Как оформить торг 12 при выявлении брака приемке

Как оформить сопроводительную накладную на брак

Как оформить торг 12 при выявлении брака приемке

Когда денежные расчеты не предполагаются, графу «Плательщик» можно не заполнять. Графа «Основание» — самая важная в возвратной накладной. Здесь нужно указать содержание операции — «Возврат товаров», а также подробно перечислить:

  • номера и даты накладных, по которым получены возвращаемые ТМЦ;
  • номер и дату договора;
  • наименования и реквизиты актов, дефектных ведомостей, писем и прочих документов, предусмотренных законом или договором.

Возвратной накладной присваивается номер в соответствии с принятой в организации системой нумерации. Если товар отправляется автомобильным транспортом, указываются номер и дата транспортной накладной. Товарный раздел заполняется в полном соответствии с данными накладных, по которым товары были приняты к учету.

Как оформить торг 12 при выявлени брака приемке

  • ТОРГ-2 – нужна только для оформления отечественной продукции до ее приемки к учету.
  • ТОРГ-3 – предназначена для операций с импортом.

Правильный выбор формы позволит существенно сократить срок оформления возврата, обмена на качественный и соответствующий документам товар или получение денег за него.

Скачать бланк и образец заполнения можно ниже: Сроки предъявления возвратной накладной Вернуть товар поставщику по накладной ТОРГ-12 можно в любое время, соответствующее нижеуказанным периодам:

  • Указанный на упаковке или сопроводительной документации срок годности.
  • Два года с момента покупки при отсутствии гарантий со стороны производителя.
  • Официально подтвержденный продавцом гарантийный срок.

Розничным торговым точкам разрешено возвращать некачественные товары поставщикам, исчисляя сроки с момента начала продажи.

Возвратная накладная на брак

Важно Если взамен возвращенного (или недостающего) товара поставщик отгружает другой товар, то выписывается новая накладная ТОРГ-12 на сумму догрузки и новый счет-фактура.

Поскольку в данном случае речь идет о недостатках по качеству и количеству товара, выявленных в момент приемки, (до принятия товаров покупателем на свой баланс), то Минфин и ФНС допускают внесение поставщиком изменений в первоначальный счет-фактуру (см.
Письмо Минфина от 7 марта 2007 г. N 03-07-15/29).

Как заполнить товарную накладную на возврат (нюансы) Правоприменительные органы не могут истолковывать понятие «добросовестные налогоплательщики» как возлагающее на налогоплательщиков дополнительные обязанности, не предусмотренные законодательством.

Меню

Внимание Это в случае если отношения между двумя сторонами строятся на доверии.

Возврат после приёмки Очень часто бывают ситуации, когда бракованный товар сразу вернуть поставщику невозможно, даже если некондиция обнаружена уже во время приёмки.

Например, если регион поставок отдаленный, и транспортная компания не уполномочена ничего везти обратно. Внимание Продукцию по накладной принять всё-таки придётся, несмотря на брак.

Как оформить накладную на возврат товара образец

Правила оформления акта о браке товара Акт о браке товара можно писать как на простом листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации (это особенно удобно, поскольку в нем сразу вписаны реквизиты фирмы), причем вносить сведения можно как в рукописном виде, так и в печатном – никакой разницы здесь нет. Главное условие: акт должен содержать «живые» подписи всех членов комиссии, а также утвержден автографом руководителя предприятия.

Ставить печать на акте не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости визировать свои бумаги при помощи печатей и штампов.

Составляется акт о браке товара в нескольких экземплярах, один из которых передается с прочими сопроводительными документами в бухгалтерию, а остальные служат приложением к письму-претензии, направляемому в адрес виновника поставки бракованных товарно-материальных ценностей.

Возвратная накладная торг 12: скачать образец

  • Как заполнить товарную накладную на возврат (нюансы)

Выявление брака при приемке товара Важно В нем должно быть подробно описано:

  • в каких условиях осуществлялась приемка продукции и где (у поставщика или у покупателя);
  • наличие пломбировочных материалов и их состояние;
  • состояние тары, ее наличие или отсутствие;
  • сам товар, по которому выявлен брак — его наименование, артикул, масса, производитель, срок годности и иные идентифицирующие характеристики;
  • количество бракованной продукции (с указанием единицы измерения);
  • расхождения по качеству – бой, повреждения целостности тары и иное.

Здесь вы можете бесплатно скачать образец бланка этого документа Такая подробность служит основанием для признания такого товара не отвечающим качеству, заявленному в договоре поставки или купли-продажи.

Акт о браке товара

Какими документами оформить отказ от приемки и возврат товаров Покупатель обязан проверить количество, комплектность и качество товаров непосредственно при приемке или после нее в установленный договором или законом срок (п. 2 ст. 513, п.

2 ст. 474 ГК РФ). Если недостатки выявлены в процессе приемки, до оприходования, достаточно оформить акт о расхождениях по количеству и качеству полученных товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-2 или другой документ аналогичного содержания.

Подробнее об оформлении акта по форме ТОРГ-2 читайте в статье «Унифицированная форма ТОРГ-2 — бланк и образец». Если основания для возврата возникли после оприходования, в том числе на временное хранение, он должен оформляться товаросопроводительным документом — возвратной накладной.
Нужно позаботиться и о том, чтобы документально зафиксировать основания возврата.

Как заполнить товарную накладную на возврат (нюансы)

  • Выявление брака при приемке товара
  • Как правильно составить акт о браке товара при приемке?
  • Брак и недостача: документы и бухгалтерские записи
  • Выявление скрытого брака после приемки товара
  • Возврат бракованного товара в учете продавца (бортникова а.)
  • Как заполнить товарную накладную на возврат (нюансы)

Выявление брака при приемке товара Именно этот документ служит основанием для предъявления претензий. Что это за документ? Данный акт служит основанием для выставления поставщику или иному виновнику товарного брака претензии.Оформляется он после приемки товаров и по факту обнаружения нарушений. Чтобы выявленный брак не ставился под сомнение, вся приемка осуществляется в присутствии уполномоченного представителя поставщика или транспортной компании, доставившей товар.

Внимание Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 утверждена унифицированная форма акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приёмке товарно-материальных ценностей № ТОРГ-2 (для импортных товаров — форма № ТОРГ-3). Покупатель извещает поставщика о нарушении им условий договора и приглашает его представителя для участия в комиссии по приемке товара.

Возврат бракованного товара в учете продавца (бортникова а.

) Подпись на первичном документе Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учётных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами (п.3 ст.

9 185 ГК РФ.

ГК РФ), комплектации (п. 2 ст. 480 ГК РФ), упаковке (п. 3 ст. 482 ГК РФ). Распространенное мнение, что других причин для возврата не существует, неверно: гражданское законодательство не запрещает возвращать поставленные качественные товары полностью или частично, даже если поставка оплачена покупателем.

Следовательно, договором (или дополнительным соглашением к нему) могут быть предусмотрены и иные основания для возврата товаров:

  • истечение срока годности;
  • невозможность реализации;
  • задержка оплаты;
  • несоответствие качественного товара производственным целям покупателя;
  • обновление ассортимента и др.

О том, как трактует возврат качественного товара Минфин, вы узнаете из материала «Какие особенности возврата товара с НДС при УСН?».

Источник: http://02zakon.ru/kak-oformit-soprovoditelnuyu-nakladnuyu-na-brak/

Товарная накладная на возврат товара

Как оформить торг 12 при выявлении брака приемке

Возвратная накладная является одним из главных документов, фигурирующих в документообороте между покупателем и поставщиком при расторжении, либо частичной корректировки сделки на приобретаемый товар.

Приобретение и продажа ТМЦ происходит в соответствии с Гражданским Кодексом РФ. Поставщик заключает с покупателем договор, на основании которого обязан предоставить необходимое количество реализуемого товара. В дополнительном соглашении к договору прописываются подробные характеристики изделия.

В каких случаях необходимо делать

При обнаружении у товара нарушений из указанных ниже, покупатель может сделать возврат или потребовать замены на продукцию надлежащего качества.

  • Товар без упаковки или в несоответствующем ему упаковочном материале;
  • Отсутствуют сопроводительные документы к изделию;
  • Нарушения в сроках поставки;
  • Задержка в оплате;
  • Неосуществимость дальнейшей реализации продукции;
  • Комплектация товара не полная или неправильная;
  • В изделии обнаружен брак;
  • Количество товара расходится с данными накладной;
  • У изделия закончился срок годности.

Сроки для оформления возврата

Покупатель должен проверить качество, количество и необходимую комплектацию продукции во время приемки товара. При выявлении недочетов до оприходования продукции, для возврата достаточно составить акт о расхождениях по форме ТОРГ-2.

Возврат некачественной продукции можно осуществить в определенные сроки. Статья 477 ГК РФ предусматривает следующие сроки:

  • Если на товар гарантия изготовителем не предоставлена, его можно вернуть не позднее двух лет;
  • Изделия со сроком годности можно вернуть в этот срок;
  • Продукцию можно вернуть в течение гарантийного срока.

Дата розничной продажи, указанная на официальном документе, является началом исчисления срока для возврата некачественного товара.

При возвращении продукции поставщику необходимо подготовить следующие документы:

  • Акт приема-передачи с регистрационным номером;
  • Претензионное письмо в свободной форме;
  • Возвратную накладную;

После подготовки документов собирается комиссия с представителем поставщика и проводится учет.

Как оформить и образец бланка

Возвратная накладная — это специальный документ по форме ТОРГ-12, составляется со всеми обязательными реквизитами и в соответствии с регламентом, установленным законодательством.

Накладная на возврат товара выписывается в случае обнаружения у товара брака, несоответствия изделия стандартам качества. Она подтверждает отгрузку ТМЦ со склада поставщика и получение ее другой организацией.

С помощью ТН ведется учет остатков товара на складе, а итоговые данные заносятся в бухгалтерскую отчетность.

Подробная инструкция по оформлению ТОРГ-12 на возврат:

  1. у документа пишется «Накладная». Далее ставится порядковый номер накладной номер и указывается дата составления;
  2. Ниже вбиваются данные поставщика. Указать нужно все реквизиты: название организации, ИНН/КПП, юридический адрес, наименование банка контрагента, БИК, корреспондентский и расчетный счет;
  3. Далее необходимо указать данные в графе «Грузоотправитель». Заполнить обязательные реквизиты по аналогии с «Поставщик»;
  4. В графу «Плательщик» вносятся сведения о покупателе продукции. Заполняются необходимые реквизиты организации и данные банка плательщика;
  5. Далее идет графа «Грузополучатель». В строке отражаются реквизиты и наименование организации. Часто данные по строкам «Плательщик» и «Грузополучатель» совпадают. В этом случае допускается в графе «Грузополучатель» указать «он же»;
  6. Напишите, что будет основанием для возврата ТМЦ. Например, договор поставки, соглашение. Тут же проставьте дату документа-основания;
  7. Сделайте описание товара, который подлежит возврату. Пропишите наименование изделия, его количество и цену. Ниже укажите полную стоимость товара, исходя из заказанного количества;
  8. Поставьте подписи руководства вышеперечисленных компаний — грузоотправителя и грузополучателя. На готовом бланке ТОРГ-12 поставьте печати организаций и дату составления накладной на возврат.

Заполнение ТОРГ-12 автоматизировано, благодаря использованию специальных систем учета, например, 1С, СБИС. Разрешается заполнение вручную, без поправок и опечаток.

Нужна ли счет-фактура к возвратной накладной

Возврат продукции с браком — это хозяйственная операция, которая обязательна к отражению на счетах бухгалтерского учета. Все операции сопровождаются подтверждающими документами.

Кроме товарной накладной, в определенных случаях должна оформляться счет-фактура на возврат. Рассмотрим подробнее.

Товарно-материальные ценности могут возвращаться от покупателя к продавцу двух видов:

  • Надлежащего качества;
  • Ненадлежащего качества.

А возврат происходит:

  • До подписания ТН;
  • После подписания ТН.

Возврат товара надлежащего качества, когда оба контрагента на ОСН:

  • Продукция хорошего качества возвращается продавцу только по обоюдному согласию сторон, такой момент должен быть в договоре;
  • Так как право собственности у покупателя, и товар был принят к учету, такой возврат в бухгалтерии называют обратной реализацией;
  • Покупатель от себя обязан выставить счет-фактуру контрагенту на сумму товара к возврату. Счет-фактура заносится в книгу продаж бывшим покупателем.

Возврат товара ненадлежащего качества, когда оба контрагента на ОСН:

  • Если некачественная продукция не принята к учету, то покупатель не должен выписывать счет-фактуру на возврат ТМЦ и исчислять НДС. А поставщик со своей стороны выдает корректировочную счет-фактуру. Она не подлежит занесению в книгу продаж покупателя, так как входного НДС по данному приобретению не было;
  • Если брак в товаре обнаружен после принятия к учету, то покупатель расторгает договор в одностороннем порядке, оформив это специальными документами. Корректировочная счет-фактура выставляется от лица поставщика, такой возврат не считается реализацией;
  • При частичном возврате покупатель не выставляет от себя счет-фактуру, ведь определенная часть товара не поставлена на учет. Корректировочную счет-фактуру должен выставить продавец на остаток ТМЦ, оставшийся после выбраковки. Он заносит ее в книгу покупок и корректирует НДС в бюджет. Покупатель регистрирует в книге покупок часть товаров, принятых к учету.

Возврат товара при УСН и ЕНВД:

Покупатели при упрощенной и вмененной системах налогообложения освобождены от уплаты налога НДС. Они не выписывают счета-фактуры при принятии ТМЦ к учету. Вопрос документооборота зависит только от того, сколько товара возвращает покупатель — целую партию или только часть от нее.

  • Возврат целиком. Продавец заносит счет-фактуру в книгу покупок, до возврата этот документ в книге продаж. Регистрация документа происходит в налоговом периоде, когда был осуществлен возврата товара;
  • Возврат частями. Продавец оформляет корректировочную счет-фактуру на меньшую итоговую сумму и корректирует сумму налога в бюджет. Стоимость в корректировочных документах должна совпадать с суммой, на которую ТМЦ были возвращены от покупателя.

Как оформлять возврат

В том случае, если несоответствия были обнаружены заказчиком во время приемки, до постановки товара на учет, то стороны подписывают акт о расхождении, которым является товарная накладная на возврат, форма ТОРГ-12.

Если же организация-заказчик приняла к учету ТМЦ и впоследствии обнаружила несоответствия, то составляется возвратная накладная, в которой четко указывается основание для возврата: несоответствующее количество, качество, скрытые недостатки. К возвратной накладной необходимо приложить подтверждающие документы, такие как акт, претензия, письма. Дополнительные сведения о несоответствиях указываются в документации на возврат.

Когда можно вернуть товар

Согласно действующему гражданскому законодательству, заказчик вправе вернуть ТМЦ поставщику в ряде случаев:

  • несоответствие полученного товара условиям контракта в части качества, упаковки, комплектации (п. 2 ст. 475, п. 3 ст. 482, п. 2 ст. 480 ГК РФ);
  • истекший срок годности поставленных ТМЦ;
  • невозможность использования и реализации;
  • обновление ассортимента заказчика и проч.

Заказчик проверяет соответствие количественных и качественных характеристик в процессе приемки ТМЦ или же по факту приемки в срок, установленный законом или контрактом (п. 2 ст. 513, п. 2 ст. 474 ГК РФ).

Особенности заполнения товарной накладной ТОРГ-12 на возврат

В процессе заполнения возвратной накладной в строки «Поставщик» и «Грузоотправитель» вносятся данные об организации-заказчике, которая возвращает товар: ее наименование, местонахождение и банковские реквизиты. «Грузополучателем» выступает поставщик.

В строку «Плательщик» вносится информация только в том случае, если отгруженные по контракту ТМЦ были оплачены организацией-заказчиком, и поставщик должен перечислить денежные средства обратно на расчетный счет покупателя.

Если же взаиморасчеты между сторонами не были произведены, то строка «Плательщик» не заполняется.

Ключевая строка возвратной ТН ТОРГ-12 — это «Основание». Ее необходимо заполнить корректно, в соответствии с содержанием операции. В эту графу вносятся следующие сведения:

  • возврат товара;
  • номер и дата ТН, по которым производилась приемка ТМЦ;
  • реквизиты контракта-основания;
  • номера и даты сопроводительных документов — писем, актов несоответствия, дефектных ведомостей.

Далее заполняются реквизиты самой ТН на возврат — номер и дата, данные о товарно-транспортной накладной (при наличии).

Табличная часть включает те же позиции, что и ТОРГ-12. Позиции товаров в документах на прием и на возврат должны быть абсолютно идентичными, иначе несоответствия могут послужить причиной штрафных санкций при проверках.

Источник: https://juristotvet.ru/tovarnaya-nakladnaya-na-vozvrat-tovara/

Правило Приемки Бракованного Товара у Покупателя

Как оформить торг 12 при выявлении брака приемке

Если, например, покупатель приобрел баночку красной игры, срок годности которой, согласно информации на упаковке, еще не истек, но после вскрытия банки оказалось, что продукт уже с душком и в пищу не пригоден, его можно вернуть и потребовать обратно деньги.

Какой товар считается бракованным? В быту, при составлении официальных документов, при судебных разбирательствах или спорах с продавцами люди часто употребляют слово «брак», именуя таким образом товар, который по тем или иным причинам не устраивает потребителя в силу своей не качественности.

Это устоявшееся понимание данной дефиниции – просто некий некачественный товар, характеристики и свойства которого потребителя не устраивают, поскольку они отличаются от эталонного качества. Однако у данного понятия есть и вполне определенное нормативное толкование.

Порядок применения данного вида налогового вычета установлен пунктом 4 статьи 172 НК РФ, в соответствии с которым торговая организация производит указанный вычет после отражения в бухгалтерском учете операций по корректировке в связи с возвратом некачественного товара, если с момента возврата прошло не более одного года.

Данный вычет отражается торговой организацией в графе 4 строки 320 раздела 3 налоговой декларации по НДС, форма которой утверждена Приказом Минфина Российской Федерации от 7 ноября 2006 года N 136н «Об утверждении формы налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость и порядка ее заполнения». Налог на прибыль.

При расторжении договора купли-продажи стороны возвращаются в исходное положение, и соответственно, у торговой организации в части реализации некачественного товара «уходит объект налогообложения.

Проверка качества продукции, проводящаяся при обнаружении брака или иного изъяна Чтобы можно было говорить о несоответствии качеству, нужно знать с чем, собственно, проводить сравнение.

Где тот эталон качества, отклонение от которого можно именовать дефектом, а товар, сей дефект содержащий, бракованным? Требования к той или иной продукции, могут содержаться в различного рода стандартах, среди которых можно выделить следующие: 1) ГОСТ – стандарт государственного уровня, среди которых выделяют федеральные, региональные и межгосударственные стандарты.

2) ОТС – отраслевые стандарты, принимаемые государственными органами в отношении продукции и услуг отраслевого назначения. 3) ТУ – технические условия, разрабатываемые изготовителем продукции (проходят государственный контроль). Конечно же, рядовой потребитель будет не в состоянии оценить соответствие продукта или бытовой техники ГОСТу или ТУ.

В этом случае во избежание разрастания склада бракованной продукции необходимо относить понесенные убытки на коммерческое подразделение либо конкретных сотрудников отдела. Поврежденная сотрудниками склада и транспортного отдела продукция – целиком и полностью ответственность этих подразделений. Как правило, устанавливается лимит (франшиза) на месяц, возможно, на квартал.

Несоответствие нанесенных на тару и товар данных фактическому наличию. Виновники возникновения брака Производственный брак – возникает в результате нарушения технологии изготовления или упаковки товара, использования некачественного сырья или деталей, которые приводят к непригодности продуктов или нерабочему состоянию техники.

Виновником такого брака является Производитель или же, если товар был передан Поставщику с условием перехода собственности – Поставщик. Транспортный брак – возникает в случае нарушения условий транспортировки. В зависимости от того, чьим транспортом производится доставка, виновниками могут быть Производитель или Поставщик, Экспедитор или транспортная компания.

Складской брак – порча товара, возникающая при хранении на складе.

Результат осмотра в обязательном порядке должен быть документально оформлен. В данном случае составляется либо акт отбраковки, либо акт о том, что товар признан годным. Акты подписывают обе стороны и скрепляют их печатями.

После этого Бездефектную продукцию перемещают в зону годного товара, где она на общих основаниях будет осуществлять свое движение вместе с остальным товаром. Бракованный товар остается в зоне брака, перемещаясь в зону осмотренного товара. В акте отбраковки необходимо указать необходимую информацию о товаре:

Хранение продукции осуществляется до тех пор, пока клиент не изъявит желание отправить ее в ремонт, либо на распродажу, или же на утилизацию.

Оно содержится в ГОСТ 15467-79, который был принят еще в 1979 году в период существования СССР. Несмотря на почтенный возраст документа, он не утратил своей силы, сохраняя свое действие по сей день. Согласно данному ГОСТу, брак – продукция, которая не может быть передана потребителю в связи наличием дефектов.
Этот же ГОСТ определяет две категории брака:

ГОСТ также определяет понятие дефекта – это ничто иное, как отдельное несоответствие продукции установленным требованиям. О требованиях к продукции пойдет речь далее. Это что касается нормативной базы.

Подскажите, пожалуйста, при выявлении скрытого брака, может быть оформлен Акт общей формы, без оформления ТОРГ-2, форм П-6, П-7 и удостоверения представителя независимой организации / общественности, так как брак выявлен не при приеме товара? 06. 07.

08 Ответ: Порядок документального оформления приемки товаров изложен в «Методических рекомендациях по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли», утвержденных Письмом Роскомторга от 10. 07. 1996 г. № 1-794/32-5. Пунктом 2. 1.

7 указанного документа предусмотрено составление акта в случае несоответствия фактического наличия товаров или отклонения по качеству, установленному в договоре, или данным, указанным в сопроводительных документах.

Этот документ является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику в случае обнаружения брака при приемке товара.

Однако если обратиться к пункту 5 статьи 18 2-й главы ЗоЗПП, то там отсутствует ссылка или упоминание о таких ограничениях. Это касается только тех ситуаций, когда покупатель возвращает продукцию не из-за претензий по качеству. Для брака подобных ограничений не существует.

Поэтому продавец должен принимать возврат подобных групп товаров на общих основаниях.

Прошел или не установлен гарантийный срок Продолжительность гарантийного срока определяется только производителем или торгующей организацией. Если после его завершения были обнаружены дефекты, то покупатель вправе обменять товар или получить денежную компенсацию. Это подкреплено п. 5 ст. 19 ЗоЗПП.

В ней сказано, что если завершился установленный гарантийный срок или при его отсутствии, покупатель вправе предъявить претензии по качеству товара, если с момента приобретения прошло не более 24 месяцев.

Данный акт по форме № ТОРГ-2 составляется с участием представителей организации-поставщика и получателя или представителей организации-получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации.

ак следует из условий поставленного вопроса, брак был выявлен после принятия товара к учету, но до его реализации конечному потребителю. роцедуру выявления брака после принятия товара к учету желательно подробно прописать в договоре поставки. Специальный первичный документ для таких случаев нормативными документами не предусмотрен.

Поэтому организация должна разработать его самостоятельно (с учетом требования статьи 9 Федерального закона РФ от 21. 11. 1996 г.

№ 129-ФЗ «О бухгалтерском учете») и утвердить в своей учетной политике.

  • Сколько времени прошло с момента покупки? В этом случае возможные действия сопоставляются со следующими периодами:
    1. до 14 дней – при этом вернуть товар обратно можно, даже если он качественный и не имеет брака (кроме некоторой продукции, которая не подлежит возврату);
    2. от двух недель до конца гарантийного срока – в течение этого времени покупатель вправе требовать от продавца ремонта своего товара или его замены;
    3. с момента окончания гарантийного срока и до двух лет – в этом случае получится вернуть или обменять вещь только при условии, что поломка произошла по вине производителя.

    Любой товар надлежащего качества можно обменять на аналогичный ему.

    Исключение составляют лишь продукты питания, а также предметы и средства личной гигиены, медицинские препараты и приборы, нижнее белье, парфюмерия, косметика, товары бытовой химии, кухонные принадлежности, мебель, ювелирные изделия, оружие и его части, животные, растения, все виды транспорта и технически сложные товары бытового назначения, на которые распространяется гарантийное соглашение. В данном случае «ответственное хранение подразумевает под собой интервал времени, прошедший с принятия ТМЦ, и до проведения возврата в информационной системе и не составляет более 48 часов*. ВАЖНО: Любой возвратный товар (в том числе брак) должен проходить ТОЛЬКО через сотрудника клиентского сервиса.

    За возвратный товар, выгруженный из машины без документов и брошенный у склада клиентом, сотрудник клиентского сервиса ответственности не несет. Первым делом опять же нужно оформить акт о выявленных недостатках товаров и направить продавцу претензию.

    А в учете сделайте такие проводки: ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты по претензиям КРЕДИТ 41 – списана учетная стоимость товаров, подлежащих возврату поставщику; ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты по претензиям КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС – отражена сумма входного НДС; ДЕБЕТ 002 – приняты на забалансовый учет товары, которые будут возвращены поставщику; КРЕДИТ 002 – возвращены товары поставщику; ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты по претензиям – поставщик вернул деньги за бракованные товары.

    Возврат бракованного товара: отражение в учете

    Покупатель должен оформить в адрес продавца накладную на отгрузку полученных от него товаров. Об этом сказано в пункте 2. 1.

    9 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г.

    № 1-794/32-5 (далее — Методические рекомендации Роскомторга). На товарной накладной (форма № ТОРГ-12) целесообразно сделать пометку «Возврат товаров».

    • покупатель составляет заявление, к нему прикладывает кассовый или товарный чек;
    • продавец выписывает накладную на возвращаемый товар в двух экземплярах (один прилагается к товарному отчету, а второй вручается покупателю и является основанием для получения денежной суммы за возвращенный товар);
    • продавец выдает покупателю деньги и составляет расходный кассовый ордер;
    • продавец вносит исправления в бухгалтерский учет.

    В случае возврата товара выставляется корректировочный счет-фактура.

    В соответствии со статьей 169 Налогового кодекса, выставляется при изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав.

    В частности, он оформляется в случае изменения цены (тарифа) и (или) уточнения количества (объема) поставленных (отгруженных) товаров (выполненных работ, оказанных услуг), имущественных прав.

    Особенности документооборота и обмена товаром могут быть закреплены в договоре купли-продажи или поставки.

    Например, в договоре может быть установлено, что возврат товара осуществляется на основании претензии, которая направляется по электронной почте, по факсу или иным доступным способом, в договоре могут быть установлены особенности расходов по возврату товара, начисления неустойки и т. д.

    Порядок документального оформления возврата некачественных товаров

    Источник: https://russia-ukraine.com/pravilo-priemki-brakovannogo-tovara-u-pokupatelja-p07/

    Как оформить торг 12 при выявлени брака приемке

    Как оформить торг 12 при выявлении брака приемке

    Перед тем как принять товар у поставщика, заказчик должен произвести сверку товарно-материальных ценностей на предмет соответствия данным, указанным в товарной накладной, а также количественным и качественным характеристиками, прописанным в условиях контракта.

    Правила заполнения ТОРГ-12 в 2019 году подробно изложены в другой статье. Некоторые поставщики уже автоматизировали процесс составления первичной документации и предпочитают формировать ТОРГ-12 онлайн, заполнить которую, а также сохранить и распечатать можно на различных бухгалтерских сервисах.

    Документ формируется в двух экземплярах, один из которых поставщик оставляет у себя, а другой передает заказчику.

    На основании полученной ТОРГ-12 бухгалтерия заказчика приходует и, по необходимости, списывает полученные ТМЦ.Дата составления должна строго совпадать с датой поставки, а в качестве основания реализации товарно-материальных ценностей должен быть указан контракт (договор).

    Все подписи в обязательном порядке должны быть расшифрованы, а вносимые данные — соответствовать счету-фактуре.Перед тем как подписать накладную, бухгалтерии в любом случае необходимо проверить ее на правильность заполнения.

    Бухгалтер может принять документ к учету только в том случае, если он составлен в соответствии со всеми нормами и правилами.

    Если документ составлен в бумажном виде, то проверка осуществляется следующим образом: сотрудник, ответственный в организации за приемку и хранение ТМЦ, сверяет поставленную продукцию с данными, указанными в накладной и, если все позиции соответствуют условиям поставки, ставит свою подпись в графе «Груз получил».

    Затем он передает бумагу на проверку в бухгалтерию.Приобретение и продажа ТМЦ происходит в соответствии с Гражданским Кодексом РФ.

    Поставщик заключает с покупателем договор, на основании которого обязан предоставить необходимое количество реализуемого товара.

    Возвратная накладная поставщику образец и бланк ТОРГ-12

    В дополнительном соглашении к договору прописываются подробные характеристики изделия.Покупатель должен проверить качество, количество и необходимую комплектацию продукции во время приемки товара.При выявлении недочетов до оприходования продукции, для возврата достаточно составить акт о расхождениях по форме ТОРГ-2.

    Возврат некачественной продукции можно осуществить в определенные сроки.Статья 477 ГК РФ предусматривает следующие сроки: Дата розничной продажи, указанная на официальном документе, является началом исчисления срока для возврата некачественного товара.

    При возвращении продукции поставщику необходимо подготовить следующие документы: Накладная на возврат товара выписывается в случае обнаружения у товара брака, несоответствия изделия стандартам качества.Она подтверждает отгрузку ТМЦ со склада поставщика и получение ее другой организацией.

    С помощью ТН ведется учет остатков товара на складе, а итоговые данные заносятся в бухгалтерскую отчетность.

    Расхождения при приеме товаров 1С

    Подробная инструкция по оформлению ТОРГ-12 на возврат: Возврат продукции с браком — это хозяйственная операция, которая обязательна к отражению на счетах бухгалтерского учета.Все операции сопровождаются подтверждающими документами. Кроме товарной накладной, в определенных случаях должна оформляться счет-фактура на возврат.

    Товарно-материальные ценности могут возвращаться от покупателя к продавцу двух видов: Возврат товара при УСН и ЕНВД: Покупатели при упрощенной и вмененной системах налогообложения освобождены от уплаты налога НДС.Они не выписывают счета-фактуры при принятии ТМЦ к учету.

    Вопрос документооборота зависит только от того, сколько товара возвращает покупатель — целую партию или только часть от нее.Товарная накладная ТОРГ-12 — это универсальный первичный документ, который применяется в организации для отражения движения материальных запасов и товаров.

    Расскажем, как правильно заполнить первичный документ, подтверждающий передачу товарно-материальных ценностей и материально-производственных запасов.В статье вы найдете актуальный бланк ТОРГ-12, образец заполнения 2019 года.

    Унифицированная форма ТОРГ-12, скачать бланк и образец которой вы сможете в статье, применяется учреждениями при оформлении приема-передачи материалов, сырья, основных средств и иных активов, которые имеют материальную оболочку.Действующий бланк накладной ТОРГ-12 утвержден Постановлением Госкомстата № 132 от .

    Однако применение данной формы товарной накладной не является обязательным.Организация вправе самостоятельно разработать бланк и утвердить его в своей учетной политике, причем не забыв про обязательные реквизиты первички (ст.

    Несмотря на разрешение применять самостоятельно разработанные бланки ТОРГ-12, большинство предпринимателей и компаний продолжают использовать в работе унифицированную форму товарной накладной.

    Данный формат имеет следующие неоспоримые преимущества: Скачать Скачать ТОРГ-12 товарная накладная составляется на основании подписанного договора поставки.Количество поставок и стоимость передаваемых товарных ценностей определяется отдельно, в условиях договора.

    В форме товарной накладной следует указать: Товарную накладную ТОРГ-12 можно составить от руки, например, шариковой ручкой синего или черного цвета.

    При дроблении общего объема товара на несколько отгрузок количество определяется на основании заявки от покупателя либо регламентируется в основном договоре или дополнительном соглашении к нему. Также можно подготовить документ на компьютере или иной печатной технике.

    Однако большинство компаний применяют автоматизированный учет, который существенно упрощает заполнение. Необходимо указать наименование реализованных наименований товара, работ, услуг.При необходимости следует детализировать объект, то есть расписать его характеристику, сорт, артикул и иные описания.Также укажите коды и единицы измерения, которые соответствуют категории товара по соответствующим классификаторам.Укажите сведения об упаковке, если таковая имеется. В товарной накладной следует учитывать наценку в том размере, которая соответствует реализуемым товарам, работам, услугам.

    Количество, массу (нетто и брутто) тоже пропишите в отдельности по товарам, услугам. По общей ставке — 18 %, льготные категории — 10 % и 0 %.Если компания освобождена от уплаты НДС, в накладной делается отметка «Без НДС» или «НДС не облагается».Указываем информацию о лицах, которые ответственны за прием, проверку, отгрузку, передачу ценностей по договору.

    Если ответственное лицо наделено полномочиями по доверенности, то указываем реквизиты доверенности.При осуществлении поставок нередки случаи передачи иного товара, который не соответствует описаниям, прописанным в условиях договора.В таком случае ТМЦ, не отвечающие критериям закупки, следует вернуть поставщику.Возврат необходимо подтвердить специальным документом.

    Таким документом является возвратная накладная ТОРГ-12 (образец скачать можно ниже).О том, как правильно оформить процедуру возврата, читайте в отдельной статье «Оформляем возврат товара поставщику».Хранить накладные ТОРГ-12, как и все первичные документы, следует не менее 5 календарных лет.

    Причем исчислять срок хранения следует с года, следующего за годом составления документа.

    В некоторых случаях, например при наличии задолженности по оплате, рекомендуется сохранять накладную ТОРГ-12 дольше: до погашения либо до полного списания задолженности.Ответственность за составление документации (накладных ТОРГ-12) лежит на сотруднике учреждения, за которым закреплены обязанности по составлению и учету данного вида первички.

    Если такой специалист не назначен, вся ответственность ложится на руководителя учреждения. В силу причин различного рода покупателю может потребоваться вернуть товар поставщику. Какой бы вариант организация ни выбрала, форму применяемого для возврата документа необходимо закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского учета.

    Это, к примеру, может быть брак, обнаруженный при приемке или в последующем, или товары, не реализованные покупателем, которые поставщик согласился взять назад. Законодательством не предусмотрена единая, обязательная к применению форма накладной, которой должен оформляться возврат товара от покупателя к поставщику.

    Обращаем внимание, что форма документа, который должен составляться при возврате товара поставщику, может быть предусмотрена договором между поставщиком и покупателем.В любом случае, передачу товаров от покупателя к продавцу, т.

    Поэтому организация может разработать бланк такой накладной самостоятельно, включив в форму накладной следующие обязательные реквизиты первичного документа (ч.

    Также необходимо учитывать, что если по правилам бухгалтерского и налогового учета возврат товара поставщику не нужно отражать как обратную реализацию (к примеру, при возврате некачественного товара), то при использовании формы обязательно необходимо указать в качестве основания составления документа, что товар возвращается поставщику по такой-то причине.

    Это необходимо для того, чтобы снизить риски включения стоимости возвращенных товаров в выручку бывшего покупателя.Возвратная накладная составляется в двух экземплярах – для бывшего покупателя, который теперь выступает поставщиком, и бывшего поставщика, который теперь покупатель.Получение товара является одним из наиболее проблемных этапов работы торговой точки.Часто поставки сопровождаются браком и несоответствием сведений в документах фактически поставленной продукции.

    Поэтому складские работники и продавцы должны четко соблюдать правила приемки товара магазином, чтобы предохранить себя от ошибок, а бизнес – от убытков.Составление типового договора о правилах приемки товара ускорит решение вопросов, возникающих при этом процессе.

    Договор поставит и принимающую сторону, и поставщика в определенные рамки, которые они будут вынуждены соблюдать в работе.Он повысит дисциплину всех участников процесса и значительно ускорит урегулирование возникающих спорных ситуаций.Зона приемки товара в магазине обычно является самым неорганизованным участком его территории.

    Постоянная занятость грузчиков и кладовщиков приводит суете, отсутствию порядка в складировании продукции и нарушению правил её совместного хранения.Хорошо организованная зона приемки будет способствовать ускорению разгрузочных работ, что сэкономит рабочее время и экспедитора, и сотрудников магазина.

    Также это приведет к улучшению качества осмотра поступаемой продукции и её своевременному оприходованию.Сотрудникам магазина необходимо планировать приемку товара заранее.Желательно договориться, чтобы экспедиторы предупреждали о своем приезде за 20-30 минут.

    Этого времени достаточно для освобождения складской зоны от лишних вещей и подготовки соответствующего окна в рабочем графике.Рекомендуется не планировать поставки на период инвентаризации, чтобы не возникало путаницы в процессе пересчета товара.При наличии программ для автоматизации торговли и складского учета, работать с ними должны лишь обученные сотрудники.

    Построение такой IT-системы обходится недорого, а полезна она будет даже небольшим продуктовым и хозяйственным магазинам.Программа подскажет последовательность действий и позволит провести приемку товара без ошибок.Технические детали процедуры приемки обычно не оговариваются в договоре и отдаются на откуп экспедитору и складским работникам.

    Желательно оговаривать с поставщиком и возможность возврата товара вне зависимости от сроков поставки, если его качество и комплектность можно оценить лишь после приобретения конечным пользователем.Эта ситуация не относится к гарантийному случаю, поэтому должен быть иной механизм её решения.Во время поступления товара сотрудники магазина должны совершить ряд действий.

    Чтобы ничего не забыть, желательно иметь их распечатанный перечень в зоне приемки.Опытные сотрудники работают по указанному алгоритму несколько раз в день, поэтому вероятность их ошибки минимальна.В большей степени этот перечень действий пригодится новым работникам, а также тем, кто временно подменяет складской персонал.Суть приемки товара по количеству сводится к проверке соответствия приехавшего в магазин товара сведениям, указанным в ТСД.

    (14 , в среднем: 25)

    Рассылка выходит раз в сутки и содержит список программ из Земельное право перешедших в категорию бесплатные за последние 24 часа.

    Источник: http://kite.com.ru/zemelniy/kak-oformit-torg-12-pri-vyyavleni-braka-priemke

  • На пенсию
    Добавить комментарий