Образец объяснительная отсутствия на рабочем месте по больничному листу

Объяснительная работника об отсутствии на рабочем месте образец

Образец объяснительная отсутствия на рабочем месте по больничному листу

Объяснительная записка о прогуле – это служебная записка, в которой сотрудник излагает причины и обстоятельства отсутствия на рабочем месте в течение всего рабочего дня либо значительной его части.

Хотя форма написания объяснительной записки произвольная, желательно все-таки придерживаться следующей структуры: Директору ООО «Свиточ» Федотову О. Объяснительная записка № 1122Об отсутствии на рабочем месте Я, Коновалов Алексей Афанасьевич, PR-менеджер, отсутствовал на рабочем месте по причине транспортной аварии.

Справку о ДТП и повреждениях транспортного средства прилагаю.

Желательно составлять объяснительную записку о прогуле в рукописной форме.

Текст должен быть убедительным, поскольку на основании данного документа выносится решение о наложении дисциплинарного взыскания на сотрудника: замечания, выговора либо, в крайнем случае, увольнения.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту: Докладная записка, она же и служебная – это документ, который носит информационный характер, а именно ставит в известность руководство о неявке трудящегося на работе в течение всего рабочего дня либо более 4-х часов.

Служебная записка является основанием для расторжения трудового договора с недобросовестным работником либо же привлечение его к дисциплинарной ответственности.

В некоторых случаях в качестве наказания может быть неформальное предупреждение со стороны руководства, это актуально при первичном проступке. 81 Трудового кодекса, которая говорит об отсутствии на рабочем месте подчиненного без наличия уважительной причины на протяжении всей смены либо трудового дня не смотря на его продолжительность.

Объяснительная записка о прогуле. Образец объяснительной записки о прогуле

Для того чтобы не явка сотрудника не расценивалась как прогул, следует обладать неопровержимыми доводами для разъяснения, по какой именно причине рабочее время тратилось не по назначению.

Уважительными причинами могут быть: Если речь идет о небольших обществах с ограниченной ответственностью и индивидуальных предпринимателей, то составление служебных записок бессмысленно, так как круг работников весьма ограниченный и руководители могут самостоятельно осуществлять контроль над своими подчиненными.

На наиболее крупных предприятиях данный акт считается причиной увольнения и иных наказаний в виде денежных взысканий.

Составляется служебный документ, в случае если работник не отвечает на телефонные звонки и не находится на работе более 4-х часов.

Скачать Образец Объяснительной Записки Об Отсутствии На Рабочем Месте – dynamicsinstall

Законом РФ никак не регулируется вопрос, связанный с оформлением, а именно кто должен осуществлять данное действие.

Но на практике созданием записки занимается руководитель подразделения, в котором трудится работник.

Также помимо начальника, составить документ может каждый подчиненный организации, который, так или иначе, владеет информацией отсутствия своего коллеги.

В небольшой фирме оформить докладную записку может специалист кадрового отдела, или лицо ответственное за ведение учета рабочего времени.

Служебный документ оформляется в строгом деловом стиле и направляется главному руководителю.

Фамилию и инициалы требуется написать в правом верхнем углу бланка.

Здесь же необходимо указать сведения связанные о подразделении, где и был зафиксирован «прогул», а также информация о специалисте оформляющий данный документ.

В конце «шапки» обязательно прописывается число составления и регистрационный код.

В основной части документа пишутся важные события, связанные с дисциплинарным проступком, а уже в самом конце специалистом прописывается пожелание о взыскании, увольнении либо наоборот смягчении санкций, в случае, когда трудовой распорядок был нарушен первый раз.

Скачать Образец Объяснительной Записки Об Отсутствии На Рабочем Месте – kulturarunning

В данном случае процедура оформления документа стандартная и ни чем не отличающаяся от процедуры, когда подчиненного нет более 4 часов.

Уже после того как работник получил на руки служебную записку вместе с актом нарушителю выдвигается условие для объяснения своего отсутствия на рабочем месте.

Необходимо отметить то, что причина может быть и уважительной.

Но если будет доказан факт прогула, то у сотрудника есть все шансы ожидать от руководства замечание, лишение премии, выговор или даже увольнение особенно актуально при неоднократном нарушении трудового распорядка.

Дальнейшие действия будут зависеть только лишь от решения самого руководителя.

Перед тем как с сотрудником будет, расторгнут трудовой договор необходимо: Таким образом, даже при грамотно оформленной докладной записки о необоснованном отсутствии сотрудника на работе является не достаточным основанием для дальнейших мер.

Необходимо прикрепить к первому документу дополнительный (акт) и только после этого доводить до руководства о произошедшем инциденте.

Дальше все будет зависеть только лишь от работодателя и самого сотрудника, а именно насколько обоснованно он объяснит причину того, почему его не было на работе в указанный в соответствующем документе период.

Что писать в объяснительной записке об отсутствии на рабочем месте?

Обязательно ли вообще составлять объяснительную о прогуле?

Требуется ли объяснительная, если на работе сотрудника не было всего несколько часов?

Ответим на эти вопросы и приведем образец объяснительной записки, составленной на конкретном примере.

За совершение дисциплинарного проступка, то есть за виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих трудовых обязанностей, к нему можно применить три вида дисциплинарных взысканий (ч. 192 ТК РФ): Основные права и обязанности работника названы в статье 21 Трудового кодекса РФ.

Так, к примеру, он должен добросовестно исполнять трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, дисциплину труда.

Соответственно, если работник отсутствует на рабочем месте, то это может быть расценено как нарушение правил внутреннего трудового распорядка.

Если так, то за отсутствие на рабочем месте (даже всего несколько часов), работодатель вправе применить к работнику дисциплинарное взыскание.

До издания приказа о применении дисциплинарного взыскания от работника нужно затребовать письменное объяснение (ст. Если объяснений нет, то применять дисциплинарное взыскание – нельзя.

Но если же работник отсутствовал на работе менее четырех часов (например, опоздал из-за пробок на один час), то увольнять за одно лишь это его нельзя.

Работодатель (например, в лице начальника отдела кадров) можно устно попросить работника написать объяснительную об отсутствии на рабочем месте.

Ведь на основании полученной объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте работодатель должен, в частности, установить факт виновности работника и разобраться в обстоятельствах произошедшего. Если же ситуация носит напряжено-конфликтный характер, то уведомление с требованием представить объяснения имеет смысл оформить письменно и вручить работнику под подпись.

Работодатель может уволить работника за прогул, то есть за отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня или смены независимо от их продолжительности. Если работник откажется принимать и подписывать уведомление, то нужно составить акт об этом.

Также могут уволить в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены) (пп. Совершившему прогул работнику на дачу письменных объяснений дается два рабочих дня.

Они отсчитываются с даты, следующей за днем предъявления требования об их представлении.

Если по истечении двух дней работник не представил объяснений, то оформляется соответствующий акт (ст.

При наличии такого акта и документа, свидетельствующего о том, что объяснение у работника запрашивалось, дисциплинарное взыскание можно применить и без объяснительной записки работника (ст.

Таким образом, даже отказ работника от представления объяснительно записки об отсутствии на рабочем месте не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Никакой формы объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте не существует.

Объяснительные составляются работником в произвольном формате. Более того, невозможно говорить про какой-то универсальный текст объяснительной, поскольку он формируется в каждом конкретном случае на усмотрение работника.

Просто приведем несколько образцов, составленных на конкретных примерах. Я, Столяров Виктор Борисович, 13 апреля 2017 года утром не смог вовремя прийти на работу, поскольку мне позвонила моя школьная подруга и попросила посидеть ее ребенком.

В соответствии с уведомлением от № 2 о предоставлении письменных объяснений по факту моего отсутствия на рабочем месте свыше четырех часов сообщаю следующее: с 9.00 до 14.00 я отсутствовал на рабочем месте по причине дорожно-транспортного происшествия.

Менеджер по продажам____________Подпись____________Столяров В. Ей срочно надо было идти в больницу, а присмотреть за четырнадцатилетним ребенком – некому.

Когда я добрался до работы, то решил сразу пойти на обед, чтобы потом до вечера не отлучаться с рабочего места.

Объяснительная образец о не выходи на работу – Советы юристов и

Позвонить на работу или написать в Whats up начальнику и предупредить об опоздании я не мог, так как накануне потерял свой Iphone. Блог для кадровика: трудовое законодательство, образцы кадровых документов, оформление и прекращение трудовых отношений, выплаты в пользу работников и многие другие кадровые вопросы рассматриваются этом сайте.

Считаю, что прогула я не совершал, так как отсутствовал на работе по уважительной причине. Менеджер по продажам____________Подпись____________Столяров В. Наш сайт будет полезен кадровым работникам небольших организаций и индивидуальным предпринимателям.

На сайте представлен бесплатный профессиональный контент. При этом мы стараемся минимизировать количество рекламы, чтобы она не отвлекала от прочтения статей.

Отсутствие трудоустроенного гражданина на рабочем месте в течение 4 часов по неуважительной причине принято считать прогулом.

При выявлении правонарушения такого характера работодателем проводится расследование, в ходе которого каждая сторона трудовых отношения должна оформить необходимые бумаги.

Со стороны работника требуется написание записки с объяснениями причин отсутствия на работе. Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: Объяснительная представляет собой документ, в котором отражается обоснование провинившегося сотрудника своего поступка.

Работодатель вправе требовать от трудящегося предоставление бумаги указанного вида.

Объяснительная об отсутствии на рабочем месте по состоянию здоровья

Важно учесть, что окончательное решение об оформлении пояснительной записки принимает работник.

Он может как согласиться на ее составление, так и отказать в совершении данного действия.

Для того чтобы расследование, касающееся установления факта отсутствия сотрудника на рабочем месте, дало максимально точный результат, работнику рекомендуется при любых обстоятельствах составлять объяснительную записку.

Особенно это важно в том случае, если гражданин, нарушивший трудовую дисциплину, считает, что проступок был совершен по уважительной причине.

Объяснения должны быть предоставлены в течение 2 дней с момента выдвижения требования со стороны работодателя.

Объяснительная прикладывается к докладной записке начальника подразделения. При написании объяснительной важно соблюдать правильную структуру документа. Важно стараться излагать мысли максимально четко, каждая фраза должна быть написана лаконично, присутствие эмоциональной окраски высказываний недопустимо.

В шапке записки указывается стандартная информация. К таковой относится: Если у гражданина есть бумаги, которые могут выступить в качестве доказательства того, что прогул обусловлен уважительной причиной, их необходимо приложить к объяснительной.

Акт об отсутствии на рабочем месте образец заполнения бланка

Написание объяснительной не представляет собой особых сложностей.

Важно грамотно изложить все обстоятельства, при которых был совершен проступок в виде отсутствия на работе и не пытаться уйти от ответственности незаконным путем.

Для наглядности предлагаем рассмотреть примеры оформления текста записки с объяснениями причин прогула. Особенности оформления объяснительной зависят от конкретной ситуации.

Пример текст об отсутствии без уважительной причины: Директору компании “Байкал” Чернышеву А. Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте Я, Еремина Ирина Николаевна, года отсутствовала на рабочем месте по личным обстоятельствам.

Возможен вариант прогула, при котором в дальнейшем сотрудник сможет доказать факт наличия уважительной причины. Пример текста, когда причина отсутствия – уважительная: Руководителю отдела маркетинга Угловой М. Объяснительная о прогуле Я, сотрудник отдела маркетинга, Дмитриев В.

отсутствовал года на рабочем месте по причине попадания в аварию автобуса, на котором я ехал на работу.

Документального обоснования своего поступка не имею. В результате столкновения я получил многочисленные ушибы, в связи с чем сотрудниками скорой помощи был госпитализирован в больницу. При нарушении трудовой дисциплины работодатель должен в письменном виде запросить от работника объяснение причины проступка.

Больничный, оформленный в учреждении, к объяснительной прилагаю. Предоставлять объяснительный документ или нет — сотрудник решает самостоятельно.

Требование бумаги — обязанность руководителя, но ее написание — не обязанность трудящегося гражданина. Работодатель не вправе объявить дисциплинарное взыскание без предварительной попытки выяснения обстоятельств совершения проступка.

Если в течение 2 дней с момента обращения работодателя к нарушителю последний не объясняет причин отсутствия, руководящее лицо составляет специальный акт об отсутствии на работе.

В нем отражается факт отказа сотрудника от оформления объяснительного документа.

Несмотря на то, что предоставление документации указанного характера является необязательным действием, пренебрегать его выполнению не рекомендуется.

Источник: http://corsairmemory.com.ru/acts-obyasnitelnaya-rabotnika-ob-otsutstvii-na-rabochem-meste-obrazec.html

Как писать объяснительную на работе образец 2019 года

Образец объяснительная отсутствия на рабочем месте по больничному листу

Для выяснения различных обстоятельств, связанных с деловыми вопросами, работодатель вправе потребовать написание письменного документа от сотрудника.

Его называют объяснительной запиской или просто объяснительной. Документ составляется в произвольной форме, изложение фактов краткое, в нейтральном стиле.

О том, как правильно составить такую записку, а также готовые образцы для разных случаев можно найти в статье.

  Образец объяснительной на работе (word)

Пустой бланк для заполнения (word)

Ранее мы описывали процедуру увольнения сотрудника за прогул, рекомендуем вам ознакомиться с этим материалом здесь.

Законодательная база

Упоминание можно найти в Трудовом кодексе – там он называется письменным объяснением. Отмечается, что в случае применения взысканий работодатель обязан запросить такую бумагу у сотрудника. На составление объяснительной отводится 2 рабочих дня. Однако работник вправе и отказаться от написания записки, что не считается препятствием для применения соответствующих взысканий.

Как правило, она составляется для оправдания сотрудником самого себя или просто для объяснения его действий в нестандартной ситуации.

В большинстве случаев оформление связано с различными инцидентами в работе, которые могут произойти как по вине работника, так и в связи с объективными обстоятельствами.

Таким образом, её составление далеко не всегда означает признание вины. Документ может просто объяснять действия работника в конкретной ситуации.

Записка имеет полноценную юридическую силу и может использоваться как работодателем, так и работником в качестве дополнительного доказательства своей позиции. При желании эту бумагу можно использовать в судебных процессах, поэтому работнику лучше всего составить документов 2 одинаковых экземплярах, оставив один из них для себя.

Ранее мы рассказывали о способах увольнения с работы без отработки 2 недели, подробнее о них вы можете узнать здесь.

Структура документа: 5 важных пунктов

Конкретных требований и форм у документа не существует. Однако в деловой практике уже давно сложились определенные традиции, в соответствии с которыми записка почти всегда имеет такую структуру:

  1. В верхней части листа (справа) обязательно указывается ФИО и должность лица, на имя которого пишется записка, а также ФИО и должность самого сотрудника.
  2. Далее по центру прописывают «Объяснительная записка» или просто «Объяснительная». Можно также дополнительно указать разновидность этого документа – например, «об отсутствии на рабочем месте».
  3. Затем кратко описывают саму ситуацию. В описании акцентируют внимание на конкретных фактах: что произошло, когда, кто был участником событий. Сотрудник вправе изложить свое мнение о причинах, последствиях ситуации, а также о том, кто именно должен понести ответственность. Изложение краткое (обычно основной текст занимает половину страницы), однако при необходимости можно составить записку на нескольких листах. Стиль изложения нейтральный: не допускается использование художественных эпитетов, просторечных, грубых выражений и т.п. Приветствуются ссылки на документы и другие средства, которые доказывают позицию работника (нормы трудового доказательства, должностные инструкции, материалы фото-, видеосъемки и многое другое).
  4. При необходимости указывают список прилагаемых документов. Для этого в конце документа пишут «Приложения» и перечисляют список бумаг. Можно также написать фрау: «Необходимые документы прилагаю».
  5. Ставят дату, подпись и расшифровку подписи (фамилия, инициалы).

Нередко в самой компании уже разработаны бланки и образцы объяснительных записок – тогда желательно составлять документ именно на фирменном листе. Однако не возбраняется написать его и на обычном листе формата А4 (обычно рукописно, реже – в печатном виде). Почерк разборчивый, помарки и исправления, а также ошибки (в том числе и орфографические, грамматические) не допускаются.

Как составить объяснительную: 5 практических примеров

На практике объяснительную составляют в случае нарушения трудовой дисциплины или должностной инструкции (как по вине сотрудника, так и в силу не зависящих от него обстоятельств). Несколько распространенных примеров записок представлены ниже.

Отсутствие на рабочем месте или опоздании

Если отсутствие связано с заболеванием, это стандартная ситуация, которая не требует дополнительных разъяснений (при наличии больничного листа). Однако отсутствие может быть связано и с другими причинами. В любом случае их необходимо документировать.

случайподтверждающие документы
ДТПсправка из ГИБДД и страховой компании
подтопление в квартире, поломка замка и блокирование дверисправка от Управляющей компании, сотрудников полиции
чрезвычайные обстоятельства (грабеж, нападение)справка из полиции, медицинские справки

Однако в ряде случаев подтверждающих документов может и не быть (например, работник проспал из-за сильной усталости) – тогда можно полагаться только на понимание руководителя. Тем не менее, объяснительную записку в любом случае нужно предоставить. В ней следует честно изложить причину случившегося и дать обещание о том, что впредь подобные ситуации не повторятся.

Нарушение должностной инструкции

Это наиболее распространенная группа объяснительных записок. В документе сотрудник дает объяснение, почему он нарушил должностную инструкцию, есть ли его вина (можно как признать себя виновным, так и возложить ответственность на других лиц). Если вина признается, следует дать обещание о том, что работник предпримет все меры, чтобы исключить подобные ситуации в будущем.

Ранее мы так же приводили образец докладной записки о невыполнении сотрудником своих обязанностей, ознакомиться с ним можно тут.

Невыполнение плана и других показателей

Если по результатам месяца/квартала/года не был выполнен план (по продажам, производству, обучению и т.п.), руководитель вправе затребовать объяснений, в том числе в письменном виде. Сотрудник должен провести анализ причин невыполнения плана и дать соответствующие разъяснения.

Объяснительная от кассира

Кассир является материально ответственным лицом, что признается законодательством, а также прописано в должностных инструкциях и трудовом договоре. Поэтому при возникновении любого расхождения по кассе, в случае невыдачи чека, некорректной информации в кассовой книге, приходных или расходных документах работодатель вправе затребовать соответствующие письменные объяснения.

Объяснительная в налоговую службу

В этом случае к оформлению документа необходимо подойти особенно тщательно. Составляется объяснительная на имя инспектора, который затребовал ее. В тексте излагают причины допущенных неточностей и описывают приложенные документы с исправлениями.

ссылкой:

Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/obrazec-napisaniya-obyasnitelnoj-zapiski-na-rabote/

Образец объяснительная отсутствия на рабочем месте по больничному листу

Образец объяснительная отсутствия на рабочем месте по больничному листу

Сотрудник имеет право на получение дополнительных выходных, которые не оплачиваются работодателем и не могут считаться прогулом.

По семейным обстоятельствам: Пример объяснительной записки, связанной с семейными обстоятельствами По состоянию здоровья: Пример объяснительной записки, связанной с состоянием здоровья Без уважительной причины: Пример объяснительной записки, не подтвержденной какими-либо уважительными причинами По иным основаниям: Часто задаваемые вопросы В каких случаях лучше не составлять? Если имеет место длительный пропуск без законных причин, возникает проблема с сокращением и привлечением к ответственности.

Как бы ни старались работники различных сфер, на производстве, в офисе, на стройке, в конторе или отделе, рано или поздно у каждого из них возникает ситуация, в которой приходится объяснить свои действия (или бездействие) работодателю, оформив мысли в письменной форме.

Как рассчитать больничный с нарушениями

При этом работодатель не вправе сделать выговор или уволить сотрудника до выяснения обстоятельств и особенностей произошедшего, пока не будет доказан дисциплинарный проступок.

Больничный оформляется на специальном бланке, который утвержден Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ N 347н от 26 апреля 2011 года. На основе больничного работник получает страховые выплаты.

Продлевать, закрывать и открывать больничный медицинские работники обязаны в соответствии с Приказом Минздрава РФ N 347н от 26.04.2011.

Следует отметить, что, несмотря на то, что основным документом, подтверждающим нетрудоспособность сотрудника, является листок нетрудоспособности, законодатель не предъявляет никаких требований к тому, чем именно работник может подтвердить уважительность своего отсутствия, чтобы соответствующий период не мог рассматриваться работодателем в качестве периода прогула.

Акт о нарушении больничного режима образец

Не всегда прогул случается по воле работника. Иногда человек бывает вынужден задержаться или вообще не прийти на работу из-за непредвиденных обстоятельств. Но если есть обоснование прогула и оно уважительное, то вы не имеете права превышать свои полномочия и лишать сотрудника работы.

При нарушении назначенного работнику больничного режима и наличии оснований для уменьшения полагающейся ему суммы оплаты работодатель в обязательном порядке требует оформления объяснительной, в которой будут указаны причины подобного действия.

В том случае, если они будут признаны неуважительными, бухгалтерия предприятия или организации, в которой работник выполняет свои обязанности, производит расчет выплаты в уменьшенном размере – за период, в течение которого был нарушен режим, вместо среднего заработка сотрудника во внимание принимается минимальный размер заработной платы.

Несмотря на то, что в статье 81 ТК РФ, предусмотрено, что при отсутствии подчиненного на рабочем месте более чем 4 часа, увольнение допустимо, с правовой точки зрения, просто так уволить «по статье» необнаруженного на месте работника нельзя. Закон обязывает придерживаться определенного порядка в этом вопросе.

Объяснительная записка пишется в произвольной форме с указанием даты ее составления и адресата ( руководителя организации) и подписывается работником. С Романом я познакомилась на работе , где незаметно мы стали участниками бурного романа , оборванного случайной беременностью на самом интересном месте.

Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти ( утв. Трудовой кодекс РФ не уточняет , в какой именно форме работодатель должен затребовать данное объяснение: сведения об изменениях в военкомат образец.

Ворвавшись в комнату , я нанес тяжелые побои типу в шляпе , который , к счастью , оказался двоюродным братом моей супруги.

Возможные последствия нарушения больничного режима

Могут ли уволить без него? Если член рабочего коллектива после неявки так и не вышел на работу, его могут рассчитать за систематические прогулы. Днем увольнения считается заключительный день его трудовой деятельности.

Если же сотрудник явился и продолжает работать, ему выдается письменное предупреждение про увольнение, датой остановки действия трудового договора принято считать дату приказа об расчете, после чего он обязан поставить подпись в личной карте о выдаче ему трудовой книжки на руки.

В варианте, когда сотрудник на работу так и не явился в день приказа о расчете, его копия и вызов прийти за трудовой высылаются заказным письмом на домашний адрес.

Как составляется объяснительная за прогул на работе в 2017 году? Форма и структура документа Как грамотно написать?
Соседа Сидоркина я ударил кулаком по глазу по причине его обнаженного вида в моей кровати с раскрасневшейся супругой , кстати , тоже моей.

Как показывает судебная практика при отсутствии листка нетрудоспособности медицинские документы первичного осмотра работника или медицинская справка являются надлежащим доказательством уважительности причины его отсутствия на работе.

Расчет больничного будет вестись следующим образом:

  • до дня нарушения (20 ноября) оплата больничного будет осуществляться с учетом 100% от среднего размера заработной платы (поскольку трудовой стаж превышает 8 лет);
  • начиная с момента нарушения режима все дни будут оплачиваться по размеру минимальной оплаты труда, который с 1 января 2017 года составляет 7500 рублей.

Как оформлять такую объяснительную записку

Есть телефон, вы должны сообщить работодателю, что не можете явиться на работу по состоянию здоровья. Вы могли вызвать скорую, которая бы зафиксировала случай! Наличие объяснительной позволяет выяснить все обстоятельства, при которых были совершены ошибки или проступки, определить виновность сотрудника в происшествии.

Работник расписывается, подтверждая свое согласие с данным локальным документом, обязываясь не нарушать содержащиеся в нем пункты.

ВАЖНО: Уголовный Кодекс России предупреждает, что свидетельствовать против самого себя никто не обязан. Поэтому, если изложенные в объяснительной факты подтвердят виновность работника, писать ее он не обязан.

Если же работник столкнулся с непредвиденными обстоятельствами, препятствующими его появлению на рабочем месте в течение одного или нескольких дней, – он должен предупредить об этом работодателя или начальника своего отдела.

Если по истечении двух рабочих дней с момента предъявления требования работник не представил объяснение, то оформляется соответствующий акт (ст. 193 ТК РФ). При наличии такого акта и документа, свидетельствующего о том, что объяснение у работника запрашивалось, увольнение возможно и без объяснительной записки (ст. 193 ТК РФ).

Сроки составления Согласно трудового законодательства, работник должен написать и предоставить объяснительную записку о пропуске в течение 2 рабочих дней. Образец (примеры и варианты) Взирая на обстоятельства и причин неявки, законодательство рекомендует оформлять пояснительную записку конкретного содержания. Ниже представлены образцы пояснительных записок о неявке на работу.

Таким образом, у работодателя нет никаких оснований полагать, что только оформленный в соответствии с требованиями Порядка листок нетрудоспособности может являться подтверждением факта болезни работника в определенный период и, как следствие, уважительности причин отсутствия на работе.

Если работник желает оправдать себя, и причины неправомерного поведения уважительные, в его интересах грамотно составить записку. Она может быть написана от руки или отпечатана на ПК.

Обычно последним вариантом пользуются в случае, если почерк работника неразборчив, а также если последний не обладает достаточным уровнем грамотности письма. К записке прилагаются документы, которые свидетельствуют о том, что гражданин излагает правдивые обстоятельства.

Например, в случае невыхода на работу из-за болезни, гражданин может приложить документы, свидетельствующие о вызове скорой или неотложной помощи. По факту болезни выписывается больничный лист. В случае со скорой помощью, работнику следует указать диагноз, который поставил врач.

Не стоит сразу воспринимать «в штыки» предложение руководителя написать объяснительную. Написанная объяснительная – изложение работником собственного видения ситуации.

Этот документ не позволит начальству трактовать все по-своему и наказать невиновного подчиненного.
Благодаря этому у них есть подстраховка. Если работник будет отрицать свою причастность, текст в рукописном виде будет доказывать противоположное.

Тем самым работодатель сумеет не допустить противоправные действия со стороны сотрудника.

Что влечет за собой отказ от написания

Причин, по которым руководитель может потребовать подчиненного описать происшествие в объяснительной, достаточно много. Среди самых распространенных:

  • опоздание
  • неявка
  • отсутствие на работе
  • самовольный уход до окончания рабочего дня (смены)
  • отказ от выполнения обязанностей
  • ошибки в работе
  • невыполнение должностных обязанностей
  • выявление нарушений комиссией, проверкой
  • нарушение трудовой дисциплины

Провинившаяся сторона должна обосновать причину своей неявки. Правила внутреннего распорядка применяются с согласия трудового коллектива и не должны перечить нормам законодательства.

Если же ситуация носит явно конфликтный характер, то данное требование лучше оформить письменно и вручить работнику под роспись. При его отказе от подписи необходимо составить соответствующий акт.

Как оплачивается больничный с нарушением режима?

И, хотя, при неимении уважительных причин, так или иначе, служащему грозит дисциплинарное взыскание, за единичный случай опоздания уволить работника нельзя на основании Трудового кодекса.

Статья 81 ТК РФ Совсем другое дело, когда служащего нет более четырех часов, а то и весь день.

В этом случае отсутствие сотрудника приравнивается к прогулу, а, следовательно, на основании статьи 81 ТК РФ, позволяет работодателю уволить отсутствовавшего сотрудника, если последний не предоставил убедительного объяснения уважительности причин своего проступка.

Рассмотрим осуществление выплат на конкретном примере:

  • работник Сидоренко А.М., имеющий средний размер заработной платы 700 рублей в день и стаж работы 9 лет, в период с 13 по 27 ноября находился на больничном;
  • последняя явка была назначена на 20 ноября, на которую больной не явился, а пришел к врачу только 25 ноября.

Но пребывание в большом коллективе увеличивает опасность различных заболеваний, кроме того, часто возникают непредвиденные и неучтённые обстоятельства. Вот как брошенный.

если, допустим, все эти 30-40 прогулов родители пишут записки, предварительно общаются и предупреждают по телефону классного руководителя — да мало ли что может в семье случится, и придется 30-40 раз отсутствовать.

Как написать объяснительную записку в школу образец объяснительной записки в школу. Эти правила не так строги, но всё-таки лучше их знать.

Вообще, объяснительная от родителей в школу — это своеобразный документ, итак, объяснительная записка в школу обычно пишется на листе формата.Если вы не предоставляете работодателю доказательства уважительности причин вашего отсутствия на работе, по законодательству он имеет полное право уволить вас за прогул!

Источник: http://panzerkrieg.ru/sudebnaya-zashhita/5589-obrazec-obyasnitelnaya-otsutstviya-na-rabochem-meste-po-bolnichnomu-listu.html

Как писать объяснительную на работе

Образец объяснительная отсутствия на рабочем месте по больничному листу

Сотрудникам различных предприятий иногда приходится оправдываться перед начальством за нарушение трудовой дисциплины, невыполнение плана и прочие проступки в письменной форме. В таких случаях следует знать, как правильно написать объяснительную на работе, чтобы минимизировать гнев руководства.

Как правильно написать объяснительную, чтобы не наказали

Объяснительной запиской называют документ, который обычно оформляется сотрудником в свободной форме. Редкая организация разрабатывает готовые шаблоны объяснительной. В ней сотрудник излагает обстоятельства и причины, по которым он нарушил трудовой распорядок или совершил иное действие (бездействие), вызвавшее недовольство руководителя.

До того как написать объяснительную на работе (непосредственно ее текст), документ следует правильно озаглавить. Чтобы дополнительно не раздражать начальство, его не стоит называть ни «пояснительной», ни «разъяснительной», ни как-то еще. В записке работник должен именно объяснить свое поведение и показать готовность к исправлению.

Как написать объяснительную на работе за прогул

Трудовой кодекс довольно суров к тем, кто прогуливает работу. Отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4-х часов грозит ему увольнением – по инициативе организации (ст. 81 ТК РФ). Но не следует рассчитывать на лояльность работодателя и при меньших задержках вне рабочего места. Вероятным последствием частых опозданий станет написание объяснительной записки.

Перед тем как писать объяснительную директору или начальнику отдела, следует тщательно продумать ее содержание. На ее составление работнику по закону дается 2 дня (ст. 193 ТК РФ).

Руководство следует убедить, что прогул или опоздание произошли либо в связи с внешними обстоятельствами, на которые подчиненный никак не мог повлиять, либо из-за ситуации, когда гражданин не смог поступить иначе.

На понимание начальства можно рассчитывать, если нарушитель вовремя не явился на работу по следующим причинам:

  • внезапное недомогание (самого работника или членов его семьи);
  • оказание помощи посторонним людям (например, кому-то из пассажиров в метро стало плохо, и сотрудник оставался с ним до прибытия скорой);
  • тяжелая транспортная ситуация из-за природного катаклизма, совершенного теракта и т.п.;
  • поломка автомобиля или ДТП;
  • задержка авиарейса по вине перевозчика, и иные уважительные основания.

Что написать в объяснительной за прогул, зависит и от того, действительно ли ее автор не мог своевременно прийти на работу, или в том, что случилось есть его вина.

В первом случае достаточно четко изложить обстоятельства, а в идеале приложить подтверждающие документы, например, фото автомобильной «пробки» или справку от врача.

Но если в этом виноват сам работник (проспал, забыл, не рассчитал), ему следует признать свою оплошность, пообещав, что в будущем она не повторится. Подобный формат объяснительной следует соблюдать и в иных случаях ее оформления.

Как написать объяснительную записку, если допущена ошибка

Ошибиться может любой, даже очень ценный и грамотный сотрудник. Поэтому важно знать, как правильно писать объяснительную записку на работе, если это произошло.

Не следует перекладывать всю вину на коллег, а тем более – на неумелое руководство.

Если, действительно, неисполнение трудовых обязанностей произошло в связи с чьим-то действием или бездействием, об этом можно упомянуть в записке, но и собственную оплошность (если она имела место) надо признать.

Например, если менеджер не позвонил своевременно клиенту и тем самым сорвал сделку, неправильно в объяснительной ссылаться на то, что о звонке вовремя не напомнили, или писать, что телефон был постоянно занят.

Как правильно писать объяснительную на работе сотруднику, допустившему ошибку, можно узнать из наших примеров ниже. В документе следует указать:

  • на непреднамеренность действий нарушителя;
  • на отсутствие в прошлом нареканий к его работе;
  • на объявленные ранее благодарности и прочие поощрения (если таковые были);
  • на наличие смягчающих обстоятельств (устал, большая нагрузка, ребенок в больнице, только что вернулся с похорон и т.д.).

В заключении нужно выразить сожаление по поводу допущенной ошибки и пообещать ее более не совершать.

Как писать объяснительную на имя директора по жалобе клиента

Работникам, напрямую работающим с людьми, надо хорошо ориентироваться в вопросе, как писать объяснительную записку, если поступила жалоба от клиента. Потому что такие бумаги возможны.

В записке необходимо подробно изложить обстоятельства, ставшие причиной для жалобы. Если конфликт был спровоцирован клиентом, это следует указать, сославшись на коллег-свидетелей, которые могут данные факты подтвердить.

Задача автора объяснительной записки – убедить начальство, что он действовал в рамках должностных обязанностей, ни в чем их не нарушил, а поступившая жалоба является следствием либо недоразумения, либо недобросовестных действий клиента.

Когда могут уволить

Иногда трудящиеся интересуются, сколько объяснительных нужно для увольнения. Ответ на него таков: дело не в количестве подобных записок, а в том, как руководство на них реагирует. Данный документ начальство обязано запросить перед тем, как применить к подчиненному дисциплинарное взыскание (ст. 193 Трудового кодекса РФ).

Именно наличие дисциплинарного взыскания у сотрудника, неоднократно не исполнившего свои трудовые обязанности, является одним из поводов для его увольнения.

Однако оформление объяснительной далеко не всегда влечет наложение на работника «наказания» в виде выговора или замечания.

И если работодатель довольствуется объяснениями сотрудника и не применяет к нему никаких взысканий, то таких бумаг может быть написано сколько угодно – это не явится причиной для увольнения по инициативе организации.

Примеры объяснительных записок

Как уже отмечалось, бланк объяснительной организации обычно не заготавливают. Провинившемуся подчиненному выдается чистый лист, который он заполняет самостоятельно.

Вначале оформляется шапка объяснительной, где указывается:

  • на чье имя составляется документ (прописывается должность руководителя, организация или подразделение, которые он возглавляет, и ФИО);
  • кем составлена записка (должность, подразделение, ФИО).

Форма объяснительной записки хоть и свободная, но предполагает, помимо шапки, несколько обязательных реквизитов:

  • наименование документа;
  • его основная часть (непосредственно объяснения работника);
  • дата составления записки;
  • подпись ее автора (с последующей расшифровкой).

Шаблон объяснительной можно посмотреть ниже.

Как написать объяснительную образец для работника, допустившего ошибку

Источник: https://spmag.ru/articles/kak-pisat-obyasnitelnuyu-na-rabote

На пенсию
Добавить комментарий