Обязана ли организация заключать договор о зарплатном проекте с несколькими банками

Зарплатные проекты – выгода для компании и сотрудников

Обязана ли организация заключать договор о зарплатном проекте с несколькими банками

По всей стране организации, которые выплачивают своим сотрудникам зарплату наличными, можно пересчитать по пальцам. Большинство людей привыкло к тому, что зарплата приходит на карту.

Но понятие «зарплатный проект» знают единицы (и большинство из них имеют отношение к бизнесу или банковскому делу). А ведь на самом деле договор на зарплатный проект с банком есть сейчас практически у каждой организации. Именно по нему и осуществляется выплата зарплаты на карту.

Даже если у вас маленькое ИП, зарплатный проект принесёт много плюсов и вам, и вашим работникам.

Как оформить зарплатный проект?

Услугу зарплатного проекта сегодня можно найти практически в каждом банке. Популярность её вполне понятна – безналичный расчет гораздо проще, а бухгалтерии придётся меньше возиться с бумагами. Оформить его в любом банке достаточно просто.

Алгоритм следующий:

  1. Компания обращается в банк и, после обсуждения деталей, заключает договор на зарплатный проект.
  2. После заключения договора компания должна предоставить в банк список сотрудников, которым будет зачисляться зарплата, и паспортные данные каждого из них.
  3. Банк создаёт базу и вносит в неё все эти данные.
  4. На каждого сотрудника заводится счёт и для каждого делается банковская карта.
  5. Банк открывает зарплатный счёт для компании.
  6. Карты сотрудников передаются руководителю или представителю организации, который в свою очередь должен раздать их сотрудникам.

После этого компании остаётся только переводить необходимую сумму на зарплатный счёт, откуда деньги будут распределяться по счетам сотрудников.

В некоторых банках можно обойтись и без единого зарплатного счёта. В этом случае деньги будут перечисляться на корреспондентский счёт банка.

Все расходы по выпуску и обслуживанию карт ложатся на компанию (сотрудники ни за что не платят). Однако тарифы на обслуживание карт здесь несколько иные.

Так как организация заказывает не одну и не две карты, обслуживание предоставляется, можно сказать, «по оптовым ценам». Кроме оплаты услуг большинство банков устанавливают комиссию за перечисление зарплаты персоналу.

Но комиссия эта не очень большая, а в некоторых банках её вообще нет.

Если сотрудник увольняется, он обязан обратиться в банк, закрыть счёт и сдать карту. Если он хочет оставить её себе, он может это сделать, но тогда тариф изменится, а все расходы на обслуживание лягут на него.

Чем выгодны и удобны зарплатные проекты?

Зарплатный проект – это масса плюсов как для организации, так и для работников. И речь здесь больше не о финансовой выгоде (хотя она здесь в какой-то степени тоже присутствует), а об экономии времени и сил работника и работодателя.

Плюсы зарплатных проектов для компании:

  • Не нужно тратить уйму времени на выдачу зарплаты сотрудникам в бухгалтерии. Деньги приходят всем в один момент на карту.
  • Меньше возни с документами. Документальное оформление зарплатного проекта гораздо проще, чем выдача наличных.
  • Проект значительно упрощает работу бухгалтерии, а это значит, что организация легко может уменьшить штаб бухгалтеров и сэкономить на зарплате.
  • Нет расходов на перевозку денег.
  • Конфиденциальность и безопасность – деньги не украдут ни при перевозке, ни когда они будут храниться в бухгалтерии, потому что ни перевозки, ни хранения не будет. А сведения о зарплате сотрудников будут только у руководителя и бухгалтера.
  • Бонусы от банка руководителю организации (об этом чуть ниже).

Преимущества для сотрудников:

  • Экономия времени – не нужно ехать за зарплатой на работу. Сотрудник получит её без задержек независимо от того, где находится.
  • По карте можно оплачивать покупки онлайн.
  • Безопасность – деньги с карты никто не сможет украсть, а если сотрудник потеряет карточку, её можно будет заблокировать и восстановить.
  • Бонусы от банков – они бывают разные в разных банках. Например, многие финансовые организации предоставляют владельцам зарплатных карт кредиты на льготных условиях.

Недостатки зарплатных проектов

Недостатков у зарплатного проекта практически нет. Однако ничто не идеально.

В качестве минусов можно отметить наличие комиссии банков. С комиссией расходы на выплату зарплат получаются больше. Но если сравнить эту «переплату» с оплатой транспортировки и услуг ещё одного-двух бухгалтеров, экономия по зарплатному проекту значительно превышает размер комиссии на каждого сотрудника.

Бонусы для руководителей организации

Многие банки предоставляют приятные бонусы для руководителей компании, подписавшей договор. Такие бонусы есть не везде, и в каждом банке условия разные. Мы приведём несколько примеров.

Сбербанк предлагает руководителям возможность получить карту премиум-класса без оплаты обслуживания. Такая карта имеет много преимуществ, одно из которых – кэшбэк до 25%. Помимо этого можно открыть счёт с повышенной процентной ставкой и совершать обмен валют на льготных условиях.

Промсвязьбанк тоже предлагает льготы на обмен валют, а вместе с этим кредиты на льготных условиях. Вместе с этим можно получить огромное количество «небанковских» плюсов – доступ в бизнес-лаунжи в аэропортах, налоговый консалтинг и другое.

Бинбанк даёт возможность руководителю снимать деньги с карты без комиссии во всех банкоматах мира. А кроме этого на средства на карте начисляются проценты (до 6,5%).

Зарплатные проекты в разных банках

Большую часть информации о тарифах многие банки выкладывают на своих официальных сайтах. Мы приведём здесь условия нескольких самых крупных банков.

БанкКомиссияУсловия
Сбербанк0%-1,25%· Зачисление зарплаты в течение 90 мин.· Можно выбрать карты с бесплатным обслуживанием· Можно заказать индивидуальный дизайн
Тинькофф0%· Зачисления день в день· Круглосуточное обслуживание· Бесплатный расчётный счёт
ПромсвязьбанкЗависит от количества сотрудников· Выпуск карт за 5 рабочих дней· Возможность снимать деньги без комиссии в любом банкомате· Начисление процентов на средства на карте (до 8%)· Индивидуальный дизайн
Альфа-банк0%· Зачисления средств от 1 минуты· Индивидуальный дизайн· Личный зарплатный менеджер
БинбанкПо договорённости· Бесплатное обслуживание и выпуск карт· Снятие наличных во всех банкоматах без комиссии· Зачисления день в день· Начисление процентов на средства на карте
ВТБ0%-1%· Зачисления в течение 15 мин.· Кэшбэк до 10%· Снятие во всех банкоматах без комиссии· Дистанционное управление проектом

Возможно, в других банках есть условия выгоднее. Всегда можно найти то, что лучше всего подойдёт вам.

Источник: http://nebopro.ru/blog/zarpproject

Как сотрудники освобождаются от зарплатного рабства

Обязана ли организация заключать договор о зарплатном проекте с несколькими банками

Москвичка Виктория несколько лет работала менеджером по рекламе в иностранной компании – производителе строительного оборудования. При найме на работу ей выдали зарплатную карту крупного банка. Виктория была давним клиентом другого банка и каждый месяц перекладывала зарплату с карты на карту. Осенью 2014 г.

вступили в силу поправки в Трудовой кодекс (ТК), которые дали право сотрудникам выбирать любой банк для получения зарплаты.

Виктория принесла в бухгалтерию заявление о смене зарплатного банка, но получила отказ – мол, все сотрудники получают зарплату автоматически на карты одного банка-эмитента, а ее реквизиты придется вносить вручную, нужно будет дополнительно нанимать бухгалтера.

В компании опасались, что примеру Виктории захотят последовать и другие. «Я отправила e-mail финансовому директору с жалобой. В копию поставила гендиректора, с которым у нас были хорошие отношения. Только после согласия гендиректора бухгалтерия приняла мое заявление», – говорит Виктория.

За четыре года зарплатное рабство в России так и не удалось искоренить: подавляющее большинство работников по-прежнему привязаны к одному банку, заявил на днях зампред правления Альфа-банка Владимир Сенин.

А заместитель предправления Совкомбанка Алексей Панферов уточнил, что более 50% зарплат россиян поступает на счета в Сбербанке.

«Ведомости» разбирались, почему так мало сотрудников успели освободиться от зарплатного рабства.

Обычно работники просят перечислять зарплату в тот банк, в котором они могут взять выгодный ипотечный или потребительский кредит, рассказывает сооснователь компании «Кнопка» (предоставляет административные и бухгалтерские услуги бизнесу) Андрей Завьялов.

Некоторые имеют большой стаж обслуживания в другом банке (например, карта была получена еще на предыдущем месте работы) и не хотят менять привычки. Бывают и более сложные жизненные ситуации – например, когда человек имеет долги по исполнительным листам.

Завьялов вспоминает, что один из подчиненных имел задолженность по коммунальным услугам и пытался обжаловать ее в суде – как начисленную по ошибке. Но приставы до решения суда направили исполнительный лист в Сбербанк, и тот автоматически списывал со счета определенную сумму каждый месяц.

Сотрудник попросил переводить зарплату на счет в другом банке.

Банки, опрошенные «Ведомостями», утверждают, что переводить зарплаты сотрудников на карты сторонних банков-эмитентов несложно. Компания может просто переводить деньги на счет сотрудника в другом банке.

А «Тинькофф банк», Альфа-банк, ВТБ и Промсвязьбанк, как сообщили их представители, предлагают компаниям эмитировать зарплатные карты для сотрудников без открытия расчетного счета и независимо от числа наемных сотрудников.

Сопротивление

В 2014 г. после внесения изменений в ТК компаниям пришлось перестраиваться.

Крупные российские компании стали открывать зарплатные проекты сразу в 5–6 банках и предлагать сотрудникам выбирать банк из списка партнеров, рассказал менеджер крупного банка.

Но работодатели лишь создают видимость соблюдения закона: если работник хочет получить зарплатную карту банка, которого нет в списке, ему все равно откажут, отмечает собеседник «Ведомостей».

Директор небольшого завода, выпускающего противогазы, рассказал «Ведомостям», что все сотрудники получают зарплату только на карты двух банков-эмитентов. Желающий получать зарплату на карту другого банка должен сам оплачивать выпуск и обслуживание карты. Если работник на эти расходы не согласен, ему предлагают искать другую работу, признается собеседник.

Многие работодатели просто игнорируют заявления сотрудников о переводе зарплаты в другой банк, знает руководитель практики трудового права юрфирмы «Хренов и партнеры» Татьяна Николаенко.

Нарушений много, потому что компаниям ничего не грозит – в законе не предусмотрено никакой ответственности, отмечает юрист. Нарушения происходят повсеместно, соглашается представитель Минтруда: многие стали подавать в суд на работодателей, которые отказываются переводить зарплату на карты других банков.

Трудности

Работодателям платить зарплату сотрудникам на счета в одном, а не в нескольких банках удобнее: достаточно сформировать один зарплатный реестр – и переводы происходят автоматически, объясняет Завьялов. У «Кнопки» зарплатный проект со Сбербанком, и большинство штатных сотрудников (около 200) получают зарплату на карты Сбербанка.

Но около 40 внештатников имеют счета в других банках, что доставляет много хлопот бухгалтерии, сетует Завьялов.

По его словам, бухгалтер вынужден вручную формировать платежные документы с разными реквизитами счетов сотрудников и загружать платежные поручения в интернет-банк, затем бухгалтер должен проверять, актуальны ли реквизиты и дошла ли до каждого зарплата. Компании также приходится платить комиссию за каждый перевод на счета в сторонние банки.

В среднем комиссия составляет 20–25 руб. за одну транзакцию, при этом компании обычно совершают по два платежа в месяц – аванс и зарплата, рассказал руководитель группы развития транзакционных продуктов и зарплатных проектов Райффайзенбанка Артур Зиганшин.

50 000 руб.

может составить максимальный штраф для компании, которая отказалась перечислять зарплату в банк-эмитент, выбранный сотрудником. Такие поправки в Кодекс об административных правонарушениях летом прошлого года разработал Минтруд. 10 сентября 2018 г. поправки были одобрены трехсторонней комиссией по регулированию социально-трудовых отношений при правительстве

«Ведомости» опросили 16 крупнейших работодателей об их зарплатных проектах. Из них двое отказались от комментариев сразу, а семеро не ответили на запрос. Ответившие признались, что так или иначе стараются отговорить сотрудников от выбора банка – эмитента зарплатных карт, с которым компания не сотрудничает.

Искусство уговора

PepsiCo, «Ростелеком», ФСК ЕЭС и X5 Retail Group имеют зарплатные проекты в нескольких банках, часть работников по собственному выбору получают зарплату на карточки банков, не входящих в список банков-партнеров, сообщили представители компаний.

Большинство сотрудников X5 Retail Group выбирают Сбербанк или Альфа-банк, меньшая часть получает зарплату в других банках, рассказала Ксения Адлейба, директор по компенсациям, льготам и трудовым отношениям сети. Представитель Unilever сообщил, что корпоративный банк выбирает штаб-квартира компании.

Сейчас, по данным Unilever, 60% ее российских сотрудников получают жалованье через корпоративный банк, остальные выбрали другие банки.

29%из 1600 россиян, имеющих постоянную работу, в конце 2014 г. были готовы к смене банка – эмитента их зарплатной карты, по данным опроса портала поиска работы SuperJob.ru.

Респонденты утверждали, что им станет удобнее расплачиваться по кредитам («хочется, чтобы ипотека и зарплата были на одной карте»), не придется менять пластиковые карты при каждом трудоустройстве («зачем плодить карточки при каждой смене работы?») и даст возможность выбрать наиболее удобный, на их взгляд, банк

56%

держателей зарплатных карт не изменят своему банку. Их он устраивает: «Банк на рынке очень давно. Зачем его менять?» Наиболее лояльны своему банку граждане старше 45 лет и россияне с доходом выше 45 000 руб. (по 61%).

Затруднились с выбором 15% опрошенных. Они вообще критически относятся к банкам и не исключают возможности перехода в другой банк после тщательных размышлений

Другие делают все, чтобы сотрудники соглашались на зарплатный банк, выбранный компанией. «Россети» переводят зарплаты сотрудникам на карты четырех крупнейших банков. Сотрудники – держатели карт этих банков получают дополнительные бонусы за пользование картами.

О каких именно бонусах идет речь, представитель «Россетей» не сообщил. По его словам, сотрудникам «Россети» объясняют, что зарплатные банки компании имеют множество преимуществ, например широкую сеть банкоматов в регионе, финансовую устойчивость и гибкие тарифы.

Тем не менее сотрудник «Россетей» имеет право выбрать любой банк, который ему нравится, заверяет он.

Подавляющее большинство из 37 000 работников «Алросы» трудятся в удаленных уголках страны, где есть офисы только двух крупных банков, рассказывает представитель компании.

По его словам, работники лишь изредка обращаются в бухгалтерию или отдел персонала с просьбой о выплате жалованья на счет в банк, в котором компания не обслуживается.

Чаще всего бухгалтерия разъясняет, что переход невыгоден – сотрудники, например, могут рассчитывать на льготные кредиты в зарплатных банках «Алросы». Многие отказываются от смены банка, но тех, кто принимает иное решение, компания не неволит, уверяет представитель «Алросы».

Сеть поликлиник «Доктор рядом» просто рекомендует всем новым сотрудникам присоединяться к зарплатному проекту компании в Сбербанке, рассказывает директор сети Александр Пилипчук.

Но если сотрудник категорически хочет сохранить имеющуюся карту другого банка, ему идут навстречу – компания переводит деньги с расчетного счета в Сбербанке на счет сотрудника в другом банке и оплачивает комиссию за перевод.

Однако лишь 2% штата пользуется картами других банков, говорит Пилипчук.

Источник: https://www.vedomosti.ru/management/articles/2019/01/22/792142-ot-zarplatnogo-rabstva

Зарплатный проект: что это такое

Обязана ли организация заключать договор о зарплатном проекте с несколькими банками

В этой статье выясняем, что такое зарплатный проект, зачем нужны предпринимателям банковские зарплатные проекты. Разбираемся, какие выгоды получает участник зарплатного проекта при подключении услуги.

Зарплатный проект – что это такое

Развитие технологий коснулось и бизнеса. В моду входят безналичные расчеты с партнерами и поставщиками товаров. Удобство услуги оценили предприниматели, которые перечисляют зарплаты на карты работников. Для таких компаний банки разработали зарплатные проекты – комплекс услуг для безналичных расчетов с сотрудниками. Как работает программа:

  • директор составляет реестр сотрудников, затем собирает заявления;
  • банк выпускает карты зарплатного проекта;
  • представитель финансового учреждения привозит карты предпринимателю в офис;
  • сотрудники получают карты под роспись;
  • в день «получки» на карты работников автоматически зачисляется нужная сумма.

Вместе с картами компания получает программу для ведения бухгалтерских расчетов. Услуга снижает нагрузку на штатную бухгалтерию и расходы на инкассацию.

Сотрудник получает бесплатное обслуживание, уведомления и интернет-банкинг. Предприниматель обязан сообщить, что при увольнении обязанность содержать карту ложится на сотрудника.

Во время работы на компанию за обслуживание карты платит работодатель.

Условия и требования

Чтобы начать выплату зарплаты по зарплатному проекту, нужно Подобрать банк для РКО. Программа подключается только к действующему расчетному счету. Кредитная организация выдвигает требования к компаниям:

  • работа на территории РФ;
  • не менее 3 месяцев с момента регистрации ИП или ООО;
  • наличие лицензии;
  • открытый расчетный счет в финансовом учреждении.

Для заключения договора на участие в программе в финансовое учреждение предоставляются документы. Перечень изменяется в зависимости от политики банка, но среднестатистические запросы выделить можно:

  • заявления и копии паспортов сотрудников;
  • устав компании;
  • информация о финансовой и хозяйственной деятельности;
  • паспорт директора;
  • реквизиты расчетного счета.

Переход на зарплатный проект занимает до 30 дней. Большая часть этого времени уходит на изготовление карт для сотрудников компании.

Выгода зарплатного проекта для сотрудников и предпринимателей – полная конфиденциальность информации о размере заработной платы участников программы. Выплата зарплаты через банк по зарплатному проекту занимает меньше времени, нужно только стабильное интернет-соединение. Для предпринимателей, которые подключили услугу, действуют льготные предложения по установке банкоматов в офисе фирмы.

При увольнении сотрудника предприниматель обязан сообщить о расторжении трудового договора в банк. Финансовое учреждение исключает сотрудника из списка получателей банковской услуги. Закрывать карту не обязательно, «пластик» будет функционировать до окончания срока действия. Просто расходы по содержанию карты будет нести владелец, а не работодатель.

Банковские предложения

Предпринимателю остается подобрать банк с подходящими условиями по финансовой услуге. Что предлагают популярные банки:

  • Тинькофф открыть счёт – без абонентской платы и комиссий за перевод, подключение за 0 руб.;
  • Сбербанк открыть счёт – подключение 690 руб., плата 650 руб. в месяц, комиссия до 0,7%;
  • УБРиР открыть счёт – без абонентской платы и комиссий, подключение за 0 руб.;
  • «Открытие» открыть счёт – без абонентской платы и комиссий, подключение за 0 руб.

Для подключения зарплатного проекта нужно открыть РКО в выбранном банке. За обслуживание расчетного счета взимается абонентская плата. Сумма рассчитывается исходя из оборотов компании и среднемесячных начислений зарплаты сотрудникам. Для подключения услуги можно обратиться в офис подходящего банка лично, либо оставить заявку на зарплатный проект онлайн с официального сайта банка.

К примеру, у банка Тинькофф нет офисов, поэтому переговоры ведутся по телефону. Затем представитель финансового учреждения приезжает в офис клиента для заключения договора.

Цель зарплатного проекта – облегчить предпринимателям расчеты с сотрудниками по зарплате. Банк предоставляет программу, которая поможет:

  • формировать поручения по шаблону;
  • отправлять платежки одним нажатием;
  • переводить деньги в налоговые органы и Пенсионный Фонд;
  • рассчитывать размер зарплаты и аванса.

Вместе с картой банковской программы банк выдает доступ к интернет-банкингу для предприятия и сотрудников.

Чтобы закрыть зарплатный проект, предприниматель обязан оповестить о прекращении сотрудничества с банком всех работников. Сотрудники компании должны снять деньги, затем закрыть карты.

Предприниматель подает заявление в банк о расторжении договора. В течение нескольких дней банк закроет счета и прекратит обслуживание программы.

Закрывать РКО не обязательно, предприниматель вправе продолжать пользоваться расчетным счетом.

Источник: https://tvoedelo.online/zarplata/zarplatnyy-proekt

Обязана ли организация заключасть договор о зарплатном проекте с несколькими банками

Обязана ли организация заключать договор о зарплатном проекте с несколькими банками

  • Снижение расходов, связанных с выплатой зарплаты наличными. Организации или ИП нет необходимости оплачивать комиссию за выдачу налички, услуги инкассирования, зарплату кассира и т. д.
  • Сокращение потерь рабочего времени сотрудников. Они не отвлекаются на получение заработной платы во время рабочего дня, а спокойно снимают ее в нерабочее время или вовсе оплачивают товары/услуги картой.
  • Уменьшение количества бумажных документов. В большинстве из них отпадает нужда, т. к. информация в банк передается в электронном виде.
  • Повышение степени конфиденциальности данных о доходах каждого отдельного сотрудника. Это открывает более широкие возможности для выплаты индивидуальных бонусов за работу.
  • Возможность пользоваться целевыми кредитами от банка на выплату заработной платы. За счет этого можно избежать задержек зарплаты даже во время небольших кассовых разрывов.
  • Повышение лояльности сотрудников. Выгодные предложения от банка для зарплатных клиентов улучшают отношение сотрудников к своему работодателю.

Статьей 136 ТК РФ предусмотрено право работника самостоятельно выбирать банк для перечисления заработной платы. Не менее чем за 5 дней до очередной выплаты сотрудник должен письменно сообщить работодателю новые реквизиты для зачисления заработной платы. Ограничений в отношении того, как часто можно менять банк, кодекс не содержит.

Зарплатный проект: обязателен или нет

При выборе банка для ведения зарплатного проекта работодатели начнут больше внимания уделять интересам сотрудников — размерам сети филиалов и банкоматов, условиям обслуживания карт и пакету дополнительных услуг для держателей.

Можно предположить, что, стремясь сохранить свои льготы в кредитных учреждениях, работодатели проявят инициативу и начнут знакомить персонал с приглянувшимися зарплатными проектами и учитывать пожелания.


Сотрудники Получили право получать зарплату на личную карту, что само по себе удобно: личные счета открывают в банке с подходящими условиями и качеством сервиса, выбрав подходящий класс платежной карты.

Когда выпуск «зарплатных» карт оплачивает работодатель, зачастую выпускаются карты низшего уровня — Visa Electron или Maestro, и карта становится чем-то вроде электронного кошелька.

Банковским организациям необходимо постоянно расширять круг своих клиентов. Поэтому сейчас зарплатные проекты становятся доступны даже для ИП без работников. Связано это с тем, что возможность предоставления услуги не привязывается к количеству сотрудников в компании.

Рекомендуем прочесть:  Должники по коммунальным платежам

Что такое зарплатный проект: условия банков по обслуживанию карт для ИП и ООО, как открыть и закрыть онлайн

В первую очередь следует обратить внимание на статус карты, соотношение возможностей, которые она предоставляет и оплаты ее содержания.

В рамках зарплатного проекта можно реализовывать карты любого статуса. Но чем статуснее карта, тем дороже она обходится работодателю.

Возможно, целесообразно предусмотреть карты высокого статуса, позволяющие производить оплату как в РФ, так и за рубежом, для руководителей.

Организация зарплатного проекта на предприятии

— Обратиться в банк за открытием зарплатного проекта может любая компания, выплачивающая своим сотрудникам официальные зарплаты.

Если раньше банки ориентировались на крупные предприятия — заводы, МУПы, бюджетные организации, – то сегодня средний размер зарплатного проекта значительно сократился.

Фактически даже небольшая организация с несколькими десятками работников может открыть зарплатный проект и извлечь из этого выгоду.

Зарплатный проект — выгода для работодателей и сотрудников

  • список лиц, которым компания доверяет передавать банку сведению о зарплате (в бумажном и электронном виде);
  • перечень сотрудников, уполномоченных заверять ведомости на зачисление, с примерами подписей;
  • реестр работников;
  • договор о предоставлении карты;
  • заявление-обязательство каждого подчинённого;
  • заверенные дубликаты удостоверений личности подчинённых;
  • график выдачи вознаграждений.

Как организовать зарплатный проект в организации

Также прилагают копии паспортов. Банк заключает отдельное соглашение по обслуживанию сотрудников. При обращении этих лиц за получением денежных средств или иной информацией, специалисты банка должны детально проинформировать о правилах и тарифах эксплуатации пластиковой карты.

Организовываем зарплатный проект: суть и договор

Корпоративным клиентам предоставляются ссуды на льготных условиях, сроки рассмотрения заявки сокращаются до нескольких дней. Широкое распространение получили кредиты до зарплаты, когда по договоренности с работодателем клиенту предоставляется овердрафт, средний размер которого составляет половину оклада сотрудника.

Погашение ссуды происходит автоматически по мере поступления очередного заработка. После выплаты долга клиент может брать кредит на срок до 1,5 месяца. Стандартный способ погашения задолженности — месяц со дня ее использования плюс еще несколько дней, например, до 20-го числа следующего месяца. Можно получить и револьверный (возобновляемый) кредит.

Например, в СДМ-банке «зарплатные» клиенты могут получить кредитную карту с лимитом до трех среднемесячных зарплат. «Ссудой можно пользоваться в течение всего срока действия карты, а минимальный размер ежемесячных выплат составляет 10% от суммы задолженности», — говорит Дмитрий Осипов.

Корпоративные клиенты могут рассчитывать на ссуды по более выгодным, по сравнению с рыночными, ставкам. Например, в Транскредитбанке сотрудники холдинга «Российские железные дороги» («Транскредит» — опорный банк холдинга) могут взять ипотечный кредит под 15% годовых в рублях и 12,5% в валюте. Между тем средняя рыночная ставка по ипотеке составляет 17% в рублях и 13% в валюте.

Новый автомобиль отечественного производства корпоративные клиенты Транскредитбанка могут приобрести в кредит под 15—17% годовых в рублях (средняя ставка на рынке — 18%).

Рекомендуем прочесть:  Задачи по земельному праву с решением

Как банки зарабатывают на зарплатных проектах

Разъяснения по вопросу необходимости торгов в рамках зарплатного проекта приведены в письме Минэкономразвития России 02.04.2010 № Д22-342 (письмо написано в период действия Закона № 94-ФЗ1, однако по аналогии может применяться и в рамках Закона № 44-ФЗ2). По мнению министерства, ответ на этот вопрос зависит от условий соглашения с банком.

Нужно ли проводить торги по зарплатному проекту

В-третьих, в ситуации, когда размер ФОТ и число обслуживаемых банком карт может измениться в любой момент, возможен рост стоимости ведения зарплатных проектов для работодателя. Например, стандартная комиссия банка за перечисление зарплаты – 1%, при больших оборотах она снижается до 0,5 — 0,3%.

2. Действительно, услуга зарплатного проекта не бесплатна. Как правило, это либо комиссия за перечисление денежных средств (например, 0,2% или 0,4%, от Фонда оплаты труда) или платный выпуск самой карты. Кстати, сейчас, ради борьбы за зарплатного клиента (то есть какую-либо организацию) банки готовы снижать размер комиссий чуть ли не до нуля. Почему? Ответ ниже.

Вопросы и ответы

Зарплатный проект — это услуга, предоставляемая банками юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям. Ее смысл сводится к обеспечению бесперебойного перечисления выплат различного характера персоналу.

Отсутствует ограничение на минимальное количество человек в рамках зарплатного проекта.

Индивидуальные предприниматели, не имеющие сотрудников, могут переводить деньги на свои личные карты, выбрав в меню пункт «Доходы от предпринимательской деятельности после уплаты налогов» или «Прочие выплаты».

Что такое зарплатный проект в банке

Получается, что, несмотря на то, что зарплатный проект это договор между предприятием и банком, сотрудник является непосредственно участником данного процесса и заинтересованной стороной, а именно держателем карты, владельцем и распорядителем карточного счета.

Зарплатный проект (стр

Все затраты, которые могут возникнуть в ходе реализации зарплатного проекта, окупятся сокращением расходов по другим статьям. А упрощение системы документооборота и снижение нагрузки на работников финансовых служб добавит еще один плюсик к привлекательности этой услуги.

Зарплатный проект

Источник: https://corona-tv.ru/strahovanie/obyazana-li-organizatsiya-zaklyuchast-dogovor-o-zarplatnom-proekte-s-neskolkimi-bankami

Обязана ли организация заключать договор о зарплатном проекте с несколькими банками

Обязана ли организация заключать договор о зарплатном проекте с несколькими банками

Добрый день уважаемые коллеги!Проконсультируйте пожалуйста, в нашем казенном учреждении заработную плату в рамках зарплатного проекта перечисляли в ВТБ 24, в июне у нас произошла реогранизация путем объединения с другим казенным учреждением и инициативные сотрудники объединенной организации убедили руководство перейти на зарплатный проект в Сбербанк, теперь у нас получилось что половина сотрудников хотела бы остаться в прежнем банке, а другая половина перейти в новый, в связи с эти вопрос возможно ли два зарплатных проекта в бюджетной организации? Нет ли нарушения со стороны бюджетного и закупочного законодательства?Понятно что мы обязаны перечислять зарплату куда укажет сотрудник, но при штате более 150 человек сильно увеличивается объем работы, а также в случае отсутствия зарплатного проекта за обслуживание карт взимается плата с владельцев 750р в год в ВТБ 24.

Может быть в организации два зарплатных

Слишком хороши, чтобы быть кому-то нужными Чем полезен компании уход самого ценного сотрудника Большой брат в вашем офисе: как компании шпионят за сотрудниками Золото на стройке: как подбирать и оценивать персонал в девелоперских компаниях Сауна, пинг-понг, гамак: каким должен быть современный офис? Какие вызовы стоят сейчас перед HR-индустрией Гибкий офис: современно и удобно Какие факторы оказывают главное влияние на текучесть персонала в компании Переведенный ожидает соискателей Ставка на внешнего совместителя Отпуск лишь на выходные Между ребенком и креслом начальника Сколько стоит лишний выходной в командировке Предпраздничный спад продуктивности: есть ли выход Накопленный отпуск предъявлен к оплате В назидание незаконно увольняющему У совместителя сорвался выходной Поверьте, я специалист! Навредил, а теперь увольняется «Шпионские игры в мире IT».

Зуп 3.0 два зарплатных проекта

В чем преимущества для работника в самостоятельно оформленной карте для получения заработной плате? Самостоятельное оформление карты позволяет работнику выбрать тот банк, который наиболее удобен ему. Кроме того, физическое лицо может определиться с необходимыми возможностями карты, с подходящей для него платежной системой.

Ведь работодатель может выдать карту, которой будет совершенно неудобно пользоваться по причине удаленности банкоматов.

Но следует учесть, что если карта оформляется работником самостоятельно, то и расходы по ее обслуживанию несет тоже он, а не работодатель.
Вопрос №3.

Как происходит зачисление денежных средств по зарплатному проекту? Денежные средства на корточки работников зачисляются в следующей последовательности:

  • сначала деньги перечисляются одной суммой с основного счета в ту кредитную организацию, с которой заключен договор о зарплатном сопровождении.

Производственный календарь

Если же пользоваться услугами банкомата другой кредитной организации, то комиссия за обслуживание может превышать 5%. Доступность банкоматов, возможность быстрого получения денег – определяющие условия при выборе зарплатного сопровождения.

Два зарплатных проекта

Как следить за сотрудниками, и зачем это делать? Три компании, использующие гибкий график Корпоративное питание как один из способов мотивации персонала Виноватые часов не наблюдают Оценка и развитие команды внутренних тренеров компании Юридическая помощь Увеличение заработной платы и выходных пособий в период нестабильности, увольнение по соглашению сторон: последствия для работодателя и работника Программа профессиональной переподготовки «Управление персоналом (Профессиональный стандарт)» Очно-дистанционный курс профессиональной переподготовки Национального союза кадровиков и Московского технологического университета (МИРЭА) в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом». Диплом государственного образца государственного университета о прохождении профессиональной переподготовки и удостоверение Национального союза кадровиков.

  • Расчет зарплаты
  • Многие работодатели на сегодняшний день предпочитают перечислять заработную плату сотрудников на банковские карты, тем самым экономя средства на оплату труда кассира и время, необходимое на снятие денежных средств в банке, выдачу и оформление этой операции первичными документами. Для этого следует оформить в обслуживающем банке «зарплатный проект».

    Может быть в организации два зарплатных проекта

    • Зарплатный проект. что это за услуга, и как она работает?
    • Может быть в организации два зарплатных проекта

    Зуп 3.

    0 два зарплатных проекта Всю процедуру можно уложить в 3 шага: Этап Подготовка документов Необходимо обратиться в отделение обслуживающей кредитной организации, получить список необходимых документов Подписание соглашения с банком о зарплатном проекте На этапе заключения договора следует детально изучить вопрос тарифов на обслуживание, оговорить экономические условия обслуживания карт, возможность подключения дополнительных услуг по карте Изготовление и предоставление работникам карт Выдача карт осуществляется в организации Какие документы необходимы? В первую очередь, чтобы перейти на зарплатное обслуживание, необходимо получить письменные заявления работников с обязательным указанием его Ф.И.О.и названия организации-работодателя.
    Это и уменьшение комиссии за снятие, перевозку наличных, оплату труда кассира, инкассации;

    • экономия рабочего времени работников. Сотрудники не отвлекаются на получение наличной зарплаты;
    • сохранение секретности информации об индивидуальных доходах каждого сотрудника. Это дает возможность дополнительного стимулирования труда в виде бонусов, премий, индивидуальных поощрений;
    • сокращение количества документов по сравнению с наличным обращением денежных средств.

    Преимущества для работников Работники так же получают преимущества:

    • деньги поступают на счет в определенное время вне зависимости от того, присутствует сотрудник на рабочем месте или нет;
    • не надо хранить всю наличность дома, всегда можно снять столько сколько необходимо;
    • не возникает расходов при обналичивании средств;
    • льготы при получении кредитов.
    • устав;
    • перечень сотрудников;
    • при необходимости прочие необходимы банку бумаги. Пакет документов для кредитной организации может варьировать. Типового перечня, установленного какими-либо нормативными актами, не существует.

    Договор о зарплатном проекте Для заключения зарплатного соглашения работодателю необходимо предоставить в обслуживающий банк соответствующие перечню документы. В договоре по зарплатному проекту необходимо обязательно указать:

    • когда будут выпущены карты;
    • расценки по обслуживанию;
    • условия пользования картами.

    После подписания такого соглашения, сотрудники в качестве держателей карт вступают в самостоятельные отношения с кредитной организацией. Каждому физическому лицу-участнику проекта открывается индивидуальный счет.
    После этого выписывается платежное поручение на сумму зарплаты и ведомость сотрудников с пофамильным указанием сумм заработка;

    • в банке платежные документы проверяют, и если ошибок нет, то производят платеж. После этого денежные средства приходят на карты.

    Вопрос №4. Могут ли расходы по содержанию карт зарплатного сопровождения нести сотрудники? Если карта оформлялась работодателем в рамках зарплатного проекта, то все расходы, связанные с ее обслуживанием, должен нести работодатель.

    Такое обязательство предусмотрено законодательством. Если переложить такие затраты на работника, то это будет грубым нарушением закона.

    Кроме того, все затраты, понесенные сотрудниками, с точки зрения налоговых служб необходимо отнести к безвозмездно полученным доходам и, следовательно, обложить налогом. Вопрос №5.

    Организация зарплатного проекта на предприятии. Преимущества для работодателя и работника

    Многие работодатели на сегодняшний день предпочитают перечислять заработную плату сотрудников на банковские карты, тем самым экономя средства на оплату труда кассира и время, необходимое на снятие денежных средств в банке, выдачу и оформление этой операции первичными документами. Для этого следует оформить в обслуживающем банке «зарплатный проект». Как это сделать с максимальной экономией и выгодой для работодателя? Рассмотрим основные этапы и нюансы такой процедуры.

    Зарплатный проект. Что это?

    Говоря о зарплатном проекте, подразумевается соглашение между кредитной организацией и работодателем (юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем) о перечислении ежемесячных доходов сотрудников на их счета. Возможность выплаты заработка в безналичной форме закреплена в ТК РФ, коллективном и трудовом соглашении.

    Выгода от зарплатного сопровождения очевидна для обеих сторон. Как правило, оно предоставляется организациям или индивидуальным предпринимателям, штат которых укомплектован не менее чем 10 работниками.

    При заключении договора с кредитной организацией о зарплатном сопровождении:

    • составляют списки работников, для занесения сведений о них в базу;
    • открывают счет в банке в индивидуальном порядке для каждого сотрудника;
    • создают банковские карты для работников.

    Для карт, выпущенных для зарплатного проекта, всегда предусмотрена возможность пользования какими-то популярными платежными системами.

    Источник: https://zakon-jurist.ru/zarplata/obyazana-li-organizatsiya-zaklyuchat-dogovor-o-zarplatnom-proekte-s-neskolkimi-bankami.html

    Выплата зарплаты на банковскую карту

    Обязана ли организация заключать договор о зарплатном проекте с несколькими банками

    Многие работодатели давно заключили зарплатные проекты с банками и перечисляют своим сотрудникам деньги на пластиковые карточки. Но что делать, если руководство организации только задумывается над тем, чтобы перейти на подобную схему выплаты заработной платы? Если вы столкнулись с таким вопросом либо сомневаетесь, стоит ли переходить на карточки, статья для вас.

    Для многих компаний, расположенных в городах, выплата заработной платы сотруд­никам на зарплатную карту является обыч­ным делом.

    Однако для малых предприятий, индивидуальных предпринимателей и ком­паний, расположенных в местности, где нет банков, такая практика неудобна.

    Вместе с тем Минфин не раз заявлял о необходимо­сти сокращения наличных расходов, и воз­можно, дополнительные ограничения по наличным расчетам все-таки будут установ­лены. Поэтому попробуем уже сейчас пого­ворить о плюсах и минусах зарплатных карт.

    Плюсы выплат на зарплатную карту

    К плюсам выплат заработной платы на карту можно отнести простой порядок. Бухгалтеру компании не нужно начислять заработную плату, потом ехать в банк, сни­мать большие суммы, выдавать их через кассу. При выдаче заработной платы через зарплатную карту упрощается схема рас­четов с сотрудниками и при этом сохраня­ется конфиденциальная информация об уровне заработной платы.

    Многие компании также предпочитают переводить заработную плату на карту из со­ображений безопасности. Ведь в этом случае минимизируется риск того, что бухгалтера могут ограбить по дороге в банк.

    Кроме того, по кассе может образоваться недостача, свя­занная с ошибочно выданными денежными средствами.

    Некоторые банки предусматри­вают возможность кредитования для пользо­вателей зарплатных проектов.

    Одновременно с зарплатной картой ра­ботник по заявлению получает дополнитель­ные банковские услуги. К таким услугам относится бесплатный интернет-банкинг, система дистанционных платежей и обслу­живания банка. При помощи интернет-банкинга возможно отслеживать состояние счета, расчеты по карте, совершать платежи в любое время и в любой точке.

    Кроме того, сотрудник может получить доступ к кредитной линии – овердрафту.

    Зарплатная платежная карточка являет­ся международной и может быть использо­вана как в России, так и за ее пределами.

    Зарплатная карта дает возможность ис­пользования карточного счета как способа накопления денежных средств с начисле­нием процентов на сумму остатка.

    Заработную плату не нужно переводить на депозит, если сотрудник не получил ее в течение трех дней.

    Минусы выплат на зарплатную карту

    Основным минусом для компании является то, что работники могут отказаться от выплат на карту. Люди в возрасте неохотно соглаша­ются перейти на безналичную зарплату.

    Их пугает, что рядом с домом не окажется нуж­ного банкомата, что банкомат сломается и «съест» карту или что карту могут взломать и снять с нее все деньги. Действительно, слу­чаи кражи денежных средств или невыдачи банкоматом денег не являются редкостью.

    И это право работника – не переходить на выплаты по картам. Оно установлено в ста­тье 136 Трудового кодекса.

    Для накопления денежных средств мно­гие зарплатные проекты не подходят, по­скольку, как правило, проценты по картам меньше депозитов. При снятии же денеж­ных средств из банкоматов других банков часто взимается комиссия, которую платит сам пользователь карты.

    Еще одним минусом являются дополни­тельные затраты, которые компания долж­на нести при перечислении денежных средств и которые обычно предусматрива­ются в договоре с банком.

    В договоре могут быть предусмотрены следующие затраты:

    • оплата услуг банка по изготовлению бан­ковских карт для работников; 
    • вознаграждение за перечисление денег на карточные счета работников; 
    • оплата услуг банка по обслуживанию карточных счетов работников. 

    Помимо этого в договоре могут содер­жаться особые условия. Например, при увольнении сотрудника банк вправе потре­бовать от работодателя сдать карту работни­ка или закрывает ее.

    Конечно, написав соот­ветствующее заявление, сотрудник может продолжить пользоваться ею, только расхо­ды на ее обслуживание он будет нести сам.

    Однако ряд работников приходят с жалоба­ми к бывшему работодателю, не предупре­дившему о закрытии карты.

    Какие необходимы документы?

    Для выплаты заработной платы на карту необходимо заключить соответствующий договор с банком. Именно этот документ будет основанием для выплаты денег сотруд­никам на карту.

    Для оформления договора с банком ор­ганизация должна собрать пакет докумен­тов. В каждом банке отличаются требова­ния по видам предоставляемых докумен­тов. Приведем примерный список:

    • реестр лиц, которым поручено переда­вать в банк сведения о заработной плате работников на бумажных и электрон­ных носителях, на данных лиц оформля­ется доверенность;
    • реестр сотрудников, которые уполномо­чены подписывать ведомости на зачисле­ние средств на счета работников, с об­разцами подписей этих лиц и оттисков печатей;
    • список работников, заверенный печатью и подписями ответственных лиц;
    • общий договор или договор на каждого работника организации о предоставле­нии в пользование и обслуживании лич­ной банковской карты, заключаемый банком с каждым держателем карты;
    • заявление-обязательство от имени каж­дого работника на открытие карточного счета и получение зарплатной карты;
    • копии паспортов каждого работника, подписанные руководителем и скре­пленные печатью организации;
    • график выдачи зарплаты, заверенный руководителем компании.

    Сначала банк заключает договор с органи­зацией на предоставление услуг по переводу денежных средств на счета работников. По­сле этого банк выпускает карты и выдает их под роспись работнику вместе с пин-кодом.

    При переводе заработной платы она поступа­ет на специальный счет каждого работника. Руководство компании при открытии зарплатного проекта издает соответствую­щий приказ о введении безналичной фор­мы оплаты труда.

    В приказе необходимо указать конкретную дату ее введения.

    Данным приказом также рекомендуется:

    • провести маркетинговое исследование предлагаемых зарплатных проектов, при этом важно учитывать, чтобы обеспечи­валась доступность получения заработ­ной платы для сотрудников;
    • издать приказ или иной нормативный акт, в котором будут назначены лица, ответ­ственные за перевод организации на кар­точную систему выдачи заработной платы;
    • установить в положении об оплате труда или ином акте порядок начисления и вы­платы заработной платы;
    • внести изменения в должностные ин­струкции работников бухгалтерии и вклю­чить в их обязанности необходимость ор­ганизации взаимодействия с банком;
    • в обязанности сотрудников кадровых служб внести изменения в части приема и увольнения сотрудников и подачи со­ответствующих сведений в банк;
    • вменить в обязанность главного бухгал­тера или иного сотрудника (или сотруд­ников) заключение договоров с банком;
    • если компания имеет счета в нескольких банках, то целесообразно оформить до­говор с одним банком.

    Кроме того, в трудовых договорах с работ­никами, в отдельных соглашениях к ним или в коллективном договоре должно быть про­писано, что зарплата выплачивается путем перечисления на банковские счета.

    Порядок использования карт прописывается также в таком локальном акте, как Положение обоплате труда сотрудников.

    А также бухгал­терские особенности начисления заработ­ной платы отражаются в учетной политике компании для целей налогового и бухгалтер­ского учета.

    Следует помнить, что работник по ста­тье 136 Трудового кодекса должен дать со­гласие на выплату заработной платы по картам. Это согласие, как правило, оформ­ляется в виде заявления от работника.

    Поэтому при переходе на зарплатный проект следует сначала подготовить все не­обходимые документы.

    Изменение лицевых счетов работника

    Прежде всего следует разделять лицевые счета работника в организации и лицевые счета в банке.

    Лицевые счета в компании открываются на каждого работника предприятия при его устройстве на работу на основании приказа о приеме на работу и личной карточки. Записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы производятся на основа­нии первичных документов по учету выра­ботки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.

    При открытии лицевых счетов в них за­носится определенный перечень сведений: данные о сотруднике, в том числе фамилия, имя, отчество, данные о приеме на работу, ИНН сотрудника, номер страхового пенси­онного свидетельства, количество детей, дата приема на работу и др.

    На практике возможно несколько ситуа­ций, когда данные лицевых счетов работни­ка в организации меняются. К примеру, можно назвать изменение фамилии, па­спортных данных, ИНН.

    Соответственно если данные лицевых счетов изменились, то данные исправляют­ся бухгалтером по заявлению, представлен­ному работником.

    К заявлению работник прикладывает копии документов, под­тверждающих изменение персональных данных (паспорт, свидетельство о регистра­ции брака, свидетельство о расторжении брака, свидетельство об изменении фами­лии или имени, отчества, решение суда и др.

    ), которые заверяются в установленном порядке и подшиваются в личное дело ра­ботника. Данные сообщаются в банк, куда подается также заявление от работника.

    Лицевые счета в банках, в отличие от счетов в организации, могут быть из­менены и по другим причинам, например, оформление нового зарплатного проекта, выдача «золотой карточки» вместо обыч­ной для руководящих работников, откры­тие лицевого счета на работников в новом банке, перевод всех работников в один банк. При перевыпуске зарплатных карт лицевые счета работников не изменяются.

    Переоформление лицевых банковских счетов осуществляется также по заявлению работника или по инициативе банка. В пер­вом случае необходимо заявление работни­ка, во втором банк самостоятельно доводит информацию до работодателя, который впоследствии информирует работника обо всех изменениях.

    Больничные на банк-карту

    В ближайшее время сотрудники смогут получать на карточки не только зарплат у, но и пособия по нетрудоспособности, беремен­ности и родам.

    Соцстрах запускает пилот­ный проект, который предусматривает выплату пособий работникам непосред­ственно из Фонда социального страхова­ния – без посредника, то есть работодателя.

    Работник сможет получить пособия одним из способов: на лицевой счет в банке или почтовым переводом, в зависимости от соб­ственных предпочтений.

    Для работника схема получения пособия фактически не изменится. Как и прежде, он должен будет принести на предприятие до­кументы, подтверждающие право на пособие (листок нетрудоспособности, справку о рож­дении ребенка и т. д.), и оформить заявление, где указаны счет в банке или почтовый адрес.

    Работодатель в свою очередь также будет формировать комплект документов на вы­плату пособий и не позднее пяти дней со дня получения их от работника направляет в региональное отделение ФСС. При этом работник сам может при­нести заявление и другие документы в Фонд социального страхования.

    И только после всего этого Соцстрахом будет производиться выплата пособий ра­ботнику на указанный им лицевой счет в банке или почтовым переводом.

    Е.В. Шестакова, эксперт

    Как оформить выдачу заработной платы наличными, читайте здесь

    Практическая энциклопедия бухгалтера

    Все изменения 2019 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

    Узнать подробнее

    Источник: https://www.buhgalteria.ru/article/vyplata-zarplaty-na-bankovskuyu-kartu

    На пенсию
    Добавить комментарий