Сколько дней полодежен отпуск при ненормированном рабочем дне

Дополнительные дни отпуска за ненормированный рабочий день: кому положены и сколько

Сколько дней полодежен отпуск при ненормированном рабочем дне

Многие ошибочно связывают ненормированный рабочий день с постоянными переработками без компенсации.

Но на самом деле это явление строго регулируется законодательством: у работодателя есть определенная ответственность, а у сотрудника — права. Одно из них — право на получение дополнительного отпуска.

Долго ли он длится? Как его оформлять и оплачивать? В этой статье рассмотрим все важные вопросы.

Отпуск за ненормированный рабочий день

Чтобы разобраться с допотпуском за ненормированный рабочий день (НРД), надо, в первую очередь, понять, что собой представляет этот режим работы. Ответ есть в статье 101 Трудового кодекса. Там сказано, что:

  • Работники, для которых установлен НРД, могут эпизодически, по указанию руководителя, трудиться вне основного рабочего времени.
  • Должности, для которых вводят НРД, должны быть зафиксированы в коллективном договоре, трудовых соглашениях или ЛНА, которые принимаются при участии профсоюза.

Правилам, по которым предоставляются дополнительные дни, посвящена статья 119 ТК РФ. Она устанавливает минимальный срок добавочного отдыха — 3 календарных дня, но не ограничивает максимальный.

В этой статье также сказано, что в коммерческих организациях длительность определяется ПВТР, а в муниципальных и госучреждениях порядок регламентируется правовыми актами соответствующего уровня (от органов местного самоуправления до Правительства).

Статьи Трудового кодекса, которые также стоит изучить и учитывать:

  • 97 — о разграничении сверхурочной и ненормированной работы.
  • 100 — где НРД перечислен наряду с другими законными способами организации рабочих процессов.
  • 116 — закрепляет право работника получить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.

Если обобщить: НРД — это не постоянный рабский труд, а периодическая работа сверх основного времени. Причем только если этот режим зафиксирован в локальных нормативных актах и трудовом договоре.

Поэтому сотрудникам опасаться не стоит, но важно понимать, на какую компенсацию можно рассчитывать. А работодателям надо знать, как максимально эффективно использовать рабочие ресурсы, не нарушив закон.

Сверхурочно или ненормированно — в чем разница

Понять разницу будет легче, если перевести все на «язык денег».

  • Если должности соответствует обычный рабочий график, но человек периодически задерживается на работе и эти задержки объективно вызваны служебной надобностью, значит, сотрудник работает сверхурочно — за эти часы надо доплатить. В этом случае, устраиваясь на работу, соискатель не знает о предстоящих переработках.
  • Если в Правилах внутреннего трудового распорядка и трудовом договоре должности соответствует ненормированный рабочий день, оплачивать сверхчасы не придется — считается, что их стоимость включена в зарплату. А вот дать и оплатить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день — обязательно. При этом человек уже на этапе трудоустройства понимает, что время от времени ему предстоят переработки и компенсация в виде бонусного отпуска за это.

В обоих описанных вариантах крайне нежелательно переходить от эпизодического превышения рабочего времени к постоянному. Это даст работникам повод обратиться в ГИТ, а контролирующим органам — почву для дополнительных проверок.

► Куда на вас может пожаловаться работник и чем это грозит

Кому положен допотпуск за ненормированный рабочий день по ТК РФ

Такой график вызывает у работников немало неудобств — временами приходится недосыпать или добираться домой в то время, когда общественный транспорт уже не ходит. Так что компенсация в виде добавочных дней отдыха — это справедливо, хоть и не всегда удобно руководству.

Нет установленного законом перечня специалистов, которые работают по ненормированному графику. Это может быть любой сотрудник, если работодатель видит в этом производственную необходимость. Наиболее распространенные примеры:

  • бухгалтеры, которые могут работать сверхурочно в отчетные периоды;
  • проектировщики и архитекторы, у которых иногда «горят сроки» сдачи проектов;
  • сотрудники маркетинговых служб, которые периодически перерабатывают, готовясь к выставкам или презентациям.

На каждом предприятии будет свой список должностей с НРД. Причем согласно дополнению, внесенному в статью 101 ТК в июне 2017 года, в него могут входить и работники с неполной рабочей неделей (но не сменой или днем).

Допотпуск положен всем, у кого НРД указан в трудовом договоре. Даже если за расчетный год они не проработали сверх нормы ни часа.

В помощь работодателям российское правительство издало Постановление №884 от 11.12.2002, где приведен список должностей, которым рекомендовано установить НРД.

В него вошли:

  • руководители верхнего звена;
  • обслуживающий персонал;
  • сотрудники, работу которых можно оценить только по конечному результату;
  • работники, на труд которых невозможно установить ограничение по времени.

Продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день

Нет однозначного ответа на вопрос, какова продолжительность допотпуска для работников с НРД. 3 дня — это минимальный срок, гарантированный трудовым законодательством.

Но на практике каждый руководитель коммерческой структуры принимает решение самостоятельно. Нередко в одной и той же компании для разных должностей установлены различные сроки бонусных отпусков.

Это справедливо, ведь у всех разная степень ответственности и ненормированная работа главного архитектора отличается от НРД технического персонала.

В государственных и муниципальных организациях есть другие нормативы. Например, в МВД так:

  • высшие начальники могут получить дополнительно от 10 дней;
  • начальствующий состав — от 9 дней;
  • младшие руководители и рядовые — от 7 дней.

► Неиспользованные отпуска сгорают. Или нет?..

Предоставление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день

Основанием для предоставления добавочного отпуска за НРД служит сам факт, что такой режим труда установлен внутренним распорядком компании и трудовым договором. Это значит, что период отдыха должен быть внесен в корпоративный график отпусков.

Напомним, по закону этот график должен быть составлен и утвержден за 2 недели до начала года, в котором планируются отпуска. В документе следует прописать не только очередность предоставления отдыха, но и конкретные даты его начала и окончания.

Согласно статье 120 ТК, сроки основного и дополнительного отпуска, положенного за ненормированный рабочий день, суммируются. В результате работники кадровых служб получают общее число дней ежегодного отдыха для каждого сотрудника. Но это не означает, что их обязательно отгулять все сразу — можно дробить, главное чтобы хоть одна из частей была не меньше 14 дней.

Если отпуска предоставляются в соответствии с графиком, процедура такая:

1. За 2 недели до начала планового отпуска (дополнительный — тоже запланирован) следует письменно предупредить об этом сотрудника. Он ставит свою подпись «ознакомлен», и заявление можно не писать.

Скачать образец >>>

2. Отдел кадров готовит приказ по форме Т-6 или той, которая утверждена внутренними правилами компании.

3. Бухгалтерия рассчитывает отпускные.

4. Работник получает начисленную сумму за 3 дня до отпуска и в день его начала просто не приходит на работу.

5. Кадровик делает соответствующие отметки в табеле и графике отпусков.

► Все важные вопросы про отпуск: скачайте и распечатайте памятку для сотрудников

Отражение в трудовом договоре

Факт предоставления допотпуска за ненормированный день нужно прописать в трудовом договоре, с указанием длительности и ссылки на ЛНА, регламентирующие эту возможность.

Если за время работы у человека изменятся условия предоставления бонусного отпуска (например, руководитель решит удлинить его на несколько дней), это надо оформить отдельным соглашением, которое станет приложением к контракту.

Как оформить отпуск за ненормированный день

Рассмотрим, как подготовить требуемые документы.

Заявление

Как уже было сказано, иногда дополнительный отпуск инициируется заявлением сотрудника. Установленной законом формы нет, можно использовать принятый в компании образец.

Заявление составляется письменно, адресуется руководителю. В тексте обязательно сформулировать просьбу предоставить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, указать дату начала и длительность.

Скачать образец >>>

Составление приказа

Основанием для приказа служит заявление сотрудника или утвержденный график отпусков. До 2013 года действовала единая утвержденная форма этого документа (Т-6), но сейчас она не обязательная, а лишь рекомендованная. Это значит, что можно использовать нормативы компании, но если вы привыкли работать по Т-6 — отлично.

Даже для свободной формы есть обязательные параметры. Вот что надо указать:

  • Наименование документа (приказ о предоставлении отпуска), его номер и дату.
  • Название компании и отдел, где работает отпускник.
  • Фамилию, инициалы и должность работника.
  • Расчетный период, за который рассчитан отпуск.

Источник: //www.pro-personal.ru/article/1097723-17-m11-dopolnitelnyy-otpusk-za-nenormirovannyy-rabochiy-den

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Сколько дней полодежен отпуск при ненормированном рабочем дне

Кому предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день по ТК РФ

Порядок и правила предоставления отпуска за ненормированный рабочий день

Компенсация вместо допотпуска

Оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день отдельным категориям работников

Итоги

Кому предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день по ТК РФ

Итак, ст. 119 ТК РФ определяет, что сотрудникам, рабочий день которых строго не очерчен какими-либо временными рамками, фирма-работодатель должна в дополнение к стандартному ежегодному отпуску предоставить еще несколько дней отпуска в качестве компенсации за такой график труда.

В связи с этим первое, что волнует компанию, собирающуюся для своих специалистов установить ненормированный график, — это состав лиц, которым такой график законодатель разрешает вводить в принципе.

ТК РФ специальный перечень таких должностей/профессий не устанавливает. Однако вместе с тем предписывает, чтобы в компании был утвержден конкретный список этих лиц.

Утвержден он может быть, к примеру, коллективным договором, отдельным внутренним соглашением или каким-либо иным внутренним нормативным документом (ст. 101 ТК РФ).

Важно! Сотрудник же должен помнить, что, если он приглашен на должность, подразумевающую периодические переработки, то в его трудовом договоре с фирмой должен обязательно быть прописан пункт о ненормированном графике (ст. 57 ТК РФ).

Кроме того, ТК РФ определяет такой график труда как эпизодическое привлечение специалистов к работе сверхурочно при наличии производственной необходимости (ст. 119).

Это означает, что перед включением какой-либо должности на предприятии в перечень с ненормированным графиком необходимо иметь обоснование того, что трудовая функция, выполняемая специалистом, не может исключать возникновения задач, на решение которых придется затратить некоторое время за рамками стандартной продолжительности рабочего дня.

Работнику также не нужно забывать, что, как следует из ст. 119 ТК РФ, ненормированный график — это эпизодическая работа, а значит, фирма не имеет права регулярно заставлять сотрудника работать допоздна, даже если на то существует обоснованная причина.

Обращаем внимание! Работа с ненормированным графиком — это не сверхурочная работа (ст. 97 ТК РФ), для которой законодатель установил более четкие временные рамки (не более 120 часов в год), а также иные основания для привлечения (с письменного согласия специалиста, в то время как при ненормированном графике такое согласие сотрудника не требуется).          

Подробнее о сверхурочной работе см. в статье «Когда допускается привлечение работника к сверхурочной работе?».

Порядок и правила предоставления отпуска за ненормированный рабочий день

Итак, как уже было сказано выше, на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день могут рассчитывать специалисты, которые занимают должность с ненормированным графиком (согласно внутренним документам фирмы).

Но здесь возникает вопрос относительно продолжительности такого отпуска. А именно, в ст. 119 ТК РФ законодатель установил минимальный размер отпуска — 3 календарных дня. Следовательно, фирма может во внутреннем документе (к примеру, в коллективном договоре) предусмотреть более продолжительный размер дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.

Обращаем внимание! Компания может для каждой отдельной должности, предполагающей работу по ненормированному графику, установить свою продолжительность допотпуска.

Но как именно для каждого отдельно взятого специалиста фирме следует рассчитывать количество дней причитающегося ему дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день? Ведь, к примеру, стандартный ежегодный отпуск, а также отпуск за вредность производственных условий предоставляются в пропорции к количеству дней, фактически отработанных специалистом в компании (для отпуска за вредность — в условиях труда, негативно влияющих на его здоровье).

Следует ли и в ситуации с дополнительным отпуском за ненормированный рабочий день применять аналогичную, пропорциональную схему расчета?

ТК РФ на этот счет никаких разъяснений не содержит.

Вместе с тем, контролирующие органы высказывали следующую точку зрения: основанием для получения специалистом дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день является тот факт, что работник трудится на должности, которую компания своим внутренним документом соотносит с нефиксированным рабочим днем. Условие о соответствии размера предоставляемого отпуска количеству фактически отработанных по ненормированному графику дней законодателем не предусмотрено (письмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1).

Поэтому любой специалист, для которого в силу внутреннего регламента компании (и его трудового договора) установлен нефиксированный график труда, должен получить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день в полном размере, который для него установил работодатель, даже если фактически сотрудник ни разу не задерживался на работе допоздна.

Компенсация вместо допотпуска

На практике часто сотрудники просят вместо такого допотпуска денежную компенсацию. В связи с этим некоторые компании, стремясь избежать бумажной волокиты, рассматривают вариант прописать во внутреннем документе фирмы норму, согласно которой сотруднику, работающему ненормированный день, вместо допотпуска по умолчанию будет выплачиваться определенная денежная сумма. Можно ли это делать?

ТК РФ прямо не запрещает так поступать. Но, в то же время, в ст.

128 ТК РФ законодатель прописал, что заменить часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 дней, работодатель должен в том случае, если получит соответствующее заявление от сотрудника.

А поскольку у дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день ежегодная периодичность, то, как представляется, необходимость наличия заявления от специалиста распространяется и на такой допотпуск.

Обращаем внимание! Если компания все-таки решит предусмотреть во внутреннем документе компенсацию вместо допотпуска, то ей следует быть готовой к возможному административному штрафу.

Ведь право на допотпуск — гарантия за эпизодические переработки сотрудника, которая позволяет ему восстановить силы.

Поэтому отсутствие возможности уйти в допотпуск может быть рассмотрено как ухудшение положения сотрудников фирмы по сравнению с действующими нормами ТК РФ (ст. 8 ТК РФ), за что предусмотрены штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ.

Оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день отдельным категориям работников

Отдельный и зачастую актуальный вопрос для компаний заключается в следующем: есть необходимость в предоставлении дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день тем специалистам, которые трудятся в фирме на каких-либо особых условиях (к примеру, являются совместителями или выполняют работу вахтовым методом)?

Начнем с совместителей. Они, по общему правилу, работают в одной организации как на основной работе, а дополнительно трудятся по совместительству в другой фирме.

Как того требует законодатель, такие специалисты могут тратить на свою дополнительную работу не более 4 часов в день, а за месяц, к примеру, если «стандартная» норма рабочего времени составляет 176 часов, то они могут по совместительству отработать только 88 часов, т. е. не больше половины (ст. 284 ТК РФ).

О временных ограничениях работы совместителей см. статью «Работа по совместительству – сколько можно часов в неделю?».

Работа же по ненормированному графику, как уже было указано, предполагает эпизодическое привлечение специалиста к выполнению его рабочей функции сверх стандартной длительности его рабочего дня. То есть ненормированный график уже сам по себе предполагает, что совместитель в данном случае будет иногда трудиться и более 4 часов в день, что вступает в противоречие со ст. 284 ТК РФ.

Обращаем внимание! Совместитель, вместе с тем, может в ряде случаев трудиться на дополнительной работе и полный рабочий день (когда на основной работе не платят зарплату, когда он приостановил свою работу в силу ст. 142 ТК РФ).

Однако это является скорее исключением, и маловероятно, что эпизодическое привлечение специалиста сверх стандартной длительности его рабочего дня будет совпадать с теми днями, когда он освобожден от труда по своему основному месту работы.

Суды также отмечают, что если совместитель не приостановил свою работу по основному месту труда, то во второй компании он фактически трудится на условиях неполного дня, а не ненормированного (определение ВАС РФ от 29.07.2013 № ВАС-9418/13).

Поэтому представляется, что, если специалист трудится по совместительству на второй работе по ненормированному графику, при этом не приостанавливая эпизодически свою работу в основной организации, то его совместительство не может давать ему право на дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день.

Аналогичный вывод справедлив и в отношении вахтовиков. Ведь у них рабочее время учитывается совокупно за весь период (к примеру, за месяц, квартал или год), в течение которого они были на предприятии и выполняли свою работу (суммированный учет, ст. 104 ТК РФ).

Определить точно, когда такой работник был эпизодически привлечен в связи с производственной необходимостью, для фирмы не представляется возможным. Поэтому, если вахтовик и вынужден работать дольше обычного, то это может быть квалифицировано как сверхурочная работа (ст. 99 ТК РФ), а не как ненормированный график.

А значит, допотпуск за ненормированный график вахтовику не полагается.

Итоги

Право на дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день есть у каждого специалиста, которому фирма вправе периодически поручать работать дольше обычного.

В связи с этим организациям следует знать, что такой отпуск может быть предоставлен только тем специалистам, должность которых, согласно внутреннему документу фирмы, относится к перечню должностей с нефиксированным рабочим днем.

При этом отпуск таким специалистам должен быть предоставлен в полном объеме, независимо от того, сколько фактически дней он трудился сверхнормативно, важен сам факт работы в условиях ненормированного графика.

Кроме того, некоторым категориям работников допотпуск не положен, поскольку само привлечение их к работе с нефиксированным графиком вступает в противоречие с нормами ТК РФ (к примеру, совместители, вахтовики).

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: //nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/dopolnitelnyj_otpusk_za_nenormirovannyj_rabochij_den/

Ненормированный рабочий день сколько дней отпуска

Сколько дней полодежен отпуск при ненормированном рабочем дне

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Ненормированный рабочий день сколько дней отпуска». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Многие люди полагают, что если они задерживаются в офисе по вечерам, то режим их работы считается ненормируемым. Это не совсем так. Трудовой кодекс однозначно дает понять, кому предоставляется дополнительное время отдыха.

В частности, примером выступает дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день. Но он может оформляться только при наличии некоторой важной информации в документах организации.

При ненормированном рабочем дне продолжительность дополнительного отпуска определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка.

Обратите внимание, что в этом случае дополнительный отпуск не может быть менее трех календарных дней.

Нюансы отпуска за ненормированный рабочий день по ТК РФ

Лишние часы, которые иной раз необходимо провести на работе (задержаться вечером или прийти пораньше утром), не оплачиваются, но ежегодно предоставляется дополнительный отпуск.

Такой дополнительный отпуск предоставляется после того, как сотрудником подано соответствующее заявление, на основании которого в каждой действующей организации издают приказ — так требует Трудовой Кодекс.

Многие люди полагают, что если они задерживаются в офисе по вечерам, то режим их работы считается ненормируемым. Это не совсем так. Трудовой кодекс однозначно дает понять, кому предоставляется дополнительное время отдыха.

Положения трудового законодательства требуют, чтобы возможность работы за пределами трудового дня была зафиксирована в пунктах внутренних нормативных актов предприятия или в коллективном договоре. Именно этот факт позволит людям, трудоустроенным в фирме, претендовать на дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день.

Как известно, на территории нашей страны действует множество законов, которые призваны защищать права сотрудников каких-либо организаций. Большая часть данных государственных норм определена в Трудовом Кодексе нашей страны. В частности, рассматривается там и такой вопрос, как дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.

В этом материале мы обсудим как именно производится назначение дополнительного срока, дающегося на отдых, какую продолжительность этот срок будет иметь, и поговорим о иных важных нюансах.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Однако, при условии, что вы вынуждены трудиться по месту трудоустройства в рамках ненормированного графика (то есть, длительность вашего рабочего дня может быть серьезно больше, чем предполагается по закону), вам полагается также дополнительный срок на восстановление сил.

Эти ограничения не позволяют сверх меры эксплуатировать работников вне их рабочего времени, но дают возможность привлекать при возникновении действительно срочной необходимости в их помощи.

Предоставление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день осуществляется, если гражданину установлен такой график. В каком-то другом случае его деятельность может расцениваться, как внеурочная работа, которую просто обязаны оплачивать, а не предоставлять доп-отпуск.

Ненормированный рабочий день дополнительный отпуск

Круг лиц, которые работают на условиях с ненормированным рабочим днем, определяется самой организацией, закрепляется в соответствующем Перечне должностей, а также отражается в локальном акте. Согласно Письму Федеральной службы по труду и занятости от 01.03.

2007 № 473-6-0, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется не за календарный год, а за так называемый рабочий год.

В рабочий год не включаются время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста и время отсутствия работника на работе без уважительных причин.

Устанавливая в организации ненормированный рабочий график, работодателю необходимо соблюсти определённые условия: прописать список должностей, чей рабочий график превышает предельно допустимые рамки, во внутренних инструкциях и коллективном трудовом договоре, а также установить данным сотрудникам, наряду с основным оплачиваемым отпуском, дополнительный — продолжительностью не менее трёх дней. Но как именно для каждого отдельно взятого специалиста фирме следует рассчитывать количество дней причитающегося ему дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день? Ведь, к примеру, стандартный ежегодный отпуск, а также отпуск за вредность производственных условий предоставляются в пропорции к количеству дней, фактически отработанных специалистом в компании (для отпуска за вредность — в условиях труда, негативно влияющих на его здоровье).

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день (тк рф)

Таким образом, расходы на оплату труда должны учитываться для целей налогообложения прибыли только в том случае, если нормы коллективного договора, правил внутреннего трудового распорядка организации, положений о премировании и (или) других локальных нормативных актов, принятых организацией отражены в конкретном трудовом договоре, заключаемом между работодателем и работником. Требования, предъявляемые к трудовым договорам, заключаемым между работником и работодателем, предусмотрены разделом 3 ТК РФ. Отпуску за ненормированный рабочий день в ТК РФ отведено всего несколько абзацев, этого явно недостаточно для описания всех возможных ситуаций, связанных с вопросом отдыха при особом трудовом режиме.

Устанавливается он главным образом для сотрудников, часть трудовых функций которых не имеет чёткой привязки ко времени дня, если при этом от них требуется оперативное реагирование на обстоятельства. Также он важен, если работа не всегда может быть выполнена за установленный графиком срок, при этом её выполнение очень важно.

Отпуску за ненормированный рабочий день в ТК РФ отведено всего несколько абзацев, этого явно недостаточно для описания всех возможных ситуаций, связанных с вопросом отдыха при особом трудовом режиме. Трудовым кодексом предусмотрены различные случаи увеличения длительности отдыха для отдельных категорий персонала.

Но нюансы установления ненормированного графика определяются законодательством только для госучреждений, для всех остальных его установление свободно.

Чтобы определить, кому положен отпуск интересующей нас разновидности, необходимо разобраться со следующим вопросом: что же подразумевает под собой искомый ненормированный день, за труд в течение которого сотрудники компании награждаются «добавкой» отпускных дней?

Дополнительный отпуск сотрудников, занятых на вредном производстве, имеет свои особенности основания.

Трудовым кодексом РФ установлена ль минимальная продолжительность дополнительного отпуска для таких сотрудников – семь дней.

Для каждого конкретного сотрудника продолжительность дополнительного отпуска устанавливается индивидуально, учитывая результаты специальной оценки условий труда (ст. 117 ТК РФ).

На практике часто сотрудники просят вместо такого доп. отпуска денежную компенсацию. В связи с этим некоторые компании, стремясь избежать бумажной волокиты, рассматривают вариант прописать во внутреннем документе фирмы норму, согласно которой сотруднику, работающему ненормированный день, вместо доп. отпуска по умолчанию будет выплачиваться определенная денежная сумма. Можно ли это делать?

Дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день

За работу в режиме ненормированного рабочего дня сотрудникам положена компенсация в виде ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Продолжительность такого отпуска определите коллективным договором, Правилами трудового распорядка либо непосредственно трудовым договором (дополнительным соглашением к нему).

При этом продолжительность данного отпуска не может составлять менее трех календарных дней. Это следует из положений статьи 119 Трудового кодекса РФ.
Аналогично регулируется расчет дней отдыха за ненормированный график.

Данная процедура осуществляется с применением показателей среднего заработка, которые исчисляются при определении оплаты за отдых при ненормированном графике так же, как и в случае с другими видами отпусков.

Единое положение, являющееся источником права в данном вопросе, отсутствует. Но необходимую информацию о том, как осуществляется предоставление доп-отпуска содержат статьи 101, 119 ТК РФ.

Интересно, что продолжительность этого вида отдыха практически не регулируется.

Он имеет ряд важных плюсов, ведь для его применения не нужны дополнительные договорённости, чтобы задействовать сотрудника даже вне его рабочего времени, если возникла срочная ситуация.

Определение такого особого режима трудового распорядка можно прочитать в ст. 101 ТК РФ. Это тот график труда, когда по требованию руководителя сотрудника можно обязать выполнять свои функции во внеурочное время.

Интересно, что работодатель всегда обязан предоставлять сотруднику, которому установлен нестандартный рабочий день, положенный доп-отпуск, даже, когда человек вообще никогда не привлекался к подобной деятельности.

Так, согласно Трудовому Кодексу нашей страны, дни, которые считаются официально ненормированными, подразумевают построение рабочего графика особым способом.

Так, при условии, что возникает определенная необходимость, руководитель организации-работодателя имеет право привлечь конкретного работника к выполнению его прямых профессиональных обязанностей, которое будет осуществляться вне установленного для него стандартного рабочего периода.

Для работников госучреждений все вопросы, касающиеся введения режима ненормированного рабочего дня и предоставления в связи с этим дополнительных отпусков, устанавливает Правительство РФ, но обязанность разработать конкретный Перечень с учреждения никто не снимает.

Источник: //gruz200cs.ru/nasledstvennoe-pravo/5952-nenormirovannyy-rabochiy-den-skolko-dney-otpuska.html

Как рассчитать дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день?

Сколько дней полодежен отпуск при ненормированном рабочем дне

Организации и предприятия имеют в своем штатном расписании должности, на которых работники систематически или по возникающей необходимости привлекаются к работе в неурочные часы.

Ненормированность этих должностей должна быть предусмотрена заранее и оговорена документально.

О том, как вычислить количество положенных дней за ненормированный труд или компенсировать его деньгами, будет идти речь далее.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день по ТК РФ

Ненормированный труд подразумевает разовые или системные привлечения к работе без возможности рассчитать заранее их количество или время. Так, начальник участка может быть вызван на работу в сверхурочное время для ликвидации нештатной ситуации или выполнения работ сверх запланированных.

Многие должности подразумевают априори ненормированность, например, для госучреждений постановлением правительства РФ введен список таких профессий.

Частные организации могут сами составлять такие списки и утверждать их внутренними документами, например коллективным договором или положением по организации.

Минимальное количество дополнительного отпуска за переработку рабочего графика определена в ТК статьей 119 и имеет трехдневное ограничение.

Скачать ТК РФ 

В каком количестве предоставляются дополнительные дни к отпуску за ненормированный рабочий день?

Дополнительный отпускной период прописывается в договоре, подписываемым с работником, при его первичном оформлении, либо дополнительным соглашением к договору позже. В договоре оговаривается не только сам факт ненормированности, но и количество времени отпуска, предоставляемого за переработку.

Какова продолжительность дополнительного отпуска для работников с ненормированным рабочим графиком законодательно не определено. Хотя минимальный срок строго установлен – 3 дня.

Акцентируем внимание также на том аспекте, что закон не устанавливает ограничений по возрасту, полу или профессии работников, которые не должны привлекаться к ненормированному дню.

Это значит, что наниматель имеет право привлечь к такой работе каждого сотрудника.

Компенсация за дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Дополнительный отпуск можно взять в оговоренное с нанимателем время. Обычно он плюсуется к основному отпускному периоду. К нему применяются все установленные законом нормы, которые оговорены для ежегодного оплачиваемого отдыха. То есть его можно переносить или компенсировать.

Для дополнительного отпускного периода действуют ограничения по компенсации и переносу для некоторых групп работников:

  • Несовершеннолетние.
  • Беременные.
  • Занятые на опасном производстве.

Для остальных категорий ненормированный график компенсируется при их желании из расчета среднедневного заработка, умноженного на дни дополнительного отдыха.

Среднедневной заработок вычисляется по формуле:

( сумма З/П за 12 мес./12)/29,4;

где 29,4 – усредненная сумма календарных дней ежемесячно.

Для предоставления компенсации вместо дней отдыха работник пишет и подает заявление, а наниматель издает приказ. Работник знакомится с приказом и на его основании производится расчет денежной компенсации.

Скачать приказ о предоставлении отпуска 

Трудовыми нормами нигде не прописываются формулы расчета добавочного отпуска за сверхурочное время работы. Согласно логике, ненормированный период можно высчитать по довольно простой формуле, которую можно применять как образец.

  • За один рабочий месяц положено 2,3 дня отпуска, эта цифра взята из расчета 28 дн./12 мес.
  • В месяце примерно 168 рабочих часов, из расчета 8 ч.х21 раб.д.
  • Несложными подсчетами получаем, что 10 полных рабочих дня или 80 часов равняются одному добавочному дню к отпускному периоду.

При условии систематического учета отработанного свыше нормы рабочего времени, можно подсчитать часы переработки. Если работник отработал 28 дней сверхурочно, то ему положены 3 добавочных суток, а каждые последующие 10 добавляют ему еще одни сутки. На практике, большинству работников добавляется 3 суток или более, без ведения регулярного учета.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (8 3,63 из 5)
Загрузка…

Источник: //legionfg.ru/kak-rasschitat-dopolnitelnyj-otpusk-za-nenormirovannyj-rabochij-den/

Как оформить отпуск за ненормированный рабочий день?

Сколько дней полодежен отпуск при ненормированном рабочем дне

Многие организации устанавливают для работников ненормированный рабочий день.

Лишние часы, которые иной раз необходимо провести на работе (задержаться вечером или прийти пораньше утром), не оплачиваются, но ежегодно предоставляется дополнительный отпуск.

Как его получить, какова продолжительность, можно ли «взять деньгами» — на все вопросы ответит эта статья.

Нормативная база

Основной документ, регулирующий данные правоотношения, — Трудовой кодекс РФ (ст. 101).

Круг лиц, которые работают на условиях с ненормированным рабочим днем, определяется самой организацией, закрепляется в соответствующем Перечне должностей, а также отражается в локальном акте.

Для работников госучреждений все вопросы, касающиеся введения режима ненормированного рабочего дня и предоставления в связи с этим дополнительных отпусков, устанавливает Правительство РФ, но обязанность разработать конкретный Перечень с учреждения никто не снимает.

Для работников учреждений субъектов или муниципальных образований разработаны НПА соответствующих уровней.

Организация, в которой имеется режим ненормированного рабочего времениДокументы, которыми этот режим установлен
Любая организация (не учреждение)Локальные акты самой организации (коллективный договор, Правила внутреннего трудового распорядка и т.д.)
Федеральное государственное учреждениеПравила № 884, утвержденные Правительством РФ в 2002 году
Учреждение на уровне субъектаНПА субъекта
Муниципальное учреждениеНПА МО

Скачать Кодекс и Правила, установленные для федеральных учреждений, можно на нашем сайте:

Трудовой кодекс РФ

Постановление Правительства РФ от 11.12.2002 N 884

Законодательных ограничений на критерии установления ненормированного дня в коммерческих организациях (не учреждениях) нет.

Многие спрашивают, необходимо ли в трудовом договоре конкретного работника указывать то обстоятельство, что он работает на условиях ненормированного рабочего времени? Согласно нормам ТК в трудовой договор обязательно нужно включать пункт о режиме труда и отдыха работника в случае, если эти условия для конкретного работника чем-то отличаются правил, установленных в организации.

В остальных случаях достаточно правильно оформить локальный акт организации, где и будут указаны все должности, для которых установлен ненормированный день.

Однако Роструд имеет несколько иную правовую позицию, считая, что если должность указана в Перечне, то и в договор следует внести пункт о том, что работнику установлен режим ненормированного рабочего времени.

Как оформляется отпуск за ненормированный рабочий день?

Главным документом является приказ (по унифицированной форме № Т-6).

Приказ о предоставлении отпуска Т-6

Работник, как правило, пишет соответствующее заявление, хотя это не обязательно в случае, если дополнительный отпуск включен в график отпусков, и сотрудники с ним ознакомлены.

Длительность ежегодного отпуска определяется как сумма основного и дополнительных отпусков, если таковые имеются.

Поскольку отпуск является оплачиваемым, обязательным условием считается наличие записки-расчета. Составляется она кадровиком (он заполняет всю информацию об отпуске), а затем передается бухгалтеру, который заносит в графы выплаты по каждому конкретному месяцу за весь год, который предшествовал началу отпуска.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день оплачивается в общеустановленном порядке, исходя из величины среднего заработка.

Сотрудник кадровой службы обязан внести данные об указанном отпуске в личную карточку и табель.

Продолжительность

Продолжительность дополнительного отпуска определяется локальными документами организации, главное условие – он не должен быть меньше трех календарных дней.

Такая норма закреплена 119 статьей ТК РФ.

Максимальный срок отпуска законом не определен.

Можно ли переносить?

Отпуск за ненормированный рабочий день присоединяется к основному отпуску, количество дней суммируется, и в целом эти периоды составляют ежегодный оплачиваемый отпуск.

Согласно закону дни отпуска могут быть перенесены в случае болезни работника.

Так, если в период нахождения в ежегодном отпуске работник заболел, то он вправе, написав заявление, продлить отпуск или перенести те дни, когда находился на больничном листе, на более поздний срок.

Трудовой кодекс позволяет воспользоваться правом переноса отпуска в случаях, когда администрация предприятия не выполнила свои обязательства:

  • не уведомила работника о дате отпуске за две недели до его начала;
  • не произвела оплату отпускных в срок.

Как отражается в табеле учета рабочего времени?

Существуют различные подходы к вопросу, следует ли отражать ли в табеле те часы, которые работник трудился сверх установленного времени.

По мнению многих кадровиков, если в организации (или только для конкретных сотрудников) установлен режим ненормированного рабочего дня, то в табеле это никак не отражается, поскольку не имеет значения, сколько часов и в какие конкретно дни работник трудился сверх установленного времени, т.к. от этого не зависит ни зарплата, ни какие-либо доплаты.

Если установлен ненормированный день, то не имеет значения, весь год работник задерживался на работе или нет – в любом случае он получает право на дополнительный отпуск.

Поэтому во многих организациях в табеле ежедневно проставляются «восьмерки» (при 40 часовой неделе), т.е. фактическое время работы не учитывается.

Однако некоторые кадровики считают по-другому – ссылаясь на ст.91 ТК, они говорят, что работодатель обязан строго учитывать время фактической работы каждого.

В таком случае в табеле учета следует фиксировать истинные часы работы, в том числе задержек после окончания работы или труд во время обеденного перерыва.

Что касается фиксации в табеле дней самого дополнительного отпуска, то они отражаются буквенным кодом «ОД».

Можно ли заменить компенсацией?

Если сотрудник по каким-то причинам не успел использовать все дни отпуска в прошлом году или решил уволиться, то он имеет право на получение компенсации за дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.

Пример 1:

У директора предприятия в мае истекает срок действия пятилетнего контракта, по условиям которого его право на отдых реализовывалось в 28 днях основного отпуска и 4 днях – дополнительного. Причем последний полагался в связи с ненормированным рабочим днем.

Весь оплачиваемый отпуск составляет 34 дня. За все время работы директор потратил лишь 40 дней отпуска. Обязана ли организация платить компенсацию за весь неиспользованный отпуск (120 дней)?

По мнению экспертов, контракт и договор – это тождественные понятия. С директором, таким образом, был заключен срочный трудовой договор.

Согласно нормам ТК РФ, увольняясь, любой работник получает компенсацию за все неиспользованные отпуска (в том числе дополнительные).

То же относится к сотрудникам, подписавшим срочный договор.

А значит, все расчеты должны быть произведены в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).

Исходя из вышесказанного, в мае предприятие должно выплатить директору компенсацию за все 120 дней.

Пример 2:

Сотруднику организации установлены:

  • основной отпуск — 28 календарных дней;
  • дополнительный отпуск (за работу в режиме ненормированного дня) — 5 календарных дней.

За время работы он не полностью использовал дополнительный отпуск, в результате чего накопилось 9 календарных дней. Может ли работник обратиться с просьбой к работодателю о предоставлении ему денежной компенсации этих неиспользованных дней дополнительного отпуска в количестве только пяти дней?

Исходя из материалов судебной практики, работник вправе обратиться к работодателю с просьбой заменить отпуск денежной компенсацией. Однако данный вопрос решается индивидуально между работником и работодателем, причем последний вправе отказать работнику в выплате денежной компенсации.

При этом не имеет значения, какое количество дней работник желает компенсировать в денежном эквиваленте.

Согласно позициям судов, выплата денежной компенсации взамен отпуска является правом, а не обязанностью работодателя.

Налогообложение

Оплата любых дополнительных отпусков, в том числе и «за ненормированный рабочий день», подлежит налогообложению в общем порядке.

Взиматься будет налог на доходы физических лиц, к тому же производится отчисление взносов на обязательное социальное страхование и страхование от несчастных случаев.

Как посчитать, если отработано меньше года?

Право на дополнительный отпуск возникает у работника независимо от того, сколько времени он отработал в режиме ненормированного рабочего дня. Главное, чтобы документально такой режим был ему установлен.

Не учитывается и фактически отработанное время.

В связи с этим работник имеет право на получение дополнительного отпуска в полном объеме, независимо ни от каких условий.

Важный момент! Сотрудникам, которые по соглашению сторон работают на условиях неполного рабочего дня, не может быть установлен еще и режим ненормированного времени.

Если такой сотрудник «переработал» свое время (задержался на работе, например), такие часы будут учитываться, как сверхурочная работа и оплачиваться соответствующим образом.

Резюме

В режиме ненормированного рабочего дня может работать не весь персонал, а лишь некоторые сотрудники, согласно разработанному и утвержденному Перечню.

В указанном режиме сотрудник предприятия работает не постоянно, а эпизодически, только в случае необходимости.

Дополнительный отпуск за ненормированную работу будет предоставлен сотруднику даже в том случае, если он ни разу за год не работал «сверх времени».

Закон не предусматривает какой-либо зависимости между продолжительностью дополнительного отпуска и фактическим количеством отработанного в рабочем году времени.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: //kadriruem.ru/dopolnitelnyj-otpusk-za-nenormirovannyj-rabochij-den/

На пенсию
Добавить комментарий