Образец приказа о выплате выходного пособия при сокращении

Приказ о выплате выходного пособия

Образец приказа о выплате выходного пособия при сокращении

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ ДОСТУПНЫ ДЛЯ ВСЕХ ГРАЖДАН ПО УКАЗАННЫМ НОМЕРАМ ТЕЛЕФОНОВ ИЛИ В РЕЖИМЕ ЧАТА

Отметим, что работодатель не вправе выплачивать выходные пособия (государственная поддержка) лицам, увольняющимся по основаниям, каковые относятся к дисциплинарным взысканиям (ч. 3 ст. 192 ТК РФ) либо связаны с совершением такими лицами виновных действий (бездействия) (ст. 181.1 ТК РФ).

Пригодится и приказ о выплате 2-го выходного пособия (государственная поддержка), в то время, когда работник подтвердит работодателю, что не был трудоустроен по окончании месяца со дня увольнения.

В приказе о выплате выходного пособия (государственная поддержка) указываются Ф.И.О. Увольняющегося работника, обстоятельство расторжения трудового контракта с ним, и величина выплачиваемого пособия (государственная поддержка). С приказом о выплате пособия (государственная поддержка) нужно ознакомить указанных в приказе лиц.

Как составить приказ о выплате выходного пособия (государственная поддержка) при сокращении: условия и образец документа его подписания

  • ФИО сотрудника;
  • Занимаемая им должность;
  • Табельный номер работника (при наличии);
  • Исполнитель или важное лицо.

Трудовое законодательство РФ не предусматривает нормы, в соответствии с которым требовалось бы распоряжение по созданию приказа.

Исходя из этого, внутренний регламент предприятия, на котором трудился сотрудник, определяет документооборот таких распоряжений.

Размер компенсации обязан составлять среднемесячный доход сотрудника.

Приказ на выплату выходное пособие нужен либо нет

Принципиально важно! В распорядительной части примера приказа о выплатах при сокращении непременно указываются Ф.И.О., табельный номер и должность (в случае, если имеется) сотрудника, и исполнитель либо важное лицо. Документ относится к группе распоряжений по личному составу. На его оборотной стороне непременно должны быть визы начальника отдела кадров и главбуха.

Приказ о выплате компенсации при увольнении по обстоятельству инвалидности оформляется равно как и приказ о выплате пособий по любым вторым основаниям (отказ от перевода, закрытие компании, восстановление в должности другого сотрудника и проч.). Пример Как уведомить работника? Работник уведомляется о сокращении письменно за два месяца до увольнения.

  1. Выплатить (ФИО сотрудника, его должность, табельный номер), выходное пособие в размере одного среднего месячного дохода.
  2. Сохранить за (ФИО сотрудника) среднемесячный доход на период трудоустройства, но не более двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия (государственная поддержка)).
  3. Выплатить (ФИО сотрудника, его должность, табельный номер), дополнительную компенсацию в размере среднего дохода за 2 месяца.
  4. Бухгалтерии предприятия произвести выплаты (субсидии) и начисления в соответствие с настоящим приказом.

Приказ о выплате выходного пособия (государственная поддержка)

Верное оформление приказа предполагает указание в нем действующих положений Трудового кодекса.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Ответственный этап увольнения – подготовка всех нужных документов, отвечающих установленным требованиям.

Сокращение штата – легальный метод реструктуризации компании при помощи уменьшения числа сотрудников. Процедура строго регламентирована законодательством и контролируется Национальной инспекцией труда.

Как составить приказ о компенсации выходного и выплате пособия (государственная поддержка) при сокращении штата: пример документа

Для ее оформления нужен соответствующий приказ.

Желательны визы главы подразделения, в котором трудился сотрудник, и штатного юриста, но на практике организации устанавливают собственные правила визирования.

Виза выполняется в виде подписи с указанием и расшифровкой даты и должности ознакомления.

Пример приказа о выплате выходного пособия (государственная поддержка) при сокращении пример

Смотрите кроме этого Кому положен и верное оформление «чернобыльского» отпуска Упоминание правовых норм в тексте локального акта разрешает четко установить основания для осуществления действий, которые связаны с выдачей денежных средств.

  1. Выплатить водителю Ниязову Дамиру Дусболовичу выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты.
  2. Сохранить за Д.

В случае, если работник отказывается подписывать документ При отказа от подписания приказа необходимо сразу же составить соответствующий акт. Это делается в присутствии нескольких человек. Акт об отказе имеет юридическую силу, и его возможно применять в качестве доказательства, в случае, если сотрудник обратится в суд.

Внесение трансформаций Чтобы внести в приказ какие-либо трансформации, начальнику необходимо написать соответствующее распоряжение. Такая обстановка может появиться, к примеру, при отмене сокращения.

При таких условиях издается дополнительный приказ об аннулировании процедуры сокращения, с которым работники кроме этого ознакомляются под роспись.

Особенности и составления приказа о выплате выходного пособия (государственная поддержка) при сокращении

Базисным законом, регламентирующим процедуру уменьшения численности работников, есть Трудовой кодекс РФ.

На основании его положений организацией-работодателем рассчитывается и выплачивается целый комплекс положенных сотруднику при увольнении по снижению компенсаций.

Чтобы учесть все подводные камни данного процесса, нужно знать, на какие конкретно положения Трудового кодекса оптимальнее сослаться.

Документ должен быть оформлен тем числом, в которое происходит увольнение работника, и получает юридическую силу с возникновением подписи на нем руководящего лица. Все выплаты (субсидии), надеющиеся труженику, кроме этого должны быть произведены в сутки увольнения.

Одним из этапов данной процедуры, в соответствии с требованиям Трудового кодекса РФ, есть выдача уменьшаемому сотруднику выходного пособия (государственная поддержка). Эта выплата есть компенсацией за причиненные увольнением неудобства, не подлежит учёту и налогообложению в момент обращения сокращенного работника в работу занятости населения.

Приказ о дополнительной выходного компенсации и выплате пособия (государственная поддержка)

2. Сохранить за Бурмистровой В.В. Среднемесячный доход на период трудоустройства, но не более двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия (государственная поддержка))

О дополнительной выходного компенсации и выплате пособия (государственная поддержка)

В связи с расторжением трудового соглашения по пункту 2 статьи 81 Трудового кодекса РФ (сокращение численности либо штата работников организации), а также до истечения срока, указанного в уведомлении о сокращении (в соответствие с частью второй статьи 180 Трудового кодекса РФ), руководствуясь частью первой статьи 178 и частью третьей статьи 180 Трудового кодекса РФ,

Пример приказа о выплате выходного пособия (государственная поддержка) за 2 й месяц

  1. Номер приказа.
  2. ФИО сотрудника, которому положено выходное пособие.
  3. Основания для выплаты (субсидии) пособия (государственная поддержка).
  4. ФИО и должность работодателя.
  5. Подпись и Дату.

Для работников Крайнего Севера предусмотрены дополнительные выплаты (субсидии). В случае, если же человек выгнан с работы по второй причине, он вправе рассчитывать на выплату в размере двухнедельного среднего дохода.

К содержанию

Источник: http://nashy-lgoty.ru/prikaz-o-vyplate-vyhodnogo-posobija/

Увольнение по сокращению штатов: нюансы и порядок оформления

Образец приказа о выплате выходного пособия при сокращении

Процедура увольнения по сокращению штатов — это алгоритм действий работодателя, который состоит из 6 шагов: 1) издание приказа; 2) предупреждение работников; 3) предложение им другой работы; 4) уведомление службы занятости; 5) издание персональных приказов об увольнении; 6) выплата выходного пособия и других положенных по закону сумм.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Одной из самых больших неприятностей для компании является вынужденное увольнение по сокращению штатов: пошаговая инструкция 2019 поможет разобраться, что собой представляет компенсация, которую должны выплатить исключаемым из штата работникам организации-работодатели, каковы документы, которые нужно оформить, и сроки, которые нужно соблюсти. Расскажем и о том, какие права сотрудников нельзя нарушить в случае сокращения штатов или ликвидации предприятия.

Кого нельзя сократить

Действующим трудовым законодательством определены особенности и нюансы увольнения по сокращению штата и перечень лиц, которых нельзя уволить при сокращении штатов. В их число входят:

  • женщины, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком (ст. 265 ТК РФ);
  • беременные женщины;
  • женщины, имеющие детей до трех лет;
  • одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет);
  • другие лица, воспитывающие детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет) без матери (ст. 261 ТК РФ).

Нельзя также увольнять сотрудников по сокращению штата, которые находятся на больничном или в отпуске. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности индивидуального предпринимателя.

Сокращение несовершеннолетних является допустимым условно: для этого необходимо получить согласие соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (не относится к ситуации ликвидации предприятия).

Зв нарушениями прав трудящихся в части их сокращения Инспекция по труду следит очень внимательно: пошаговая процедура сокращения численности и штата по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ позволит провести все процедуры в точном соответствии с требованиями законодательства и не попасть под административную, а в ряде случаев — и уголовную ответственность.

Проводим сокращение: пошаговая инструкция

Шаг 1. Оповестить работников о том, что готовитсясокращение должности в штатном расписании: порядок действий 2019 начинается с соответствующего приказа. В этом документе руководитель обязан указать:

  • какие штатные единицы и в каком количестве подлежат исключению;
  • причину проводимого сокращения штата;
  • перечень и сроки мероприятий, выполняемых до даты увольнения;
  • данные ответственных лиц.

Образец приказа об увольнении по сокращению штата

Очевидно, что это общий приказ. Он составляется в произвольной текстовой форме. С ним необходимо ознакомить под расписку специалиста по кадрам, ответственного за перечисленные мероприятия.

Шаг 2. Соблюдение срока предупреждения является обязательным, но есть некоторые исключения. Например, бывает, что работодатель хочет уволить сотрудника раньше истечения двухмесячного срока. Но сделать это он вправе только с его согласия, причем оформленного в письменном виде.

Если человек окажется против, заставлять его никто не вправе.

В случае увольнения ранее назначенного срока сотрудникам, которые на это согласились, выплачиваются дополнительные компенсации при увольнении по сокращению штата в размере среднего заработка пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

Шаг 3. Прежде чем уволить работника, работодатель обязан предложить ему другую имеющуюся работу — вакантную должность, как соответствующую квалификации специалиста, так и нет.

Другая работа может быть нижеоплачиваемой или на нижестоящей должности. Эта статья Трудового кодекса при всех оговорках дает волю руководителю, который вправе предложить, скажем, главбуху должность уборщицы.

Хотя на практике до такого обычно не доходит.

По нормам статьи 179 Трудового кодекса, сотрудники, имеющие более высокую квалификацию и производительность труда, получают при оптимизации штатов преимущество: их обязаны увольнять в последнюю очередь. Но нередко руководители этой обязанностью пренебрегают.

Здесь действует простое правило: более высокая производительность и квалификация должны подтверждаться документально. Для этого используют данные о выполнении норм выработки, о качестве выполняемой работы, отсутствии брака.

О более высокой квалификации свидетельствует наличие у сотрудника начального, среднего, высшего профессионального образования, получение второго образования, наличие ученой степени, ученого звания и т. д.

Оценка квалификации проводится по специальной процедуре со сдачей экзамена. Это целесообразно делать в том случае, если порядок увольнения по сокращению штата или численности сотрудников вызывает сложности у руководства.

Такие независимые оценки квалификации предусмотрены в соответствующих положениях об их проведении. Целесообразно прописать в локальных актах организации соответствие профстандартам, утвержденным Минтрудом, тех сотрудников, которые попадут под сокращение в последнюю очередь.

Если производительность труда и квалификация одинаковы, решает обычно руководитель вместе с профсоюзом. Учитываются:

  • наличие двух или более иждивенцев;
  • отсутствие в семье других работников с самостоятельным заработком;
  • трудовое увечье или профессиональное заболевание, полученное в данной организации.

Важно внимательно подойти к этим факторам, так как при возникновении разногласий человек вправе обратиться в суд и если руководство что-то не учло или нарушило установленный порядок увольнения, сотрудника восстановят на прежнем месте, а организации придется оплатить ему зарплату за вынужденный прогул.

Шаг 4. Кроме уведомления всех заинтересованных лиц о предстоящей процедуре сокращения штата, работодатель обязан уведомить об этом и службу занятости и профсоюз.

В службу занятости направляется документ с информацией о должности, профессии, специальности, о требованиях к квалификации, об условиях оплаты труда каждого сокращаемого специалиста. Это делается в соответствии с требованиями . Все сведения подают в службу занятости и профсоюз в те же сроки, что и уведомление самих работников.

То есть не менее чем за два месяца до сокращения. В случае массового увольнения — не позднее чем за три месяца. Обычно массовым считается увольнение более чем 20 человек одновременно.

Об организациях, не заявивших о предполагаемом массовом увольнении либо нарушивших сроки предоставления информации, служба занятости должна направить сведения в прокуратуру для принятия мер к виновным лицам.

Профсоюз (если он есть в компании) извещают о сокращении штатов в произвольной форме. В уведомлении работодатель обязан проставить дату, указать количество сокращаемых штатных единиц, привести ссылку на приказ.

Дата крайне важна, потому что с нее идет исчисление двух месяцев для последующего увольнения сотрудников.

Шаг 5. При сокращении штатов первая обязанность фирмы — трудоустройство сокращаемых сотрудников. Закон прямо обязывает работодателя это делать постоянно с момента уведомления о сокращении штата, причем как минимум дважды — в момент предупреждения и непосредственно в момент увольнения.

Если вакансии появятся в этот двухмесячный срок, их обязаны немедленно письменно предложить сокращаемым работникам и ни в коем случае не брать на них новых людей. В первую очередь человеку предлагают схожую с прежней вакантную должность.

При отсутствии таковой работодатель обязан предложить подчиненному нижестоящую должность, на которой тот сможет работать с учетом образования, квалификации, опыта работы и состояния здоровья. Если сотрудник согласится, оформляется процедура перевода.

Если откажется, оформляется письменный отказ в виде специального акта. Это дает работодателю право предложить данную должность другому сотруднику, попавшему под сокращение штата.

Все вакансии должны присутствовать в штатном расписании с установленным окладом (ставкой) и быть обеспеченными должностной инструкцией. Если вакантных должностей нет, руководитель составляет акт о невозможности перевода. Эти документы составляются в произвольной форме.

Шаг 6. На основании приказа о сокращении штатных единиц необходимо издать персональные приказы по всем лицам, которых увольняют. С ними следует ознакомить под личную подпись каждого из сокращенных работников персонально за два месяца до увольнения.

Двухмесячный срок положено отсчитывать со следующего дня после предупреждения сотрудников. По завершению двухмесячного срока со дня предупреждения работников работодатель издает новый приказ по организации с утверждением своего решения о сокращении численности штата и вводом нового штатного расписания.

Помните, что уволить человека можно только после исключения его должности из штатного расписания. Более того, в таком штатном расписании не должно оставаться однородных вакантных должностей, иначе сокращенный сотрудник сможет через суд восстановиться на работе.

Этот шаг процедуры наиболее болезненный для работника, поэтому кадровику рекомендуется точно следовать инструкции, как правильно оформить сокращение численности работников по ТК РФ, чтобы не нарушить нормы закона.

Расторжение трудового договора с работником оформляется приказом по специальной форме, утвержденной Госкомстатом России. Его обязаны ознакомить с приказом под расписку. Если это невозможно, скажем, человек не желает ставить свою подпись об ознакомлении, на приказе необходимо сделать запись «ознакомиться под расписку отказался».

В день увольнения работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку с внесенной в нее записью: «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Если в день увольнения свою трудовую книжку работник не забрал, ему обязаны направить уведомление с приглашением прийти за трудовой книжкой или разрешить переслать ее по почте. Со дня отправления этого документа считается, что работодатель исполнил обязанность по выдаче трудовой книжки и теперь не несет ответственности за задержку ее выдачи (ст. 234 ТК РФ).

Он освобождается от необходимости заплатить работнику сумму не полученного им за время задержки заработка. Кроме трудовой книжки, работник вправе получить копии других документов, связанных с его работой, но лишь по его письменному заявлению.

Шаг 7. Обязательно выплатите выходное пособие и компенсации на случай нетрудоустройства в первые два месяца после сокращения штата. О расчете всех необходимых сумм мы рассказывали в отдельном материале. В нем приведены подробности увольнения по сокращению штатов, и компенсация 2019 года рассчитана на примерах.

Все выплаты в этом случае регулирует статья 140 ТК, о сроках в ней, в частности, сказано: «не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете». Каждый сотрудник, попавший под сокращение штата, получит выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

Кроме того, за ним сохраняется средний месячный заработок еще два месяца или меньше, до тех пор, пока он не найдет другую работу. Чтобы получить компенсацию за второй месяц, бывший работник должен в течение двух недель после увольнения обратиться в службу занятости и не найти работу до окончания второго месяца.

В этом случае средний месячный заработок будет сохранен за ним и на третий месяц. Но только по справке из службы занятости. Кстати, пенсионеры при увольнении по сокращению штатов получают выходное пособие и прочие компенсации как обычные сотрудники.

А руководитель организации, его заместители и главбух при увольнении в связи со сменой собственника вправе получить компенсацию в размере не ниже трех среднемесячных заработков.

На этом пошаговая инструкция сокращения сотрудника в 2019 году заканчивается. О важности ее соблюдения говорит следующий раздел — об ответственности работодателя.

Ответственность за нарушение процедуры сокращения штата

Работодателя накажут за каждое нарушение процедуры увольнения работника по сокращению штатов.

За нарушение срока выплат при увольнении ему придется выплатить всю сумму, причитающуюся работнику, плюс проценты в размере не ниже 1/150 ключевой ставки Центробанка (равна ключевой ставке) от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки (ст. 236 ТК), как и при задержке выдачи трудовой книжки.

В случае невыполнения обязанностей по предоставлению имеющихся вакансий работодатель может быть оштрафован по ст. 5.27 КоАП. За нарушениями трудового законодательства следят Федеральная инспекция труда и прокуратура.

Работник, который решит, что его права нарушены, вправе сперва обратиться в профсоюз, если он есть в компании. В этом случае работодатели обязаны реагировать на заявление в недельный срок.

Если решить проблему не получится, человек может обратиться уже в инспекцию труда и прокуратуру, а это станет причиной внеплановой проверки работодателя.

Кроме того, каждый человек с трудовым спором вправе пойти в суд. Сделать это он может в течение трех месяцев со дня, когда узнал или должен был узнать о нарушении своего трудового права.

А по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки. Работники освобождаются от оплаты пошлин и судебных расходов.

В случае признания увольнения или перевода на другую работу незаконными работник должен быть восстановлен на прежней работе органом, рассматривающим индивидуальный трудовой спор.

В таком случае ему выплатят средний заработок за все время вынужденного прогула или разница в заработке за все время выполнения нижеоплачиваемой работы и за моральный вред. Решение о восстановлении на работе незаконно уволенного работника, о восстановлении на прежней работе работника, незаконно переведенного на другую работу, подлежит немедленному исполнению.

Скачать образец приказа о сокращении штатных единиц

Источник: https://ppt.ru/news/58992

Образец приказа о выплатах при сокращении штата

Образец приказа о выплате выходного пособия при сокращении

Сокращение штата – легальный способ реструктуризации компании посредством уменьшения числа сотрудников. Процедура строго регламентирована законодательством и контролируется Государственной инспекцией труда.

Важный этап сокращения штата – подготовка всех необходимых документов, отвечающих установленным требованиям.

Что говорит закон?

Основной нормативно-правовой акт, регулирующий процедуру сокращения – Трудовой кодекс РФ. В соответствии с ним работодатель должен произвести все причитающиеся работникам выплаты. Это действие осуществляется после издания соответствующего приказа.

Унифицированной формы документа нет, но он является основанием для начисления бухгалтерией выходных пособий и компенсаций уволенным сотрудникам.

Поэтому важно правильно оформить приказ, т. е. указать в нем статью увольнения, перечень сотрудников и другую необходимую информацию.

Нормативная база

Правильное оформление приказа предполагает указание в нем действующих положений Трудового кодекса.

Статьи, на которые нужно обратить внимание:

  • ст. 180 – обязанность работодателя предложить увольняемому по сокращению работнику другую вакансию;
  • ст. 77 – увольнение допускается по обоюдному согласию сторон с начислением денежной компенсации и выходного пособия;
  • ст. 83 – расторжение трудового договора с сотрудником, утратившим работоспособность;
  • п. 1 ст. 81 – сокращение ввиду отказа занимать вакантное место при изменении штатного расписания;
  • ч. 2 ст. 178 – сохранение средней заработной платы на время поиска работы после сокращения;
  • ч. 6 ст. 81 – ограничения на сокращение отдельных категорий работников;
  • ч. 4 ст. 256, ст. 261 – закрепление места за отдельными категориями сотрудников;
  • ч. 3 ст. 178 – выплата двухнедельной компенсации при сокращении по инвалидности;
  • п. 8 ч. 1 ст. 77 – увольнение инвалида при отсутствии подходящей вакансии или отказе от нее.

Основной статьей, реализующей права и гарантии сотрудников, является ст. 180.

Трудовой кодекс РФ

Работодатель обязан предупреждать работников о предстоящем сокращении как минимум за два месяца до увольнения. С приказом о сокращении штата сотрудники ознакомляются под роспись.

Трудовой договор с согласия работника может быть расторгнут и раньше указанного выше срока, при этом фирма выплачивает дополнительную компенсацию, которая рассчитывается исходя из количества дней, оставшихся до истечения срока уведомления.

Когда издается?

Увольнение по сокращению возможно при наличии четких оснований:

  • сокращение штатной единицы – процедура проводится в отношении одного работника по основному месту или совместителя;
  • сокращение всего штата – при закрытии филиала или ликвидации фирмы.

Уволить также могут сотрудника, получившего нерабочую группу инвалидности, или отказавшегося от переезда в другой город вместе с филиалом фирмы.

Приказ о выплате выходного пособия издается после оформления приказа о сокращении штата и ознакомления с ним работников.

Какие выплаты положены сотруднику?

Увольняемым по сокращению работникам выплачиваются:

  • заработная плата за последний месяц – пропорционально фактически отработанным часам;
  • выходное пособие – одна среднемесячная зарплата за следующий после увольнения месяц;
  • компенсации – за невзятый отпуск, работу в праздники, выходные и т. д.;
  • средний заработок за второй и третий месяц – по решению Службы занятости.

Выходное пособие вместе зарплатой и другими компенсациями выплачивается в день увольнения.

Доплата по решению Центра занятости выдается по окончании второго и третьего месяцев, если работа за это время так и не нашлась.

Документы-основания

Документационное сопровождение процедуры сокращения заключается в следующем:

  • издание приказа о сокращении за два месяца до предстоящего увольнения с указанием основания (ст. 180, ч. 2 ст. 73);
  • составление нового штатного расписания или изменение текущего;
  • письменное уведомление Центра занятости;
  • ознакомление сотрудников под роспись с принятым решением;
  • предложение каждому работнику другой вакансии или письменное уведомление об отсутствии подходящих мест;
  • письменное согласие работника на увольнение;
  • издание приказа об увольнении с указанием основания;
  • издание приказа о выплатах;
  • внесение записей в трудовые книжки, расчет с работниками в день увольнения;
  • выплата на основании справки из Центра занятости дополнительных компенсаций.

Как составить приказ на выплату компенсации по сокращению?

Основание для назначения выходного пособия – соответствующий приказ руководителя. Документ составляется в произвольной форме, однако такую информацию, как дата и место оформления, основания увольнения, должен содержать обязательно.

Разделы, форма и структура

Форма приказа о выплатах произвольная. Тем не менее, есть требования, которые должны соблюдаться любой фирмой.

Структура документа отражена в таблице:

Показатели Характеристика
ДатаДата составления и номер документа
МестоУказывается место издания (город)
Название организацииПрописывается полностью с указанием организационно-правовой формы
ОснованияДля прекращения с работником трудовых отношений со ссылкой на статью ТК
Распоряжение руководителяО начислении выходного пособия и сохранении среднемесячной зарплаты на время поиска работы
Пункт о выплате дополнительной компенсации
Поручение бухгалтерииО произведении всех расчетов и выплат в соответствии с приказом
Основания для досрочного расторжения договораЕсли есть, со ссылкой на датированное заявление сотрудника
Подпись директора
Строчка об ознакомлении сотрудника с документом

Правила оформления

Никакие документы для получения выходного пособия работник подавать не должен. В приказе достаточно дать правильную формулировку причины прекращения трудовых отношений, указать соответствующую статью. В приказе можно прописать фразу «… с выплатой выходного пособия».

В целом, правила оформления едины для всех документов по типу приказов:

  • оформление на специальном бланке фирмы;
  • указание постоянных реквизитов (эмблема, название компании, наименование документа);
  • указание переменных реквизитов (дата, номер, текст, отметка о приложениях, визы и т. д.).

Приказ о выплате компенсации при увольнении по причине инвалидности оформляется так же, как и приказ о выплате пособий по любым другим основаниям (отказ от перевода, закрытие фирмы, восстановление в должности другого сотрудника и проч.).

Образец

Можно ли уволить пенсионера по сокращению штатов? Узнайте тут.

Про сокращение внутреннего совместителя по сокращению штатов читайте здесь.

Как уведомить работника?

Работник уведомляется о сокращении письменно за два месяца до увольнения. После увольнения сотруднику предлагается другая должность, если есть такая возможность. Далее сведения направляются в Центр занятости, и издается официальный приказ об увольнении и назначении выплат.

Если работник отказывается подписывать документ

В случае отказа от подписания приказа нужно сразу же составить соответствующий акт. Это делается в присутствии нескольких человек.

Акт об отказе имеет юридическую силу, и его можно использовать в качестве доказательства, если сотрудник обратится в суд.

Внесение изменений

Для того чтобы внести в приказ какие-либо изменения, руководителю нужно написать соответствующее распоряжение. Такая ситуация может возникнуть, например, при отмене сокращения.

В таком случае издается дополнительный приказ об аннулировании процедуры сокращения, с которым работники также ознакомляются под роспись.

Где и сколько хранится?

Документ хранится у работодателя в деле приказов. Срок хранения составляет 75 лет.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/obrazec-prikaza-na-vyplatu-kompensacii-po-sokrashheniju/

Выходное пособия при сокращении: составляем правильно приказ о выплате

Образец приказа о выплате выходного пособия при сокращении

Сокращение штатной численности позволяет предприятию осуществить оптимизацию своей структуры путем уменьшения количества персонала. Процедура уменьшения штата в организации является сложной для руководителя не только по моральным причинам.

Она связана с необходимостью строгого учета всех требований Трудового законодательства, касающихся, в том числе, гарантий и компенсаций увольняемому работнику, а также с оформлением большого количества сопровождающих ее документов, в том числе приказа о сокращении.

Консультация юриста (пенсии и право) по телефону

Бесплатно по России

+8 (800) 500-27-29 доб.107

По Москве и Московской области

+7 (499) 653-60-72 доб.696

Санкт-Петербург и Ленинградская обл.

+7 (812) 426-14-07 доб.726

Одним из этапов данной процедуры, согласно требованиям Трудового кодекса РФ, является выдача сокращаемому сотруднику выходного пособия. Данная выплата является компенсацией за причиненные увольнением неудобства, не подлежит налогообложению и учету в момент обращения сокращенного работника в службу занятости населения.

В целях ее узаконения и документирования руководителем организации составляется приказ о выплате выходного пособия при сокращении, образец которого лучше иметь в наличии в каждой организации. Подобные образцы документов в дальнейшем будут выступать примерами для оформления похожих приказов.

Важно! Необходимость выдачи выходного пособия является требованием Трудового законодательства РФ.

Базовым законодательным актом, регламентирующим процедуру уменьшения численности работников, является Трудовой кодекс Российской Федерации.

На основании его положений организацией-работодателем рассчитывается и выплачивается весь комплекс положенных сотруднику при увольнении по сокращению компенсаций.

Для того чтобы учесть все подводные камни данного процесса, необходимо знать, на какие положения Трудового кодекса лучше всего сослаться.

Следует обратить внимание на следующие статьи и пункты:

  • Статья 77 – расставание с работником возможно только в случае взаимного согласия сторон и выплаты соответствующих компенсаций;
  • Статья 180 – организация-работодатель несет обязанность по предложению сокращаемому альтернативной вакансии;
  • Часть 1 статьи 81 – порядок увольнения при отказе от занятия предложенной вакансии;
  • Часть 2 статьи 178 – обязанность работодателя по сохранению средней зарплаты на период, когда сокращенное лицо ищет другую работу;
  • Часть 6 статьи 81 – преимущественные права отдельных сотрудников при уменьшении численности;
  • Статья 83 – особенности прекращения трудового договора вследствие утраты работоспособности.

Упоминание правовых норм в тексте локального акта позволяет четко установить основания для осуществления действий, связанных с выдачей денежных средств.

Выплаты, полагающиеся работнику при сокращении

Трудовое законодательство предусматривает, что в день увольнения сотруднику выплачиваются:

  • заработная плата за последний отработанный месяц;
  • компенсация за календарные дни отпуска, неиспользованные работником;
  • долги по выплатам, которые не оспариваются в суде (за сверхурочно отработанное время, выход на работу в праздники и выходные);
  • пособие за первый месяц безработицы;
  • пособие за второй и третий месяц безработицы (может быть выплачено по решению центра занятости).

приказа о выплате выходного пособия

Основная информация, которую должен включать образец приказа о компенсационной выплате при сокращении, касается следующих моментов:

  1. Обоснованность выдачи сокращаемому сотруднику данного вида выплаты.
  2. Обязанность организации, увольняющей работника, выплачивать компенсацию.
  3. Фиксация фактов уведомления увольняемого о выдаче (путем подписания документа).

Документ должен быть оформлен тем числом, в которое происходит увольнение работника, и приобретает юридическую силу с появлением подписи на нем руководящего лица. Все выплаты, полагающиеся труженику, также должны быть произведены в день увольнения.

Документами, обосновывающими оформление выдачи денежных средств, могут выступать:

  1. Приказ, которым по причине сокращения увольняется сотрудник.
  2. Письменное заявление трудящегося на увольнение. Сотрудник вправе уволиться до истечения установленного законом срока процедуры.

Согласно Трудовому законодательству, этим локальным актом сокращаемому обеспечиваются следующие гарантии:

  • выдача пособия по сокращению за первый месяц, составляющего среднюю зарплату работника;
  • сохранение средней зарплаты на протяжении двух месяцев со дня расставания с фирмой до дня выхода на работу на другое предприятие.

При подготовке акта важно учитывать, что Закон не содержит требований по обязательной схеме его оформления. Исходя из этого, необходимость применения такого вида оформления компенсационных платежей зависит от регламентации документооборота на предприятии. Приказ, в случае его принятия, регистрируется в документации по персоналу, а срок его хранения равен 75 годам.

Особенности составления

Локальный акт о выдаче выходного пособия во многом напоминает образец приказа об увольнении по сокращению штата. Он должен быть составлен на официальном бланке предприятия.

Его оформление происходит путем включения следующих обязательных элементов:

  1. Название предприятия согласно его уставу, включающее организационно-правовую форму.
  2. Название формы документа – «Приказ».
  3. Заглавие, содержащее сущность – «о выдаче выходного пособия в связи с сокращением штата».
  4. Календарное число принятия – день, когда сотрудник должен быть уволен.
  5. Регистрационный номер в журнале регистрации документов, издаваемых руководителем.
  6. Место оформления – город, поселок, село, являющееся местом нахождения предприятия.
  7. Преамбула – перечисление оснований для издания документа, ссылок на обосновывающие издание нормативные правовые и локальные акты.
  8. Часть документа, содержащая распоряжения и располагающаяся под словом «Приказываю». Составляется в форме нумерованного перечня пунктов, которые содержат указания и поручения руководителя по организации работы, связанной с выплатой выходного пособия. Эта часть обязательно должна содержать ФИО и должность сокращаемого работника, решение руководящего лица, указание бухгалтерии о выплатах (осуществлении выдачи денежных средств).

Внимание! При отказе сотрудника от ознакомления с приказом необходимо тут же оформить акт об отказе от ознакомления, засвидетельствованный как минимум тремя работниками. В будущем он, возможно, послужит одним из доказательств правоты работодателя в суде.

  1. Место для подписи руководящего лица и визирования увольняемым ознакомления с документом.
  2. В левом нижнем углу, более мелким шрифтом, – ФИО, должность и телефон исполнителя, составившего бумагу.
  3. На противоположной стороне листа, как правило, проставляются визы (подпись и дата) начальников кадровой и юридической служб, главбуха и непосредственного руководителя сокращаемого.

Важно! Вышеуказанный порядок оформления документа о выходном пособии является рекомендательным. Законодательство не содержит обязательных требований, предъявляемых к его содержанию.

Сотрудник, который не по своей воле подвергается увольнению, попадает в тяжелую жизненную ситуацию. Для облегчения его существования, в период между расставанием с фирмой и устройством на другую работу, наше государство установило ряд гарантий. Одной из них является выдача выходного пособия.

Документирование его оформления может осуществляться организацией путем издания соответствующего приказа на выплату компенсации.

Консультация юриста

Воспользуйтесь бесплатной юридической помощью по телефонам или через форму обратной связи ниже:

+8 (800) 500-27-29 доб. 107 Россия
+7 (499) 653-60-72 доб. 696 Москва и МО
+7 (812) 426-14-07 доб. 726 Санкт-Петербург

Источник: https://pensiolog.ru/pravo/soderzhanie-i-osobennosti-sostavleniya-prikaza-o-vyplate-vyxodnogo-posobiya-pri-sokrashhenii/

Приказ о сокращении штата

Образец приказа о выплате выходного пособия при сокращении

Если при уменьшении численности штата будут увольняться работники — это один порядок подготовки нормативных документов, если увольнений не будет — это уже другая ситуация. Рассмотрим подробнее.

Приказ о сокращении штата работников, образец 2019 года (word)

Скачать

Локальный нормативный акт об уменьшении штата работников подготавливается работниками отдела кадров на основании первичных документов, которыми являются:

  • решение собственников компании об оптимизации численности предприятия и уменьшении издержек на персонал;
  • решение собственников компании о ликвидации филиала, представительства, обособленного подразделения или юридического лица в целом;
  • решения судов по основаниям, указанным в пункте 3 статьи 61 ГК РФ.

Преамбула нормативного документа фактически идентична содержанию первичного документа, резолютивная часть приказа содержит:

  • сроки проведения;
  • перечень лиц, ответственных за проведение мероприятия;
  • наименование и количество единиц, подлежащих ликвидации;
  • проект нового штатного расписания и срок, с которого оно начинает действовать.

Сокращение без увольнения

Образец приказа о сокращении штата работников организации представлен ниже. Этот нормативный документ издается при необходимости внесения изменений в штатное расписание, которое не повлечет увольнение работающих сотрудников.

В случае издания такого нормативного документа никого не надо уведомлять за два месяца до фактической даты, когда эта единица будет убрана из штатного расписания (потому что никто не увольняется).

В этом случае работодатель поручает отделу кадров:

  • подготовить проект нормативного акта об исключении какой-то конкретной штатной единицы;
  • разработать проект нового штатного расписания;
  • определить сроки прекращения действия старого и вступления в силу нового штатного расписания.

Оптимизация численности через увольнение

В этом случае работодателю придется оформлять процедуру в полном объеме:

  • за два месяца письменно уведомить работников, профсоюз (если есть) и органы занятости, а если предстоящие мероприятия могут привести к массовым увольнениям, уведомлять профсоюз и органы занятости придется за три месяца;
  • издать нормативный акт об исключении штатных единиц;
  • определить, кого можно увольнять, а кого нет;
  • предлагать имеющиеся вакантные должности;
  • учитывать мнение профсоюза (если есть), проводить с ним консультации;
  • выплачивать все причитающиеся по закону выплаты и т. д.

Подробнее обо всех этапах проведения организационно-штатных мероприятий можно прочитать в статье «Увольнение по сокращению штатов». Там же можно скачать бланк приказа о сокращении штата работников (образец) за 2 месяца или пример приказа об уменьшении численности.

В случае увольнения работников работодатель обязан им выплачивать выходное пособие, но не свыше двух месяцев со дня увольнения. Однако в исключительных случаях, если сокращенный работник встал на учет в органы занятости в течение двух недель со дня увольнения и не был трудоустроен, орган занятости может принять решение о выплате дополнительного пособия за третий месяц.

Локальные нормативные акты о прекращении трудовых отношений работодатель оформляет на стандартных унифицированных бланках Т-8. В нем указываются:

  • персональные данные работника;
  • дата и основание прекращения трудовых отношений.

Каких-либо сведений о выплатах в этом приказе нет. Приказы о выплатах готовит бухгалтерия на основании первичных документов. Для них в этом случае первичным документом будет распоряжение об увольнении работника.

Образец приказа о выплатах по сокращению

Скачать

Если работодатель не хочет увольнять своих сотрудников, но и нести расходы по содержанию штата становится обременительно, работодатель может издать приказ о сокращении рабочего времени, заключив с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Если организационно-штатные мероприятия, вызванные изменениями организационных или технологических условий труда, грозят перерасти в массовые увольнения, работодатель имеет право в одностороннем порядке (по согласованию с профсоюзом, если есть) ввести режим неполного рабочего времени сроком до 6 месяцев.

Образец приказа о сокращении рабочего времени

Скачать

Случается, что ситуация стремительно меняется и сегодня уже нет необходимости производить увольнения работников. В этом случае работодателю необходимо:

  • подготовить нормативный акт об отмене организационно-штатных мероприятий;
  • ознакомить всех своих сотрудников с его содержанием под подпись;
  • письменно направить всем увольняемым сообщение об отзыве уведомления о прекращении трудовых отношений под подпись;
  • уведомить службу занятости и профсоюз.

Образец приказа об отмене сокращения штата

Скачать

Источник: https://clubtk.ru/forms/uvolneniye/prikaz-o-sokrashchenii-shtata

На пенсию
Добавить комментарий