Как оформить отпуск генеральному директору

Как оформить отпуск генерального директора?

Как оформить отпуск генеральному директору

Когда сотрудники собираются оформить ежегодный отдых, руководитель фирмы занимается подписанием заявлений.

Однако что делать в ситуации, где он сам должен уйти в отпуск? Какие следует подготовить документы? Ответы на эти вопросы будут рассмотрены в настоящей статье.

Как правильно оформляется ежегодный отдых?

Оформлять отпуск генерального директора можно двумя вариантами, один из которых должен указываться в уставе предприятия.

С составлением письменного заявления

В данном случае пишется ходатайство о предоставлении положенного отдыха с указанием времени отсутствия, даты и ФИО составителя.

Используется в случаях, когда решение принимается акционерами.

Пример документа представлен ниже:

Образец заявления на отпуск

В результате собрания членов общества определяется:

  • стоит ли предоставлять отпуск на указанный срок;
  • кто временно будет выполнять обязанности директора.

Без оформления заявления

Предпочтительный вариант, позволяющий не тратить время на согласование решения с акционерами.

В таком случае от директора понадобится только составить приказ о передаче полномочий другому сотруднику на период отдыха.

На практике часто бывает, что в уставе не указывается способ оформления отпуска.

В данной ситуации директор планирует его при составлении общего графика, а писать заявление не нужно.

Перед уходом в ежегодный отдых следует подготовить:

  • Трудовое соглашение об установлении сроков. В нем указывается период, на протяжении которого потребуется выполнять обязанности директора, а также оплата труда.
  • Приказ по установленной законом форме. Когда руководитель фирмы имеет право определять дату выхода в отпуск, он самостоятельно подписывает приказ. В противном случае формальность выполняет председатель общего собрания. Документ должен содержать ФИО руководителя, собирающегося отдохнуть от трудовой деятельности, и период отстранения от должности (дата, количество календарных дней).

Образец приказа на отпуск директора представлен ниже:

Образец приказа на отпуск директора

Бланк приказа можно скачать тут:

Приказ о предоставлении отпуска Т-6

Руководитель компании может передать свои полномочия (при условии содержания такого пункта в договоре):

  • заместителю;
  • сотруднику, выполняющему распоряжения в порядке совмещения должностей;
  • начальнику структурного подразделения;
  • новому сотруднику при оформлении «срочного» договора.

Законодательством не предусмотрены требования к уровню квалификации специалиста, замещающего генерального директора, однако он должен уметь грамотно управлять предприятием.

Перед отстранением от должности в свободной форме составляется приказ о передаче обязанностей:

Образец приказа

Как рассчитываются отпускные пособия?

Выплаты генеральному директору рассчитываются по такому же принципу, что и другим сотрудникам.

За расчетный период принимаются: 

  • последние 12 месяцев – если трудовая деятельность в конкретной организации длится больше года;
  • фактическое время работы на фирме – если директор работал меньше года. Бухгалтер должен учитывать дни отсутствия на больничном, командировку и т. д.

Отпускные главе организации определяются по следующей формуле:

СУММА=ЗПср.д. х N, где

  • ЗПср.д. – размер средней дневной зарплаты;
  • N – количество дней предоставляемого отпуска.

При полностью отработанном расчетном периоде размер средней зарплаты в день определяется следующим образом:

ЗПср.= ЗПгод. ∶ 12 мес. ∶29,3, где

ЗПгод. – годовая заработная плата сотрудника.

При начислении отпускных, специалисты обязательно должны учесть:

  • должностные оклады;
  • зарплату по сдельным расценкам;
  • надбавки за профессионализм;
  • премиальные вознаграждения.

При не полностью отработанном периоде средняя дневная зарплата определяется в несколько шагов.

Бухгалтер считает, сколько дней сотрудник отработал полностью:

Д_1=Nмес. х 29,3

Устанавливается, сколько дней было отработано неполностью:

Д_2=29,3∶Дн.о. х Д п.о

Рассчитывается общее количество дней:

Добщ. = Д1 + Д2

Определяется средняя зарплата в день:

ЗПср.=(ЗПнач.)/(Добщ.), где

Nмес. – число отработанных месяцев;

Дн.о. – сколько дней было отработано не полностью в последнем месяце до отпуска;

Дп.о – количество дней, которые были отработаны полностью;

ЗПнач. – начисления за рассматриваемый промежуток времени.

Пример №1.

Источник: http://kadriruem.ru/prikaz-na-otpusk-direktora/

Приказ на отпуск директора

Как оформить отпуск генеральному директору

Приказ на отпуск генерального директора и возложении обязанностей — это документ, на основании которого очередной трудовой отпуск предоставляется руководителю компании, а его обязанности делегируются ответственному лицу. Разберемся, как правильно оформить документы, чтобы во время отдыха гендиректора компания функционировала без проблем.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Если руководитель предприятия или организации является единственным учредителем компании, то он самостоятельно принимает решение, в каком месяце ему отдохнуть. Никаких официальных заявлений собственнику писать не требуется.

Ситуация, при которой отдых руководителя не совпадает с утвержденным графиком отпусков, не исключение. Даже если начальство возжелало отдохнуть вразрез с утвержденным планом, заявление не нужно.

Приказ об отпуске генерального директора с возложением обязанностей формируют заранее. Этот распорядительный документ должен подписать сам гендиректор.

Помимо приказа о делегировании полномочий, в отдельных случаях придется оформить доверенность. Например, для представления интересов компании в налоговых органах или иных государственных структурах. Также доверенность могут затребовать деловые партнеры, чтобы подтвердить полномочия поверенного, например на подписание контракта.

Директор — наемный работник

Если с непосредственным руководителем организации заключен договор найма, а собственниками являются иные лица, в такой ситуации действует иной порядок. Причем законодатели предусмотрели два варианта развития событий. Однако решение должно быть принято учредителями.

Чтобы понять, как оформить образец приказа об убытии в отпуск генерального директора, являющегося наемным работником, следует обратиться к Уставу организации. При его утверждении учредители должны были определить порядок предоставления очередного трудового отпуска гендиректора. В такой ситуации возможно только два варианта событий:

  1. Время и продолжительность отдыха гендиректора определяет учредительный совет.

Итак, если в Уставе предприятия прямо указано, что решение об отдыхе руководства принимает собственник или совет учредителей, то соблюдайте следующий порядок.

Шаг первый: гендир готовит заявление на имя единственного собственника либо на имя председателя учредительного совета.

Шаг второй: письменное обращение следует вручить лично в руки или через представителя, например через секретаря.

Шаг третий: дождитесь официального решения учредителей. Итак, заявление могут одобрить, отклонить или перенести сроки отдыха. Отметим, что отказ или перенос отпуска должен быть мотивирован. То есть учредители обязаны указать конкретные причины, по которым отдых был перенесен или отменен.

Если по заявлению принято положительное решение, то следует издать образец приказа на отпуск генерального директора ООО, который должен быть подписан собственником компании либо председателем учредительного совета. Распоряжение о возложении обязанностей руководителя оформляется в общем порядке, его подписывает председатель учредительного совета.

  1. Право принять решение об отпуске возложено на гендиректора.

Если в Уставе учреждения отсутствует информация о порядке оформления и предоставления ежегодного отдыха начальнику, то в данном случае следует руководствоваться нормами трудового законодательства. А именно статьями ТК РФ.

В первую очередь в организации утверждается график отпусков, в котором указываются отпускные периоды всех работников без исключения. Желания начальства тоже должны быть учтены в данном плане.

Писать заявление в таком случае не требуется. Достаточно подготовить образец приказа гендиректора на отпуск на себя. Также придется оформить передачу полномочий отдельным приказом.

Не забудьте про доверенность.

Назначаем ответственного

Допустим, вопрос о предоставлении очередного трудового отдыха решен, и даже образец-приказ об отпуске генерального директора готов.

Осталось только определиться, на кого возложить исполнение обязанностей.

Чтобы организация работала без перебоев, а начальника не пришлось отзывать для подписания контрактов и решения иных организационных задач, потребуется передать полномочия одному из работников компании.

Это может быль любой специалист независимо от его должности, профессионализма, уровня образования и квалификации. Напомним, что действующие нормы трудового законодательства не предусматривают перечень должностей, на которые рекомендовано возлагать обязанности руководителя. Следовательно, решение принимает сам руководитель.

Если у начальника имеются заместители (должности предусмотрены штатным расписанием учреждения), то предпочтительнее передать полномочия одному из замов, так как работник данной категории имеет ряд преимуществ перед другими подчиненными. Однако повторимся, это не обязательно.

Пример

Допустимо утвердить приказ об отпуске генерального директора без возложения обязанностей. То есть полномочия и должностные обязанности руководства никто не будет выполнять.

Также не обязательно оформлять распоряжение о делегировании полномочий руководителя, если в трудовом договоре заместителя предусмотрено, что он должен исполнять обязанности директора при его отсутствии.

Решаем с доплатами

С датами отдыха определились, билет на море уже в кармане, даже приказ об отпуске директора с возложением обязанностей готов. Остается решить последний вопрос: платить или не платить работнику за исполнение обязанностей руководителя на время его отсутствия.

Все зависит от того, кто будет нести «крест» руководства.

Итак, назначен простой специалист, не заместитель директора. Тогда ответ однозначен: платить, платить и еще раз платить. На основании ст. 151 ТК РФ, за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника специалисту полагается доплата. Ее размер дожжен быть определен в трудовом соглашении. При определении суммы доплаты следует учитывать объем и сложность возложенной работы.

Источник: https://ppt.ru/forms/otpusk/prikaz-generalnogo-direktora

Отпуск генерального директора

Как оформить отпуск генеральному директору

Руководитель организации, как и все работники, имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска. Но сама процедура оформления отпуска и перечень необходимых документов вызывает множество вопросов у сотрудников кадровой службы.

Надо ли писать заявление или достаточно составить приказ на отпуск генерального директора? Какими документами регулируется предоставление отпуска руководящему лицу? Нужен ли график отпусков и прочие кадровые документы если речь идет о руководителе? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.

Кто решает вопрос об отпуске директора?

Отпуск директора организации регулируется не только Трудовым кодексом РФ, но и учредительным документом компании – Уставом. И ответы на большинство вопросов, связанных с отпуском руководящего лица, следует искать именно в этом документе.

Если в Уставе отсутствуют предписания на этот счет или вопрос отпуска отнесен к компетенции самого руководителя, директор сам издает на себя приказ без подачи заявления.

Если же в Уставе указаны конкретные условия предоставления отпуска руководителю – следует неукоснительно соблюдать их.

К примеру, если в учредительном документе прописано, что для согласования отпуска генерального директора требуется решение общего собрания учредителей (совета директоров и т.п.

) – придется созывать такое собрание и в соответствущем порядке утверждать даты отпуска руководителя.

Надо ли включать директора в график отпусков и иные документы? Да, так как на него также распространяются нормы трудового законодательства (исключение – передача управления компанией лицу, не являющемуся работником компании).

Как происходит процесс оформления отпуска руководителя компании в разных ситуациях

В Уставе ничего не сказано об отпуске директора. В этом случае следует руководствоваться нормами ТК РФ. Руководитель самостоятельно решает, в какое именно время ему будет предоставлен отдых и это должно быть указано в графике отпусков. За две недели до начала отпуска специалист отдела кадров должен вручить директору специальное извещение. После этого составляется приказ по форме Т-6.

Приказ необходимо издать и утвердить минимум за три дня до ухода в отпуск. Подписывать распоряжение будет сам директор. Его Ф.И.О. будет стоять как в строке для подписи руководителя, так и в строке для ознакомления с приказом.

Когда гендиректор – единственный учредитель

В этом случае уход в отпуск директора имеет такие особенности:

  • учредитель утверждает решение о предоставлении отпуска самому себе;
  • после этого им издается и утверждается соответствующий приказ.

Данные об отпуске директора-учредителя также следует вносить в график отпусков.Таков общий порядок, но если в Уставе прописано иное – необходимо действовать в соответствии с этим документом.

В Уставе прописано, что решение должно быть принято на общем собрании учредителей

В каждой организации могут быть свои нюансы данной процедуры, прописанные в учредительном документе. В общем случае порядок действий будет следующим:

  • Лицо, занимающее должность директора, направляет в адрес общего собрания уведомление или заявление, в котором надо указать длительность ежегодного оплачиваемого отпуска и дату ухода.
  • На общем собрании участники принимают решение, отпускать директора в отпуск в указанный им период или нет. На основании принятого решения оформляется протокол.
  • За две недели до назначенной даты руководитель получает от кадровой службы уведомление о предстоящем отпуске.
  • Издается соответствующий приказ. Со стороны организации его должно подписать уполномоченное лицо, указанное в Уставе.
  • Гендиректор ознакамливается с приказом под роспись.
  • Назначается лицо, которое будет временно исполнять обязанности руководителя.

В соответствии с трудовым законодательством, подписывать приказ по форме Т-6 имеет право только гендиректор. Но так как по правилам Устава приказ должно подписать иное уполномоченное лицо – сотрудникам отдела кадров следует разработать соответствующий бланк приказа либо оформить его в произвольной форме.

Как написать заявление? Документ составляется в свободной форме. Адресовать его необходимо председателю общего собрания участников компании.

Текст заявления может быть, например, следующим: «Прошу рассмотреть на общем собрании участников Общества вопрос о предоставлении мне ежегодного оплачиваемого отпуска с 1 сентября 2018 года на 14 календарных дней».

После этого проставляется дата написания заявления, Ф.И.О. и подпись.

Логично предположить, что в данном случае в компетенцию общего собрания может входить и предварительное утверждение отпускных дат руководителя при составлении ежегодного графика отпусков.

Составление приказа

Как уже было сказано выше, приказ на отпуск генерального директора составляется по форме Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1. В документе указывают:

  • название юридического лица;
  • номер документа и дату его составления;
  • Ф.И.О. и должность лица, которому предоставляется отдых;
  • продолжительность отпуска.

Подробнее о приказе на отпуск директора читайте в этой статье.

Назначение заместителя на период отсутствия гендиректора

Перед уходом на отдых руководитель компании должен назначить должностное лицо, которое будет исполнять руководящие обязанности во время его отсутствия.

Зачастую эти полномочия возлагают на заместителя руководителя, у которого в трудовом договоре напрямую прописана такая обязанность.

Также заместителем в порядке совмещения можно назначить другого надежного и ответственного сотрудника (при его письменном согласии).

Закон предусматривает и иные варианты замещения директора на период отпуска. Например, это может быть стороннее лицо, принятое на работу по срочному трудовому договору, или работник компании, оформленный на должность руководителя в порядке временного перевода.

Формальным основанием для назначения заместителя гендиректора является издание соответствующего приказа. В приказе необходимо указать объем передаваемых полномочий, период выполнения обязанностей директора, размер доплаты. Кроме того, замещающему директора сотруднику могут понадобиться соответствующие доверенности для представления интересов компании в отсутствие руководителя.

Источник: https://spmag.ru/articles/otpusk-generalnogo-direktora

Заявление на отпуск директора чье имя писать

Как оформить отпуск генеральному директору

Каждому гражданину РФ, занятому в трудовой деятельности, должны предоставляться гарантированные законом виды отпусков по его заявлению. Однако статус генерального директора изначально предполагает несколько иной порядок документального оформления таких дней неявки на работу.

Как правильно в таких случаях вышестоящему руководителю составить заявление и кто должен поставить свою резолюцию об издании соответствующего приказа?

Что говорит ТК РФ?

Право на получение отпуска гарантируется многими нормативными актами трудового законодательства РФ. Приведем основные принципы его предоставления, изложенные в официальных документах:

  • Всем работникам должен предоставляться ежегодный отпуск на основании ежегодно утверждаемого графика. Это положение закреплено в ст.123 ТК РФ. Причем, за 2 недели до начала отпускного периода у работника администрация организации должна уведомить его об этом в письменном виде. Если он уходит отдыхать по графику, то ему можно не писать соответствующее заявление по данному вопросу. В ином случае без составления письменного прошения не обойтись.
  • В постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 указано, что если в графике отпусков выставлен только месяц, а не точная дата ухода в ежегодный отпуск, то обязательно нужно заявление от работника. В его содержании трудящийся должен вписать точную дату начала этого периода и количество дней.
  • В ст.128 ТК РФ оговариваются принципы предоставления отпуска без сохранения заработной платы. В данном случае от сотрудника требуется обязательное письменное обращение с указанием начала и окончания периода, когда он не будет выходить на свое рабочее место.
  • Предоставление декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком руководителю организации выполняется в общем порядке, описанном в законах по урегулированию вопросов о Фонде социального страхования.
  • Если во время отпуска вдруг случится ситуация, из-за которой будет необходимо срочно вызвать директора из отпуска, то согласно ст.125 ТК РФ прервать его отдых может только он сам при своем добровольном согласии.

Здесь приведены общие нормативы, относящие к большинству учреждений. Однако на каждом отдельном предприятии есть свои нюансы, касающиеся управления предприятия или наличия заместителей директора. Поэтому к данному вопросу нужно подходить исходя из распорядка деятельности конкретной организации.

Если компания имеет свой Устав, то необходимо следовать его положениям.

Возможно, генеральному директору не нужно писать заявление, т.к. отпуск ему должен предоставляться согласно протоколу собрания учредителей, которые наделили его правом определять свои дни отдыха самостоятельно.

Таким образом, все зависит от каждой отдельно взятой ситуации.

Основания для составления

Большинству трудящихся известно, как необходимо писать заявление на отпуск. Но вот как в таком случае поступить генеральному директору – это уже вопрос, который четко не урегулирован трудовым законодательством.

Нередко сложность возникает по причине того, что руководитель является учредителем данной организации.

В случае оформления документов на отправление генерального директора в отпуск предполагает 2 варианта развития событий: с написанием заявления или без него.

Все зависит от положений Устава компании. Иногда в нем может быть заранее указан пункт, регулирующий порядок предоставления отпуска директору.

Далее расскажем подробнее о каждом из этих вариантов.

Когда необходимо

Если устав включает пункт о том, что время для отдыха руководителю от выполнения должностных обязанностей может быть предоставлено на основании решения собрания инвесторов, то необходимо собрать совещание и рассмотреть его заявление.

В итоге должно быть вынесено решение, которое фиксируется в протоколе общего собрания акционеров. Обязательно при рассмотрении должен присутствовать кворум.

Помимо написания заявления, директору впоследствии необходимо поставить свою визу в извещении, где указан период его отпуска.

Собрание также может принять решение о том, что директор может предоставлять отпуск самому себе.

Это значительно упрощает оформление отдыха.

Отпадает необходимость периодического созыва всех акционеров на совещание и устраняется зависимость от кворума.

Можно без него

Если уставом никак не отрегулирован вопрос об отпусках генерального директора или он является единственным учредителем, то заявление писать не нужно.

Обычно в таких случаях планируется время его отдыха в общем графике, а потом возникает необходимость уведомить его под роспись за 2 недели до начальной даты этого периода.

Таким образом, вначале нужно внимательно прочесть Устав, а потом принимать решение о порядке оформления разрешения на отпуск генеральному директору.

С кем нужно согласовывать?

Иногда директор не сможет уйти в отпуск, не получив одобрения от учредителей компании.

Поэтому для всех организаций предоставление высшему руководителю фирмы какого-либо отпускного периода предполагает следующее:

  • В частных компаниях уход в отпуск главного руководства согласовывают с инвесторами, организовавшими его предприятие.
  • Для небольших частных фирм, учрежденных генеральным директором самостоятельно без привлечения других бизнесменов, писать заявление не нужно.

Первый вариант более хлопотный, т.к. нужно созвать собрание учредителей или акционеров, на котором должен быть кворум. В противном случае даже если заявление будет одобрено присутствующими на заседании инвесторами, решение не сможет быть принято.

Если компания — ООО

Руководителю ООО, которое действует исключительно на его средствах, нет необходимости писать и с кем-то согласовывать заявление.

В такой ситуации лучше всего запланировать отпуск заранее в соответствующем графике в начале года.

Прежде, чем уйти на отдых, ему нужно издать приказ, в котором излагают такие пункты:

  • дату начала и количество календарных дней отпуска для себя;
  • лицо, которому он поручает выполнение своих обязанностей за время отсутствия.

Причем даже если отпуск будет самым минимальным, приказ все равно нужно издать.

Если ООО создано несколькими людьми, то директору нужно обязательно получить согласие у них. Как нужно это сделать в таких организациях и других компаниях — изложено в следующем пункте.

Если организация — акционерное общество

В крупных акционерных обществах обычно заранее предусматривается процедура предоставления отпуска генеральному директору через собрание акционеров. Для этого в Уставе организации она регистрируется отдельным пунктом.

При рассмотрении заявления на отпуск генерального директора сразу решаются 2 сопутствующих друг другу вопроса:

  • удовлетворение прошения об отдыхе;
  • назначение исполняющего обязанности главного руководителя за время его отсутствия.

После принятия решения на его основании издается приказ для отпуска руководителя на отдых и его временного замещения другим лицом.

Обратите внимание! В случае предоставления отпуска по решению заседания акционеров приказ подписывает председатель собрания, а при назначении его самому себе в документе расписывается сам генеральный директор. В пункте документа о том, что он уведомлен о содержании приказа ему также нужно поставить свою визу.

Здесь нужно акцентировать внимание на том, что совещание первых лиц сложно собирать каждый раз, когда высшему руководству нужно уйти в отпуск.

Поэтому целесообразно на одном из собраний постановить, что полномочия о назначении дней отдыха руководителю возлагаются на самого генерального директора, и внести этот пункт в Устав акционерного общества.

С обычными предприятиями разобрались.

А вот как же быть, если руководитель, имеющий высший чин, работает в учреждении, которое является частью государственной структуры? Об этом читайте дальше.

В госструктурах

Порядок предоставления отпуска на госслужбе регулируется ст. 46 ФЗ от 27.07.2004 N 79-ФЗ.

Продолжительность его зависит от срока службы чиновника, вида государственного органа, а также сложности и напряженности труда. При этом учитываются дни основного периода отдыха и плюс дополнительного оплачиваемого отпуска.

Общее количество дней определяют следующим образом:

  • Ежегодный оплачиваемый отпуск является основным трудовым правом гражданских служащих. Его срок составляет минимальную продолжительность, гарантированную для всех трудящихся — 28 дней. Для некоторых госслужащих время его может быть увеличено на основании федерального законодательства. К тому же, его срок зависит еще и от должности чиновника.
  • Предоставление дополнительных оплачиваемых дней отпуска носят стимулирующий характер. Они могут выделяться в определенных случаях — например, за выслугу лет в одном госучреждении или при рождении ребенка. Иногда в качестве поощрения за выдачу денежных средств в одном из структурных подразделений выделяют 3 дополнительных дня сотруднику, в обязанности которого не входит выполнение данной функции.

Согласование отпуска руководителя государственного учреждения производится с вышестоящими органами власти.

Как написать заявление на отпуск генеральному директору?

Главный вопрос, который мучает кадровиков в ситуации, когда директор собрался в отпуск: нужно ли ему писать заявление и на чье имя – самому себе или кому-то другому?

Писать его или нет, мы уже определились, а теперь определимся кому его нужно адресовать.

Кому пишет?

Если уставом определен порядок предоставления отпуска через обсуждение просьбы руководителя на общем совещании акционеров, то адресовать заявление необходимо председателю собрания.

При написании документа нужно указать период отдыха в днях и начальную дату.

и форма

Форма заявления для генерального директора ничем не отличается от его общего вида, который утвержден в документообороте по предприятию.

Если уставом предусмотрено обсуждение его письменной просьбы об отпуске на совещании акционеров, то необходимо его написать в адрес председателя или всего собрания.

Из вышеприведенного образца следует, что в тексте прошения руководителю обязательно необходимо указать следующее:

  • индивидуальные данные и статус того, кому адресуется заявление;
  • свои личные данные и должность;
  • конкретизировать когда и на какой срок он планирует свой отдых от работы;
  • указать вид отпуска;
  • дату написания заявления;
  • подпись.

Заполнение документа возможно как рукописным текстом, так и с помощью печатных устройств. Главное, чтобы не было ошибок, опечаток или других неисправностей.

Форма заявления состоит из нескольких частей:

  • шапки, содержащей информацию вначале об адресате и затем о заявителе;
  • заголовка: «Заявление», располагаемого под шапкой посредине листа;
  • самого текста обращения, оговаривающего, какой вид отпуска хочет получить руководитель, его календарный срок и дату начала периода;
  • строки под текстом, отражающей дату составления прошения и подпись заявителя.

В документе не должно быть исправлений или подчисток.

Кто подписывает?

Кто же должен поставить резолюцию об одобрении заявления генерального директора на отпуск?

Здесь все зависит от утвержденного порядка, изложенного в управленческих документах организации:

  • Если документ рассматривается на совете учредителей или собрании акционеров, то завизировать заявление должен их председатель.
  • При наличии у директора разрешения на самостоятельность в данных вопросах, он вправе принимать решения единолично, а соответственно и подписывать себе все необходимые документы.

Высший чин генерального директора обязывает даже при маленьком отпуске оформить правильно всю документацию в связи с отпуском.

Юридический аспект в данной ситуации заключается в том, что на этот период обязательно должно быть назначено лицо, которое заменит его и возьмет на себя всю ответственность за предприятие.

В этом заключается вся важность правильного оформления документации.

Типовой образец

Если все же потребовалось оформить генеральному директору заявление на отпуск, образец его можно увидеть ниже.

Адресованное общему собранию акционеров:

Направленное единственному учредителю:

Скачать образец можно здесь: Бланк заявления директора

Документ может быть написан от руки или отпечатан на листе формата А4. В обязательном порядке заявление регистрируется в журнале регистрации заявлений.

Где нужно регистрировать?

В каждой организации должен быть журнал регистрации заявлений работников. Данный реестр обязан заводится с момента открытия любого предприятия и вестись до самого окончания его деятельности.

В нем вместе с другими письменными прошениями трудящихся должны регистрироваться и заявления, написанные генеральным директором.

Сколько и где хранится?

Обязанности по хранению документов изложены в таких нормативных актах:

  • в приказе Минкультуры России от 25.08.2010 N 558;

Источник: http://sprintviza.ru/zayavlenie-na-otpusk-direktora-che-imya-pisat/

Отзыв из отпуска приказ образец директора

Как оформить отпуск генеральному директору

Совет: при необходимости прервать отпуск за свой счет стороны трудового договора могут согласовать вопрос о его досрочном прекращении. Однако независимо от причины, по которой работодателю потребовалось прекратить отпуск досрочно, без согласия сотрудника сделать это в одностороннем порядке не получится.

В трудовом законодательстве прямо не прописано, как оформить согласие сотрудника на отзыв из отпуска. Чтобы обезопасить себя от претензий проверяющих и спорных ситуаций с сотрудником, если он вдруг потом передумает, оформите согласие сотрудника приступить к работе письменно одним из следующих способов:

Приказ об отзыве из отпуска

Просто так сообщить работнику в период его законного планового отпуска о том, что он должен выйти на работу нельзя. Для этого существует строго определенная процедура, все этапы которой должны быть выполнены. Более подробно мы уже разбирали это в материале «как отозвать сотрудника из отпуска«.

Каждый приказ, издаваемый в организации, должен быть чем-то обоснован и иметь под собой какое-то основание.

В данном случае в качестве обоснования может выступать производственная необходимость, а в качестве основания можно сослаться либо на служебную записку начальника структурного подразделения (цеха, участка, отдела), в котором трудится отзываемый сотрудник, либо на конкретную статью Трудового Кодекса РФ, которая позволяет отзывать работников организаций из плановых отпусков.

Приказ на отзыв из отпуска: образец 2019

На практике бывают непредвиденные ситуации, требующие присутствия на работе отпускника. Например, выездная налоговая проверка, подразумевающая участие в ней главного бухгалтера и его заместителей или неполадки в корпоративной компьютерной сети, которые невозможно устранить без системного администратора.

Ежегодный оплачиваемый отпуск не обязательно использовать целиком. Разделить отпуск можно как вздумается. Однако разделение отпуска на части менее 14 дней возможно только в том случае, если одна часть отпуска составляет не менее двух недель.

Иными словами, нужно обязательно оставить неделимыми 14 дней отпуска (ст. 125 ТК РФ). Оставшуюся часть можно использовать даже по одному дню, при условии, что администрация не против.

Таким образом, разделение отпуска на части осуществляется по произвольному сценарию, если нетронутой оставлена его двухнедельная часть.

Отзыв из отпуска

Как уже понятно из текста приказа, при отзыве работника из отпуска по производственной необходимости сотрудник кадровой службы или бухгалтер должен внести изменения в график отпусков. Это можно сделать так. В строке, где указан прерываемый отпуск работника:

С чего начать? Поскольку работник вправе отказаться от досрочного выхода из отпуска, представляется логичным, если работодатель прежде всего заручится согласием сотрудника на прерывание его отпуска. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме. Например, оно может выглядеть так.

Рекомендуем прочесть:  Когда по закону начисляются отпускные

Нюансы оформления приказа об отзыве из отпуска

Сложнее с работниками, которые ушли в декрет. Ст. 125 прямо запрещает вызывать беременных работниц. В своё время Роструд в письме №1755-ТЗ от 24 мая 2013 года также указал, что не допускается и вызов из отпуска, который был предоставлен по беременности и родам. Однако при этом, находясь в отпуске по уходу, любой работник сам вправе в любой момент вернуться на работу.

Особое внимание следует обратить на добровольность отзыва. Работник вправе отказаться прерывать свой отдых и выходить на работу – и это не будет нарушением трудовой дисциплины. Это прямо подчеркивается как самим ТК РФ, так и Пленумом Верховного Суда РФ, своим постановлением №2 от 17 марта 2004 года обобщившим опыт рассмотрения судами дел по трудовым спорам.

Приказ об отзыве из отпуска – образец

  • должность, Ф. И. О. руководителя организации-работодателя;
  • Ф. И. О. и должность сотрудника, дающего согласие на досрочный выход на работу;
  • дату, с которой он приступает к работе;
  • указание на способ использования оставшегося времени отдыха, например присоединение оставшейся части отпуска к следующему ежегодному отпуску.

Основным последствием отзыва из отпуска является осуществление перерасчета отпускных. Ст. 136 ТК РФ предусматривает, что выплата отпускных производится за 3 дня до начала отдыха. При досрочном выходе на работу получается, что сумма полученных отпускных не соответствует фактически отгулянным дням отпуска.

Необходимо провести перерасчет, по итогам которого будет установлена денежная сумма, которую сотрудник должен будет вернуть организации-работодателю. Избежать этого не получится, так как рассчитывать отпускные на перенесенные дни отдыха придется заново в силу ст. 139 ТК РФ.

Как отозвать работника из отпуска — порядок оформления и образец приказа

Трудовым законодательством не запрещается прерывать отпуск работника, если имеется такая необходимость. Но при этом часть отпуска, которая будет не использована, желательно предоставить сотруднику в текущем рабочем году. Но допускается и присоединение этой части к будущему отпуску.

Пример. Главный бухгалтер находится в отпуске. Но его подпись срочно понадобилась на важных финансовых документах. Конечно, чтобы подписать их, нужно всего несколько минут, но это невозможно, пока человек не выйдет на работу. В таком случае можно оформить отзыв на 1 день.

Рекомендуем прочесть:  Какие выплаты положены за второго ребенка в 2019 году

Приказ об отзыве из отпуска: содержание и правила составления документа

  1. Сначала идет констатирующая часть. В ней надо дать обоснование проводимых действий. Это может быть производственная необходимость или экстренная ситуация.
  2. Далее после слова «Приказываю» следует распорядительная часть. Первым делом в ней нужно указать дни, на которые отзывается работник.

    Затем нужно обязательно пометить, как и когда он может их использовать. После этого обычно даются распоряжения ответственным работникам: кадровик должен внести изменения в карточку Т-2 и график отпусков, а главный бухгалтер — сделать перерасчёт денежных средств, выплаченных работнику накануне.

  3. Все, упомянутые в приказе сотрудники, должны ознакомиться с ним под роспись.
  4. Оснований у такого приказа будет два: служебная записка начальника и согласие самого работника.

Иногда руководители неверно понимают свои полномочия.

В этом случае могут возникнуть всякие недоразумения и нарушения, законных прав граждан. Нельзя лишать работника положенного отдыха по какой-то личной прихоти. На все должны быть веские основания. К примеру, в цеху сложилась тяжелая ситуация из-за нехватки на данный момент рабочей силы.

Результатом такого положения может быть невыполнение планового задания по участку и всему предприятию в целом.

Отзыв директора из отпуска

Преждевременное возвращение генерального директора из отпуска должно быть отражено документально. Для начала принимается решение на общем собрании. Его итог регистрируется в протоколе. О результатах проведенного заседания оповещают самого директора. И только после его согласия вопрос можно считать закрытым (ст. 125 ТК РФ).

Отпуск! Этого долгожданного момента ждут все, в том числе и сам директор. На время своего отсутствия руководитель распределяет задания между подчиненным, делегирует некоторые полномочия. Бывает, случается форс-мажор, при котором неизбежен отзыв директора из отпуска. О том, как выглядит образец приказа, и о других подробностях процедуры расскажет наша статья.

Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа

Процедура отзыва из отпуска может быть прописана в локальных стандартах фирмы — в этом случае необходимо придерживаться установленного порядка. К примеру, в положении об отпусках или правилах внутреннего трудового распорядка указывается, что для оформления отзыва из отпуска требуется:

  • служебная записка руководителя подразделения, работник которого подлежит отзыву (завизированная директором фирмы служебная записка служит основанием для оформления письменного уведомления об отзыве из отпуска, направляемого сотруднику);
  • собственноручно оформленное сотрудником согласие на прерывание отпуска;
  • внесение информации об оставшихся днях отдыха в график отпусков и личную карточку сотрудника.

05 Авг 2018      toplawyer         851      

Источник: http://lawyertop.ru/kadrovyj-uchet/otzyv-iz-otpuska-prikaz-obrazets-direktora

Решение учредителя об отпуске директора образец

Как оформить отпуск генеральному директору

Он должен быть назначен отдельным приказом на время отсутствия руководителя.

Ему может быть назначена доплата за временное исполнение обязанностей генерального директора.

Обратите внимание! Даже при минимальном отпуске первого руководителя необходимо оформить приказ о возложении его полномочий на сотрудника организации, с целью юридической правомерности подписания документов.

Вот так выглядит приказ о замещении директора на время его отпуска:

Можно ли отозвать руководителя?

Иногда возникают обстоятельства, когда генерального директора нужно отозвать из отпуска для разрешения какой-то ситуации.

С чем это связано и как регламентируется, рассказано в статье.

01 Сентября 2017 в 15:57

Одним работникам не хватает 28 дней в году, чтобы отдохнуть, других и на две недели с трудом удается «выгнать»: и дома им нечем заняться, и денег вечно не хватает. Может ли работник получить вместо отпуска денежную компенсацию?

01 Сентября 2017 в 14:02

23 Декабря 2016

23 Августа 2016

22 Августа 2016

Полное или частичное копирование материалов запрещено,

при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна

Отправить на почту

Заявление на отпуск генерального директора — образец его мы представим в данной публикации — пишется далеко не всегда.

Протокол собрания учредителей об отпуске директора образец

Однако статус генерального директора изначально предполагает несколько иной порядок документального оформления таких дней неявки на работу.

Как правильно в таких случаях вышестоящему руководителю составить заявление и кто должен поставить свою резолюцию об издании соответствующего приказа?

Решение учредителя о предоставлении отпуска директору образец

Нужно ли составлять заявление на отпуск генерального директора и как это сделать

Поэтому и получается, что при оформлении отпуска директора нужно:

  • заглянуть в Устав – есть ли там условия об оформлении отпуска наёмному директору;
  • если есть, отпуск оформляется по Уставу;
  • если нет – по ТК.

Отпуск по Уставу Если в главном документе фирмы есть условие о том, что вопрос об отпуске директора решается собранием учредителей, то действовать нужно по такому алгоритму:

  • директор пишет заявление председателю собрания учредителей или единственному учредителю вот такого плана;
  • собрание выносит решение;
  • издаётся приказ;
  • назначается исполняющий обязанности директора.

При этом приказ будет не по форме Т-6, а по основной деятельности (образец посмотрите здесь).

На собрании собственников это заявление рассматривается и принимается одно из решений:

  • одобрить;
  • перенести;
  • отказать.

Решение собственников мотивируется конкретными производственными причинами.

Генеральный директор уходит в отпуск. как его правильно оформить?

В первом случае вопрос о том кому пишет заявление на отпуск генеральный директор, решается проще всего — руководитель предприятия может не писать заявление.

Решение учредителя об отпуске директора образец 2018

Васильев.

19 Октября 2017 в 15:43

Право на «декрет» (отпуск по беременности и родам), а так же пособие по нему, имеют только женщины, в отличие от права на отпуск и пособие по уходу за ребенком, оформить которое может отец ребенка.

06 Сентября 2017 в 15:46

Совместительство подразумевает ситуацию, когда человек в свободное от основной деятельности время выполняет еще какую-либо регулярную оплачиваемую деятельность на условиях трудового договора в той же организации или в других.

06 Сентября 2017 в 15:44

Большинству работников положен стандартный 28-дневный отпуск, а также отдых за свой счет (при необходимости) продолжительностью 14 дней. Но лицам с инвалидностью работодатели обязаны предоставлять больше времени.

Решение учредителя об отпуске директора образец рк

Трудовое законодательство описывает порядок таких действий в ст.125 ТК РФ.

В ней указано, что вызвать его на работу можно только на основании личного согласия и в зависимости от условий, изложенных в Уставе предприятия.

Порядок действий при отзыве директора из отпуска:

  • Если он не является единственным учредителем, то собрание или другой основатель компании выносят решение об его преждевременном возврате на работу до окончания отпускного периода. Однако причина должна быть очень веской для того, чтобы документ получил юридическую силу.
  • На основании решения издается приказ об отзыве руководителя.

Если есть заместитель, то все просто. У него эта функция часто прямо прописано в договоре. С этой целью издается приказ о временном исполнении заместителем обязанностей директора.

Внимание

  • передаваемые полномочия;
  • срок исполнения обязанностей.

Кроме того, оформляется доверенность на представление интересов общества перед третьими лицами. Помимо прочего, при отсутствии в трудовом договоре или должностной инструкции заместителя положения, предусматривающего исполнение обязанностей директора в его отсутствие, необходимо заключение доп.

соглашения к трудовому договору о временном совмещении должностей на время отпуска руководителя и оформление соответствующего приказа.

Решение учредителя на отпуск директора образец

Как только отпуск директор отгуляет, кадровик должен будет занести данные об отпуске в график отпусков и в личную карточку Т-2.

Если директор – единственный учредитель

В этом случае заявления никакого писать не нужно, алгоритм намного проще:

  • оформляется решение учредителя о предоставлении отпуска самому себе, как директору;
  • издаётся приказ по форме, представленной выше.

И точно так же данные об отпуске заносятся в график и в карточку Т-2.

Важно : не забудьте в табеле отмечать отпуск символом «ОТ»!

Отпуск по ТК

Если в Уставе фирмы нет ни слова об отпуске директора, будем руководствоваться нормами Трудового кодекса.

В конце года составляется график отпусков и директор должен сам решить, когда ему идти в отпуск.

Решение учредителя об отпуске генерального директора образец

ТК РФ) посредством обязательного извещения работника о времени начала под расписку не позднее чем за 2 недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Из данной нормы следует, что работник не обязан предупреждать работодателя о своем уходе в отпуск путем написания соответствующего заявления.

Нужно учесть, что в графике отпусков может быть указана не дата начала, а месяц ухода в отпуск (постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

В этом случае заявление с указанием точной даты необходимо.

С этой целью издается приказ о временном исполнении заместителем обязанностей директора.

В приказе указываются:

  • передаваемые полномочия;
  • срок исполнения обязанностей.

Кроме того, оформляется доверенность на представление интересов общества перед третьими лицами.

Решение учредителей об отпуске директора образец

Генеральный директор уходит в отпуск. как его правильно оформить?

В данном случае приказ издается по унифицированной форме Т-6.

Образец приказа по форме Т-6 Скачать Кто может исполнять обязанности директора в его отсутствие Обязанности руководителя на период его отсутствия могут исполнять:

  1. Штатный заместитель, трудовой договор и должностная инструкция которого содержат положения о временном исполнении обязанностей шефа в его отсутствие.
  2. Работник организации в порядке совмещения должностей.

Оплата труда в первом случае регламентируется Разъяснениями о порядке оплаты временного заместительства от 29.12.1965 № 30/39.

Но в любом случае, каким бы образом не осуществлялось замещение временно отсутствующего директора, доплата за замещение должна быть установлена.

Инфо Текст примерно такой: «Приказываю возложить обязанности генерального директора (ФИО) на срок (указать период).

Установить на этот срок доплату (должность и ФИО заместителя), за временное исполнение обязанностей руководителя организации в размере (сумма цифрами)», смотрите образец Приказ о временном исполнении обязанностей директора на время его отпуска.

Внимание Можно ли отозвать директора из отпуска?

Оформляем отпуск генеральному директору

Если отпуск был по решению общего собрания – то председатель собрания, а если руководитель принимал решение сам, то сам и подписывает, смотрите образец .

Перед уходом в отпуск руководитель может назначить исполняющего обязанности руководителя организации До ухода генерального директора в отпуск решается вопрос о том, кто в это время будет исполнять обязанности руководителя.

Источник: http://advokatrus.su/reshenie-uchreditelya-ob-otpuske-direktora-obrazets

На пенсию
Добавить комментарий