Не использовал отпуск два года

Неиспользованный отпуск: выплата денежной компенсации – Я – Бухгалтер

Не использовал отпуск два года
Неиспользованный отпуск: выплата денежной компенсации

Иногда по каким-либо причинам работник не может или не хочет реализовывать свое право на отпуск, предусмотренное ст.2 Закона об отпусках(1).

В таких случаях законодательством Украины предусмотрена денежная компенсация за неиспользованный ежегодный отпуск. При этом следует помнить, что для назначения денежной компенсации необходимо соблюдение некоторых условий.

О нюансах, связанных с выплатой денежной компенсации, и порядке ее расчета — далее в статье.

Кому и за что

Право на отпуск, а значит, на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск имеют граждане Украины, состоящие в трудовых отношениях с предприятиями, учреждениями, организациями независимо от формы собственности и отраслевой принадлежности, а также работающие по трудовому договору у физического лица.

Следует отметить, что денежная компенсация выплачивается не за все виды неиспользованных отпусков. В частности, согласно ст.

24 Закона об отпусках компенсируются неиспользованный «классический» ежегодный отпуск и дополнительный отпуск работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка — инвалида с детства подгруппы А I группы.

К ежегодным отпускам относятся:

  • ежегодный основной отпуск (ст.6 Закона об отпусках);
  • ежегодный дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда (ст.7 Закона об отпусках);
  • ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда (ст.8 Закона об отпусках).

Дополнительным отпуском работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка — инвалида с детства подгруппы А I группы, считается отпуск, предоставляемый согласно ст.19 Закона об отпусках:

  • женщине, которая работает и имеет двух или более детей в возрасте до 15 лет либо ребенка-инвалида, или которая усыновила ребенка;
  • матери инвалида с детства подгруппы А I группы;
  • одинокой матери;
  • отцу ребенка или инвалида с детства подгруппы А I группы, воспитывающему их без матери (в том числе в случае продолжительного пребывания матери в лечебном учреждении);
  • лицу, взявшему ребенка или инвалида с детства подгруппы А I группы под опеку, или одному из приемных родителей.

Следует отметить, что дополнительный отпуск работникам, имеющим детей, предоставляется в любое время в течение календарного года (независимо от отработанного времени и даты рождения ребенка — до или после).

Таким образом, денежная компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск рассчитывается исходя из полной продолжительности такого отпуска. Выплачивается она только при увольнении (см. письмо Минсоцполитики от 25.02.2015 г. № 76/13/116-15(2)).

 Также при переводе работника компенсация за такой отпуск не перечисляется на счет предприятия, на которое переходит работник(3).

Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается:

  • в случае увольнения работника;
  • в случае перевода работника на работу на другое предприятие;
  • в случае замены ежегодного отпуска денежной компенсацией;
  • в случае смерти работника — наследникам.

Независимо от вида неиспользованного отпуска и при наличии оснований денежная компенсация выплачивается за все периоды неиспользованного отпуска, то есть выплата компенсации не имеет срока давности.

Следует обратить внимание на то, что выплата денежной компенсации работнику по его желанию вместо отпуска возможна только в том случае, если фактически работник использовал не менее 24 календарных дней своего отпуска.

При этом лицам до 18 лет замена всех видов отпусков денежной компенсацией не допускается.

В любом случае для получения компенсации работник (наследник) должен подать заявление о ее выплате. Заявление составляется в произвольной форме и должно содержать основание для получения компенсации (увольнение, перевод на другое место работы, замена части ежегодного отпуска, смерть работника). На основании заявления издается приказ о выплате денежной компенсации.

Порядок начисления и учета компенсации

Согласно пп.14.1.48 ст.14 НКУ компенсационные выплаты, осуществляемые в связи с отношениями трудового найма (в рассматриваемом случае — компенсация за неиспользованный отпуск), являются заработной платой. В соответствии с пп.164.2.1 ст.164 НКУ они подлежат обложению НДФЛ.

На том же основании суммы компенсации облагаются военным сбором (п.161 поразд.10 разд.ХХ НКУ). Кроме того, поскольку компенсационные выплаты входят в состав заработной платы, сумма компенсации за неиспользованный отпуск является базой для начисления ЕСВ (ст.7 Закона о ЕСВ).

Таким образом, необходимо произвести все стандартные начисления и удержания (НДФЛ, военный сбор и ЕСВ). При этом нужно помнить, что если компенсация по каким-либо причинам начисляется после увольнения работника, сумма компенсации не подлежит обложению ЕСВ, поскольку является платой за неотработанное время.

Такой вывод можно сделать на основании норм ч.2 ст.7 Закона о ЕСВ.

Расходы на оплату труда (в том числе компенсация за неиспользованный отпуск) согласно нормам ПБУ-16 отражаются в составе прямых расходов на оплату труда или в составе общепроизводственных расходов в момент их начисления. Кроме того, ЕСВ, начисленный на сумму компенсации, также относится к расходам предприятия, начисляющего компенсацию.

Поскольку компенсация за неиспользованный отпуск, как правило, начисляется одновременно с заработной платой, зачастую возникают вопросы по поводу учета этих сумм.

Прежде всего следует отметить, что сумма компенсации включается в состав месячного налогооблагаемого дохода.

Следовательно, для определения объекта обложения НДФЛ и военным сбором будет учитываться вся сумма дохода за месяц (зарплата + компенсация за неиспользованный отпуск).

Если из дохода работника производятся удержания по исполнительным листам (например, алименты), сумма компенсации за неиспользованный отпуск также является объектом взыскания, поскольку согласно ст.73 Закона Украины от 02.06.2016 г. № 1404-VIII «Об исполнительном производстве» она не относится к выплатам, на которые не может быть обращено взыскание.

Компенсация при увольнении

В случае увольнения работника ему выплачивается денежная компенсация за все не использованные им дни ежегодного отпуска, а также дополнительные дни отпуска работникам, имеющим на это право. Исключение составляют руководящие, педагогические, научные, научно-педагогические работники и специалисты учебных заведений.

Данной категории лиц компенсация выплачивается из расчета полной продолжительности отпуска, но при условии, что они до момента увольнения отработали не менее 10 месяцев.

Если такие работники отработали менее 10 месяцев, то компенсация выплачивается в общем порядке, то есть за неиспользованные дни отпуска, рассчитанные исходя из фактически отработанного периода времени.

Срок давности, по истечении которого работник утрачивает право на ежегодные отпуска, законодательством не предусмотрен. В связи с этим работнику при его увольнении денежная компенсация должна быть выплачена за все предыдущие годы, за которые он не использовал отпуск.

При увольнении работника по каждому виду отпусков, подлежащих компенсации (то есть как по основному ежегодному, так и по дополнительному социальному отпускам), расчет неиспользованных дней для выплаты компенсации осуществляется отдельно.

При этом следует отметить, что если работник по каким-то причинам не воспользовался своим правом на ежегодный отпуск за несколько предыдущих лет (в частности за два, три, четыре или более лет), он имеет право использовать их, а при увольнении получить соответствующую сумму компенсации(4).

Согласно ст.116 КЗоТ при увольнении работника выплата всех причитающихся ему сумм, в том числе компенсации за неиспользованный отпуск, производится в день увольнения.

Если работник в день увольнения не работал, указанные суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае несоблюдения указанных сроков выплаты работодатель обязан выплатить работнику его средний заработок за все время задержки по день его фактического расчета (ст.117 КЗоТ).

Обращаем внимание читателей на то, что законодательством о труде не предусмотрен возврат работником денежной компенсации за все не использованные им ежегодные отпуска в случае восстановления его на работе(5).

Ситуация 1. Работник, принятый на работу 1 июня 2017 года, подал заявление об увольнении с 1 сентября 2017 года. Продолжительность его отпуска составляет 24 к. дн. (права на дополнительный отпуск работник не имеет). За время работы работник находился в отпуске со 2 по 25 июня 2017 года.

При увольнении работнику выплачена компенсация за неиспользованный отпуск за 2017 год исходя из средней заработной платы, начисленной за фактически отработанный период времени.

Количество фактически отработанных дней — 47 (с 26 июня по 31 августа 2017 года), средняя заработная плата за отработанный период — 4400 грн.

Произведен расчет компенсации за неиспользованный отпуск:

  • количество дней для расчета компенсации: 3 к. дн. (24 к. дн. : (365 к. дн. – 11 к. дн.) х 47 к. дн.);
  • сумма компенсации за неиспользованный отпуск: 280,85 грн. (4400,00 грн. : 47 к. дн. х 3 к. дн.)

Ситуация 2. Работник, принятый на работу 17 июля 2017 года, подал заявление об увольнении с 16 августа 2017 года. Продолжительность его отпуска составляет 24 к. дн. (права на дополнительный отпуск работник не имеет).

При увольнении работнику выплачена компенсация за неиспользованный отпуск за 2017 год исходя из установленного ему должностного оклада, поскольку работником не отработан календарный месяц с первого по первое число(6).

Количество фактически отработанных дней — 30 (с 17 июля по 16 августа 2017 года), должностной оклад — 4400 грн.

Произведен расчет компенсации за неиспользованный отпуск:

  • количество дней для расчета компенсации: 2 к. дн. (24 к. дн. : (365 к. дн. – 11 к. дн.) х  30 к. дн.)
  • сумма компенсации за неиспользованный отпуск: 298,31 грн. (2 к. дн. x  4400,00 грн. х  12 мес. : (365 к. дн. – 11 к. дн.)).

Компенсация в случае перевода на другое место работы

При переводе работника на работу на другое предприятие он в заявлении должен указать наименование предприятия и реквизиты для перечисления суммы компенсации за неиспользованный отпуск.

В свою очередь предприятие, оформляющее работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, обязано предоставить ему справку или направить ее в адрес предприятия — получателя суммы компенсации о количестве дней неиспользованного отпуска и сумме компенсации.

Предприятие, осуществляющее начисление суммы компенсации, является по отношению к работнику налоговым агентом. Следовательно, все налоги и удержания (НДФЛ, военный сбор и ЕСВ) должны быть уплачены в бюджет в момент перечисления суммы компенсации в адрес нового места работы работника (пп.168.1.2 ст.168 НКУ).

Если по каким-либо причинам компенсация начислена, но не перечислена, то в течение 20 дней, следующих за последним днем отчетного периода, в котором было произведено начисление, необходимо уплатить ЕСВ (абзац первый ч.8 ст.9 Закона о ЕСВ ). Кроме того, в течение 30 дней необходимо уплатить НДФЛ (пп.168.1.5 ст.168 НКУ).

В свою очередь предприятие, получившее такие денежные средства, не отражает их в составе доходов и, соответственно, в составе расходов при выплате работнику.

Если денежная компенсация по желанию работника перечислена на счет предприятия, на которое он перешел работать, в стаж работы, который дает право на ежегодный основной и дополнительный отпуска, засчитывается время, за которое работник не использовал отпуск на предыдущем месте работы.

Таким образом, работник будет иметь право на ежегодный отпуск полной продолжительности, отработав на новом предприятии менее шести месяцев(7) (а именно разницу между шестью месяцами и количеством дней, приходящихся на неиспользованный отпуск на предыдущем предприятии). Такой вывод следует из части третьей ст.9 и п.8 ст.10 Закона об отпусках.

Сумма компенсации, перечисленная с предыдущего места работы, будет выплачена одновременно с отпускными.

Ситуация 3. Работник, который переводится на другое предприятие, использовал 14 дней отпуска из положенных ему 24 к. дн. Компенсация по его желанию перечисляется в адрес нового места работы.

К трудовому стажу, который дает право на ежегодный отпуск, прибавляется 5 месяцев, за которые не были использованы 10 к. дн. отпуска. На основании расчета (сумма денежной компенсации составила 3000 грн.

) произведены следующие бухгалтерские записи.

Таблица. Бухгалтерский учет операций по начислению и выплате компенсации за неиспользованный отпуск

№ п/п хозяйственной операцииДебетKредитСумма, грн.
Записи, произведенные по предыдущему месту работы
1Начислена компенсация за неиспользованный отпуск916613000,00
2Начислен ЕСВ (3000,00 грн. х 22%)91651660,00
3Произведены удержания из суммы компенсации:
3.1военный сбор (3000,00 грн. х 1,5%)66164245,00
3.2НДФЛ (3000,00 грн.  х 18%)661641540,00
4Перечислена сумма компенсации на счет предприятия, на которое переведен работник6853112415,00
5Перечислены платежи в бюджет:
5.1НДФЛ641311540,00
5.2ЕСВ651311660,00
5.3военный сбор64231145,00
6Отражен взаимозачет задолженностей6616852415,00
Записи, произведенные на новом месте работы работника
7Получена денежная компенсация за неиспользованный отпуск на предыдущем месте работы311482415,00
8Выплачена работнику компенсация одновременно с выплатой отпускных48301(311)2415,00

Ирина ШИНГУР, редактор

(1)Закон Украины от 15.11.96 г. № 504/96-ВР «Об отпусках» (прим. ред.).

(2): Бухгалтерия. — 2015. — № 29. — C.43—44 (прим. ред.).

(3)

Источник: //ibuh.info/ru/neispolzovannyj-otpusk-vyplata-denezhnoj-kompensacii

Не использовал отпуск два года

Не использовал отпуск два года

Ежегодный оплачиваемый отпуск — это закрепленное и гарантированное законодательством число свободных от работы дней, предоставляемое ежегодно всем работникам для непрерывного отдыха и восстановления работоспособности с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы (ст. 106, ст. 107, ст. 114 ТК РФ).

Неиспользованный отпуск не сгорает

Информация о внеплановом отпуске за прошлые рабочие годы, как и о плановом отпуске за текущий год, отражается в разд. VIII «Отпуск» личной карточки работника (форма N Т-2) или разд. IX «Отпуск» личной карточки государственного (муниципального) служащего (форма N Т-2ГС (МС)).

Работник не был в отпуске три года

Такое положение дел часто не нравится работодателям. И для этого есть сразу 2 причины.

Во-первых, если в организацию явится трудинспекция, у проверяющих однозначно возникнут вопросы, почему работники не могут в полной мере реализовать свое право на отдых.

А во-вторых, чем больше отпусков накоплено у работника, тем бОльшую сумму компенсации придется выплатить ему при увольнении (ст. 127 ТК РФ).

Неиспользованный отпуск

  • адресат, которым может выступать непосредственный руководитель, либо директор предприятия, с указанием его должности, ФИО, наименования фирмы;
  • ФИО и должность заявителя;
  • просьбу о переносе дней отпуска, с указанием их количества;
  • причину переноса;
  • подпись работника.

Может ли сгореть неиспользованный отпуск в 2018 году

Если же все‑таки получилось, что работник не использовал отпуск 2 года и у него накопилось 56 календарных дней отпуска, должен ли работодатель в следующем году предоставить ему 84 дня или они «сгорают»? Конечно, ничего не «сгорает», такого понятия в трудовом законодательстве нет. Придется либо предоставить работнику отпуск в количестве 84 дней, либо выплатить компенсацию за эти дни при увольнении.

Что делать бухгалтеру и кадровику, если работник не хочет идти в отпуск

Хуже, когда наниматель пользуется своим правом перенести отпуск, ссылаясь на производственную необходимость, и настоятельно рекомендует сотруднику регулярно писать заявления на короткие отпуска, выпадающие на выходные или праздничные дни.

В такой ситуации работник фактически теряет положенные ему дни отдыха, поскольку в субботу и воскресенье он бы и так не трудился. Кроме того, решение об отдыхе часто принимается накануне выходных, и бухгалтерская служба не успевает своевременно заплатить сотруднику отпускные. Также см.

«Если отпуск совпал с праздниками».

Интересное:  Акт о приемке смонтированного оборудования образец

Неиспользованный отпуск: сгорает или нет

Согласно ч. 1 ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работникам ежегодно. В исключительных случаях, определенных в ч. 3 ст. 124 ТК РФ, с согласия работника отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год. При этом ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Два года работник не был в отпуске

Тем не менее работодателю не следует допускать задолженности по отпускам работников – в первую очередь потому, что работа без отпуска сказывается и на физическом, и на психологическом состоянии сотрудника, в результате падает производительность труда, иммунитет, сотрудник чаще уходит на больничный. Возможны проблемы, вплоть до того, что может произойти несчастный случай на производстве.

Сгорает ли неиспользованный отпуск за прошлые годы — Трудовой Кодекс РФ

Совместитель устроился в организацию 4 июня 2012 года, а уволился 26 ноября. В ежегодный отпуск он не ходил, зато брал с 6 ноября по 23 ноября отпуск за свой счет. Его оплачиваемый отпуск составляет 28 дней. Как определить число дней, за которые полагается компенсация?

Компенсация за все неиспользованные отпуска – есть ли пределы

Каждому сотруднику организация обязана ежегодно предоставлять отпуск как минимум на 28 календарных дней (ст. 115, 122 ТК РФ). Его можно переносить на следующий год только в редких случаях по производственной необходимости ( ч. третья ст. 124 ТК РФ ). Даже с согласия сотрудника работодатель не вправе оставлять его без отпуска более двух лет подряд ( ч. четвертая ст. 124 ТК РФ ).

Сколько положен отпуск человеку, который не ходил в отпуск 2 года

При таких данных положения Конвенции № 132 Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках» о сроке исковой давности по требованиям о компенсации за неиспользованные отпуска при разрешении настоящего трудового спора применены судом верно, поскольку указанные нормы международного права являются составной частью национальной правовой системы Российской Федерации.

Сгорает ли неиспользованный отпуск

Нужно ли включить неиспользованный отпуск в текущий график Есть мнение, что при составлении графика на очередной год нужно учитывать только отпуск, предоставляемый за текущий период. А вот отпуск за прошлые периоды следует предоставлять по письменному заявлению работника.

Сторонники данной точки зрения ссылаются на статью 124 ТК РФ, где сказано, что перенос отпуска на другой срок осуществляется по письменному заявлению работника. Но существует и другая точка зрения, которой придерживаемся и мы. В текущий график надо включить все отпуска, в том числе и те, что предоставлены за прошлые периоды.

Ведь не исключено, что сотрудник не напишет заявление, и тогда график станет единственным основанием для предоставления «просроченного» отпуска.

Что же касается статьи 124 ТК РФ, то в ней речь идет о ситуации, когда работодатель не исполнил своих обязанностей. А именно — не выдал отпускные или не предупредил своевременно сотрудника о начале отпуска.

При подобных обстоятельствах поводом для переноса отпуска является заявление сотрудника. Если же отпуск не использован по инициативе работника, заявление не требуется.

Неиспользованный отпуск: как предоставить и оформить отпуска за прошлые периоды

Как выше говорилось, если работник не уверен, можно ли заменить отпуск денежной компенсаций в 2019 году, стоит обратиться за разъяснением к статье закона. Правилом предусмотрено, что компенсация выплачивается только при увольнении, за все положенные дни отпуска, или при неиспользовании дней неосновного. Для ее получения нужно сделать следующее:

Порядок замены неотгулянного отпуска денежной компенсацией

  • структурное подразделение – Техотдел;
  • должность по штатному расписанию – Инженер-технолог;
  • фамилия, имя, отчество – Сомов Алексей Александрович;
  • табельный номер – 064;

Источник: //alpha-urist.ru/oformlenie-i-uplata-alimentov/ne-ispolzoval-otpusk-dva-goda

Сгорают ли неиспользованные отпуска в 2020 году: инструкция для бухгалтеров

Не использовал отпуск два года

Многих бухгалтеров волнует вопрос: сгорают ли неиспользованные отпуска в 2020 году? И вопрос не праздный, ведь в зависимости от ответа будет вестись расчет отпускных для работников.

Неиспользованные отпуска

Каждый сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 дней. Некоторые работники в связи со спецификой работы имеют дополнительные отпуска. Время отдыха работодатель может делить на несколько частей, но при этом одна из них не должна быть меньше 14 дней.

Неиспользованный отпуск — количество дополнительного и основного отпусков, которое он не использовал в течение года. Воспользоваться отдыхом можно после 6 месяцев трудоустройства.

Однако вопрос этот не так прост, как кажется на первый взгляд. В Думе находится проект закона, согласно которому будут внесены изменения в Трудовой кодекс по отпускам. Многие считают, что отпуска за периоды до 2020 года сгорят, если их все не отгулять. Бухгалтеры запутались в этом вопросе. Давайте разбираться

Нормы ТК РФ

В соответствии со статьей 115 ТК РФ работодатель должен предоставить сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. В некоторых случаях, например, если условия труда работника относятся к опасным, трудовым законодательством предусмотрен также дополнительный отпуск.

Если у сотрудника нет права на дополнительный отпуск, то работодатель с учетом своих производственных и финансовых возможностей может его установить. Так указано в статье 116 ТК РФ. Пропадут ли дни отдыха работника, если по каким-либо причинам он не был в отпуске?

Согласно ст. 124 ТК РФ отпуск должен быть перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, если:

  • сотрудник заболел
  • во время ежегодного оплачиваемого отпуска работник исполнял государственные обязанности (если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы)
  • в других случаях, предусмотренных ТК РФ и локальными нормативными актами

Трудовое законодательство также допускает возможность переноса отпуска на следующий рабочий год. Например, если отпуск работника может неблагоприятно отразиться на деятельности компании или ИП, но такой вариант относится к исключительному (ст. 124 ТК РФ). В любом случае дни, как ежегодного оплачиваемого отпуска, так и дополнительного никуда не пропадут.

Согласно поправкам работодатель должен дать ежегодный оплачиваемый отпуск в любое время одному из родителей, воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет. А также одному из родителей, имеющему двух детей и более в возрасте до 14 лет.

Данный закон не влияет на правила предоставления отпусков. Но вопрос о том, сгорают ли неиспользованные отпускные, не дает. Давайте разбираться в вопросе дальше. Кстати, в журнале «Упрощенка» вышла статья, которая пользуется популярностью среди бухгалтеров: Сгорают ли неиспользованные отпуска? Что решил Конституционный суд.

Итак, сгорят ли неиспользованные отпуска в 2020 году?

Если сотрудник не отгулял все дни отпуска, его право им воспользоваться переносится на следующий год. Просто так отпуск испарится не может.

По его желанию и согласованию с руководством он может им воспользоваться в текущем году. При увольнении за все неиспользованные периоды отдыха придется выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Данный вывод поддержал Верховный суд. Постановлением Конституционного суда от 25.10.2018 г. № 38-П определено, что сотрудник может получить компенсацию при увольнении за все неиспользованные периоды. Неважно, сколько лет он не пользовался правом на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Соответственно, и текущий отпуск он может продлить за счет неиспользованных прошлых периодов.

Как быть работодателю при наличии неиспользованных отпусков

Для компаний и их руководителей наличие неиспользованных отпусков — большая проблема. В какой-то степени это «отсроченная мина».

В случае проверки со стороны Роструда, ИФНС, ПФР возникнут вопросы к представителям руководителя из-за непредставления сотрудникам гарантированного ТК РФ права на отдых. Данное нарушение грозит штрафами, причем немалыми, от 30 000 руб. до 50 000 руб.

При увольнении сотрудникам с накопившимися неиспользованными днями отпуска положена довольно солидная сумма компенсации. Размер этой выплаты напрямую зависит от количества дней, которые работник не отгулял в отпуске.

Рекомендации для компаний

Чтобы не было негативных последствий, рекомендуем выполнять следующие рекомендации:

  1. Следовать графику отпусков. Руководителю, главному бухгалтеру контролировать выполнение этого графика. В случае переноса дней, не забывать назначать сотрудникам новые дни отдыха. Таким образом, с текущими ежегодными отпусками все будет в порядке.
  2. Обсудить с сотрудниками, в какой период они хотят догулять неиспользованные дни. Составить изменения к Графику отпусков с учетом пожеланий работников организации.
  3. Самое главное — контролировать, чтобы дни отпуска не копились на следующие периоды.
  4. Получить компенсацию за неиспользованный отпуск можно только в случае увольнения из организации. Соответственно, если сотрудник продолжает трудиться в компании, выплачивать дополнительные компенсации, выплаты — незаконно.

Расчетчик отпускных

Программа БухСофт рассчитает отпускные автоматически с учетом всех изменений законодательства. Она самостоятельно определит расчетный период, сумму выплат за него и средний заработок, который нужно учесть в расчете. Вы получите готовую сумму отпускных за выбранный период времени. Попробуйте бесплатно:

Нужно ли уведомлять работника о неиспользованных днях отпуска

Перед тем, как составлять график отпусков на следующий год, сотрудник отдела кадров или иное ответственное лицо, должно уведомить работников о днях неиспользованного отпуска.

При формировании графика неиспользованные дни предыдущего периода должны быть учтены.

Сгорают ли неиспользованные отпуска?

Итак, каждый работник за год работы получает право на 28 дней отпуска. Как мы сказали выше, некоторые работники к этим 28 дням получают право на дополнительные дни отпуска.

Работник может по каким-либо причинам не отгулять за год положенные ему 28 дней. При этом неотгуленные дни автоматически переходят на следующий год. При этом в ТК РФ говорится, что перенос отпуска возможен только на один год (ст. 124 ТК РФ).

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. 
 

Работник не был в отпуске два года подряд. Отпуска сгорают?

Допустим, работник два года подряд не был в отпуске. Отпуска сгорают?

В этом случае работодатель нарушает трудовое законодательство. За это организацию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб. или приостановить ее деятельность на срок до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ).

Но для работника никакого наказания не будет. И дни неотгуленного отпуска не сгорят. Отпуск за эти дни положен работнику в полном объеме. 

Можно ли заменить отпуск деньгами?

Заменить отпуск компенсацией нельзя. Даже тот отпуск, в котором работник не был более двух лет. Работник может эти дни только отгулять в отпуске. При этом за отпуск выплачиваются отпускные, посчитать которые можно на нашем калькуляторе

Некоторым работникам полагаются дополнительные дни отпуска плюсам к этим 28 дням. Это:

  • Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ)
  • Работники, имеющие особый характер работы (ст. 118 ТК РФ)
  • Работники с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ)
  • Работники, занятые в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321 ТК РФ)

Вот эти дополнительные дни и можно заменить компенсацией. Компесация рассчитывается также, как и обычные отпускные.

Также отпуск заменяется деньгами, если работник увольняется. Этот случай рассмотрен в специальной статье на нашем сайте

Источник: //www.26-2.ru/art/355120-sgorayutli-neispolzovannye-otpuska

Неиспользованные дни отпуска: юрист рассказал, что с ними можно сделать

Не использовал отпуск два года

Мечты об отпуске сбываются не всегда

Лето подходит к концу, а многие в отпуске так и не побывали: видели море только на фотографиях коллег в соцсетях и грустно подсчитывали, который сезон подряд полноценно не отдыхают.

В современных компаниях сотрудников редко отпускают больше чем на 7—14 дней за раз, и за несколько лет у некоторых накапливается по 60—80 дней неиспользованного отпуска.

Нет повода для печали: наши эксперты — Людмила Горовая, директор по управлению персоналом ГК “Агропросперис”, и Виктория Тюрина, экс-директор компании Golden Tile Ceramic Group, — рассказывают, как можно конвертировать сэкономленный от­­пуск в деньги или использовать на другом рабочем месте. Например, если была реорганизация и вас просили писать заявления на увольнение и прием, хотя место работы физически не поменялось, отгулять отпуск не выйдет — дадут наличными.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ

  • Отпуск без поездки: главные правила стейкейшн

1. Сколько максимум дней можно скопить?

Компенсация не имеет срока давности. Оплатить обязаны неиспользованные дни за все периоды, и ограничений по количеству накопленных дней нет — хоть 150. Ежегодные основные и дополнительные виды отпуска не сгорают, исключение — так называемый “чернобыльский” и военный отпуск.

2. Какие виды отпусков компенсируются?

Их много. Например, творческие и в связи с учебой, социальные. Но вернут деньгами только за неиспользованный ежегодный, дополнительные дни за работу с вредными и тяжелыми условиями труда и за особенный его характер (плюс 8—10 дней к основному).

А еще — социальный 10-дневный отпуск, на который имеет право мама двух или более детей в возрасте до 15 лет, ребенка с ограниченными возможностями, или женщина, усыновившая ребенка, воспитывающая его без участия отца.

Такой же отпуск полагается и папе, воспитывающему ребенка (ребенка с ограниченными возможностями подгруппы А 1 группы) без матери, опекуну и приемному родителю инвалида детства.

Денежная компенсация за эти неиспользованные 10 дней рассчитывается, исходя из полной продолжительности отпуска (так как его дают независимо от отработанного времени в течение года). Отказать в компенсации не имеют права.

3. Сохраняется ли отпуск при переводе в другую компанию?

Если две компании договорились о переводе специалиста, он может отгулять отпуск на старом месте до перевода или после, на новом. Или деньги взамен отпуска перечислят на счет нового места работы.

В таком случае ежегодный отпуск на этом предприятии можно будет взять еще до того, как отработали 6 месяцев. Например, с прошлой работы зависло 10 дней отпуска.

Значит, у вас как бы есть уже в кармане 5 месяцев стажа (1 месяц = 2 дням отпуска), и свои законные ежегодные 24 дня можете взять уже через месяц работы в новой компании.

Правило компенсации по переведению не распространяется на “родительские” дополнительные 10 дней: этой категории компенсируют отпуск только при увольнении. Компании, принимающие людей по переводу, любят, когда сотрудники забирают отпуск деньгами и приходят “обнулившимися”: раз их перевели, значит, остро нуждались в услугах, а не в еще одном отпускнике.

4. Кому могут компенсировать деньгами?

Тем, кто уволился, перевелся на другое предприятие, пожелал заменить ежегодный отпуск денежной компенсацией и родственникам умершего работника.

Но выплата по желанию сотрудника возможна исключительно в случае, когда он фактически использовал не менее 24 дней своего отпуска.

Если есть право на дополнительный отпуск, но человек отгулял свои 24 за календарный год и больше не хочет — оставшуюся разницу может попросить конвертировать в наличные. Несовершеннолетним такая замена не разрешена (а им полагается не менее 31 дня отпуска в год).

5. Как компенсацию рассчитывают, по какому “тарифу”? Как ее получить?

Компенсация отпуска — это та же зарплата. Из нее вычтут военный сбор, единый социальный взнос и подоходный налог. Базой служит среднеарифметическая зарплата за год.

Надо просто написать заявление о выплате компенсации: это может сделать сам сотрудник или его наследник.

Документ пишется в произвольной форме, но обязательно надо указать основания для получения компенсации (увольнение, перевод, замена по желанию, смерть работника). И все, ждите денег.

6. Неиспользованный отпуск — это невыгодно сотруднику или компании?

Обычно компания не в восторге от таких долгов, потому что с повышением зарплаты возрастает стоимость отпускного дня. А для оплаты отпуска берется среднемесячная зарплата за последний рабочий год.

Также непредоставление работнику ежегодного отпуска — нарушение закона о труде, и речь может идти о штрафных санкциях по ст. 265 КзоТ.

А это штраф в размере одной минимальной зарплаты (на сегодня — 3723 грн).

7. А как же внештатники и работающие по договору подряда?

На компенсацию могут рассчитывать только те, кто в штате. Предоставляющие услуги по договору подряда не являются сотрудниками компании и не пользуются правом на отпуск вообще. В то время как даже “полставочники” считаются штатными и получают отпуск в полном объеме.

На пенсию
Добавить комментарий