Оплата зарплаты во время больничного

Оплата больничного сколько процентов от зарплаты?

Оплата зарплаты во время больничного

Бизнес юрист > Трудовое право > Больничные, пособия > На сколько процентов оплачивается больничный лист сотрудников организации

Есть несколько факторов, от которых зависит порядок оплаты больничных, а также размер этих оплат. Процент, к примеру, определяется страховым стажем. Потому с правилами необходимо ознакомиться подробно.

Об основных положениях

Оплату больничных регулируют федеральные законы. Если быть точнее, то за это отвечают 255-ФЗ и 407-ФЗ. Закон готовится в новых редакциях, но пока еще они не признаны вступившими в силу.

Необходимо наличие следующих трудовых случаев для появления возможности оплатить лист, оформляемый в связи с временной нетрудоспособностью:

Наступление болезни

  1. Получение травмы, появление болезни.
  2. Необходимо ухаживать за больным членом семьи.
  3. Работника, либо ребенка до 7 лет, или недееспособного родственника переводят на карантин.
  4. Протезирование на основе медицинских заключений.
  5. Долечивание в санаторных, либо курортных условиях.

При любой из вышеперечисленных ситуаций важно, чтобы руководитель платил необходимые взносы в ФСС. Каждый работник, официально устроенный на том или ином месте, должен платить за страховку.

№125-ФЗ – основной регламентирующий документ для случаев, когда заболевание или травма непосредственно связаны с работой. Тогда компенсации выплачиваются из взносов в ФСС в обычном порядке.

Из каких источников проводится оплата больничных?

Такие правила становятся опорой, когда идет оплата по страховым случаям:

  • На протяжении первых трех дней перечисления проводятся из основной прибыли предприятия.
  • По остальному времени ответственность несет Фонд страхования.

Из бюджета ФСС полностью платят за больничные, которые связаны с уходом за несовершеннолетними детьми.

После увольнения больничные оплачиваются в размере 60 процентов. Неважно, каким именно был страховой стаж конкретного работника. Но на перечисления можно рассчитывать только в том случае, если выполняются определенные условия. Они прописываются в Федеральных Законах, которые уже были упомянуты раньше.

Постоянные сотрудники и совместители

Расчеты больничного проводятся по следующим общим правилам:

Основное место работы

  1. Берется общая база по доходам сотрудника за два последних года. На них начисляются и другие страховые взносы.
  2. Деление полученной суммы на 730 дней.
  3. Результатом будет средний заработок за один день.
  4. После этого переходят к определению процентов по оплате. Они также зависят от общего трудового стажа:
  • при стаже меньше, чем в полгода, исходят из МРОТ
  • 60-процентные выплаты вводятся при стаже от 3 до 5 лет
  • 80-процентные – от 5 до 8 лет
  • 100 процентам положено тем, у кого стаж – от 8 и более лет

При расчетах со внешними совместителями пользуются своими собственными правилами. Рекомендуется придерживаться следующего порядка:

  1. Когда больничный лист оформляется в медицинском учреждении, он должен отдельно указать, что работает сразу в нескольких местах. Потому и медсестры в таких ситуациях выдают сразу несколько бланков. Для каждого работодателя создается по одной штуке. На больничном надо сделать пометку о том, какое место считать основным, а какие будут по совместительству.
  2. Больничные должен оплатить каждый работодатель, если сотрудник работает достаточно давно, чтобы база по выплатам определилась.
  3. Справки по форме 4-н собираются, если на протяжении двух предыдущих календарных лет руководство менялось. Оплата получается тоже по основному месту работы.
  4. Из расчета МРОТ определяют больничные, если последние два года место работы вообще отсутствовало. Учитывается также какой была продолжительность трудового стажа.

Определение среднего заработка для сотрудника

Расчет больничного

В ФЗ 255 правила для определения этого параметра описываются статьей 14. За основу берутся обычно два предыдущих календарных года. Вплоть до того момента, когда появились причины, приведшие к временной нетрудоспособности. В стаж включается время, когда совмещалось сразу несколько рабочих мест, и периоды у предыдущих руководителей.

Заработок в среднем на одного сотрудника состоит из всех видов выплат, включая вознаграждения. Если на них происходят взносы и начисления в ФСС.

Минимальная оплата труда становится основой для тех работников, которые вообще лишились платы за труд, либо получали ее в размерах ниже МРОТ. Если сотрудник трудится неполный рабочий день, то расчет проводят исходя из времени, которое было отработано фактически.

Есть ли ограничения, связанные с выплатой больничных?

Ограничения есть, и они прямо предусмотрены текстом действующего законодательства:

  1. Обязательно наличие доходной базы, которая не превышает предельно допустимую величину.
  2. Выплаты снижаются, если в листе присутствуют отметки о том, что больной нарушил режим. Например, в самовольном порядке покидает стационар. Дата нарушения – момент, начиная с которого выплаты определяют только по минимальному размеру оплаты труда.
  3. Зависимость от страхового стажа. Про определение процентов выше уже писалось.
  4. Свои ограничения имеются и в пособиях, связанных с уходом за больными родственниками.

Сколько времени оплачиваются больничные?

Расчеты по срокам

Расчет по больничному листу идет с первого дня, как началась болезнь. Работодатель платит за первые дни потом источником выплат становится ФСС. Максимальные лимиты применяются для тех, кто получил профессиональные травмы и заболевания. Но за месяц такой лимит не может превышать максимального размера страховых выплат за четыре месяца.

Оплата происходит в стандартном порядке, если работник заболел во время отпуска. Отпуск предоставляется на другой временной период либо продлевается на время, пока идет заболевание. Начисленные отпускные отменяются, если сотрудник соглашается на перенос отдыха. Применение больничных выплат при этом доступно только для отпусков тарифных и социальных.

Больничные, связанные с уходом, оплачиваются ФСС. Не только родитель может рассчитывать на такой отпуск, но и любые родственники больных. В бланки просто вносят информацию по всем, кому требуется дополнительный уход.

Тяжелая болезнь и инвалидность

Если ребенку не исполнилось 18 лет, то выплаты будут зависеть от симптомов и характера протекания болезни:

  • Если ребенок – инвалид, то родитель имеет право рассчитывать на выплаты на протяжении всего периода лечения. Во всяком случае, если лечение проводится в амбулаторных условиях. Но максимально деньги перечисляются за 120 дней в году.
  • За весь период лечения оплачиваются больничные и для тех, чьи дети пострадали от серьезной болезни либо от поствакцинального осложнения. Неважно, проводится лечение амбулаторно или же в стационаре. К таким заболеваниям относятся злокачественные новообразования.
  • На протяжении всего времени лечения пособие перечисляют родителям ВИЧ-инфицированных детей.

Сохранение рабочего места при больничном

Работодатели не могут уволить подчиненных только за то, что они взяли больничный. Это незаконно. В законодательстве описаны и другие права, которыми наделяется сотрудник:

Источник: https://rusbizinformation.com/oplata-bolnichnogo-skolko-protsentov-ot-zarplaty/

Выплаты: включаем в расчет средней зарплаты правильно

Оплата зарплаты во время больничного

Рассчитывая сумму больничных/декретных, бухгалтеру в первую очередь нужна среднедневная заработная плата (ЗПср). Ее находят по формуле:

ЗПср = ЗП : (Кз – Ку ),

где ЗП — зарплата (доход), начисленная в расчетном периоде, с которой взимали ЕСВ;

Кз — количество календарных дней занятости (пребывания в трудовых отношениях) в расчетном периоде;

Ку — количество календарных дней, не отработанных по уважительным причинам.

О том, как правильно определить расчетный период, рассчитать количество календарных дней, участвующих в расчете (знаменатель нашей формулы), читайте в «Расчетный период: определяем, включаем, исключаем» этого номера.

А как правильно «отсортировать» выплаты, начисленные работнику, которые войдут в расчет среднедневной зарплаты (числитель формулы)?

Правила включения выплат в расчет «средней»

В расчет средней зарплаты за 1 календарный день включают выплаты, с которых взимали ЕСВ. Это предусмотрено абз. 1 п. 3 и п. 32 Порядка № 1266.

Другими словами, если с выплаты взимаем ЕСВ, то ее включаем в расчет, не взимаем — «исключаем» ее из расчета.

Примером таких выплат, которые не включаются, может быть нецелевая благотворительная помощь работникам, надбавка за разъездной характер работы и пр.

Это означает, что такие выплаты, как, например, больничные/декретные, в расчет средней зарплаты не попадут. Даже несмотря на то, что с них взимают ЕСВ. Основание — п. 3 Порядка № 1266.

Это прямо предусмотрено п. 32 Порядка № 1266. То есть все сведения берутся из данных таблицы 6 ЕСВ-отчета. А с учетом положений п. 3 Порядка № 1266 в расчет включают те выплаты, которые вошли в базу взимания ЕСВ в составе зарплаты. Причем брать нужно соответствующую информацию из графы 18 (разумеется, если это зарплатная выплата, см. правило 2).

Поскольку среднюю зарплату исчисляют за 1 календарный день (нет привязки к отработанному времени), то в расчете участвуют все выплаты, начисленные как за отработанное, так и за неотработанное время (например, отпускные, оплата периода нахождения на курсах повышения квалификации, средний заработок, сохраняемый за работником на период выполнения государственных и общественных обязанностей, оплата простоев и пр.).

Это основные правила по включению выплат в расчет средней зарплаты для оплаты больничных/декретных. Отдельные нюансы рассмотрим на примерах.

Отпускные, больничные, материальная помощь: что и как включить

Пример 1. Работница принесла больничный лист за период болезни с 10 по 14 сентября 2018 года. В расчетном периоде (сентябрь-2017 — август-2018) ей, кроме зарплаты за отработанное время, были начислены больничные, отпускные и материальная помощь на оздоровление. Страховой стаж работницы — 11 лет.

Данные, необходимые для расчета среднедневной зарплаты, представим в таблице.

Месяцы расчетного периодаВид выплатыСумма, грн.Включаем / не включаем
Сентябрь-2017Зарплата3200,003200,00
Октябрь-2017Зарплата3200,003200,00
Ноябрь-2017Зарплата3200,003200,00
Декабрь-2017Зарплата3697,003697,00
Январь-2018Зарплата3723,003723,00
Февраль-2018Зарплата2792,252792,25
Больничные за период болезни с 5 по 9 февраля 2018 года540,00
Март-2018Зарплата3723,003723,00
Апрель-2018Зарплата3723,003723,00
Май-2018Зарплата3723,003723,00
Июнь-2018Зарплата1861,501861,50
Отпускные за период отпуска с 4 по 17 июня 2018 года1774,221774,22
Матпомощь на оздоровление3723,003723,00
Июль-2018Зарплата3723,003723,00
Август-2018Зарплата3723,003723,00
ИтогоХ46325,9745785,97

Приведем пояснения к таблице.

Болезнь наступила в сентябре 2018 года, т. е. расчетный период — сентябрь-2017 — август-2018.

Определим количество календарных дней, участвующих в расчете. Из общего количества календарных дней за расчетный период следует исключить дни, в течение которых работник не работал по уважительным причинам*.

В нашем случае в расчете участвуют 360 календарных дней (365общее количество дней – 5дни болезни).

Далее определимся с выплатами. С зарплатой за отработанное время все понятно. Она в полной сумме включается в расчет. Что делать с больничными, отпускными и матпомощью?

Сумма больничных (540 грн.) не участвует в расчете средней зарплаты, поскольку они не включаются в фонд оплаты труда. А сумму отпускных и материальной помощи на оздоровление включаем в расчет в полной сумме, поскольку они входят в базу взимания ЕСВ в составе зарплаты.

Таким образом, в расчете среднедневной зарплаты участвует сумма в размере 45785,97 грн.(46325,97 – 540больничные).

Рассчитаем среднедневную зарплату:

45785,97 : 360 = 127,18 (грн.).

Сумма больничных составит:

127,18 грн. х 5 к. дн. х 100 % = 635,90 грн.,

где 100 — процент оплаты больничного (страховой стаж более 8 лет).

«Переходящие» отпускные: к какому месяцу отнести

Как мы уже сказали, выплаты, начисленные за неотработанное время и облагаемые ЕСВ, включают в расчет. Отпускные относятся к зарплатным выплатам, с них взимают ЕСВ, а значит, они включаются в расчет среднедневной зарплаты для оплаты больничных/декретных. Но тут есть особенность.

Есть работодатели, как правило, это бюджетные организации, которые всю сумму отпускных, в том числе и за «переходящие» на следующий месяц дни отпуска, начисляют в месяце его предоставления (проводят в бухгалтерском учете). Если застрахованному лицу «переходящие» отпускные начислялись внутри расчетного периода, то проблем с расчетом средней зарплаты не возникнет.

Сложности возникают, если «переходящие» отпускные были начислены в расчетном периоде, но за дни отпуска, которые выходят за рамки такого расчетного периода. Или наоборот: отпускные начислены не в расчетном периоде, но за дни отпуска, которые приходятся на расчетный период. Как быть?

Согласно п.п. 1.6.1 Инструкции № 5 начисления фонда оплаты труда отражаются за календарный месяц (с первого до последнего числа месяца), в частности отпуска, в отличие от порядка их фактической выплаты, распределяются пропорционально времени, приходящемуся на дни отпуска в соответствующем месяце**.

Другими словами, при исчислении средней заработной платы для расчета пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам сумму «переходящих» отпускных распределяют пропорционально дням отпуска, которые приходятся на соответствующие месяцы.

Кстати, в таблице 6 ЕСВ-отчета «переходящие» отпускные также отражают в отдельных строках.

Пример 2

Источник: https://i.factor.ua/journals/ot/2018/october/issue-19/article-39897.html

Оплата больничного

Оплата зарплаты во время больничного

Бухгалтер, ведущий учет больничных, является ключевым лицом, как и врач, в получении денежной компенсации, которая нужна больному в дни нетрудоспособности, даже если это просто сезонная простуда. О расчете больничных — в статье.

Нормативная база под начисление больничных в Украине

Основными нормативными документами, что регулирует, как оплачиваются больничные в Украине являются:

Последний документ содержит правила расчета больничного.

Когда оплачивается больничный

Больничный оплачивается в случае (Закон № 1105):

  • временной потере трудоспособности (ВПТ) вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве;
  • необходимости ухода за больным ребенком в возрасте до 14 лет. Ограничения: 14 календарных дней (далее – к. д.) при амбулаторном лечение; весь период пребывания с больным ребенком при лечении в стационаре;
  • необходимости ухода за больным членом семьи. Ограничения: не более 3 к. д., а в исключительных случаях – не более 7 к. д.;
  • необходимости ухода за ребенком в возрасте до 3-х лет или ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери или другого лица, ухаживающего за этим ребенком;
  • протезирования с помещением в стационар;
  • пребывания в реабилитационных отделениях санитарно-курортного учреждения после перенесенных заболеваний или травм;
  • временного перевода застрахованного лица на нижеоплачиваемую и более легкую работу на основании медицинского заключения. Ограничения: не более 2-х месяцев.

В какие сроки выплачивается больничный

Срок оплаты больничного зависит от дня получения больничного листа. Документ должен быть рассмотрен комиссией по соцстрахованию предприятия (или уполномоченным лицом, на которое возложено назначение помощи по потере трудоспособности).

Срок рассмотрения больничного листа – не более 10 дней с дня его получения (ч. 1 ст. 32 Закона № 1105). Срок оплаты больничного – ближайший после рассмотрения больничного день выплаты зарплаты (аванса).

Но это касается оплаты больничного за первые 5 дней, которые оплачиваются предприятием. Что касается оставшихся дней, то сроки оплаты больничных листов тут сдвигаются, так как предприятие сначала должно подать документы в Фонд социального страхования (ФСС).

Он рассматривает их в течении 10 рабочих дней (ст. 34 Закона № 1105). Сроки оплаты больничных листов – после получения денег с ФСС – в ближайший день выплаты зарплаты (аванса).

Сколько оплачивается больничный лист в этом случае зависит от ФСС.

Будьте внимательны, если во время проверки работники Фонда соцстрахования обнаружат, что помощь выплатили по больничному с ошибками, придется вернуть сумму больничных и уплатить штраф

Порядок расчета больничного листа 2018

Лист нетрудоспособности (далее – ЛН, он же – больничный лист, или просто больничный) – это документ-основание для оплаты больничного, который выписывается медицинским учреждением. Именно он, а не справка, подтверждает временную нетрудоспособность.

Больничный лист на месте работы предоставляется лицу, ведет табель учета рабочего времени (табельщику). В зависимости от особенностей делопроизводства предприятия им может быть и руководитель, и работник отдела кадров.

Пример заполнения больничного листа приведен ниже.

Пример расчета больничного листа (обратная часть):

Заполнение больничного листа

На предприятии заполняют обратную часть больничного листа.

Первые 3 верхних раздела обратной части должны заполнить:

  • табельщик;
  • отдел кадров;
  • комиссия по соцстрахования предприятия (или уполномоченное лицо, на которое возложено назначение пособия).

Последний, 4-й раздел больничного листа, заполняет бухгалтер. Каждый ЛН желательно зарегистрировать в специальном журнале учета больничных листов.

☛ Перед расчетом больничных бухгалтер должен убедиться, что все верхние разделы обратной части больничного листа заполнены

Рассчитываем декретные с помощью схем, таблиц, примеров

Перед тем, как начислить больничный лист следует обратить внимание на нынешнюю устарелость бланка больничного листа:

  • в расчете сейчас используются только календарные дни, а не рабочие. Поэтому количество дней всегда подчеркиваем “календарных” (или вычеркиваем “рабочих”). Это касается указания количества нерабочих дней в период нетрудоспособности в верхнем разделе обратной части ЛН. Их можно не указывать. В любом случае это не влияет сейчас на расчет по больничному листу;
  • градация страхового стажа в больничном не соответствует существующей (так, в бланке отсутствуют градации “до 3 лет”, “от 3 до 5 лет”). Поэтому при наличии страхового стажа до 5 лет сбоку в свободном месте следует уточнить “до 3 лет” или “от 3 до 5 лет”, или привести точную цифру страхового стажа в месяцах;
  • удостоверение “чернобыльца” IV категории уже не влияет на расчет (ранее они имели право на 100% -ый размер больничных). Поэтому подчеркивать по таким работникам уже ничего не нужно. Также в бланке указаны не все категории (в случае необходимости надо дописать);

Источник: https://www.golovbukh.ua/article/7273-raschet-bolnichnyh-2018

Оплата рабочих дней во время больничного | Линия права

Оплата зарплаты во время больничного

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Оплата рабочих дней во время больничного». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

То есть, возможно, и такое допущение. В этом случае, согласно нормам ФСС, выплаты за выходной день осуществляться не будут. Чтобы не было споров по данному вопросу, организация имеет право поменять порядок начислений, оформив документ с достоверным числом открытия больничного. Таким образом, ФСС может выплатить расходы, полностью соответствуя законодательству.

По необходимости работник может отправить за получением причитающихся ему выплат своего представителя, доверенное лицо. Выдача денег представителю осуществляется на основании представленной доверенности, заранее написанной работником.

Если о выходе основного специалиста стало известно в день его возвращения к исполнению обязанностей, срочный договор прекращается, а временному исполнителю выплачиваются причитающиеся ему деньги (зарплата) и возвращается трудовая книжка с соответствующей записью.

Датой увольнения при этом будет являться рабочий день, предшествующий дате выхода основного специалиста из больничного отпуска.

Начисление зарплаты на больничном

За период нетрудоспособности во время отпуска работнику положено пособие. Отпуск сотрудника надо продлить на весь период болезни.

Анна, конечно можете. Напишите заявление в произвольной форме, на имя руководителя. Укажите причину, дату прерывания ежегодного отпуска и желание получить компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

На вопросы отвечали работники отдела социального страхования Минского городского управления Фонда социальной защиты населения.

Не существует определенного регламента, по которому работодатель должен оформлять нарушения сотрудником режима лечения.

Ст.58 Трудового кодекса предусмотрена ситуация, когда ни наниматель, ни временно трудоустроенный не затребовали расторжения срочного контракта как прекратившего действие: если временный сотрудник продолжает исполнять свои обязанности, положение трудового договора о срочном характере сотрудничества теряет силу и документ переходит в категорию заключенных на неопределенный период.

Тогда работа в праздничный день оплачивается в обычном размере, а работнику предоставляется дополнительный день отдыха, который вообще не оплачивается.

Если первый день освобождения от работы, согласно листку нетрудоспособности, 30 октября 2015 года, а день увольнения — 27 ноября, то пособие по временной нетрудоспособности будет назначено вам по прежнему месту работы и исчислено исходя из заработка в расчетном периоде (с 1 апреля по 30 сентября 2015 года).

Причем, строго говоря, размер пособия должен зависеть от конкретных обстоятельств. Если работник трудился в начале периода временной нетрудоспособности (как, например, в ситуации, описанной в Письме), то имело место нарушение режима, и, значит, оплачивать те дни болезни, когда работник не выходил на работу, следовало бы исходя из МРОТ (с учетом районного коэффициента).

Стандартный рабочий график подразумевает под собой пятидневную рабочую неделю с двумя выходными и продолжительностью рабочего дня 8 часов.
Там указаны минимальные размеры этих компенсаций, работодатель же своими локально-нормативными актами может их увеличивать.

Другие люди полностью посвящают отпуск общению с близкими и друзьями. Третьи проводят его на любимой даче. К сожалению, нередко возникают ситуации, когда отдых омрачается внезапной болезнью.

Оплата зарплаты во время больничного

В расчетном периоде (апрель — сентябрь 2015 года) у вас не было заработка у плательщика, назначающего пособие, поэтому оно должно было быть исчислено из тарифной ставки (оклада).

На основании последнего бухгалтерия переносит либо продлевает его отпуск на количество дней, которые он болел. Нюанс. Трудовой кодекс не содержит четких требований о том, когда следует продлевать, а когда переносить отпуск.

Если срок постоянной регистрации в Москве меньше 10 лет, то такому лицу положена доплата до прожиточного минимума пенсионера в Москве.

Здесь все зависит от пожеланий работника. В большинстве случаев речь идет именно о продлении времени отдыха.

Форма журнала приведена в методических указаниях по организации и ведению воинского учета и бронирования ГПЗ и является обязательной.

Если вы трудитесь неполное рабочее время Если на момент болезни вы работаете на условиях неполного рабочего времени, то необходимо сравнить размер среднего месячного заработка за два календарных года, предшествующих году наступления болезни, с величиной МРОТ.

Оплачивается ли больничный в праздничные и выходные дни

Источник: http://dv26.ru/zemelnoe-pravo/492-oplata-rabochikh-dney-vo-vremya-bolnichnogo.html

Как оплачивается больничный лист | Hurma Blog

Оплата зарплаты во время больничного

В этой статье мы подробно разберем, как правильно заполнять больничный лист работодателю и рассчитывать компенсацию сотрудникам.

В расчете больничных множество нюансов, каждый из которых так или иначе влияет на конечный результат расчета. Поэтому очень важно учесть их все и правильно оформить больничные выплаты для сотрудников.

Оформление больничного листа нетрудоспособности

Первое, что стоит всегда помнить — больничные начисляются только на основании листа нетрудоспособности (ЛН), или, как его еще называют, больничного листа. Сотрудник подает его по основному месту работы, и это должен быть обязательно оригинал. Если работа по совместительству, то достаточно копии, но она должна быть заверена руководителем основного места работы.

Если человек ушел на больничный в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием, то к ЛН еще предоставляются акт о несчастном случае (акт расследования профессионального заболевания) установленной формы.

Еще раз подчеркнем, ни один другой документ (например, справка о визите к врачу) кроме больничного листа, не может быть основанием для расчета и выплаты больничных.

Итак, сотрудник принес на предприятие больничный лист. Передать его следует либо в отдел кадров, либо сразу бухгалтеру. Работодатель вносит в ЛН следующую информацию:

  • Период отсутствия работника с указанием количества нерабочих дней.
  • Льготную категорию, если работник к ней относится. Например, некоторые лица имеют право на 100% больничных независимо от стажа. 
  • Страховой стаж работника на дату ЛН (для больничных, не связанных с несчастным случаем, или профессиональным заболеванием).

Затем заполненный ЛН передают в комиссию (или уполномоченному в компании), которая будет решать вопросы материальной компенсации больничного. На что следует обратить внимание:

  • Кто выдал ЛН. Такое право имеет четко определенный круг лиц, указанный в Инструкции о ЛН. 
  • ЛН должен быть оформлен в соответствии с инструкцией № 532. 
  • Больничные выплачиваются в период и в случаях, предусмотренных инструкцией о ЛН и законом №1105.
  • Если в больничном стоит отметка о том, что во время болезни было нарушение режима и стоит вид нарушения, заверенный подписью врача, то работник теряет право на больничные выплаты с даты нарушения.
  • ЛН по уходу за больным ребенком не выдают на период, в течение которого мать или лицо, ухаживающее за ребенком, находится в отпуске (ежегодном, учебном или по уходу за ребенком до 3 лет) в соответствии с ч. 6 ст. 22 закона №1105 и п. 3.11 инструкции о ЛН.

Комиссия или уполномоченный должны тщательно изучить все обстоятельства, зафиксировать свое решение в протоколе и сделать соответствующую отметку в ЛН.

Если решение положительное, в больничном листе отмечают процент оплаты и количество дней, подлежащих оплате, если отрицательное, то указывают причину.

Далее лист нетрудоспособности попадает в бухгалтерию, где уже исчисляется сумма больничных платежей.

Как рассчитать больничные в 2019

Чтобы осуществить расчет больничных в 2019 году, нужно определить расчетный период, просуммировать выплаты этого периода, на основе этих показателей выяснить размер среднедневной зарплаты, после — дневной выплаты, и наконец получить сумму больничных. А теперь обо всем пошагово.

Расчетный период 

Для расчета больничных нужно определить расчетный период. Он зависит от длительности трудоустройства в компании: 

  • 12 календарных месяцев пребывания в трудовых отношениях, предшествующих месяцу, в котором работник заболел — если работник трудоустроен у вас более года.
  • Количество полных календарных месяцев пребывания в трудовых отношениях, предшествующих месяцу, за дни которого осуществляют начисления больничных — если работник в трудовых отношениях менее года.
  • Фактически отработанное время после заключения трудового договора до даты наступления страхового случая (день болезни не включается) — если работник в трудовых отношениях меньше календарного месяца. 
  • Если работник заболел в свой первый рабочий день, расчетного периода не будет и оплата больничных в 2019 будет проводиться в соответствии с размером зарплаты.

Продолжительность расчетного периода 

С расчетным периодом определились, теперь выясним его продолжительность в календарных днях. Так, если расчетный период составляет: 

  • Один календарный месяц, то его продолжительность для начисления больничных зависит от продолжительности месяца (31, 30, 28 к. дн.).
  • От 2 до 11 к. мес. — продолжительность расчетного периода определяется суммой дней в месяцах, которые вошли в расчетный период.
  • 12 к. мес. — продолжительность 365 к. дн.
  • Когда расчетным периодом является фактически отработанное время, считаем все календарные дни нахождения в трудовых отношениях до дня болезни.

Чтобы расчет больничных был правильным, в расчетный период не включаются календарные дни, которые не отработаны по уважительным причинам: 

  • Отпуск без сохранения зарплаты.
  • Болезнь.
  • Отпуск в связи с беременностью и родами.
  • Отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 или 6-летнего возраста. 

Если эти дни приходятся на календарный месяц, для начисления больничных такой месяц из расчетного периода следует исключить.

Среднедневная зарплата 

Следующий показатель, который нужно определить — это среднедневная зарплата. Чтобы рассчитать среднюю дневную заработную плату, нужно поделить:

  • Выплаты расчетного периода на его продолжительность — если расчетный период есть.
  • Зарплату на среднемесячное количество дней (30,44 к. дн.) — если расчетный период отсутствует, то есть работник заболел в первый рабочий день. 

Дневная выплата 

Чтобы получить дневную выплату, к сумме среднедневной зарплаты применяем проценты, определенные в части первой статьи 24 Закона Украины “Об общеобязательном государственном социальном страховании” в зависимости от страхового стажа работника или его льготной категории.

Стоит обратить внимание на страховой стаж, который имеет работник в течение 12 календарных месяцев перед наступлением болезни. Именно от этого зависит размер больничных. 

  • Если работник в течение последних 12 к. мес. имеет страховой стаж более 6 месяцев, выплата больничных производится по приведенному выше правилу. 
  • Если страховой стаж менее 6 месяцев, дневная выплата не может быть больше 137,09 грн (4173 грн ÷ 30,44 к. дн.), поскольку минимальная зарплата на 2019 год составляет 4173 грн. 

Сумма больничных 

Чтобы посчитать сумму больничных, количество дней болезни следует умножить на дневную выплату. При начислении учитываем только те дни болезни, которые указаны в листе нетрудоспособности.

Если в нем определены календарные дни нарушения режима — эти дни не оплачиваются.

Если дни болезни или отсутствия подтверждены справкой о временном освобождении от работы по уходу за больным ребенком или другой справкой из медицинского учреждения, больничные за эти дни не начисляются. 

Следует помнить, что лист нетрудоспособности не предоставляется и соответственно начисления больничных не будет, когда работник ухаживает: 

  • За хроническим больным в период ремиссии.
  • За больным ребенком в период ежегодного (основного и дополнительного) отпусков, отпуска без сохранения заработной платы, частично оплачиваемого отпуска для ухода за ребенком до 3 лет.
  • За здоровым ребенком на период карантина.
  • За больным старше 14 лет при стационарном лечении. 

Оплата больничных

После того как бухгалтер рассчитал соответствующую сумму больничных на основании надлежащим образом оформленного листа нетрудоспособности, смотрим на продолжительность болезни. Ведь именно от этого зависит, кто будет выплачивать средства. 

  • Выплата больничных за первые пять календарных дней болезни работника осуществляется за счет средств государственного или организационного бюджета, из которого финансируются расходы на оплату труда. 
  • Другие дни болезни (начиная с 6 календарного дня) должен оплатить ФСС.

Если больничный лист был подан на основании ухода за ребенком, все дни будут оплачены ФСС.

Заявление-расчет больничных

Следующий после расчета больничных шаг — заявление в ФСС. В заявлении-расчете больничных и приложении к нему нужно заполнить все реквизиты, начиная со сведений об учреждении, счета, суммы финансирования, и заканчивая сведениями о застрахованном лице.

Этого требует Порядок финансирования страхователей для предоставления материального обеспечения застрахованным лицам в связи с временной потерей трудоспособности и отдельных выплат пострадавшим на производстве за счет средств Фонда социального страхования.

Следует помнить, что оплата больничных за счет ФСС возможна лишь в случае представления надлежащим образом оформленного заявления-расчета. В нем нужно указать:

  • Название учреждения.
  • Адрес.
  • Телефон.
  • Код Единого государственного реестра предприятий и организаций Украины (ЕГРПОУ).
  • Название банка, в котором открыт отдельный счет.
  • Номер счета.
  • МФО органа банка. 

В приложении к заявлению-расчету сумму больничных отражаем в разрезе застрахованных лиц и листков нетрудоспособности. То есть заполняем реквизиты:

  • Фамилия, имя, отчество застрахованного лица.
  • Номер страхового свидетельства (идентификационный номер) или серию и номер паспорта.
  • Сведения о работе (основное место работы или совместительство).
  • Данные листка нетрудоспособности (серия, номер, тип). 
  • Причину нетрудоспособности.
  • Период болезни (даты начала и окончания). 
  • Общее количество дней, за которые начислены больничные, и те из них, которые оплачивает ФСС.
  • Общую сумму больничных.
  • Сумму, которую должен профинансировать ФСС. 

Сроки выплаты 

Начисленные больничные выплачиваются в ближайший после дня назначения срок, установленный в компании для выплаты зарплаты. С оплатой первых пяти дней временной нетрудоспособности вопросов не возникает, а вот с пособием по временной нетрудоспособности нужно разобраться. 

Выплаты по листку нетрудоспособности назначает комиссия или ответственное лицо компании, либо уполномоченный по социальному страхованию. Если решение положительное, листок нетрудоспособности передается в бухгалтерию для начисления соответствующих выплат.

Срок выплаты больничных зависит от даты решения о назначении компенсации. Чтобы выплата больничных была своевременной, уполномоченное лицо должно безотлагательно передать в бухгалтерию лист нетрудоспособности и другие документы.

Бухгалтер рассчитывает сумму больничных и подает в ФСС надлежащим образом оформленное заявление-расчет. 

По результатам рассмотрения ФСС полученных документов, компании перечисляют на отдельный текущий счет больничные для выплаты работникам, указанным в заявлении-расчете. Только после получения финансирования от ФСС бухгалтерия может выплатить работнику соответствующую сумму.

Расчет отпуска по беременности и родам 2019

Больничный по беременности и родам выдается в медицинском учреждении, где наблюдали за беременностью женщины, уже с 30-й недели. После получения больничного листа, оригинал предоставляется в отдел кадров или бухгалтерию компании.

Представитель кадровой службы в свою очередь проверяет корректность заполнения документа. Листок нетрудоспособности, дающий право на оплачиваемый отпуск по беременности и родам, содержит на лицевой стороне: 

  • Штамп и оттиск печати медицинского учреждения.
  • Отметку “8” в графе “причина нетрудоспособности”.

На обратной стороне больничного лицо, ответственное за ведение табеля учета использования рабочего времени, отмечает: 

  • Название организации.
  • Подразделение.
  • Должность.
  • Табельный номер.
  • Характер работы.
  • Период нетрудоспособности. 

После проверки и заполнения больничного листа, рассчитывается размер финансовой помощи в соответствии с законодательством Украины. Материальная помощь по беременности и родам предоставляется в размере 100% средней заработной платы и не зависит от страхового стажа.

Однако существует ограничение на максимальный размер выплаты для беременных женщин, которые в течение года перед наступлением страхового случая имеют страховой стаж менее 6 месяцев.

В таком случае материальная помощь назначается исходя из начисленной заработной платы, с которой уплачиваются страховые взносы в расчете на месяц. 

После расчета бухгалтер подает в ФСС заявление-расчет. Сотрудница получит пособие по беременности и родам в ближайший после назначения день, установленный для выплаты заработной платы. 

Почему важно правильно оформлять больничные

Оформление больничных выплат ложится на плечи отдела кадров. Учитывая, что вопрос этот связан с финансовой ответственностью, подходить к нему нужно со всей внимательностью.

Если в больничном листе будет допущена ошибка, его придется переделывать, так как он окажется недействительным. Если ошибка незначительная, достаточно исправления врача, заверенного подписью и печатью.

Однако, если речь идет о более серьезной ошибке, ЛН следует переоформить.

Заполнение больничного листа может показаться сложным, но если знать основные правила оформления и законы Украины о листе нетрудоспособности и начислении социальных выплат, то задача станет гораздо проще. 

Источник: https://blog.hurma.work/kak-oplachivaetsya-bolnichnyj-list/

Расчет больничного листа в 2019 году с примерами | Онлайн-калькулятор больничного 2019 — Контур.Бухгалтерия

Оплата зарплаты во время больничного

Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.

Как рассчитать больничный в 2019 году

Перечислим основные правила, используемые в 2019 году для расчета больничного листа.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают:

  • за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
  • за счет средств бюджета ФСС  – за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
  • за счет средств бюджета ФСС  – с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают на основе средней зарплаты работника за последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность.

Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму начисленной зарплаты за два года делим на 730 — число дней в двух годах.

Расчетный период по пособию — 2 года. Если в это время у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 11 280 рублей в 2019 году. То есть сумма среднего заработка сотрудника за расчетный период составит 24 МРОТ или 270 720 рублей.

В отдельных случаях закон разрешает заменить года в расчетном периоде. Например, если сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком в 2017 году, то для расчета больничного 2019 можно взять 2016 и 2018 года.

Оплата больничного листа в 2019 году

Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п.1 статьи 9 №255-ФЗ от 29.12.2006. Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:

  • если стаж меньше 6 месяцев — размер пособия за месяц приравнивается к размеру МРОТ с учетом районных коэффициентов, установленных в регионе или местности;
  • если стаж меньше 5 лет — размер пособия составляет 60% от среднего заработка;
  • если стаж работника от 5 до 8 лет — размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
  • если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.

Если сотрудник прекратил работу в организации, но в течение 30 дней после увольнения утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему нужно выплатить 60% от среднего заработка. Информацию о зависимости размера пособия от стажа в разных случаях смотрите в ст. 7 №255-ФЗ от 29.12.2006.

Стаж рассчитывайте по данным трудовой книжки. В него входит работа по трудовому договору; государственная гражданская, муниципальная, военная и иная служба; деятельность ИП и другая деятельность, во время которой лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства.

Калькулятор больничного листа в 2019 году онлайн

Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут. 

  1. Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
  2. Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает не полный день.
  3. Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.

Попробовать бесплатно

В 2019 году не предвидится изменений в расчете и оплате больничного листа по сравнению с 2018 годом. Однако, размер МРОТ на 2019 год изменится и составит 11 280 рублей. Предельный заработок для базы по взносам на 2017 год — 755 000 рублей, на 2018 год — 815 000 рублей.

Если вы рассчитаете пособие с большей суммы, ФСС не возместит вам затраты. В 2019 году лимит составит 865 000 рублей, но эта сумма будет актуальна для расчета больничных в 2020 году. Количество дней в расчетном периоде — 730, для декретных — 731.

Рассмотрим пример расчета больничного в 2019 году.

Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2019 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2017 и 2018 годы.

Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2017 году он составил 660 000 рублей, а в 2018 году — 720 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (755 000 и 815 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 380 000 рублей.

Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 380 000 разделим на 730. Получим 1 890 рублей 41 копейку.

Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 512 рублей 33 копейки.

Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 512,33 × 15 = 22 684 рублей 93 копейки.

Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2019 году

Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже  МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда.

Шаг 1. МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 11 280 × 24 = 270 720 рублей.

Шаг 2. Делим эту сумму на число дней в двух годах: 270 720 / 730 = 370 рублей 85 копеек. 

Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 370,85 × 80% = 296 рублей 68 копеек.

Шаг 4. Тогда сумма пособия для выплаты составит: 296,68 × 15 = 4 450 рублей 20 копеек.

Законом установлен порядок расчета максимальной суммы, на основе которой можно рассчитать пособие работнику. Если хотите, можете платить больше, но возмещение расходов от ФСС получить будет нельзя. В 2019 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше 2 150,68 рублей.

755 000 + 815 000 = 1 570 000/730 = 2 150,68 рубля.

Учитывайте это для работников, зарплата которых за последние два года в среднем была больше 65 400 рублей в месяц.

Остались вопросы? Посмотрите расчет больничного на видео.

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Понятно директору, удобно бухгалтеру!

Попробовать бесплатно

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/268

На пенсию
Добавить комментарий