Договор оказания услуг по аренде технике между юрлицами

Первичные документы ► договор, счет, накладная, счет-фактура, акт — Эльба

Договор оказания услуг по аренде технике между юрлицами

Первичный документ подтверждает разные события в в бизнесе: продажу или покупку товаров, оказание услуг клиентам, выдачу зарплаты сотрудникам и другие.

В зависимости от события перечень документов для оформления различается. Рассмотрим распространённую ситуацию — сделка при продаже товаров и оказании услуг. Так принято, что документы готовит поставщик или исполнитель.

Статья «Как обманывают в договорах»

  • Договор — это начало сделки. В нём вы с клиентом определяете условия сотрудничества: что, за какую цену и в какие сроки вы делаете. Если клиент постоянный, можно составить один договор на несколько сделок.
  • Счёт содержит сумму к оплате, список товаров и услуг и банковские реквизиты продавца. Это необязательный документ, но его обычно используют для удобства.
  • Кассовый, товарный чек или бланк строгой отчётности подтверждают оплату. Выдавайте их клиенту, который платит наличными или картой. При оплате банковским переводом оплату подтверждает платёжное поручение. 
  • Накладная —документ, который поставщик выдаёт покупателю при отгрузке товаров.
  • Акт оказания услуг или выполненных работ — документ, который заказчик и исполнитель подписывают по результатам оказания услуг или выполнения работ. 
  • Счёт-фактура — обычно выдают ИП и ООО на общей системе налогообложения, потому что они работают с НДС. В редких случаях счета-фактуры выставляют на УСН, ЕНВД и патенте — об этом читайте подробнее в статье.

Эльба возьмёт бухгалтерию на себя. Сервис подготовит отчётность и отправит её через интернет. Рассчитает налоги, уменьшит на взносы — и вы получите готовые платёжки для оплаты.

Договор

Описывает права и обязанности сторон сделки. Обычно в договоре бывают такие разделы:

  • Предмет договора: какой результат сделки. 
  • Сумма договора и порядок расчёта: когда и сколько платить.
  • Права и обязанности сторон: как происходит работа.
  • Ответственность сторон: что будет, если вы или партнёр нарушите сроки.
  • Порядок изменения и расторжения договора: как расторгнуть договор или принять к нему дополнительные соглашения.
  • Реквизиты сторон: какие у вас и партнёра расчётные счета, ИНН, ОГРН и адреса.

Договор обычно оформляется в 2-х экземплярах и содержит подписи каждой стороны.

Если вы используете с клиентами стандартную форму договора и заменяете нужные реквизиты в ворде или экселе, пользуйтесь шаблонами в Эльбе. Загрузите свой шаблон договора, и Эльба автоматически подставит реквизиты контрагента из справочника.

Для некоторых сделок письменная форма договора вообще не нужна. Например, договор купли-продажи считается заключённым уже с момента выдачи покупателю кассового, товарного чека или другого документа, который подтверждает факт оплаты. Это не значит, что при розничной купле-продаже нельзя заключить договор в письменной форме — законодательство этого не запрещает. 

Шаблоны распространённых договоров:

Шаблон договора об оказании услуг

Шаблон договора подряда

Шаблон договора поставки

Счёт

Необязательный документ, в котором продавец указывает цену, количество товара и реквизиты для перечисления оплаты.

Вы можете сами придумать форму счёта на оплату или найти в интернете готовую. Счёт может заменить договор, если включить в него все существенные условия сделки.

Шаблон счёта

В Эльбе есть готовый шаблон счёта. Выберите контрагента, укажите товары или услуги, их количество, и документ готов.

Платёжные документы

Подтверждает оплату товаров или услуг. Это может быть платёжное поручение, платёжное требование, кассовый и товарный чеки, бланк строгой отчётности.

Когда вы получаете оплату через банк безналичным платежом, не нужно выдавать документ об оплате. У клиента остаётся платёжное поручение. Этим документом он может подтвердить, что перечислил денежные средства по вашим реквизитам.

При оплате наличными, картой и электронными средствами платежа вы должны выдать покупателю кассовый чек, товарный чек или бланк строгой отчётности. Что выбрать, зависит от системы налогообложения и того, чем вы занимаетесь.

Кассовый чек печатают с помощью кассовой техники. Её обязаны применять все, кто принимает оплату наличными, картой, электронными средствами платежа. Исключения перечислены в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ. Для предпринимателей на ЕНВД и патенте действует отсрочка, и они пока могут работать без кассы. Подробнее читайте в статье «Как использовать кассовую технику».

Товарный чек выдают ИП и ООО на ЕНВД и патенте по просьбе покупателя. Он заменяет кассовый чек, но только до 1 июля 2019 года, а для общепита и розницы с сотрудниками — до 1 июля 2018 года. Потом понадобится касса.

Форма товарного чека не установлена, поэтому можно разработать свою с обязательными реквизитами: наименование документа, номер, дата, название ООО или ФИО ИП, ИНН, товары и услуги, сумма оплаты и подпись с расшифровкой и должностью.

Бланк строгой отчётности выдают те, кто оказывает услуги физическим лицам. Он заменяет кассовый чек, но только до 1 июля 2019 года, а для общепита с сотрудниками — до 1 июля 2018 года. Бланки нужно печатать в типографии или через специальный сервис. Просто распечатать их дома на принтере не получится. Подробнее о БСО читайте в статье.

Товарная накладная (N ТОРГ-12)

Оформляет продажу товаров другому ИП или ООО. Для работы с физлицами обычно не используется.

Накладная оформляется в двух экземплярах: первый остаётся у поставщика и фиксирует отгрузку товаров, а второй передаётся покупателю и нужен ему для приёмки товаров.

Обычно накладную оформляют по стандартной форме ТОРГ-12. Но вы можете использовать свой шаблон.

Шаблон накладной

В Эльбе можно создать накладную на основе выставленного счёта.

Акт об оказании услуг

Подписывают исполнитель и заказчик. Акт подтверждает, что услуги оказаны или работы выполнены, а у заказчика нет претензий по их качеству.

Шаблон акта

Составьте акт в Эльбе: достаточно выбрать контрагента и указать услугу, а потом отправить готовый документ контрагенту с подписью и печатью.

Счёт-фактура

Этот документ обязаны выставлять только организации и предприниматели, которые являются плательщиками НДС — в основном те, кто работает на общей системе налогообложения.

Организации и ИП на УСН, ЕНВД и патенте обычно не платят НДС и поэтому выставлять счета-фактуры не обязаны. Есть несколько исключений, о которых мы рассказали в отдельной статье.

Счёт-фактура оформляется в двух экземплярах и подписывается поставщиком товара или услуги. Один экземпляр передаётся покупателю, другой остаётся у продавца. Счёт-фактуру нужно выставить не позднее чем через 5 дней после отгрузки товара или оказания услуг.

Счёт-фактура — это основание для того, чтобы принять НДС к вычету, поэтому все организации относятся к нему с особым трепетом.

Чтобы не изучать форму и правила выставления счёта-фактуры, воспользуйтесь Эльбой.

Статья актуальна на 11.03.2019

Организации и предприниматели на спецрежимах (УСН, ЕНВД и т д.) в общем случае не платят НДС и счета-фактуры не выставляют. Об этом прямо сказано в Налоговом кодексе. Но контрагенты часто просят спецрежимников выставить счёт-фактуру — по незнанию или из-за своих бизнес-процессов. И предприниматель становится перед выбором: выставить счёт-фактуру или упустить ценного клиента.

Помните: счёт-фактура с НДС влечёт обязанность заплатить указанный налог и сдать декларацию по НДС.

Счёт-фактуру нужно выставить в течение 5 календарных дней со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг) или со дня получения оплаты. Составьте его в двух экземплярах, подпишите и передайте один экземпляр контрагенту.

Иногда заказчик просит выставить счёт-фактуру без НДС потому, что в его бухгалтерии такой порядок: на каждую покупку — счёт-фактура. В этом случае счёт-фактуру оформить можно, риска не будет. Несмотря на освобождение от НДС есть случаи, когда спецрежимник должен выставлять счета-фактуры.

Вы обязаны выставлять счёт-фактуру с НДС только в случаях:

  • являетесь налоговым агентом по НДС;
  • работаете по договору как агент от своего имени: приобретаете товары или услуги с НДС для клиента на ОСНО или продаёте товары или услуги другой компании, которая работает с НДС;
  • участвуете в договоре простого товарищества, доверительного управления имуществом или в концессионном соглашении.

Есть ещё один случай, когда нужно заплатить НДС — при импорте товара из-за границы, но тогда налог является таможенным платежом.

В остальных случаях выставление счёта-фактуры — ваше добровольное дело. Обратите внимание: при выставлении счёта-фактуры у вас появляется обязанность заплатить НДС в налоговую и сдать отчёт по НДС. В доходах УСН учитывается сумма оплаты от клиента без учёта НДС.

Как выставить счёт-фактуру?

Счёт-фактура серьёзный документ, который полностью регламентируется законами. Он выставляется по специальной форме в соответствии с правилами. Чтобы не разбираться в законах и сложных терминологиях, счёт-фактуру можно выставить через Эльбу:

Когда вы идёте навстречу клиенту и выставляете счёт-фактуру на продажу товаров или услуг, он оформляется по общим правилам. По остальным операциям есть несколько нюансов.

Как выставить счёт-фактуру налоговому агенту по НДС

Счёт-фактура выставляется от имени продавца, а не от вашего. Т.е. в строках «Продавец», «Адрес» и «ИНН/КПП продавца» указываются данные вашего контрагента, а в данных покупателя — ваши данные. Обязательно заполните номер и дату платёжно-расчётного документа, по которым перечисляли оплату за товары или услуги.

Как выставить счёт-фактуру по агентскому договору

Когда вы как агент от своего имени покупаете товар или услугу для клиента на ОСНО, вместе с подтверждающими документами вы получите от поставщика счёт-фактуру на ваше имя.

Вам необходимо выставить свой такой же счёт-фактуру покупателю, только в данных покупателя указать реквизиты вашего клиента, а в данных продавца оставить реквизиты поставщика.

Дата у вашего счета-фактуры должна совпадать со счётом-фактурой, который вы получили от поставщика, а вот номер счета-фактуры присваиваете вы в соответствии с собственной нумерацией. Передайте покупателю копию счета-фактуры продавца — он ему также необходим для получения вычета по НДС.

Если вы как агент от своего имени продаёте товары (услуги) c НДС, счёт-фактуру вам нужно выставить от себя на имя покупателя. В данных продавца укажите свои реквизиты, а в данных покупателя — реквизиты вашего клиента.

Один экземпляр счета-фактуры вам необходимо передать покупателю, второй оставить себе. Данные выставленного вами счета-фактуры необходимо отправить вашему принципалу — можете отправить копию. Принципал выставит свой счёт-фактуру этой же датой на имя клиента и передаст его вам.

Его необходимо зарегистрировать в журнале полученных счетов-фактур.

При выставлении счетов-фактур по агентскому договору платить НДС не нужно. Информацию о выставленных счетах-фактурах нужно включить в отчётность по НДС.

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно

Создавайте и отправляйте счета-фактуры своим контрагентам вместе с Эльбой!

Как посчитать сумму НДС к уплате в бюджет?

Когда вы продаёте товары или услуги с НДС по просьбе клиента, чтобы исчислить сумму налога умножьте стоимость товаров или услуг на ставку 20% или 10%. Так как на спецрежимах вычеты по НДС применять нельзя, по итогам квартала всю выделенную сумму НДС перечислите в бюджет.

Ставки НДС:

  • 20% – общая ставка с 2019 года;
  • 10% для отдельных групп товаров: некоторые продукты, детские товары, медицинские товары;
  • 0% по более редким операциям.

По операциям налогового агента НДС сумма налога рассчитывается с суммы оплаты, которая перечисляется продавцу. Это может быть сумма, прописанная в договоре, или сумма ежемесячного платежа при аренде у госучреждений. Важно: сумму НДС нужно удержать у продавца, а значит для расчёта налога применяется расчётная ставка 20/120 или 10/110.

Как сдать отчёт по НДС?

Если вы выставляли счёт-фактуру с НДС, в инспекцию необходимо сдать декларацию. Для отчётности по НДС установлены следующие сроки:

  • за I квартал до 25 апреля;
  • за II квартал до 25 июля;
  • за III квартал до 25 октября;
  • за IV квартал до 25 января.

Декларацию по НДС нужно предоставлять только в электронном виде. В ней должна содержаться информация обо всех полученных и выставленных счетах-фактурах. Эльба подготовит отчётность по НДС автоматически на основании выставленных документов и передаст в налоговую через интернет.

Статья актуальна на 09.07.2019

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/129

Договор между ООО и ИП в 2019 году – оказания транспортных услуг образец, аренды нежилого помещения

Договор оказания услуг по аренде технике между юрлицами

Договорные правоотношения предпринимателей это неотъемлемая часть бизнеса. Но сотрудничество нужно правильно оформить, учитывая особенности отношений. Как действует договор между ООО и ИП в 2019 году?

Юридические и финансовые основы деятельности ООО и ИП достаточно подробно регламентированы российским законодательством.

Но в сфере правового и хозяйственного взаимодействия этих субъектом между собой существует немало нюансов.

Большинство вопросов связано с заключением договоров и оформлением договорных правоотношений. Какими особенностями в 2019 году отличается договор меж ООО и ИП?

Важные моменты

Гражданское законодательство предусматривает возможность заключения договоров, как в письменной форме, так и в устной.

Но если речь идет о сделках между ООО и ИП, то все правоотношения оформляются только письменно.

Вытекает эта норма из ст.161 ГК РФ, по которой сделки организаций и граждан должны оформляться документально.

То есть, если субъекты договорились о выполнении работы устно, то сделка считается незаключенной. По ст.162 ГК РФ запрещено ссылаться на свидетельские показания для установления условий сделки.

В отношении некоторых договоров закон предъявляет и дополнительные требования. А именно требуется государственная регистрация заключенной сделки.

Несоблюдение этого условия ведет к недействительности договора. Как же правильно оформить договор между ООО и ИП?

Необходимые термины

В первую очередь необходимо разобраться с терминами «ООО» и «ИП», точнее со статусами субъектов.
Прежде в законодательстве РФ применялось понятие «предприниматель без образования юридического лица».

Такое описание достаточно четко отображает статус ИП. Это лицо, занимающееся предпринимательской деятельностью, но исключительно в индивидуальном порядке.

Следовательно, ИП не имеет обязанностей юрлица. Отображается это в ответственности предпринимателя.

По всем обязательствам ИП отвечает всем своим имуществом, в том числе и принадлежащим ему как физлицу.

ООО, или общество с ограниченной ответственностью, это юридическое лицо, образованное одним или несколькими субъектами.

По обязательствам ООО отвечает только имуществом, непосредственно принадлежащим организации.

Каждый участник несет ответственность исключительно в пределах своей доли в уставном капитале, но ни в коем случае не своим личным имуществом.

Схожими чертами для ИП и ООО является то, что они признаются субъектами малого бизнеса и обязаны платить налоги со своей деятельности. При этом сумма налога зависит от применяемого режима налогообложения и объема дохода.

Кроме того законом четко определены условия, на которых субъекты вправе осуществлять коммерческую деятельность. Так одним из условий выступает документальное сопровождение каждой свершаемой сделки.

Основное оформление взаимодействия ООО и ИП сводится к заключению договора. Именно в этом документе подробно описываются все условия правоотношений, права и обязанности сторон.

Основные принципы отношений

Отношения ООО и ИП мало отличаются от правоотношений между организациями. Значимый нюанс в том, что ИП одновременно является физлицом.

Следовательно, при нахождении предпринимателя в законном браке может потребоваться нотариальное согласие супруга.

Например, когда по условиям договора допускается возмещение убытков/ущерба за счет личного имущества ИП. Договор составляется по стандартной схеме.

То есть прописывается суть сделки, ее условия, права и обязанности сторон. Но есть и нюансы. Значение имеет отображение правового статуса участника коммерческих правоотношений.

Указывается в качестве сторон «ООО» и «ИП», но до подписания договора важно убедиться в правомерности использования статуса и в полномочиях лица, подписывающего договор.

Для этого потребуются документальные подтверждения. При подготовке договора ООО обязано предоставить:

От ИП потребуется:

  • свидетельство о госрегистрации ИП;
  • паспорт или иной подтверждающий личность документ.

Что касается содержания договора, то при его составлении нужно учитывать специфику деятельности и юридические особенности предмета правоотношений. Документ должен содержать все существенные условия сделки.

Правовая база

Ст.161 ГК РФ указывает на то, что сделки юрлиц между собой и ЮЛ с физлицами оформляются в простой письменной форме. Для ИП обязанность письменного заключения договоров закреплена в п.3 ст.23 ГК РФ.

Отсутствие письменного договора или несоблюдение правил его оформления ведет к таким последствиям, как:

  • невозможность доказательства условий договора и факта свершения сделки;
  • признание договора недействительным.

По п.1 ст.433 ГК РФ для заключения договора одна сторона выступает с предложением-офертой.

Положительный ответ второй стороны признается моментом заключения договора. При этом акцепт (согласие) должен быть получен по всем существенным условиям.

Стороны вправе заявить о существенности любого условия и тогда его несогласование не позволяет заключить сделку (абз.2 п.1 ст.432 ГК РФ).

Возникающие нюансы при составлении соглашения

Договор, заключаемый между ООО и ИП, имеет ту же структуру, что и договора юридических лиц.

договора включает в себя следующие разделы:

  1. Преамбула — номер документа, наименование, дата и место составления, названия сторон (с подтверждением полномочий), реквизиты сторон.
  2. Предметная часть — суть сделки, предмет договора.
  3. Права и обязанности сторон
  4. Условия сделки — общая стоимость, способы оплаты, порядок оплаты, расчетные реквизиты.
  5. Срок действия договора
  6. Дополнительные условия
  7. Форс-мажорные обстоятельства
  8. Ответственность сторон за нарушение условий
  9. Условия расторжения/изменения
  10. Способы разрешения споров
  11. Подписи сторон/представителей

Организации и индивидуальные предприниматели вправе заключать между собой различные варианты договоров.

Чаще всего предметом соглашения становится выполнение определенного вида работ или оказания услуг. Но возможны и иные варианты.

Главное, чтобы субъект имел право заниматься деятельностью, какую должен осуществлять согласно договору. Для каждого отдельного договора существуют свои особенности.

На оказание услуг

ОО и ИП часто заключают договора возмездного оказания услуг. Причем под услугами могут подразумеваться самые разные работы.

Основная суть такова, что один из участников отношений оказывает услугу, второй за это платит.

Например, договор может касаться оказания бухгалтерских услуг. В любом случае предмет договора должен быть четко прописан в содержании соглашения.

Общим правилом для договоров подобного рода является применимость к ним всех норм, предусмотренных по гражданскому законодательству для подрядных отношений.

Причем ст.782 ГК РФ допускает расторжение договора данного вида в одностороннем порядке на основании заявления одной стороны.

Для этого инициатором прекращения отношений должны быть выполнены условия расторжения договора:

Инициатор-заказчикВозмещает расходы, понесенные исполнителем
Инициатор-исполнительКомпенсирует убытки заказчика

Также учитываются особенности, связанные с конкретным видом договоров.

Транспортных

Речь чаще идет о договорах на осуществление грузоперевозок. Сторонами такой сделки выступают отправитель и перевозчик.

Получатель формально является стороной третьей и в сделке участия не принимает. По условиям договора перевозчик обязуется получить груз от отправителя и доставить его указанному получателю.

При этом работа перевозчика оплачивается отправителем по заявленным тарифам. Передача груза для доставки подтверждается выдачей на руки отправителю соответствующей накладной.

Согласно договору обязанностью перевозчика становится предоставление исправного транспорта, подходящего для перевозки.

Отправитель обязан предоставить груз и использовать ТС по назначению. При этом транспорт должен быть предоставлен в оговоренные соглашением сроки.

В случае непригодности техники отправитель вправе отказаться от использования и от услуг в целом.

Ответственность сторон возникает на непредставление груза и за неиспользование транспорта отправителем, за непредставление исправного ТС и нарушения срока перевозчиком.

От ответственности стороны могут быть избавлены за счет обстоятельств непреодолимой силы, но прописать таковые нужно в договоре. Договор об оказании транспортных услуг можно скачать здесь.

Возмездных

Возмездность услуги по договору предполагает, что исполнитель получает плату за оказание определенной услуги.

То есть содержание договора включает в себя:

  • описание услуги;
  • желаемый результат;
  • стоимость;
  • порядок оплаты.

По сути ничего сложного, исполнитель обязан оказать услуги, а заказчик принять их и оплатить. Но при неправильном оформлении договор возмездного оказания услуг между ИП и ООО может быть признан трудовым.

К такому выводу пришел Верховный Суд РФ в своем Определении № 302-КГ 17-382 от 27.02.2017.

В частности трудовым договор будет считаться, если в нем прописан обязательный график работ, а вознаграждение предполагается не за результат, а за фактически отработанное время.

Спорными моментами могут стать и такие обстоятельства, как:

  • регулярная оплата в одни и те же дни за систематическое исполнение услуг;
  • в договоре указана специальность и профессия исполнителя, а также расписаны функциональные обязанности;
  • исполнитель несет матответственность за недостачу вверенного имущества.

По соглашению подряда

В договоре подряда предметом соглашения выступает работа, выполняемая подрядчиком для заказчика. Работа может быть связана со строительством, ремонтом авто, изготовлением продукции и т. д.

Договор подряда считается заключенным, если в нем указано:

  • виды и объемы работ;
  • сроки выполнения с указанием точных дат начала и окончания.

В отдельных ситуациях договор подряда легко переквалифицировать в договор поставки. Для этого в договоре должен быть указан срок, когда будет поставлен предмет соглашения, а не когда будут закончены работы.

Отличие в том, что для договора поставки характерно закрытие договора выдачей документа о получении предмета соглашения.

Договор подряда требует составления акта приема работ. Бланк акта приема выполненных работ по договору подряда можно скачать здесь.

Аренда субъекта

Заключение ИП и ООО договора об аренде подразумевает передачу движимого или недвижимого имущества от арендодателя-собственника к арендатору-пользователю.

В договоре указывается:

  • вид передаваемого имущества, его количество и качество;
  • величина арендной платы;
  • порядок оплаты аренды;
  • срок аренды.

Передача предмета аренды осуществляется по акту, где указываются:

  • основные характеристики объекта;
  • оценочная стоимость;
  • состояние объекта на момент передачи.

Непременно в договоре аренды прописываются условия о способах использования имущества, ответственности за повреждение и просрочку платежей, а также обязательства сторон.

Важно! ИП и ООО, работающие по УСН и ЕНВД, могут не начислять НДС на сумму договора.

Нежилого помещения

Нюанс аренды помещений в том, что сделки с недвижимостью требуют госрегистрации. Относительно аренды эта норма применима в случае, когда договор заключен на срок более года.

Является ли нежилое помещение недвижимостью, сделки с которым подлежат госрегистрации?

Согласно п.2 Информационного письма ВАС РФ № 53 от 1.06.2000 нежилым помещением признается объект, отличный от здания, в котором он находится, но неразрывно с ним связанный. То есть регистрация нужна (п.2 ст.651 ГК РФ).

Но тут же возникает иной вопрос, касающийся сроков. Нужна ли госрегистрация при отсутствии указания на срок договора?

Источник: http://jurist-protect.ru/dogovor-mezhdu-ooo-i-ip/

Договор аренды ЛВС

Договор оказания услуг по аренде технике между юрлицами

На странице представлена, актуальная в 2019 году, Форма договора на предоставление в аренду оборудования локально вычислительной техники, заключаемый между юридическими лицами. Вы можете в любой момент скачать ее себе в формате .doc, .rtf или .pdf, размер файла документа составляет 14,9 кб.

  1. Предмет договора
  2. Обязанности сторон
  3. Стоимость работ и порядок расчетов
  4. Порядок предоставления и возврата оборудования и средств лвс
  5. Ответственность сторон. порядок расторжения договора и рассмотрения споров
  6. Срок действия договора
  7. Юридические адреса и реквизиты сторон
  8. Подписи сторон

г. _______________

«_____» _______________ 2016 г.

______________________________ в лице ______________________________, действующего на основании ______________________________, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и ______________________________ в лице ______________________________, действующего на основании ______________________________, именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор» , о нижеследующем:

1.1. Арендодатель поручает, а Арендатор принимает на себя выполнение следующего вида услуг:

  • предоставление в аренду оборудования локальной вычислительной сети.

1.2. Сроки выполнения услуг:

  • начало «_____» _______________2016г.;
  • окончание «_____» _______________2016г.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Арендодатель обязуется:

2.1.1. Предоставить Арендатору в пользование оборудование и системное программное обеспечение локальной вычислительной сети (ЛВС) персональных компьютеров в исправном состоянии, комплектно и с необходимой документацией.

2.1.2. Проводить системно-техническое обслуживание оборудования, входящего в состав ЛВС, включающее: ______________________________.

2.1.3. Проводить работы качественно и в строгом соответствии с установленными нормами, техническими требованиями, инструкциями и другими руководящими документами по системно-техническому обслуживанию средств ЛВС.

2.1.4. Ознакомить Арендатора с правилами технической эксплуатации средств ЛВС и при необходимости направить своего специалиста для проведения инструктажа на месте эксплуатации.

2.2. Арендатор обязуется:

2.2.1. Предоставить помещение для размещения оборудования ЛВС, обеспечить необходимые условия для эксплуатации ЛВС, обеспечить необходимое энергопитание и качественное заземление для указанного оборудования.

2.2.2. За месяц до получения в аренду оборудования и средств ЛВС согласовать с Арендодателем схему размещения оборудования, расположения розеток электропитания и разводки информационного и питающего кабеля.

2.2.3. Принять средства ЛВС, обеспечивать эффективное пользование по их прямому назначению, в соответствии с технической документацией соблюдать надлежащий режим эксплуатации, правила эксплуатации и хранения полученного оборудования.

2.2.4. Обеспечить доступ к работе на оборудовании ЛВС только лиц, прошедших специальную подготовку или инструктаж в Учебном центре Арендодателя и имеющих удостоверение о своей подготовке.

2.2.5. Своевременно возвратить оборудование ЛВС вместе с технической документацией в исправном состоянии, полностью комплектным.

2.3. Арендодатель имеет право знакомиться с условиями эксплуатации Арендатором локальной вычислительной сети, продолжительностью ее загрузки. Арендатор предоставляет Арендодателю всю интересующую его информацию по данному вопросу.

2.4. В случае выхода из строя оборудования персональных компьютеров Арендатор обязан в кратчайший срок, технически возможный, устранить повреждения или заменить вышедшее из строя оборудование другим. Стоимость запасных частей возмещается по фактическим затратам.

2.5. Арендодатель не вправе передавать взятое в аренду оборудование в пользование (субаренду) другим организациям и самостоятельно осуществлять перестановку и перекоммутацию оборудования ЛВС.

3. СТОИМОСТЬ РАБОТ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Стоимость выполняемых Арендатором работ определяется расчетными калькуляциями, составленными исходя из действующих нормативов и в соответствии с протоколом соглашения договорной отпускной стоимости (приложение №1 и №2 к настоящему договору).

3.2. Общая сумма договора __________ рублей.

3.3. Порядок расчетов устанавливается следующий: расчеты производятся ежеквартально путем оплаты счета, выставленного Арендодателем в адрес Арендатора на основании оформленных в установленном порядке актов сдачи-приемки работ.

4. ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ И ВОЗВРАТА ОБОРУДОВАНИЯ И СРЕДСТВ ЛВС

4.1. Предоставление оборудования и средств ЛВС в аренду оформляется двусторонним актом.

4.2. Возврат оборудования локальной вычислительной сети должен быть произведен в сроки, указанные в настоящем договоре.

4.3. При досрочном возврате средств ЛВС Арендатор производит оплату за полный месяц независимо от даты возврата.

4.4. При возврате средств ЛВС проверка комплектности и технический осмотр их производится в присутствии представителя Арендатора.

4.5. В случае возврата некомплектного или неисправного оборудования ЛВС составляется двусторонний акт, служащий основанием для предъявления претензий.

4.6. Претензии предъявляются в двухмесячный срок со дня подписания акта.

4.7. При отказе Арендатора подписать акт об этом делается отметка в акте. Акт в этом случае составляется с участием компетентного представителя общественности Арендодателя или компетентного представителя другого предприятия (организации). Этот акт также является основанием для предъявления претензий.

4.8. При неоплате аренды в течение __________ дней заказ аннулируется, и Арендодатель вправе передать заказанное оборудование ЛВС другой организации.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН. ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА И РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ

5.1. Договор может быть расторгнут досрочно по взаимному согласию сторон с предупреждением другой стороны за три месяца до расторжения.

5.2. При нарушении установленных договором сроков выполнения взаимных обязанностей виновная сторона уплачивает другой стороне за каждый день просрочки пеню в размере __________% фактической стоимости не сданного в срок оборудования и средств ЛВС и возмещают друг другу убытки в сумме, не покрытой неустойкой.

5.3. За уклонение от оплаты услуг Арендатор уплачивает Арендодателю штраф в размере __________% суммы, от уплаты которой неустойкой.

5.4. При возврате оборудования по вине Арендатора поврежденным или с нарушением комплектности Арендатор помимо возмещения стоимости недостающих частей и расходов по ремонту уплачивает Арендодателю штраф в размере __________% стоимости поврежденного оборудования (некомплектного).

5.5. В случае выхода из строя оборудования ЛВС по вине Арендатора взимается штраф в размере __________% стоимости оборудования.

5.6. Арендатор несет имущественную ответственность за сохранность переданного в пользование оборудования. В случае уничтожения (продажи) оборудования Арендатор уплачивает его стоимость в ____________________ размере.

5.7. Споры по договору разрешаются в органах арбитражного суда по установленной договоренности.

6. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

6.1. Срок действия договора устанавливается с «_____» _______________2016г. по «_____» _______________2016г.. Договор считается пролонгированным на следующий срок, если одна из сторон не заявит о его расторжении за месяц до окончания срока действия договора.

6.2. Для разрешения всех вопросов, связанных с выполнением услуг и для подписания актов ответственными представителями являются:

  • от Арендодателя: ______________________________;
  • от Арендатора: ______________________________;

6.3. Настоящий договор составляется в двух экземплярах.

6.4. Все оформленные и подписанные экземпляры договора имеют одинаковую юридическую силу.

Приложения:

  1. Протокол соглашения договорной цены на использование оборудования ЛВС (Приложение №1 к договору).
  2. Расчет стоимости работ (Приложение №2 к договору).
  3. Состав оборудования ЛВС (Приложение №3 к договору).

7. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

АрендодательЮридический адрес:________________________________________ Почтовый адрес:________________________________________ ИНН/КПП:______________________________ Телефон/факс:____________________ Расчетный счёт:______________________________ Наименование банка:______________________________ Корреспондентский счёт:______________________________ БИК:____________________

АрендаторЮридический адрес:________________________________________ Почтовый адрес:________________________________________ ИНН/КПП:______________________________ Телефон/факс:____________________ Расчетный счёт:______________________________ Наименование банка:______________________________ Корреспондентский счёт:______________________________ БИК:____________________

8. ПОДПИСИ СТОРОН

Арендодатель _________________

Арендатор _________________

Источник: https://domashniy-urist.ru/forma/dogovor_arendi_lvs.html

Договор аренды спецтехники – ответы на вопросы от юриста – 2019

Договор оказания услуг по аренде технике между юрлицами

Основным арендуемым специализированным механизмом по большинству из заключаемых договоров аренды спецтехники являются специальные машины. Нет смысла приобретать дорогостоящую спецтехнику в собственность и нести при этом немалые эксплуатационные расходы для использования этой техники лишь для проведения каких-либо специальных видов работ в ограниченный период времени.

Расходы на специальную технику действительно велики и состоят из:

  1. плановых и предупредительных ремонтов,
  2. прохождения техосмотров,
  3. замены масел и других рабочих жидкостей,
  4. выплат заработной платы обслуживающему спецтехнику персоналу,
  5. организации или аренды мест стоянки, охраны, транспортировки с одного объекта на другой и т.д.

Финансовая выгода от договора аренды спецтехники

Необходимость в использовании спецтехники в течение короткого отрезка времени характерна, в первую очередь, для строительных организаций. Поэтому подавляющее большинство строительных компаний не покупают, а арендуют строительные краны и подъемники, строительные лифты, экскаваторы, бульдозеры, грейдеры, буровые установки, автобетоносмесители, растворонасосы и трейлеры.

Совет! Даже мелкое строительное оборудование, например, строительные леса и стойки, комплект инвентарной опалубки, бетономешалки, перфораторы, шлифовальные машины, сварочные посты и линии разумно брать в аренду, а не держать на балансе.

С целью обеспечения рынка арендуемой спецтехники в настоящее время созданы и успешно функционируют многочисленные частные фирмы, созданные на базе передвижных механизированных колонн. Они имеют на своем балансе большое количество специальной техники, в том числе землеройной, дорожной или строительной, которую сдают в аренду.

Это могут быть как самостоятельные компании, выступающие в роли арендодателей, так и структурные подразделения крупных ассоциаций.

Иметь дело с самостоятельными компаниями арендаторам гораздо проще. Так, крупные арендные ассоциации, входящие в структуру концернов, предпочтение отдают крупным фирмам-партнерам, в том время как небольшие самостоятельные арендодатели с удовольствием работают с любым потенциальным клиентом.

Аренда без экипажа

Предприниматель, как правило, имеет возможность взять в аренду спецтехнику как с обслуживающим персоналом арендодателя, так и без него. В юриспруденции это трактуется как аренда с экипажем или без него.

Если у арендатора имеются свои водители или машинисты, квалификация которых позволяет им работать на арендуемых машинах, то смысла в привлечении сторонних специалистов нет.

При аренде спецтехники без экипажа арендатор будет обязан предоставить арендодателю квалификационные документы механиков-операторов, которые временно будут эксплуатировать его машины. При этом каждому механику-оператору спецтехники арендодатель выдаст доверенность.

В дополнительных соглашениях, прилагаемых к основному договору аренды спецтехники, указываются паспортные данные машинистов и номера документов, подтверждающих их квалификацию.

Особые условия аренды без экипажа

В договоре аренды спецтехники без экипажа фиксируется степень ответственности арендатора за повреждение техники в результате небрежного и/или неквалифицированного использования ее техническим персоналом заказчика.

На арендатора также ляжет ответственность за исправное состояние техники, ее обслуживание, в том числе профилактический уход и предупредительный ремонт.

Аренда спецтехники с экипажем

Меньшую ответственность арендатор несет в случае аренды спецтехники вместе с обслуживающим техническим персоналом. Несмотря на увеличение арендной платы в этом случае, арендатор избавлен от забот по уходу за машинами и не отвечает за возможные поломки в ходе эксплуатации.

Инженерно-технические работники предприятия-арендатора проводят инструктажи по технике безопасности на конкретном объекте со вновь прибывшими работниками арендодателя и знакомят их с распорядком рабочего дня. При необходимости уточняются плановые задания и назначается ответственное лицо, контролирующее качество и график производства работ спецтехникой.

Если автомобильным подъемным краном, экскаватором или другой спецмашиной владеет частное лицо, то при оформлении сделки аренды должны быть выполнены следующие действия:

  1. С машинистом, являющимся в данном случае и собственником техники, заключается трудовой договор, как с наемным работником. В соответствии с этим документом в дальнейшем производится оплата труда.
  2. В договор аренды с физическим лицом вписываются пункты, предусматривающие ответственность владельца за работоспособное состояние спецтехники и выполнение в срок, с хорошим качеством, всего договорного объема работ.
  3. От специалиста со своей собственной сложной спецтехникой истребуется подтверждение квалификации. Подтвердить квалификацию могут соответствующие документы, которые станут приложением к договору.

    Это вызвано тем, что сторонний специалист получает доступ на строительный объект, то есть будет обязан подчиняться всем требованиям ТБ и отвечать за качественное ведение порученных ему работ.

Вопросы по соблюдению налогового законодательства и фиксация результатов труда наемного работника, в данном случае работающего на своей спецтехнике, актами выполненных работ будут курироваться бухгалтерией.

Специфические виды контрактов

Договоры по аренде отдельных навесных агрегатов и механизмов носят сезонный характер. Например:

  1. в случаях, когда сельхозпроизводителю требуются почвенные фрезы, культиваторы, косилки, плуги, бороны и другое навесное и прицепное оборудование для тракторов,
  2. в случаях, когда коммунальным службам зимой нужны лопаты, отвалы, ковши для уборки снега.

Арендатору выгодно не приобретать такое оборудование, которое будет использоваться лишь несколько месяцев в году, а взять его в аренду. С другой стороны, ввиду незначительного размера арендной платы, содержать упомянутое сезонное спецоборудование арендодателю не выгодно.

«Холодные» договоры аренды спецтехники

Для повышения гибкости сделки предусмотрены так называемые «холодные» договоры на аренду спецтехники по выбору арендатора в течение определенного отрезка времени.

Они выручают предпринимателей при невозможности точного планирования на объекте по видам работ. В этом случае арендатор получает ту технику, которая ему необходима в данный момент.

В контрактах предусматривается срок, не позднее которого арендатор должен известить контрагента о своем решении взять машину определенного типа, предназначения. Это позволяет предпринимателям экономить средства за счет исключения простоев техники.

Взаиморасчеты по таким договорам производятся на основании актов приема-передачи каждого типа спецтехники отдельно.

Абонентские договоры аренды спецтехники

«Абонентские» договоры, как правило, заключаются между дочерними фирмами крупного концерна для конкретизации времени предоставления специальных машин и механизмов в аренду.

Расценки по арендной плате будут ниже, так как арендодатель имеет возможность точно спланировать время взаимодействия с контрагентом, полностью загрузить машины работой и избежать простоев своей техники.

договора

Особых отличий от типовых контрактов договоры аренды спецтехники не содержат. На стандартном бланке с полными реквизитами сторон, включая их названия (при необходимости, торговую марку), банковские данные, юридические адреса, указывается следующее:

  1. Подробное описание арендуемых спецмашин, оборудования и механизмов, их технические и эксплуатационные характеристики. Способы перевозки на объект арендатора и дальнейшего перемещения между объектами. Это может быть доставка железнодорожным транспортом, речным, автомобильным на трейлерах и своим ходом.
  2. В разделе обязанностей нужно уточнить, кто обеспечивает транспортировку техники и отвечает за своевременное техническое обслуживание и профилактику.
  3. В договорные условия обязательно включают размеры арендной платы и описание методики ее расчета, график оплат, а кроме того – штрафные санкции и пени за просрочки.
  4. Сроки действия договоров аренды спецтехники почти всегда определены конкретными датами.

    В конце документа указываются условия, при которых контракт автоматически продлевается. Обычно это делается в случаях, когда ни одна из сторон не уведомила о своем решении расторгнуть сделку. При большом объеме работ, например, на строительном объекте, невозможно точно определить время аренды спецмашины.

    В этом случае в договоре делается привязка срока аренды к окончанию тех видов работ, для выполнения которых арендуется техника. Соответственно, датой завершения сделки аренды будет дата подписания акта выполненных работ.

Несколько слов в заключение

Высокопрофессиональная команда всегда прибегнет к аренде специальной техники, машин, механизмов, приспособлений вместо их покупки, так как это – оптимальное решение для экономии средств предприятия.

Кроме того, аренда позволит организации сосредоточить усилия на развитии основных направлений своего бизнеса вместо отвлечения человеческих и материальных ресурсов на покупку и содержание дорогостоящих спецмашин, используемых лишь периодически.

Договор аренды техники — общая характеристика

Первым значимым моментом при документальном оформлении аренды специализированной техники является то, что гражданское законодательство не содержит определения термина «спецтехника». Однако составление соглашения об аренде предполагает, что предмет сделки в нем будет точно и объективно описан.

Источник: https://advokationline.info/7311-dogovor-arendy-spetstekhniki-mezhdu-iuridicheskimi-li.html

На пенсию
Добавить комментарий