которые в соответствии с настоящим договором распространяется его ответственность.

Расчет заработной платы В случае, если Заказчик не подписал в указанный срок Акт об оказании Услуг и не направил Исполнителю мотивированный отказ от подписания Акта об оказании услуг, последний считается подписанным, услуги оказанными Исполнителем в полном объеме и надлежащего качества, а также подлежащими оплате в полном объеме в установленный настоящим Договором срок. 4.4.

Аутстаффинг – вывод своих сотрудников за штат, оформление их в штат другой организации, а затем заключение договора с этой организацией на предоставление работников.

Безвозмездно устранить по требованию Заказчика все выявленные недостатки, если в процессе оказания услуг Исполнитель допустил отступление от условий договора, ухудшившие качество услуг, в течение 3-х рабочих дней.

Чтобы избежать этого, можно выяснить ряд вопросов, которые помогут оценить, удовлетворяет ли коммерческое предложение нуждам компании:

  • что входит в пакет услуг и как формируется его стоимость;
  • какие отчеты уже включены в пакет услуг, а какие могут потребоваться дополнительно;
  • какие виды начислений и удержаний могут использоваться в расчетах, ограничено ли их количество;
  • как организуется подключение к внешней системе расчета заработной платы, какова стоимость этой операции и т.

Наша профессиональная деятельность застрахована, а кроме того мы предоставляем гарантии на оказанные услуги.

Оказываемые провайдером услуги в рамках аутсорсинга расчёта зарплаты можно разделить на фиксированные (те, что оказываются в предсказуемом объёме, регулярно и по графику) и дополнительные (нерегулярные, разовые и/или адаптированные под нужды заказчика).

Следует отметить, что поставщик услуг по бухгалтерскому сопровождению не производит выдачу или начисление заработной платы. Его функции ограничиваются проведением расчетов, подготовкой всей необходимой документацией и защитой её в налоговой инспекции, если понадобится.

Аутсорсингом учётных функций пользуются каждая вторая иностранная и каждая четвёртая российская организация. Аутсорсинг расчёта зарплаты используют 32 % опрошенных компаний. По мнению участников исследования, наиболее выгоден аутсорсинг для собственников бизнеса и высшего руководства — генерального директора, финансового директора.

Наша компания совершенствует собственную информационную систему, которая позволяет фиксировать все основные взаимодействия между нами и нашими клиентами. В этой системе фиксируются все заявки от клиентов, сроки принятия заявки в работу, срок исполнения и кто именно выполнил заявку. Также в этой системе находятся все сформированные документы.

Респонденты: 63 HR-менеджера, 88 топ-менеджеров из компаний, имеющих опыт использования аутсорсинга учётных функций.

Особенное внимание мы уделяем процессам связанным с обеспечением качества оказываемых услуг. Наша система менеджмента качества сертифицирована на соответствие требованиям ISO 9001-2011.

Любой спор, разногласие или претензия, возникающие или касающиеся настоящего Договора либо его нарушения, прекращения или недействительности, Стороны разрешают путем переговоров. В случае если Стороны не достигли взаимоприемлемого урегулирования спора, то спор подлежит окончательному разрешению в Арбитражном суде .

Аутсорсинг расчета заработной платы включает:

Мы предоставляем услуги по расчету зарплаты более 8 лет и за это время мы поняли, насколько важно быть гибкими и реагировать на изменения.

Своевременно и в полном объеме в соответствии с условиями настоящего Договора производить оплату Услуг.

Рассмотрим документальное оформление услуг по предоставлению персонала на конкретном примере: частное предприятие «Заря» предоставляет сотрудников ООО «Каскад».

Например, когда в компании содержится собственный штат бухгалтеров – это дорого и хлопотно: каждому из них нужно выплачивать регулярную зарплату, обеспечить место, постоянно менять оборудование, следить за уровнем квалификации, выплачивать налоги. Потому часто для ведения бухгалтерских бумаг выгоднее обратиться к специализированной компании, предлагающей свои услуги для рынка.

Договор аутстаффинга персонала

Управляющие аутсорсинговой компанией заинтересованы в том, чтобы поднимать профессиональный уровень своих сотрудников.

Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги в объеме и на условиях, предусмотренных настоящим договором и приложениями к нему (ведение бухгалтерского, кадрового и налогового учета, составление бухгалтерской, налоговой и иной отчетности, консультационные услуги и др.), а Заказчик обязуется оплатить эти услуги.

Что до нематериальной мотивации, учтем здесь ставшее “хорошим тоном” для работодателя добровольное медицинское страхование сотрудников. Средняя стоимость полиса ДМС на одного работника в Москве сегодня составляет порядка 30 тыс.

В 2013 году для четырёх компаний из топ-5 провайдеров с наибольшей прибылью от аутсорсинга расчёта зарплаты оказание этой услуги было основным и прибылеобразующим бизнесом.

По данным аналогичного рейтинга 2015 года значимость аутсорсинга расчёта заработной этих компаниях снизилась, уступив место аутсорсингу бухгалтерского и налогового учёта: «Падение в нынешнем рэнкинге продемонстрировал сектор аутсорсинга расчёта зарплат.

Также при проблемах с доступом сотрудникам аутсорсера на сервер Заказчика могут нарушаться сроки расчета заработной платы.

В случае отсутствия по любым причинам в течение месяца, следующего за отчетным, подписанного со стороны Заказчиком акта выполненных работ за отчетный месяц или письменной жалобы, отправленной по факсу в офис Исполнителя или на его электронный адрес ___________________________________________________________, работа за данный период считается выполненной.

Сроки выплаты сотрудникам аванса, заработной платы, отпускных и компенсации четко регламентируются Трудовым Кодексом,трудовыми договорами и другими нормативно-правовыми актами. Ошибки, допущенные при расчёте зарплаты или несоблюдение сроков оплаты налогов и отчислений могут привести к серьезным последствиям, в виде уплаты штрафов, пеней и недоимок в бюджет.

Аутсорсинг расчета заработной платы

У компании появился выбор: оплатить штраф в 50 000 рублей или же приостановить деятельность на 90 дней за неправильное ведение кадровой документации.

Организовать совместную работу сотрудников клиента и аутсорсера в программе по расчету заработной платы и учету кадров на сервере Заказчика. Этот способ, так же как и описанный выше удобен тем, что не нужно организовывать передачу данных.

Однако большое количество преимуществ аутстаффинга и аутсорсинга берет верх, и вспоминается давно известная истина: «Что не запрещено, то разрешено». В связи с тем что вышеуказанные названия заимствованы из зарубежной лексики, рекомендуем при документальном оформлении использовать формулировку «услуга по предоставлению персонала».

Если базы нет, бухгалтерская компания может ее завести самостоятельно, но для этого ей понадобятся сведения по каждому сотруднику об их заработной плате за последние 24 месяца, копии трудовых договоров, приказы на отпуск, больничные и т.п. В этом случае переходный период займет определенное время, необходимое для формирования базы.

Компания «ГРОССБУХ» гарантирует своим клиентам:

Отправка расчетчику отсканированных подписанных приказов (прием, отпуска, увольнения и т.п.), табелей учета рабочего времени, копий больничных. Самый трудоемкий способ, так как требует времени как со стороны Заказчика для сканирования, так и бухгалтера для ввода в программу.

Преимущество данного способа в дополнительной проверке наличия и правильности оформления кадровых документов для расчета.
Заказчик передает данные для расчета два раза в месяц за несколько дней до выплаты аванса и заработной платы. Аутсорсер осуществляет расчеты и направляет расчетные ведомости клиенту.

Исполнитель может подготовить платежную ведомость для банка согласно заданному формату (если у клиента зарплатный проект) или подготовить платежные поручения в банк — клиенте.

Спасибо. Взял за основу этот шаблон, дополнять и корректировать самый минимум, и то только под наш конкретный профиль.Очень благодарен!

Обычно к ним относятся типы работ вроде программирования, разработки дизайна, разные услуги ИТ характера, бухгалтерский учет, уборка и охрана помещений, организация переговоров, встреч, мероприятий и питания.

https://www.youtube.com/watch?v=stA8qHKxFN8

Тем не менее сами схемы привлечения заемного труда достаточно широко используются на практике субъектами хозяйствования.

Результаты оказанных услуг отражаются в Отчете (форма отчета произвольная) предоставляемом Исполнителем Заказчику « » 20 года. 1.4.

Результатом оказания услуг по настоящему договору является: формирование и предоставление заказчику обзора заработных плат в соответствии с критериями, определенными Заказчиком в соответствии с Приложением №1 к настоящему договору.

Вы собираетесь открыть крупную организацию и привлечь инвесторов? Готовы к рискам и непредвиденным обстоятельствам? К недобросовестным партнерам?

Источник: http://klopal.ru/strakhovoe-pravo/3885-dogovor-na-autsorsing-po-raschetu-zarplaty-obrazec.html

Что проверить в договоре на аутсорсинг расчета зарплаты

Договор на аутсорсинг по расчету зарплаты образец

Прежде чем передать расчет зарплаты сотрудников сторонней организации, необходимо убедиться, что предложенный договор на оказание этой услуги соблюдает интересы компании.

Для этого потребуется изучить все существенные и дополнительные пункты документа, удостовериться в правильности их формулировок – как в описании прав и обязанностей сторон, так и в отражении процедур их взаимодействия.

Что проверить в описании услуг в договоре об аутсорсинге расчета зарплаты

Проверяя описание предмета договора на аутсорсинг зарплаты, нужно убедиться, что в нем дана не просто формулировка предоставляемой услуги, а перечислен полный перечень функций, передаваемых аутсорсеру.

Это может быть прописано как в самом тексте договора, так и в отдельном приложении.

Необходимо удостовериться, что все операции, требующиеся компании, учтены и максимально детализированы – это поможет избежать разногласий в работе.

Как правило, полный пакет услуг разбивается аутсорсером на базовый и дополнительный. Прежде всего проверьте базовый пакет, поскольку именно он существенно влияет на стоимость и качество работ.

Чтобы оценить, соответствует ли он требованиям компании, нужно отталкиваться от тех процедур, которые производятся ею в рамках расчета зарплаты ежемесячно.

К примеру, их можно представить следующим списком:

Проследите, чтобы в базовом пакете описывались все обязательные операции, выполняемые ежеквартально и ежегодно, а также подробно излагалась информация о расчетных документах и об отчетах, представляемых аутсорсером, – результаты оказания услуг.

В дополнительный пакет могут входить промежуточные расчеты, аналитические отчеты и т. д.

Если предложенный в договоре объем операций превышает требующийся компании, то не следует сразу исключать ненужные процедуры. Лучше оценить, могут ли они оказаться востребованными в будущем. Ведь любые обращения к аутсорсеру после подписания договора приведут к изменению стоимости контракта.

Ирина Пахомова , менеджер ООО «Юнистафф Пейрол Солюшнс»

Выбирая провайдера для аутсорсинга расчета заработной платы, нужно внимательно изучить его коммерческое предложение, сопоставить его с договором.

Некоторые компании включают в него далеко не весь спектр операций, необходимых для полноценного оказания услуги.

В результате попавшийся «на крючок» клиент делает выбор в пользу такой организации, опираясь на «мнимую» экономию, но уже первый счет заставляет разочароваться.

Чтобы избежать этого, можно выяснить ряд вопросов, которые помогут оценить, удовлетворяет ли коммерческое предложение нуждам компании:

  • что входит в пакет услуг и как формируется его стоимость;
  • какие отчеты уже включены в пакет услуг, а какие могут потребоваться дополнительно;
  • какие виды начислений и удержаний могут использоваться в расчетах, ограничено ли их количество;
  • как организуется подключение к внешней системе расчета заработной платы, какова стоимость этой операции и т. д.

Конечно, это лишь небольшая часть того, что требуется обсудить и согласовать до подписания договора, но часто именно эти пункты в дальнейшем могут вызывать споры.

Как изложить права и обязанности сторон в договоре на аутсорсинг расчета зарплаты

Права и обязанности аутсорсера и клиента закрепляются отдельным разделом договора. В нем излагаются обязательства компании о передаче провайдеру необходимой для работы информации, об оплате услуги и т. д.

И аутсорсера – о надлежащем выполнении работ по договору и представлении их результатов. Проверяя этот раздел, уделите внимание формулировкам и составу передаваемой информации. Желательно развести такие понятия, как первичные данные и исходные данные.

Это позволит избежать недопонимания в ходе взаимодействия с провайдером.

Первичные данные нужны для настройки системы и начала выполнения расчетов аутсорсером и передаются один раз. К ним относится информация:

Исходные данные – информация, которая будет предоставляться аутсорсеру ежемесячно, требуемая для выполнения расчетов и формирования результатов. Это могут быть:

В этом же разделе или приложении к нему нужно проверить список данных, которые исполнитель обязуется предоставлять в качестве результатов работ. Как правило, расчеты должны передаваться с регулярностью месяц, квартал, год. В список документов входят:

Если эти условия не отражены в тексте договора, их нужно оформить в качестве соответствующих приложений.

Как убедиться в сохранности данных при передаче расчета зарплаты на аутсорсинг

Конфиденциальность – отдельный пункт договора, который требует пристального внимания. Если этот раздел освещен лишь парой шаблонных предложений, от партнерства с такой компанией лучше отказаться.

Остановить свой выбор лучше на том провайдере, который сможет обеспечить соблюдение всех требований законодательства и иных правовых актов в отношении обработки и передачи персональных данных, полученных от своего клиента.

Нужно проверить, чтобы все взаимоотношения в части передачи, обработки, хранения и защиты данных были строго регламентированы договором и чтобы в нем присутствовали ссылки на соблюдение сторонами действующего законодательства ( п. 3 ст. 6 и ст. 19 Закона «О персональных данных»).

Они могут быть оформлены приложением к договору или представлены как отдельное положение о защите, хранении, обработке и передаче данных.

В этом разделе договора уточняется:

Необходимо помнить, что конфиденциальными считаются любые данные, составляющие коммерческую тайну, – информация о клиентах, партнерах, бизнес-планах, ценах и т. д.

Существует практика заключения отдельного документа – соглашения о конфиденциальности. В нем описываются и устанавливаются договоренности по обмену конфиденциальной информацией. Следует уточнить у своего провайдера, готов ли он заключить такое соглашение.

Ответственные за выполнение работ лица и уровни конфиденциальности информации определяются обязательным приложением к договору – актом назначения контактных лиц. Например, первый уровень конфиденциальности предполагает неограниченный доступ к первичным и исходным данным, расчетам и результатам расчетов.

Провайдер должен четко определить и указать в акте, какие именно специалисты будут иметь этот уровень доступа к данным компании, к примеру: основной специалист по расчету зарплаты, резервный специалист, руководитель расчетной группы. Для каждого из них должны быть прописаны ответственность и обязательства перед клиентом.

Это позволит обеспечить обмен конфиденциальными сведениями строго между уполномоченными контактными лицами с обеих сторон.

Более низкие уровни конфиденциальности можно присвоить специалистам, которые отвечают за отдельные участки и имеют доступ только к определенной части данных. Они также должны быть отражены в акте, чтобы сделать процедуру взаимодействия максимально прозрачной.

Что рассмотреть в разделе о передаче результатов работ в договоре аутсорсинга расчета зарплаты

От того, как будет выстроен порядок получения, обработки исходных данных и представления итоговых расчетов аутсорсером, зависит выплата зарплаты сотрудникам компании.

Чтобы исключить любые риски, связанные с задержками установленных сроков, нужно убедиться, что в договоре прописан пункт о порядке передачи оказанных услуг (данных) либо есть дополнительные приложения, в которых определяются правила передачи расчетов, графики и форматы их представления и т. д.

Способы – удостоверьтесь, что они удовлетворяют требованиям компании, а также соблюдают условия безопасности и конфиденциальности информации. Аутсорсер может также предложить удаленный доступ к своей системе, что ускорит и упростит процесс обмена информацией.

Форматы – может быть два варианта: шаблоны аутсорсера или собственные разработки компании. В этом разделе договора необходимо убедиться, что указанный формат устраивает компанию, а также перечислены все отчетные формы и их шаблоны есть в приложениях.

График передачи данных для расчета – в договоре обязательно прописываются даты предоставления исходных данных компанией. Указывая их, нужно отталкиваться от дня получения результатов расчетов от аутсорсера.

Это позволит сохранить временную связь и четко обозначит ответственность каждой стороны.

Точный график расчета зарплаты на год, включая даты и даже часы передачи данных и результатов расчетов, должен быть согласован и оформлен в виде приложения к договору.

Возможность в течение определенного срока вносить коррективы – такой пункт в договоре нужен на случай, если потребуются оперативные корректировки, уточнения или дополнения переданной аутсорсеру информации. Это поможет снизить ошибки, возникающие из-за особенностей бизнес-процессов компании или человеческого фактора.

Необходимо проверить, чтобы в документе были прописаны процедуры внесения изменений, определен срок, до которого можно направлять уточнения.

Важно понимать, что после истечения какого-то времени провайдер объективно уже не сможет включить изменения в текущий расчет, поскольку он, в свою очередь, жестко ограничен датами выдачи зарплаты.

Сроки передачи результатов расчетов на подтверждение – такой пункт можно назвать формальностью. В то же время он дает компании возможность еще раз удостовериться, что все расчеты аутсорсера верны. Например, вовремя обнаружить, если в исходные данные был включен уволенный сотрудник.

В этой части договора нужно оценить сроки, отведенные на проверку и подтверждение. Они должны быть четко прописаны в тексте договора или его приложении и быть достаточными для того, чтобы провести контрольные процедуры, предусмотренные бизнес-процессами компании.

Стоит заметить, что формальность подтверждения расчетов не снимает с провайдера ответственности за их точность и своевременность.

Ирина Пахомова , менеджер ООО «Юнистафф Пейрол Солюшнс»

Договор с аутсорсинговой компанией может обернуться неожиданными расходами. Финансовому директору стоит убедиться, что этого не произойдет.

Так, согласно статье 136 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан в письменной форме известить каждого своего сотрудника о составе заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выдаче.

Если это не исполняется, компанию могут привлечь к административной ответственности за нарушение законодательства, а также наложить штраф в размере 30 000–50 000 руб. или приостановить ее деятельность на срок до трех месяцев. Передавая расчет заработной платы сторонней организации, компании следует предусмотреть связанные с этим риски.

Так, в договоре нужно прописать пункт, обязывающий аутсорсера представлять расчетные листы на ежемесячной основе. Лучше сразу согласовать варианты доставки этих документов – например, передавать их в индивидуально запечатанных конвертах каждому сотруднику лично либо организовать безопасную электронную рассылку на корпоративные адреса.

Как регламентировать ответственность сторон в договоре на аутсорсинг расчета зарплаты

Пункты, связанные с ответственностью сторон, зачастую вызывают много вопросов в процессе согласования.

Ответственность аутсорсера должна быть жестко зафиксирована и включать обязательства по возмещению ущерба за некачественные услуги, в частности, если компании были предъявлены штрафные санкции из-за ошибок в расчетах зарплаты, налогов и взносов с фонда оплаты труда, а также нарушения сроков подготовки и сдачи обязательной отчетности.

Еще одно условие, которое необходимо проверить в договоре, – будет ли аутсорсер участвовать при проведении аудита компании и ее проверках контролирующими органами. Если такое обязательство закреплено договором, то риски компании при нарушениях расчетов зарплаты, налогов и т. д. сведутся к минимуму.

Следует помнить, что в рамках заключаемого договора и компания несет перед своим провайдером обязательства – за предоставление первичных и исходных данных, их правильность и своевременность. Их несоблюдение может послужить основанием для отказа в возмещении ущерба, если ошибки в расчетах возникли не по вине аутсорсера, а в результате неверно или несвоевременно поданной клиентом информации.

Что проверить в описании стоимости услуг в договоре на аутсорсинг расчета зарплаты

При заключении договора на аутсорсинг расчета зарплаты особое внимание нужно уделить разделу о стоимости услуг. Желательно, чтобы в нем была указана не только сумма контракта, но и порядок ее расчета.

Необходимо еще раз проверить, что цена включает все требуемые процедуры. Помимо основных условий, в этом пункте могут быть и дополнительные, например, – взаимозависимость между качеством работ и системой вознаграждения поставщика.

Подобное условие позволит учесть такие аспекты, как:

Параметры оценки соблюдения сроков расчетов, их правильности, своевременности передачи документов и отчетов и т. д. лучше представить в виде таблицы и оформить приложением к договору.

Нужно также указать сроки, регулярность оценки ключевых показателей – ежемесячно или ежеквартально, а также предусмотреть оформление соответствующих актов и других отчетных документов.

Что учесть при расторжении договора на аутсорсинг расчета зарплаты

Одно из ключевых замечаний, которые нужно предусмотреть, передавая расчет зарплаты сторонней организации, – возврат базы данных компании при расторжении договора. Эта услуга может оказаться платной – ее стоимость будет складываться аутсорсером исходя из времени, потраченного им на подготовку и передачу этих данных.

Раздел «Расторжение договора» должен содержать информацию о том:

Если компании требуется база в ее собственном формате, а не в том, как рассчитывал аутсорсер, то в договоре должен быть описан алгоритм, по которому будет вычисляться цена ее представления.

Источник: https://www.fd.ru/recommend/2274-chto-proverit-v-dogovore-na-autsorsing-rascheta-zarplaty

Как составлять договор аутсорсинга на оказание услуг

При желании при подписании контракта в пакет предоставляемых услуг можно также включить кастомизированные (адаптированные под нужды заказчика) отчеты, которые он хочет получать регулярно. Например, ежемесячный отчет о затратах в разрезе определенных видов выплат по подразделениям или анализ ФОТ.

Расчет зарплат на аутсорсинге или in-house

Налоговый и бухгалтерский аспектВозможность признания расходов в налоговом учете, которые связаны с привлечением посторонней организации-аутсорсера, очень сильно зависит от тех услуг, которые эта организация предоставляет.

Основное условие – эти расходы должны соответствовать требованиям ст. 252 НК РФ, другими словами расходы должны быть подтверждены документально, обоснованы экономически и быть связанными с получением дохода.

Обычная судебная практика подтверждает, что предприятие имеет право уменьшить свои доходы на использование организации-аутсорсера лишь в этом случае, когда такие расходы экономически оправданы, другими словами , если использование аутсорсера приведет к фактическому сокращению издержек производства либо повышению прибыли налогоплательщика. You do not have permission to comment. If you , you may be able to comment.

____________________________, именуемый в дальнейшем «Заказчик», в лице ______________, действующего на основании ____________, с одной стороны, и _____________, в лице _____________, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

Типовой договор аутсорсинга

Одним из способов оптимизации расходов компании без ущерба для производства и ее репутации является пользование аутсорсинговыми услугами. Если в компании есть своя бухгалтерия, то это требует определенных затрат, связанных с выплатой заработной платы и уплатой налогов, обеспечением рабочим местом и программным обеспечением.

Для компании содержание своего бухгалтерского отдела может быть достаточно дорогим удовольствием, поэтому они могут воспользоваться услугами специализированных компаний, предлагающих профессиональные бухгалтерские услуги. С этой целью бизнесмены заключают договор на аутсорсинг бухгалтерских услуг.

В статье рассмотрим, на что стоит обратить внимание при заключении такого вида договора.

Договор на аутсорсинг бухгалтерских услуг: образец

3. Оптимизация технологической базы кадровой и финансовой службы. Наряду с полным пакетом услуг по расчету зарплаты наша компания способна также предложить услуги аренды полнофункциональной системы управления персоналом в рамках модели Software as a Service (программное обеспечение как услуга, SaaS).

Основное преимущество модели SaaS для клиента состоит в отсутствии затрат, связанных с установкой, обновлением и поддержкой работоспособности программного обеспечения (все эти затраты ложатся на наши плечи).

Посредством технологии SaaS Вы получает возможность в online режиме отслеживать процесс расчета заработной платы, а также ведения кадровой отчетности из любого места, где есть доступ в Интернет.

Интересное:  Как проверить задолженность перед судебными приставами удмуртия

Договор на оказание услуг по начислению заработной платы

Выведение за рамки основного бизнеса узкопрофильных подразделений и передача ряда функций на аутсорсинг позволяет компании сосредоточиться на стратегическом направлении бизнеса без распыления временных, человеческих и материальных ресурсов на вспомогательные (дополнительные, сопроводительные) процессы.

Договор аутсорсинга — как правильно составить

Освобождение от рутинных операций позволяет сократить часть ставших ненужными позиций и перераспределить нагрузку на бухгалтеров. Это объективно делает работу функции эффективнее. К тому же главные бухгалтеры часто подбирают в команду специалистов, способных подменять друг друга.

Передача расчета зарплаты на аутсорсинг снимает необходимость иметь сотрудников, знающих этот участок.

Так что вместо недозагруженных расчетчиков или бухгалтеров-«многостаночников» можно нанять бухгалтеров с более узкой специализацией (они дешевле) и, при необходимости, недорогого координатора работы с провайдером, в задачи которого будет входить общение с аутсорсером и сотрудниками компании.

Интересное:  Безвозмездное субсидия

Как оптимизировать работу бухгалтерии: аутсорсинг расчета заработной платы

  • Содержать существенные условия.

    По каким правилам проводится изменение существенных условий трудового договора вы узнаете по ссылке;

  • Необходимо делать ссылки на ГК РФ и НК РФ относительно получения подобных услуг;
  • Детализацию перечня оказываемых услуг;
  • Он должен содержать подписи лиц, уполномоченных на это;
  • Все виды операций, которые будут выполняться по предоставлению услуги необходимо задокументировать;
  • Нужно определить соразмерность оказываемых услуг и затребованной стоимости;
  • Перечислить все существующие разрешительные документы, лицензии и прочие на сновании которых будут осуществляться услуги;
  • Кроме этого важно убедиться в наличии разрешительных документов у аутсорсера на оказание услуг.

Как правильно составить договор аутсорсинга: 3 этапа

Собираем информацию из разных источников: от кадрового специалиста на стороне клиента или Интеркомп (если оказывается услуга кадрового делопроизводства) до бухгалтерии клиента или Интеркомп (если оказывается услуга бухгалтерского аутсорсинга).
Иногда российские представительства иностранных компаний не имеют информации уровне заработной платы сотрудников. Поэтому такие данные предоставляются головным офисом напрямую в Интеркомп.

Расчет заработной платы на регулярной основе

Перечень оказываемых услуг. При заключении договора об аутсорсинге необходимо максимально полно описать провайдеру все процессы, так или иначе связанные с функцией, которую компания планирует ему передать, и заранее перечислить все задачи исполнителя.

Директор по работе с клиентами BDO Unicon Outsourcing Галина Шаблинская уточняет: «Если в ходе сотрудничества выяснится, что компании необходимы, например, дополнительные отчеты, донастройка учетной системы, которая ранее не была оговорена, и другие услуги, – все они будут оплачиваться как дополнительные, потому что изначально не входили в договор. Если же заранее максимально подробно обсудить все с провайдером, то всегда можно довольно четко планировать свои затраты на аутсорсинг даже при необходимости масштабирования бизнеса».

Переходим на аутсорсинг: как избежать ошибок при оформлении договора

Нарушения, ошибки и неточности по расчету выплат заработной платы могут спровоцировать работников на обращение в трудовую инспекцию. Кроме того, изъяны во внешней отчетности и внутренней документации могут повлиять на ведение бухгалтерского учета в целом и пристальное внимание со стороны налоговой службы.

Расчет заработной платы

03 Янв 2019      uristikin         76      

Источник: http://alpha-urist.ru/odinokij-roditel/dogovor-na-autsorsing-po-raschetu-zarplaty-obrazets

На пенсию
Добавить комментарий