Как расчитать компинсацию отпуска при увольнение если нет среднего заработка

Rodden.ru

Как расчитать компинсацию отпуска при увольнение если нет среднего заработка

Если работник решил уволиться, то работодатель обязан выплатить ему при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск (ст.127 ТК РФ). Конечно, при условии, что работник не захочет отгулять все неиспользованные отпуска непосредственно перед увольнением (такое право у него есть, если увольнение не связано с виновными действиями работника). Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск поможет онлайн-калькулятор.Расчет количества календарных дней отпуска, за которые полагается компенсация при увольнении:Дата приема на работудругое (в том числе увольнение по собственному желанию)Количество календарных дней отпуска, полагающихся работнику за полностью отработанный рабочий год30 (например, работникам-инвалидам)31 (например, несовершеннолетним, работникам с ненормированным рабочим днем)35 (например, работникам, занятым на работах с вредными (2, 3 или 4 степени) и/или опасными условиями труда44 (например, работникам, трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера)52 (например, работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера)Количество дней отпуска, предоставленных работнику за все время работы в организации

Расчет при увольнении: калькулятор-онлайн

Калькулятор компенсации при увольнении производит расчет в несколько этапов. Сначала определяется количество календарных дней неиспользованного отпуска, за которые работнику положена компенсация. Затем производится расчет самой суммы компенсации. Для этого необходимо знать размер среднедневного заработка увольняющегося работника. Кстати, при необходимости, калькулятор поможет рассчитать и среднедневной заработок.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск: формула

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по следующей формуле:Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется как произведение количества дней отпуска, положенных работнику за каждый месяц работы (годовой отпуск делим на 12), на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя, за минусом уже отгулянных дней отпуска.Обратите внимание на то, что при подсчете количества месяцев, отработанных у работодателя, есть свои особенности (п.35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Так, если работник отработал меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключается, если же половину и более — данный месяц учитывается как целый. Как нам разъяснили в Роструде, если в месяце 31 день, то половина — это 16 дней, а если в месяце 29 дней, то половина — это 15 дней.

Компенсация за неиспользованный отпуск, если отпуск предоставляется в рабочих днях

Определенным категориям работников отпуск предоставляется не в календарных, а в рабочих днях. К примеру, к таким работникам относятся сезонные работники (ст.295 ТК РФ), а также сотрудники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст.291 ТК РФ). Так вот, компенсация за неиспользованный отпуск этим работникам рассчитывается по той же формуле, что и работникам, которым отпуск предоставляется в календарных днях (см. формулу выше). Однако количество неиспользованных дней отпуска считается иначе:

Срок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

Все расчеты с работником при его увольнении работодатель обязан произвести в последний день работы этого сотрудника (ст.140 ТК РФ). Соответственно, компенсацию за неиспользованный отпуск работник должен получить также в свой последний рабочий день.

Ответственность за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск

Если работодатель не выплатит увольняющемуся работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, а трудинспекция узнает об этом (например, работник напишет жалобу), то работодателя оштрафуют. Размер штрафа составляет (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):

  • от 30000 руб. до 50000 руб. — для юрлица-работодателя;
  • от 10000 руб. до 20000 руб. — для должностных лиц юрлица-работодателя;
  • от 1000 руб. до 5000 руб. — для ИП-работодателей.
  • Кстати, если компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель выплатит, но с нарушением установленного срока, то вместе с этой компенсацией работодатель обязан выплатить работнику еще и другую компенсацию — за задержку трудовых выплат (ст.236 ТК РФ). Ее размер может рассчитать наш Калькулятор компенсации за задержку зарплаты.

    Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении и НДФЛ

    Такая компенсация облагается НДФЛ в полном объеме (п.3 ст.217 НК РФ). Налог с компенсации за неиспользованный отпуск работодатель должен перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем ее выплаты (п.6 ст.226 НК РФ).В справке 2-НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск отражается по коду доходов 2019 (Приложение № 1 к Приказу ФНС от 10.09.2019 N ММВ-7-11/[email protected]).

    Компенсация за неиспользованный отпуск: страховые взносы

    Источник: https://rodden.ru/241-kak-rasschitat-uvolnenie-esli-net-sr

    Вся компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году: расчет, примеры, образцы

    Как расчитать компинсацию отпуска при увольнение если нет среднего заработка
    Новый расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году зависит от расчетного периода и выплат, которые были в это время у работника.

    Работодатель оплачивает все дни, которые накопились у сотрудника на момент увольнения. Роструд отметил, что дни отдыха не пропадают. В некоторых случаях компания может отказать в компенсации за неиспользованные дни.

    К примеру, если отдых выпал по графику. На примерах покажем, как считать дни отдыха и сумму выплаты.

    Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск

    По общему правилу компенсация неиспользованных дней отпуска, то есть денежная выплата вместо отдыха, полагается всем сотрудникам при увольнении.

    Чиновники давно пришли к выводу, что отпуска не сгорают (письмо Роструда от 8 июня 2007 г. № 1921–6). Значит, в последний день работы сотруднику нужно выдать полную компенсацию за весь неотгуленный отдых.

    Определить сумму поможет наш калькулятор, который вы найдете в статье далее.

    Самый распространенный случай, когда за неиспользованные дни отдыха выдают деньги, – это увольнение. В такой ситуации работодатель должен выплатить компенсацию за все время независимо от того, сколько лет работник не отдыхал (ст. 127 ТК РФ).

    Право на компенсацию не зависит от причины увольнения. Но есть одно исключение – сотрудник увольняется, не отработав в компании и половины месяца. В такой ситуации он просто не успевает заработать хотя бы на минимальный отдых. 

    Работник вправе и заменить часть отпуска деньгами, даже если не расторгает трудовой договор у данного работодателя.  Это возможно, когда у сотрудника есть право на дополнительный или удлиненный отдых.

    Заменять можно лишь те дни отдыха, которые превышают 28 календарных дней в году. То есть в пределах обычного отпуска воспользоваться компенсацией не удастся. Причем ограничений по количеству дней допотдыха, которые можно заменять, среди норм трудового законодательства нет. Разобраться в правилах поможет лекция от Высшей школы Главбух.

    О своем желании работник сообщает письменно (ч. 1 ст. 126 ТК). Заявление составляют в произвольной форме.

    О том, кто не вправе подать такое заявление, расскажем позже. Сначала приведем образец просьбы на замену отдыха денежными средствами.

    Образец заявления о замене отпуска деньгами

    Все документы, которые оформляют при увольнениях, можно скачать в Системе Главбух.

    Кадровые документы при увольнении

    Когда нельзя вместо отдыха выплатить денежную компенсацию

    Платить компенсацию вместо основного отдыха до увольнения запрещено. Как рассчитать сумму, смотрите в разделе про алгоритм расчета. Нельзя заменить дни дополнительного или удлиненного отпуска компенсацией сотрудникам следующих категорий:

    • беременным;
    • несовершеннолетним. То есть сотрудникам, которые не достигли 18 лет;
    • тем, кто занят на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда. Допустимо заменить компенсацией дополнительные дни за вредные или опасные условия труда только в части, превышающей семь календарных дней. При этом порядок, размеры и условия такой замены устанавливают в отраслевых или межотраслевых соглашениях либо в коллективном договоре (ст. 117 ТК РФ).

    Отдельные ограничения есть и у сотрудников определенных категорий работодателей. Речь идет о работниках:

    • таможенных органов (п. 2 ст. 35 Закона от 21 июля 1997 № 114-ФЗ);
    • органов внутренних дел (ч. 3 ст. 45 Положения, утвержденного постановлением Верховного совета РФ от 23 декабря 1992 г. № 4202-1);
    • других госорганов, если это прямо установлено внутренними приказами или законодательством.

    Выдавать денежные средства вместо отпуска по своему желанию работодатель не вправе. Сделать это он может только после того, как получит заявление от сотрудника (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).

    Эксперты Системы Главбух предупреждают о штрафах за денежную выплату вместо дней отдыха

    Отвечает Нина Ковязина,

    заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

    «Заменив компенсацией весь отпуск, а не часть, превышающую 28 календарных дней, работодатель нарушит трудовое законодательство. За это трудовые инспекторы могут оштрафовать и самого работодателя, и его должностных лиц.

    Штраф для для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц организации – до 5000 руб., для компании до 50 000 руб. За повторное нарушение…..»

    Из рекомендации Системы Главбух «В каких случаях отпуск можно заменить денежной компенсацией»

    Полезная рекомендация Системы Главбух – «Памятка: как считать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении».

    Калькулятор для расчета компенсации 

    Наш расчетчик определит сумму выплаты за неиспользованный отпуск, которую должен получить сотрудник вашей организации при увольнении.

    На основании введенных вами данных расчетчик определит количество дней отдыха и сумму заработка и рассчитает компенсацию.

    В программе учли все сложные ситуации расчета. К примеру, повышение или понижение зарплаты работника, начисление ему различных премий, надбавок и пр. А в конце статьи узнаете, когда работнику можно отказать в выплате.

    Алгоритм расчета компенсации при увольнении в 2018 году 

    Во время отдыха за сотрудником сохраняется средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Поэтому сумму надо считать так же, как и отпускные. То есть брать средний заработок сотрудника за расчетный период и умножать эту величину на количество неотгуленных дней. На примере ниже объясним, как применять это правило.

    Итак, чтобы рассчитать денежную выплату, связанную с увольнением, определите:

    1. Продолжительность расчетного периода.
    2. Заработок сотрудника за расчетный период.
    3. Средний дневной заработок.
    4. Итоговую сумму выплаты.

    Обратите внимание: вести расчет надо по-особому, если в расчетном периоде сотруднику выплачивали премии или у него менялся размер зарплаты.

    Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении такая:

    Сумма компенсации =Средний дневной заработок?Количество дней неиспользованного отпуска

    Средний заработок рассчитайте по такой формуле:

    Средний дневной заработок=Заработок за расчетный период:12 мес.:29,3

    Как считать выплату, подсказывают эксперты Высшей школы Главбух. А полный курс лекции смотрите в программе «Всероссийская аттестация бухгалтеров – 2018» в курсе «Расчеты с сотрудниками».

    Пример: расчет неиспользованных дней отпуска

    А.С. Кондратьев работает в организации с 15 апреля 2016 года. Ему положен ежегодный отдых продолжительностью 28 календарных дней.

    19 октября 2018 года Кондратьев увольняется. Ежегодный отпуск он ни разу не брал, поэтому ему положена компенсация. Количество неиспользованных дней бухгалтер определил так.

    С 9 по 22 января 2017 года Кондратьев был в отпуске без сохранения зарплаты (14 календарных дней). Данные 14 дней надо учитывать при расчете стажа для отдыха и суммы выплаты (ст. 121 ТК РФ). Значит, в первом рабочем году сотрудник трудился все 12 месяцев и за этот год ему положена полная компенсация. То есть количество неиспользованных календарных дней за первый рабочий год – 28.

    За второй рабочий год сотрудник отработал меньше 12 месяцев (с 15 апреля по 19 октября 2018 года). Поэтому за этот год бухгалтер рассчитал ему пропорциональную выплату. Чтобы рассчитать количество неиспользованных дней в этом году, бухгалтер определил, что количество полных отработанных (рабочих) месяцев в период с 15 апреля по 19 октября 2018 года равно шести:

    • с 15 апреля по 14 мая 2018 года;
    • с 15 мая по 14 июня 2018 года;
    • с 15 июня по 14 июля 2018 года;
    • с 15 июля по 14 августа 2018 года;
    • с 15 августа по 14 сентября 2018 года;
    • с 15 сентября по 14 октября 2018 года.

    Оставшееся количество дней до увольнения сотрудника составляет пять (с 15 по 19 октября 2018 года). Это меньше половины рабочего месяца. Поэтому при расчете их не учитывают.

    Количество неиспользованных дней за второй рабочий год бухгалтер определил так:

    28 дн. : 12 мес. ? 6 мес. = 14 дн.

    Итого количество дней, за которые нужно выплатить Кондратьеву за неиспользованный отпуск при увольнении, составило:

    28 дн. + 14 дн. = 42 дн.

    Особенности расчета выплаты, если у сотрудника были премии 

    При расчете денежной выплаты, связанной с увольнением, учтите только те премии, которые предусмотрены системой оплаты труда и были начислены сотруднику в расчетном периоде. В том числе и за другие периоды (п. 2, 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

    Годовые премии в состав среднего заработка включают независимо от даты начисления. При этом учитывают только премии, которые начислены за год, предшествующий выплате компенсации.

    Это означает, что если вознаграждение по итогам работы за год будет начислено после начисления компенсации, то сумму выплаты нужно будет пересчитать.

    Особенности определения суммы выплаты, если в расчетном периоде меняли заработок

    В расчете включите повышение оклада либо тарифной ставки, денежного вознаграждения сотрудника. Понижение не учитывайте.

    При повышении в организации окладов, тарифных ставок, денежных вознаграждений сумму нужно рассчитать или пересчитать с учетом коэффициента повышения (коэффициента пересчета).

    Сделать это необходимо в одном случае: если повышение коснулось всех сотрудников организации, филиала или структурного подразделения (абз. 1 п.

    16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

    Пример расчета общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отдыха

    В 2018 году сотрудница организации имеет право:

    • на основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней;
    • на дополнительный отдых за ненормированный рабочий день продолжительностью 3 календарных дня.

    То есть общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха Глебовой в 2018 году составила 31 календарный день (28 + 3). С согласия администрации она вправе заменить 3 календарных дня деньгами.

    Как исправить ошибки в расчете выплаты при увольнении

    Занизив по ошибке сумму, доплатите сотруднику разницу (абз. 2 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Суммы же, излишне выданные, удержите из его зарплаты. При этом стоит учитывать, что по общему правилу вычесть из зарплаты можно не более 20 процентов от зарплаты (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

    Бывает, что сумма удержания превышает такой лимит. Тогда самый простой вариант для организации – взять с сотрудника письменное согласие (ст. 137 ТК РФ). Для этого оформите приказ, и пусть увольняемый поставит в нем свою подпись. Если человек не согласен вернуть излишне выплаченные суммы добровольно, их можно взыскать в судебном порядке (ст. 391 ТК РФ, ст. 11 ГК РФ).

    Журнал «Главбух» рассказывает,  какие способы замены отпуска деньгами используют компании и так делать рискованно

    «Отпуск опять отгуляли не все сотрудники и теперь просят выдать им вместо отдыха деньги. Вот четыре способа, которые используют коллеги, чтобы выполнить эту просьбу. Мы попросили трудинспекторов оценить по пятибалльной шкале, насколько рискован каждый способ.»

    Итоговые оценки смотрите в статье журнала «Главбух» – «Как компании заменяют деньгами отпуск, который работник не отгулял за лето».

    Налоги и взносы с выплаты

    С компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, удержите НДФЛ. Это не зависит от того, какую систему применяет компания (ст. 217 НК). Правда учтите, что сроки перечисления денег в бюджет отличаются от налога с зарплаты.

    На выплату также надо начислить и взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (ст. 422 НК, ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

    Когда работодатель вправе не заменять отдых деньгами при увольнении

    Когда работник прерывает трудовой договор по собственному желанию, у него есть два варианта. Первый — получить выплату за неиспользованные дни отдыха. Второй — отгулять перед увольнением дни всех накопленных отдыхов.

    Для бухгалтерии первый вариант проще — меньше волокиты с документами и расчетами. Но он не всегда возможен. Например, нельзя отказать в отдыхе, если он выпадает по графику. 

    Чиновники считают, что работнику нужно предоставить полный отпуск за рабочий год. То есть как минимум 28 календарных дней. Но оплатить вы должны только те дни отпуска, право на которые сотрудник заработал (ст.

    122 ТК РФ, п. 2 письма Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1). Иначе на проверке вас могут обвинить, что вы уволили сотрудника раньше времени и занизили его трудовой стаж.

    Ведь последний день отпуска является и датой увольнения.

    На случай спора пригодятся такие аргументы. В трудовом законодательстве ничего не сказано о том, что работнику можно предоставить оплачиваемый отдых, но при этом не оплатить часть дней.

    Есть еще положения Конвенции Международной организации труда (МОТ) от 24 июня 1970 г. № 132 «Об оплачиваемых отпусках».

    Она предусматривает, что сотруднику перед увольнением можно предоставить дни отдыха, количество которых пропорционально периоду его работы (ст. 11 Конвенции № 132).

    Работник, который собрался в отпуск с последующим увольнением, может подать одно заявление — и на отдых, и на расторжение трудового договора. Но убедитесь, что в нем есть точная дата увольнения. Иначе потом сотрудник может заявить, что не собирался уходить из компании сразу после отдыха. 

    Заявление на отдых с последующим увольнением

    • Справка
    • Рассчитаться с сотрудником по зарплате нужно накануне отдыха, в последний день работы. Но отпускные перечисляют раньше — не позднее чем за три календарных дня до начала отдыха (ст. 136 ТК РФ). За опоздание с выплатами возможен штраф до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

    Дорогой коллега, сегодня годовая подписка за 14 990 р.! Узнать больше

    На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

    Источник: https://www.glavbukh.ru/art/91197-raschet-kompensatsii-za-otpusk

    Как расчитать компенсацию при увольнении

    Как расчитать компинсацию отпуска при увольнение если нет среднего заработка

    Расчет компенсации при увольнении в 2018 году — пример его вы найдете в нашей статье. Расчет имеет свои отличия, если у работника в наличии не полностью отработанный период или отсутствует заработок. Рассмотрим эти и другие нюансы расчета компенсации.

    Что подразумевает компенсация при увольнении

    Говоря о компенсации отпуска при увольнении, обычно подразумевают наиболее общий ее случай, имеющий отношение абсолютно ко всем работникам. Это компенсация при увольнении в виде отпускных, причитающихся за не использованный в период работы отпуск.

    Право на ежегодный оплачиваемый отпуск есть у каждого работника, и на момент увольнения часть его (а бывает, что и отпуск за несколько лет) может оказаться неиспользованной. Ст. 127 ТК РФ обязывает в случае увольнения оплатить эту часть, какой бы ни оказалась реальная ее продолжительность.

    Причина прекращения трудового договора при расчете компенсации при увольнении значения не имеет.

    Как рассчитать дни компенсации при увольнении? Продолжительность стандартного ежегодного отпуска — 28 календарных дней (ст. 115 НК РФ). Однако для некоторых категорий работников он удлиняется (ст.

    116–119, ст. 348.10 ТК РФ). Отпускные при увольнении рассчитывают исходя из той протяженности отпуска, которая положена конкретному лицу, с учетом удлинения, если оно присутствует.

    В отпуск не входят праздничные дни.

    Начало года, к которому будет относиться ежегодный отпуск, каждым работодателем для каждого конкретного работника определяется индивидуально — с первого дня его трудоустройства на эту работу (п.

    1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.

    1930 № 169), а окончание может смещаться, если на протяжении рассчитанного от начальной даты календарного года у работника возникали периоды, не входящие в этот стаж (ст. 121 ТК РФ).

    Расчет компенсации при увольнении в 2018 году производится также для лиц, оформленных по срочному (до 2 месяцев) трудовому договору (ст. 291 ТК РФ) или на неполный рабочий день (ст. 93 ТК РФ). При срочном договоре отпускные считают исходя из того, что каждому отработанному месяцу соответствуют 2 рабочих дня отпуска.

    Не нужно производить начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работникам:

    • оформлявшимся по договору ГПХ (ст. 11 ТК РФ);
    • отработавшим меньше, чем половину месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

    Начисленную компенсацию при увольнении облагают страховыми взносами, НДФЛ и выплачивают вместе с прочими суммами, причитающимися к уплате работнику, в последний день его трудовой деятельности (ст. 140 ТК РФ).

    О том, возможно ли получить компенсацию отпускных, не прибегая к увольнению, читайте здесь.

    Формула расчета компенсации в 2018 году

    Как правильно рассчитать компенсацию отпуска при увольнении? В 2018 году новшеств в расчете компенсации отпуска при увольнении по сравнению с 2017 годом нет. Все так же используется формула, согласно которой сумма компенсации при увольнении равна:

    КНО — компенсация отпуска при увольнении, если отпуск не был использован;

    СДЗ — величина среднего за день заработка;

    НДО — количество неиспользованных дней отпуска.

    При расчете компенсации при увольнении величину среднего за день заработка ст. 139 ТК РФ предписывает определять так:

    СДЗ = НЗП / 12 / 29,3,

    НЗП — заработная плата, начисленная за расчетный отрезок времени (12 месяцев до месяца увольнения);

    12 — число месяцев в расчетном периоде;

    29,3 — среднее число календарных дней, приходящихся на 1 месяц расчетного периода.

    Однако не все выплаченные работодателем доходы и, соответственно, не все периоды, в течение которых работник трудится у работодателя, можно учесть при определении среднего за день заработка (п. 5 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). В частности, в него не входят начисления, приходящиеся на периоды отпусков, больничных, командировок.

    В этом случае время работы, учитываемое для расчета величины среднедневного заработка, сложится из суммы числа дней, соответствующих месяцам, отработанным полностью, количество дней в каждом из которых будет приниматься за 29,3, и величины календарных дней работы за неполные месяцы (п. 10 постановления № 922).

    Порядок учета в расчете премий, связанных с оплатой труда, зависит от периода, за который они выплачиваются (п. 15 постановления № 922).

    Подробнее о том, как в расчете компенсации учесть премиальные, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

    Кроме того, в отношении дохода за расчетный период (12 месяцев) возможны такие ситуации:

    • Доход имел место только в месяце увольнения. Тогда величину среднего за день заработка рассчитают по одному этому месяцу, поделив начисленную в нем зарплату на рассчитанное для этого месяца среднее число календарных дней (п. 7 постановления № 922). Последнюю величину посчитают от числа 29,3 пропорционально доле календарных дней, соответствующих времени работы в месяце увольнения, в общем количестве дней в этом же месяце (п. 10 постановления № 922).
    • Доход в расчетном периоде отсутствовал. Тогда период расчета среднего за день заработка сдвигают на предшествовавший ему период такой же продолжительности (п. 6 постановления № 922). А если дохода нет и там, то средний за день заработок рассчитают от оклада или тарифной ставки (п. 8 постановления № 922).

    Подробнее о расчете отпускных при отсутствии в расчетном периоде дохода читайте в материале «Как рассчитать отпускные за год — пример».

    Компенсация отпуска при увольнении: расчет

    Количество дней неиспользованного отпуска определяют по факту исходя из того, что полному году стажа, дающего право на него, соответствуют 28 календарных дней, а каждому полному месяцу — 2,33 календарных дня.

    Когда последний месяц стажа оказывается неполным, то, рассчитывая компенсацию при увольнении, его учитывают как полный, если число дней работы в нем превышает половину месяца, и не учитывают, когда отработанный в нем срок составляет меньше половины месяца (п.

    35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

    Есть ситуации, при которых обязательной становится выплата компенсации отпуска при увольнении за полный год, хотя в реальности он оказывается отработанным не полностью (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Это случаи, когда сотрудник проработал:

    • больше 11 месяцев и они все вошли в стаж, предоставляющий право на отпуск;
    • от 5,5 до 11 месяцев, но вынужден уволиться по сокращению численности, из-за поступления на военную службу, направления на учебу или другую работу или из-за выявившейся непригодности к работе.

    Определенное расчетом количество дней отпуска при расчете компенсации при увольнении законодательство округлять не требует.

    Поэтому можно в расчете компенсации отпуска при увольнении использовать число, имеющее знаки после запятой, а можно отразить в учетной политике положение об округлении его до целого числа.

    Принимая решение о том, как начисляется компенсация за отпуск при увольнении, следует иметь в виду, что округление всегда надо делать в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17).

    Особенные ситуации для начисления и выплаты

    Сложности при определении величины компенсации отпуска при увольнении могут возникать в следующих ситуациях:

    • В периоде, за который определяют право на отпуск, есть временные промежутки, которые не входят в стаж. В этом случае начало отсчета года, следующего за включающим такие промежутки, сдвигается на соответствующее число календарных дней. А отпуска за свой счет сдвигают начало следующего года только в том случае, если их общая продолжительность за год превышает 14 календарных дней (ст. 121 ТК РФ) и сдвиг при этом происходит на разницу между фактическим числом дней отпусков без содержания за год и 14 календарными днями.
    • Работник увольняется до истечения того года, за который он уже отгулял отпуск в полном объеме. В этой ситуации при увольнении у него удерживают ту часть отпускных, которая соответствует излишне оплаченной части отпуска (п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Однако если увольнение происходит по основаниям, дающим право на оплату отпускных в полном объеме, то выплаты компенсации при увольнении, приходящиеся на излишне оплаченную часть отпуска, лишними не считаются.

    О том, как делают расчет отпускных, приходящихся на излишне оплаченную часть отпуска, читайте в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении».

    Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, расчет компенсации и ее выплата должны быть произведены в последний рабочий день.

    В этот рабочий день, предшествующий отпуску с последующим увольнением, сотрудник должен получить окончательный расчет, трудовую книжку и другие необходимые для дальнейшего трудоустройства документы (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24.12.2007 № 5277-6-1).

    Можно ли сделать проверку онлайн

    Существует возможность проверки сделанного вручную расчета компенсации при увольнении через интернет. Для этого в соответствующую программу нужно будет ввести все запрашиваемые ею сведения с учетом вышеописанных особенностей. Программа обработает заведенные данные и выдаст расчетный размер компенсации.

    Выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника обязательна для работодателя. Расчет ее надо делать с учетом всех особенностей определения величины среднего за день заработка и числа дней неиспользованного отпуска. Излишне выплаченные авансом отпускные подлежат удержанию. Расчет можно проверить через интернет.

    Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и отпускные

    Поговорим о том, как рассчитать основной и дополнительный отпуск и компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. Для этого нам пригодится расчет среднего заработка, который описан в Постановлении правительства № 922 от 24.12.07.

    Как рассчитать средний дневной заработок?

    Для расчета суммы отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск нужно сначала рассчитать средний дневной заработок за 12 месяцев, которые предшествуют месяцу начала отпуска.

    Если сотрудник еще не проработал 12 месяцев, то средний дневной заработок рассчитываем со дня его трудоустройства. Определяем сумму заработка за расчетный период, включаем в нее доходы в денежной и натуральной форме: зарплату, премии, доплаты, надбавки за особые условия труда.

    Больничные, отпускные, другие выплаты, рассчитанные по среднему заработку, сюда не включаются.

    Далее определяем общее количество календарных дней за все месяцы расчетного периода:

    • если месяц отработан полностью, то берется среднее значение календарных дней в 2018 году — 29,3;
    • если в месяце были периоды, которые не включаются в расчет (например, больничный, отпуск и т п.), то учитываемые календарные дни за этот месяц рассчитываются пропорционально: (Число календарных дней месяца — Дни, не включаемые в расчет) * 29,3 / Число календарных дней месяца.

    Теперь рассчитываем средний дневной заработок по формуле: Сумма выплат за расчетный период / Календарные дни за расчетный период.

    Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

    Если сотрудник пишет заявление о замене части неиспользованного отпуска денежными выплатами или увольняется, не потратив дни отпуска, нужно рассчитать сумму для компенсации неиспользованного отпуска. И не забудьте удержать НДФЛ. О расчете количества дней, за которые положена компенсация, читайте здесь. Формула для расчета суммы следующая:

    Сумма компенсации = Средний дневной заработок * Количество дней неиспользованного отпуска.

    Индексация среднего заработка при повышении зарплаты

    Если перед отпуском сотрудника или во время него в организации повысили оклады (тарифные ставки), то нужно индексировать средний заработок для расчета отпускных. Здесь вам пригодится коэффициент повышения (КПВ): КПВ = ОН / ОС, где ОН — новый оклад, ОС — старый оклад. Есть три варианта индексации:

    1. Оклад повысился в течение расчетного периода. Тогда все выплаты, учитываемые при расчете отпускных, с начала расчетного периода до месяца изменения оклада умножаются на КВП.
    2. Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска. Весь рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения.
    3. Оклад повысился во время отпуска. Увеличивается только часть отпускных, начиная с даты действия новых окладов.

    Оплата отпуска

    Отпускные необходимо выплатить не менее чем за 3 дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ). Число дней отпуска берем из приказа руководства о предоставлении законного отдыха. Оплачиваем все календарные дни отпуска кроме нерабочих праздников (согласно ст. 120 ТК РФ).

    Обычно вызывает вопросы ситуация, когда отпуск начинается в начале месяца. Например, сотрудник уходит в отпуск с 1 июля 2018 года, и выплатить отпускные нужно 27 июня. При этом для расчета требуется зарплата за июнь, которая еще не начислена.

    В этом случае сначала выполняется расчет зарплаты за июнь: или предположив, что сотрудник доработает последние дни месяца, или исходя из уже отработанных дней. Затем рассчитываются отпускные. Если зарплата за июнь изменится после расчета отпускных, нужно будет выполнить пересчет и доплатить или удержать разницу.

    А рассчитать отпускные за несколько минут можно с помощью нашего калькулятора.

    Как рассчитать компенсацию при увольнении в нестандартной ситуации

    Источник: https://trustpeople.ru/kak-raschitat-kompensaciju-pri-uvoln/

    Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

    Как расчитать компинсацию отпуска при увольнение если нет среднего заработка

    Производится ли расчет компенсации отпуска при увольнении в 2019 году

    Должны ли выплачивать отпускные при увольнении по собственному желанию сотруднику, находящемуся в отпуске?

    Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении

    Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении: формула

    Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск: формула расчета средней зарплаты

    Как рассчитать компенсацию при увольнении: считаем дни

    Расчет в нестандартных ситуациях

    Компенсация за неотгулянный отпуск при увольнении: порядок выплаты

    Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, если отпуск дополнительный

    Компенсация при сокращении в 2019 году

    Итоги

    Производится ли расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году

    На практике нередко встречаются ситуации, когда сотрудник не успевает отгулять весь причитающийся ему по Трудовому кодексу очередной оплачиваемый отпуск.

    И если такой работник вдруг решит покинуть компанию, возникнет вопрос: что делать с неиспользованной частью отпуска? Следует ли отгулять оставшиеся дни либо за них можно получить компенсацию в денежной форме? Кроме того, имеет ли значение причина, по которой произошло расторжение трудового договора? И как будет сделан расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?

    ТК РФ однозначно отвечает: фирма-работодатель должна выплатить бывшему сотруднику компенсацию за неотгулянный отпуск при увольнении, т. е. за каждый неиспользованный день.

    ВАЖНО! Право сотрудника на расчет компенсации за неиспользованный отпуск и ее выплату при увольнении не зависит от того, на каком основании был расторгнут трудовой договор (письмо Роструда от 02.07.2009 № 1917-6-1).

    Должны ли выплачивать отпускные при увольнении по собственному желанию сотруднику, находящемуся в отпуске?

    Есть ряд нюансов, характеризующих выплаты отпускных при увольнении. Например, касающихся назначения таких компенсаций при увольнении по собственному желанию, о котором работник дал знать, находясь в отпуске.

    Вне зависимости от основания увольнения все неотгулянные дни отпуска сотрудника работодателю нужно оплатить. Вопрос в последовательности действий работодателя в случае, если заявление об увольнении сотрудник направляет фирме в период своего отпуска. Как правило, данные действия осуществляются по следующему алгоритму:

    1. Работодатель, получив от сотрудника уведомление об увольнении по собственному желанию, готовит документы, необходимые для выдачи сотруднику после прекращения трудового договора, а также для окончательного расчета.

    Датированы они должны быть двумя неделями после получения уведомления. По соглашению между сторонами трудового договора этот период может быть сокращен.

    2. В день прекращения трудовых отношений осуществляется окончательный расчет.

    По завершении отпуска (если он заканчивается после даты увольнения) сотрудник должен прийти в офис работодателя для того, чтобы забрать трудовую книжку и дополняющие ее документы. При этом в день увольнения работодателю не будет лишним направить по адресу сотрудника заказное письмо с просьбой прийти и забрать трудовую книжку либо согласиться на ее получение по почте (ст. 84.1 ТК РФ).

    Возможно, конечно, что работнику придется отработать оговоренное (или составляющее разницу между отпуском и 2 неделями) количество дней в фирме, и только тогда он сможет получить трудкнижку и дополняющие ее документы.

    Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении

    После того как организация убедилась в необходимости выплаты, перед ней встает вопрос: как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

    В соответствии с общим правилом сотрудник, решивший покинуть компанию, имеет право получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск в пропорции от совокупных отработанных в компании месяцев, за которые ему были начислены эти дни (п. 28 Правил об отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169, далее — Правила).

    Однако если сотрудник принял решение покинуть прежнее место работы не по собственному желанию, а в связи с наступлением обстоятельств, перечисленных в п.

    28 Правил (к примеру, произошло сокращение штата), то работодатель должен будет выплатить ему компенсацию в размере как за полный отработанный год, но только при условии, что такой сотрудник успел проработать в фирме от 5½ до 11 месяцев (п. 28 Правил).

    ВАЖНО! Указанное выше правило действует, только если сотрудник не успел отработать в фирме целый год. В противном случае при увольнении компенсация за неиспользованный отпуск будет рассчитываться согласно общему порядку, т. е. пропорционально отработанному времени.

    На полную компенсацию (как за целый год) вправе рассчитывать также и другие работники (покинувшие компанию не по обстоятельствам из п. 28 Правил), но только если на дату ухода из организации они успели отработать 11 месяцев, однако не доработали до целого года.

    Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении: формула

    В общем виде формула для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении выглядит следующим образом:

    Ркомпенс. = Кол-во неисп. дн. × СРднЗр,

    где: Ркомпенс. — сумма компенсации;

    Кол-во неисп. дн. — количество неиспользованных дней отпуска;

    СРднЗр — заработок сотрудника в среднем за 1 рабочий день.

    Для того чтобы определить величину СРднЗр, нужно располагать сведениями о том, какая зарплата была начислена сотруднику, решившему покинуть компанию, в течение последних 12 месяцев (перед увольнением).

    Кроме того, следует знать, сколько именно дней из этих 12 месяцев сотрудник фактически исполнял рабочие функции (п. 5 постановления Правительства РФ «Об исчислении средней заработной платы» от 24.12.

    2007 № 922).

    Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск: формула расчета средней зарплаты

    Формула для расчета средней зарплаты сотрудника за один рабочий день в целях определения размера компенсации неотгулянного отпуска при увольнении, следующая:

    СРднЗр = ЗП /12 × 29,3,

    где: ЗП — зарплата, которая была начислена работнику за 12 последних месяцев;

    29,3 — среднее количество дней в месяце.

    ВАЖНО! В целях расчета средней зарплаты в день учитываются все выплаты, получаемые работником и предусмотренные трудовым или коллективным договором. При этом выплаты, произведенные за рамками трудовых отношений (социальные выплаты, материальная помощь и т. д.), в расчет не принимаются (пп. 2, 3 постановления № 922).

    Если сотруднику по ТК РФ положен отпуск не в календарных днях, а в рабочих, то чтобы верно рассчитать компенсациюсредний заработок за день следует исчислять по-другому:

    СРднЗр = ЗП / К6-дн. раб. нед.,

    где:

    СРднЗр — заработок сотрудника в среднем за 1 рабочий день;

    ЗП — зарплата, которая была начислена работнику за 12 последних месяцев;

    К6-дн. раб. нед. = количество дней, которые сотрудник отработал, исходя из календаря 6-дневной рабочей недели.

    ВАЖНО! Если за предшествующие дню увольнения 12 месяцев сотруднику не начислялась зарплата, то средняя заработная плата за один день будет определяться на основании данных о заработке, начисленном за предыдущий период аналогичной протяженности (п. 6 постановления № 922).

    Методика расчета не изменялась в течение последних лет, поэтому компенсацию за отпуск при увольнении в 2019 году следует рассчитывать по указанным выше формулам и правилам.

    Для того чтобы корректно определить, какая сумма в денежном эквиваленте должна быть возмещена сотруднику за то, что он не успел отгулять целиком положенный отпуск, важно точно выяснить, сколько именно дней осталось у него в запасе. Однако сделать это на практике не всегда бывает просто.

    Как рассчитать компенсацию при увольнении: считаем дни

    Прежде всего, необходимо выяснить, каков «отпускной» стаж сотрудника, решившего уволиться. То есть за сколько полных месяцев выполнения своих обязанностей в компании ему полагается соответствующее количество дней отпуска.

    Редко кто на момент увольнения имеет ровное количество отработанных месяцев. Гораздо чаще на практике распространена иная ситуация: на день увольнения какой-либо месяц отработан не полностью. Как рассчитать компенсацию при увольнении в данной ситуации, описано в п. 35 Правил:

    • если отработано больше половины месяца, нужно учесть такой месяц как полный;
    • если отработано меньше половины месяца, в расчет такой период не принимается.

    ВАЖНО! Под месяцем в целях расчета понимается не отдельный календарный месяц, а месяц фактического выполнения трудовых функций сотрудником в конкретной фирме с момента, когда он был принят в компанию (например, с 16 июня по 16 июля).

    После определения «отпускного» стажа бухгалтер должен высчитать количество дней неиспользованного отпуска. Как рассчитать компенсацию при увольнении, зависит от того, в каких днях сотруднику начислялся отпуск — календарных или рабочих.

    Если отпуск предоставлялся в календарных днях, то действовать нужно следующим образом.

    За каждый месяц работы сотруднику начисляется 2,33 дня отпуска (письмо Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ). Далее путем перемножения величины 2,33 и «отпускного» стажа рассчитывается общее количество дней отпуска. После этого из суммарной величины вычитаются те дни, которые сотрудник уже отгулял ранее.

    Подробнее об этом говорится в статье «Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении?».

    ВАЖНО! Исключение составляют те лица, которые успели проработать в компании более 11 месяцев, но приняли решение покинуть ее, не отработав в фирме года. В подобных случаях организация выплачивает компенсацию в полном годовом размере, т. е. как если бы год был отработан целиком.

    Формула для расчета неиспользованных отпускных дней выглядит так:

    Кол-во неисп. дн. = Кол-во мес. раб. × 2,33 – Дисп.,

    где:

    Кол-во неисп. дн— количество неиспользованных дней отпуска;

    Кол-во мес. раб. — количество месяцев, в течение которых сотрудник был оформлен в фирме;

    Дисп. — количество дней отпуска, использованных сотрудником.

    Источник: https://nalog-nalog.ru/lgoty_garantii_i_kompensacii/raschet_kompensacii_za_neispolzovannyj_otpusk_po_tk_rf/

    На пенсию
    Добавить комментарий