Справка о неиспользованном отпуске и получении компенсации

Справка о неиспользованном отпуске и получении компенсации

Справка о неиспользованном отпуске и получении компенсации

Работники требуют предоставить им отдых в рабочих днях. В ситуации, когда невостребованную часть основного отдыха переносят на следующий год, компенсация за неотгуленный отпуск также не предусмотрена.

И связан этот момент с тем, что такие дни по сути не являются превышением, поскольку суммарно за все годы фактической работы они не перекрывают стандартного срока в 28 дней. Для некоторых людей вопрос о том, положена ли компенсация за неиспользованный отпуск .

не может быть поднят ни при каких обстоятельствах. В данную категорию входят беременные женщины и работники до 18 лет.

Для людей, занятых во вредных или опасных условиях труда, компенсация за отпуск по ТК РФ за дополнительные дни отдыха также недопустима.

Однако на компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении указанная норма законодательства не влияет.

Справка о неиспользованном отпуске и полкчении компенсации

Оставшиеся отпускные дни не сгорают и не пропадают. Компенсация оформляется при 2-х обстоятельствах:

  1. работник не является несовершеннолетним гражданином, беременной сотрудницей или лицом, работающим на вредных условиях труда;
  2. при превышении основного отпуска более 28 дней.

Виды отпусков за которые можно получить денежную компенсацию Алгоритм получения компенсации за неиспользованный отпуск: Шаг 1.

Сотрудник вправе написать заявление руководству на компенсацию неиспользованных отпускных дней.

Инфо Правила и образец оформления справки об отпуске Как и все подобные документы, справка об отпуске составляется в произвольной форме. В нее следует включить такие сведения:

  1. исходящий номер и дату;
  2. наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП), юридический адрес, телефон;
  3. Ф.

Неиспользованный отпуск: сгорает или нет

Ведь отдыхать он был вправе ежегодно (ст.

114 ТК РФ). При этом речь идет не о календарном, а о рабочем годе. То есть неиспользованные дни отпуска считайте за каждые 12 рабочих месяцев, начиная со дня трудоустройства (п.

1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169; далее – Правила).В такой отпускной стаж не включайте:

  1. время, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ);
  2. отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
  3. отпуска без сохранения зарплаты общей продолжительностью более 14 календарных дней.

Такой порядок следует из абзаца 2 пункта 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г.

№ 169, и статьи 121 Трудового кодекса РФ.

Cправка об отпуске с места работы

→ → Актуально на: 17 июня 2017 г.

Работник в любой момент может обратиться к своему работодателю за справкой, в которой будут указаны даты его предполагаемого отпуска.

Такого рода документ незадолго до отпуска может понадобиться, к примеру, тем сотрудникам, которым нужно получить визу для въезда на территорию другого государства.

Еще такие справки об отпуске иногда требуют предоставить в детский сад, если ребенок не будет его посещать в течение какого-то времени. Естественно, никакой утвержденной формы «отпускной» справки не существует.

Она составляется в произвольном виде. В случае с выдачей виз представителям консульства или посольства гораздо важнее получить от работодателя справку о том, что данный гражданин действительно работает в данной организации и получает там заработную плату в определенном размере. В этой же справке обычно работодатель и отмечает период отпуска сотрудника при необходимости.

Традиционно оформляет такую справку бухгалтер или специалист отдела кадров на фирменном бланке организации и ставит на ней свою подпись. Так же справка должна быть заверена подписью директора и печатью (если она есть в организации).

Справка об отпуске с места работы (образец) Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп» Адрес: 129626, г. Москва, Графская улица, дом 44, корпус 2 тел: 8 (495) 123-44-66 факс: 8 (495) 123-44-67 Исх.

Справка дана для представления по месту требования. Генеральный директор подпись Вознесенский А.В.

Главный бухгалтер подпись Усова О.К.

Подписывайтесь на наш канал в

Справка о наличии и количестве неиспользованных дней ежегодных отпусков

Среднедневная оплата труда определяется в соответствии с законодательством. С 2013 года система работает иначе: вам нужно самим обращаться в государственный орган (или другие инстанции) и формировать запрос.

Справка выдается бесплатно. В августе 2017 года была установлена обновленная форма документа. Как на госуслугах получить сведения сзи 6?

Какие еще есть способы? Обратиться в территориальные органы ПФР.

Справка по неиспользованным отпускам

В соответствие со статьей 126 Трудового кодекса Российской Федерации, часть отпуска, превышающая 28 календарных дней в учетном периоде может быть заменена денежной компенсацией.

Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска Сотрудникам, которые трудятся по совместительству и тоже имеют желание получить денежные средства вместо, они могут быть выплачены ровно в том же порядке, что и всем остальным категориям работников.

Образец справки о неиспользовании отпуска и неполучении ежемесячного пособия на ребёнка

об использовании или неиспользовании отпуска по уходу за ребёнком до достижения им возраста полутора лет.

Источник: https://zakon-jurist.ru/vyplaty/spravka-o-neispolzovannom-otpuske-i-poluchenii-kompensatsii.html

Какими документами оформить выплату компенсации неиспользованного отпуска

Справка о неиспользованном отпуске и получении компенсации

Компенсация отпуска деньгами — это особая выплата в пользу работника, который продолжает работать в компании, но решил не отдыхать, а получить деньги. Расскажем, как правильно компенсировать отпускные и какими документами оформить процедуру.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Компенсировать отпускные можно только в двух случаях:

  1. При увольнении. Работодатель обязан компенсировать все дни неиспользованного отдыха, которые причитаются сотруднику. Отказать в выплате такого характера не могут.
  2. При наличии дополнительных оплачиваемых отпускных дней. Заменить деньгами основной отдых нельзя ни при каких обстоятельствах (при условии, что работник продолжает трудиться). К тому же чиновники определили ряд условий, которые влияют на правомерность назначения такой компенсации.

В обоих случаях потребуется образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска. Порядок действия рассмотрим далее.

Выплаты работающим

Согласно ст. 126 ТК РФ, работающий гражданин вправе заменить денежной выплатой часть неиспользованного отдыха. Однако далеко не все виды отпускных периодов допустимо заменить денежными выплатами.

Так, к примеру, нельзя отказаться от очередного трудового отпуска и получить взамен деньги, при этом продолжив трудиться. Чиновники строго определили, что положенные ст. 115 ТК РФ 28 календарных дней придется отгулять. То есть заменить эти дни деньгами нельзя никак.

А вот дополнительные дни компенсировать можно. Например, если специалисту полагаются дни отдыха за ненормированный рабочий день. Обратите внимание, что продолжительность допотпусков должна быть закреплена в локальных нормативных документах компании.

Если у сотрудника появилось желание заменить отпускной период доплатой, то возьмите с него заявление. Помогите ему составить документ, предложив готовый образец заявления на компенсацию отпуска.

Решение о выплате компенсационной доплаты принимает руководитель. Обратите внимание, что начальник вправе отказать в назначении выплат. Так как замена отдыха деньгами не является обязанностью. Простыми словами, работодатель может решить, что данному сотруднику требуется допотдых, и отказать ему в компенсационных выплатах.

На основании полученного заявления и одобрения начальства составьте приказ (используйте образец: приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск подготовлен с учетом всех требований ТК РФ).

Спорный момент

Довольно часто работники не используют весь отпускной период в рабочем году, и неотгулянные дни накапливаются. Что компенсировать в таком случае? Разберемся на примере.

Продолжительность отпусков в ООО «ВЕСНА» установлена следующим образом: 28 дней — основной и 3 дня — дополнительный. То есть 31 день в общем.

Морковкин А.П. за 2018 год отгулял только 14 дней основного отпуска. В 2019 году ему полагается 48 дн. (17 + 31). Может ли он заменить 20 дн. денежной компенсационной доплатой (17 дн. — с 2018 г. и 3 дн. — с 2019 г.).

Нет, не может. Напомним, что согласно статье 126 ТК РФ, работающий гражданин не вправе заменить деньгами основной отдых. Следовательно, отдохнуть меньше чем 28 дней в год нельзя. А это значит, что в 2019 году Морковкин А.П. может отдохнуть 14 дней за 2018 год, 28 дней — за 2019 год, а 6 дней (3 дн. допотпуска за 2018 и 3 дн. — за 2019 г.) может компенсировать деньгами.

Используйте шаблон-образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией.

Откажите в компенсации

Законодатели ограничили круг лиц, в отношении которых нельзя заменить отдых деньгами. Даже при наличии их письменного согласия.

Итак, откажите в компенсационной доплате беременным женщинам и несовершеннолетним работникам. Также откажите в компенсационной выплате дополнительного отпуска, который полагается работникам, занятым на вредных и опасных работах.

Однако если данные работники решили уволиться, то начислите компенсационную выплату в полном объеме за все полагающиеся дни отдыха.

«Вредный» допотпуск можно заменить деньгами только при условии, что его продолжительность превышает минимальное значение — 7 дней. Простыми словами, если продолжительность допотпуска работника, занятого на вредных и опасных производствах, равна 8 и более дням, то дни, превышающие минимум (7 дн.), можно компенсировать.

При увольнении

Увольнение работника может проводиться по разным основаниям. Например, по его собственной инициативе, по сокращению должности, по соглашению сторон или же за проступки — по инициативе нанимателя.

Однако основание для прекращения трудовых взаимоотношений никак не влияет на обязанность работодателя компенсировать неиспользованные отпускные периоды. Простыми словами, даже если работника увольняют за прогулы или хищения, компенсировать неотгулянный отдых придется в любом случае.

Если сотрудник увольняется по собственному желанию, то необходимо подготовить соответствующее заявление. А вот указывать в заявлении требование о назначении компенсационной выплаты не обязательно. Но стоит отметить, что допустимо указать данное требование, если у работника имеются несколько неотгулянных периодов. Используйте образец: заявление на увольнение с компенсацией отпуска.

Заявление на увольнение

Источник: https://ppt.ru/forms/otpusk/zayavlenie-na-kompensaciyu

Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск?

Справка о неиспользованном отпуске и получении компенсации

Кто-то ради отпуска работает, а кто-то за работой забывает об отпуске.

А вспомнив, не знает что с ним делать.

Как поступить с накопившимися отпусками? Можно отгулять неиспользованный отдых.

А некоторые категории работников вообще предпочтут очередному отпуску — денежную компенсацию.

Итак, в каких случаях возможно получение компенсации за неиспользованный отпуск, расскажем в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79 . Это быстро и бесплатно !

Общая информация

Работать без отпуска, так же как без перерывов на обед или выходных нельзя. Это запрещает как здравый смысл, так и законодательство. На каждый честно отработанный год по Трудовому кодексу приходится 28 отпускных дней.

А при суровых условиях труда или специфической специальности работника законодательство не только разрешает, но и обязывает работодателя предоставлять дополнительные отгульные дни.

Но вот что делать, если отдохнуть от работы по каким- либо причинам не получилось? Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск?

ТК предусматривает в данном случае 3 варианта, когда неиспользованный отпуск может быть заменен денежной компенсацией:

  1. Получить компенсацию в денежном виде за неиспользованный положенный отдых при увольнении или выходе на пенсию, при условии, что длительность отпуска не превышает 28 дней.
  2. Получить компенсацию в денежном эквиваленте за дополнительный отпуск, если он предусмотрен.
  3. Использовать не «отгуленный» отпуск.

Другими словами, при стандартной длительности отпуска возмещение возможно только при окончательном уходе с работы – расчет или пенсия. А при наличии дополнительного отпуска не «отгуленное» время возмещается только за те дни, на количество которых стандартный 28-мидневный отпуск больше.

Когда выплачивается?

Теперь обратимся к Закону за подробностями.

Существует несколько видов работ, для которых характерно увеличение стандартного отпуска.

К ним относятся:

  1. Вредные или опасные производства.
  2. Особый характер работ – например, педагогическая деятельность.
  3. Ненормированный рабочий день.
  4. Местоположение предприятия работодателя на Крайнем Севере (или областях, со сходными суровыми условиями труда).

И именно за эти оставшиеся дни предусмотрена денежная компенсация за неиспользованный отпуск. Деньги можно получить не только за весь дополнительный отдых, но и за часть его.

Когда выплачивается компенсация?

Как получить деньги?

Для получения денег от работника требуется написать заявление на имя работодателя , в котором на основании 126 статьи Трудового кодекса он просит замену дней отдыха на деньги.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск (без увольнения ) производится в день, когда выдается ближайшая заработная плата.

Несколько по-другому обстоят дела с сотрудниками, увольняющимися или уходящими на пенсию. Если у таковых работников имеются неиспользованные отпуска целиком, или какие-то отдельные дни, то все они суммируются, и неиспользованное право на отдых возмещается деньгами. Выплата компенсации за неиспользованные отпуска должна производиться в последний рабочий день.

За сколько лет можно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск? За какой период?

Итак, в заявлении необходимо указать следующую информацию:

  1. Кому –руководителю (директору, начальнику (отдела), президенту и пр.) организации (название организации).
  2. От кого – должность сотрудника и его ФИО.
  3. Название обращения – заявление.
  4. Текст – Просьба о компенсации отпуска. В этом пункте необходимо указать количество дней, за которые должна быть начислена выплата и сослаться на ст. 126 ТК РФ.
  5. Дата и подпись.

Если дополнительных дней отпуска, подлежащих оплате, накопилось за несколько лет, то в заявлении отражают все дни с указанием прошлых годов, на которые дни законного отдыха попадали.

Заявление рассматривается 3 дня.

При смене работы или выходе на пенсию никакого заявления не требуется. Бухгалтер сам должен учесть эти выплаты при расчете. Кроме того, работнику должна быть предоставлена детализация выплаты.

Расчет полагающейся суммы

Как считается компенсация?

Принцип расчета размера денежного возмещения отражен в 922-м Постановлении Правительства России(от 24 декабря 2007 года).

Размер отпускных и компенсации за них напрямую зависит от размера официального дохода – зарплаты, премиальных за 12 месяцев, предшествующих законному отпуску или увольнению (уходу на пенсию).

Пример: на предприятии женщина работала с 1 мая 2014 года после декретного отпуска, наступившем в 2016 году, она была переведена в другую организацию. За весь период работы женщина ни разу не использовала свой отпуск и поэтому теперь ей полагается компенсация.

Доход сотрудника за 12 месяцев до перевода был таковым:

  1. Ноябрь 2015 г. – 10000 рублей.
  2. Декабрь 2015 г. — 10000 рублей.
  3. Январь 2016 г. — 10000 рублей.
  4. Февраль 2016 г. — 10000 рублей.
  5. Март 2016 г. — 10000 рублей.
  6. Апрель 2016 г. — 10000 рублей.
  7. Май 2016 г. — 10000 рублей.
  8. Июнь 2016 г. – 6316 рублей, наступление отпуска с 20 июня.
  9. Июль 2016 г. – 0 рублей.
  10. Август 2016 г. – 0 рублей.
  11. Сентябрь 2016 г. – 0 рублей.
  12. Октябрь2016 г. — 0 рублей.

Премий не начислялось. Общий доход составил 76316 рублей.

Теперь нужно определиться с расчетным периодом:

  1. Полностью отработанные месяцы – 7.
  2. Среднее количество дней в отработанных месяцах – 29,3.
  3. Отработанные дни в июне – 19.
  4. Число дней в июне – 30.

Получается: 7*29,3+19*29,3/30 = 205,1+18,56= 223,66 дней.

Средний ежедневный доход определяется как сумма общего дохода, разделенная на количество дней в расчетном периоде:

76316 /223,66 = 341,21 рубль.

За весь период работы с 2014 года по 2016 женщине полагались 69,4 дня законного отдыха.

Так как по Трудовому Кодексу за каждым отпускным днем сохраняется средняя дневная плата, то компенсация составит: 341,21 *69,4 = 23 679 рублей 97 копеек.

Если работник находился на обучении, больничном, командировке, и ему были компенсированы его растраты, то эти суммы не могут быть причислены к доходу и не учитываются во время расчеты выплат.

Налогообложение

Что такое отпускные или компенсация за них? Это по своей сути такой же доход, как и заработная плата. Облагается ли взносами? На все доходы сотрудников организация идёт налогообложение. Какими налогами облагается?

В связи с начислениями в ндфл, сотрудник получает на 13% меньше. Эти проценты отправятся в налоговую как налог с прибыли. От размера компенсации зависит размер отчисления по страховым взносам и в пенсионный фонд. Но они выплачиваются из доходов работодателя и составляют 30 % от начисленной компенсации работнику.

Более подробно о размерах удерживаемых сумм рассказывает Налоговый кодекс ( ст. 208, 210, 236), 167-й Федеральный закон и 184-е Правительственное Постановление.

О нарушении закона

Теперь о наболевшем.

Проблема, с которой сталкиваются многие увольняющиеся сотрудники — не выплатили компенсацию.

Это является грубейшим нарушением Трудового законодательства и трудового договора, на основании которого увольняющийся сотрудник осуществлял свою деятельность и приравнивается к невыплате заработной платы.

При отсутствии начислений за неиспользованный отпуск поступить нужно следующим образом:

  1. Написать претензию работодателю с требованием о выплате компенсации за неотгуленный отпуск.
  2. Обратиться в Трудовую Инспекцию с заявление о ущемлении ваших прав. Это можно сделать путем направления электронного заявления, бумажного заявления или при личном визите в инспекцию. Ваше обращение будет рассматриваться 30 дней. За этот период Сотрудники Труд. Инспекции сделают запрос вашему работодателю, выяснят причину не оплаты и письменно сообщат вам о результатах проверки.
  3. Обратиться в Прокуратуру. Это обращение можно совместить с обращением в Трудовую. На имя Прокурора того, где зарегистрирована организация работодателя – т.е. по юр. адресу необходимо написать заявление с жалобой на нарушение ваших прав согласно ТК РФ со стороны бывшего директора. Прокуратура также проведет проверку в течение месяца.
  4. Обращение в суд. В отличие от Трудовой Инспекции и Прокуратуры суд не сможет привлечь работодателя к ответственности. Но обязать его выплатить все причитающееся работнику вполне может. В исковом заявлении также указываются нарушенные права и выдвигается требование взыскать с бывшего начальства компенсацию за неиспользованный отпуск. После вынесения решения на основании исполнительного листа произойдет арест счетов работодателя и все, что он не доплатил, будет выплачено работнику.

Об ответственности

Любые опоздания с выплатами на предприятии грозят руководству необходимостью выплатить проценты.

В ситуации с отпускными и компенсацией за них, на плечи директора ложится не только обязанность выплатить основную сумму, но и за каждый день опоздания минимум 1/300 часть актуальной ставки рефинансирования.

То есть работодатель материально обязан.

Помимо этого, в отношении его деятельности могут быть организованы внеплановые проверки налоговой службы и Прокуратуры.

Несмотря на то, что отпуск придуман, чтобы облегчить жизнь работающему населению, пользуются им не все. Надеемся, информация, приведенная в статье, поможет получить компенсацию, за неиспользуемый отдых.

Можно ли выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск? В каких случаях это возможно? Как правильно оформить? Об этом вы узнаете в следующем видео:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 110-35-79 (Москва)
+7 (812) 490-75-26 (Санкт-Петербург)

Компенсация за неиспользованный отпуск

Если ваш работник решил распрощаться с вашей организацией или ваша организация с ним, то на дату увольнения у него наверняка останутся дни неиспользованного отпуска.

В связи с этим сотруднику по его заявлению может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением (кроме случая увольнения его за виновные действия). И тогда днем увольнения будет последний день отпуска работника.

Либо вместо отпуска сотруднику можно выплатить компенсацию за отпуск по ТК РФ (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169).

Источник: https://pravoved-ufa.ru/vyplachivaetsya-li-kompensatsiya-za-neispolzovannyj-otpusk.html

Неиспользованный отпуск: выплата денежной компенсации – Я – Бухгалтер

Справка о неиспользованном отпуске и получении компенсации
Неиспользованный отпуск: выплата денежной компенсации

Иногда по каким-либо причинам работник не может или не хочет реализовывать свое право на отпуск, предусмотренное ст.2 Закона об отпусках(1).

В таких случаях законодательством Украины предусмотрена денежная компенсация за неиспользованный ежегодный отпуск. При этом следует помнить, что для назначения денежной компенсации необходимо соблюдение некоторых условий.

О нюансах, связанных с выплатой денежной компенсации, и порядке ее расчета — далее в статье.

Кому и за что

Право на отпуск, а значит, на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск имеют граждане Украины, состоящие в трудовых отношениях с предприятиями, учреждениями, организациями независимо от формы собственности и отраслевой принадлежности, а также работающие по трудовому договору у физического лица.

Следует отметить, что денежная компенсация выплачивается не за все виды неиспользованных отпусков. В частности, согласно ст.

24 Закона об отпусках компенсируются неиспользованный «классический» ежегодный отпуск и дополнительный отпуск работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка — инвалида с детства подгруппы А I группы.

К ежегодным отпускам относятся:

  • ежегодный основной отпуск (ст.6 Закона об отпусках);
  • ежегодный дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда (ст.7 Закона об отпусках);
  • ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда (ст.8 Закона об отпусках).

Дополнительным отпуском работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка — инвалида с детства подгруппы А I группы, считается отпуск, предоставляемый согласно ст.19 Закона об отпусках:

  • женщине, которая работает и имеет двух или более детей в возрасте до 15 лет либо ребенка-инвалида, или которая усыновила ребенка;
  • матери инвалида с детства подгруппы А I группы;
  • одинокой матери;
  • отцу ребенка или инвалида с детства подгруппы А I группы, воспитывающему их без матери (в том числе в случае продолжительного пребывания матери в лечебном учреждении);
  • лицу, взявшему ребенка или инвалида с детства подгруппы А I группы под опеку, или одному из приемных родителей.

Следует отметить, что дополнительный отпуск работникам, имеющим детей, предоставляется в любое время в течение календарного года (независимо от отработанного времени и даты рождения ребенка — до или после).

Таким образом, денежная компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск рассчитывается исходя из полной продолжительности такого отпуска. Выплачивается она только при увольнении (см. письмо Минсоцполитики от 25.02.2015 г. № 76/13/116-15(2)).

 Также при переводе работника компенсация за такой отпуск не перечисляется на счет предприятия, на которое переходит работник(3).

Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается:

  • в случае увольнения работника;
  • в случае перевода работника на работу на другое предприятие;
  • в случае замены ежегодного отпуска денежной компенсацией;
  • в случае смерти работника — наследникам.

Независимо от вида неиспользованного отпуска и при наличии оснований денежная компенсация выплачивается за все периоды неиспользованного отпуска, то есть выплата компенсации не имеет срока давности.

Следует обратить внимание на то, что выплата денежной компенсации работнику по его желанию вместо отпуска возможна только в том случае, если фактически работник использовал не менее 24 календарных дней своего отпуска.

При этом лицам до 18 лет замена всех видов отпусков денежной компенсацией не допускается.

В любом случае для получения компенсации работник (наследник) должен подать заявление о ее выплате. Заявление составляется в произвольной форме и должно содержать основание для получения компенсации (увольнение, перевод на другое место работы, замена части ежегодного отпуска, смерть работника). На основании заявления издается приказ о выплате денежной компенсации.

Порядок начисления и учета компенсации

Согласно пп.14.1.48 ст.14 НКУ компенсационные выплаты, осуществляемые в связи с отношениями трудового найма (в рассматриваемом случае — компенсация за неиспользованный отпуск), являются заработной платой. В соответствии с пп.164.2.1 ст.164 НКУ они подлежат обложению НДФЛ.

На том же основании суммы компенсации облагаются военным сбором (п.161 поразд.10 разд.ХХ НКУ). Кроме того, поскольку компенсационные выплаты входят в состав заработной платы, сумма компенсации за неиспользованный отпуск является базой для начисления ЕСВ (ст.7 Закона о ЕСВ).

Таким образом, необходимо произвести все стандартные начисления и удержания (НДФЛ, военный сбор и ЕСВ). При этом нужно помнить, что если компенсация по каким-либо причинам начисляется после увольнения работника, сумма компенсации не подлежит обложению ЕСВ, поскольку является платой за неотработанное время.

Такой вывод можно сделать на основании норм ч.2 ст.7 Закона о ЕСВ.

Расходы на оплату труда (в том числе компенсация за неиспользованный отпуск) согласно нормам ПБУ-16 отражаются в составе прямых расходов на оплату труда или в составе общепроизводственных расходов в момент их начисления. Кроме того, ЕСВ, начисленный на сумму компенсации, также относится к расходам предприятия, начисляющего компенсацию.

Поскольку компенсация за неиспользованный отпуск, как правило, начисляется одновременно с заработной платой, зачастую возникают вопросы по поводу учета этих сумм.

Прежде всего следует отметить, что сумма компенсации включается в состав месячного налогооблагаемого дохода.

Следовательно, для определения объекта обложения НДФЛ и военным сбором будет учитываться вся сумма дохода за месяц (зарплата + компенсация за неиспользованный отпуск).

Если из дохода работника производятся удержания по исполнительным листам (например, алименты), сумма компенсации за неиспользованный отпуск также является объектом взыскания, поскольку согласно ст.73 Закона Украины от 02.06.2016 г. № 1404-VIII «Об исполнительном производстве» она не относится к выплатам, на которые не может быть обращено взыскание.

Компенсация при увольнении

В случае увольнения работника ему выплачивается денежная компенсация за все не использованные им дни ежегодного отпуска, а также дополнительные дни отпуска работникам, имеющим на это право. Исключение составляют руководящие, педагогические, научные, научно-педагогические работники и специалисты учебных заведений.

Данной категории лиц компенсация выплачивается из расчета полной продолжительности отпуска, но при условии, что они до момента увольнения отработали не менее 10 месяцев.

Если такие работники отработали менее 10 месяцев, то компенсация выплачивается в общем порядке, то есть за неиспользованные дни отпуска, рассчитанные исходя из фактически отработанного периода времени.

Срок давности, по истечении которого работник утрачивает право на ежегодные отпуска, законодательством не предусмотрен. В связи с этим работнику при его увольнении денежная компенсация должна быть выплачена за все предыдущие годы, за которые он не использовал отпуск.

При увольнении работника по каждому виду отпусков, подлежащих компенсации (то есть как по основному ежегодному, так и по дополнительному социальному отпускам), расчет неиспользованных дней для выплаты компенсации осуществляется отдельно.

При этом следует отметить, что если работник по каким-то причинам не воспользовался своим правом на ежегодный отпуск за несколько предыдущих лет (в частности за два, три, четыре или более лет), он имеет право использовать их, а при увольнении получить соответствующую сумму компенсации(4).

Согласно ст.116 КЗоТ при увольнении работника выплата всех причитающихся ему сумм, в том числе компенсации за неиспользованный отпуск, производится в день увольнения.

Если работник в день увольнения не работал, указанные суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае несоблюдения указанных сроков выплаты работодатель обязан выплатить работнику его средний заработок за все время задержки по день его фактического расчета (ст.117 КЗоТ).

Обращаем внимание читателей на то, что законодательством о труде не предусмотрен возврат работником денежной компенсации за все не использованные им ежегодные отпуска в случае восстановления его на работе(5).

Ситуация 1. Работник, принятый на работу 1 июня 2017 года, подал заявление об увольнении с 1 сентября 2017 года. Продолжительность его отпуска составляет 24 к. дн. (права на дополнительный отпуск работник не имеет). За время работы работник находился в отпуске со 2 по 25 июня 2017 года.

При увольнении работнику выплачена компенсация за неиспользованный отпуск за 2017 год исходя из средней заработной платы, начисленной за фактически отработанный период времени.

Количество фактически отработанных дней — 47 (с 26 июня по 31 августа 2017 года), средняя заработная плата за отработанный период — 4400 грн.

Произведен расчет компенсации за неиспользованный отпуск:

  • количество дней для расчета компенсации: 3 к. дн. (24 к. дн. : (365 к. дн. – 11 к. дн.) х 47 к. дн.);
  • сумма компенсации за неиспользованный отпуск: 280,85 грн. (4400,00 грн. : 47 к. дн. х 3 к. дн.)

Ситуация 2. Работник, принятый на работу 17 июля 2017 года, подал заявление об увольнении с 16 августа 2017 года. Продолжительность его отпуска составляет 24 к. дн. (права на дополнительный отпуск работник не имеет).

При увольнении работнику выплачена компенсация за неиспользованный отпуск за 2017 год исходя из установленного ему должностного оклада, поскольку работником не отработан календарный месяц с первого по первое число(6).

Количество фактически отработанных дней — 30 (с 17 июля по 16 августа 2017 года), должностной оклад — 4400 грн.

Произведен расчет компенсации за неиспользованный отпуск:

  • количество дней для расчета компенсации: 2 к. дн. (24 к. дн. : (365 к. дн. – 11 к. дн.) х  30 к. дн.)
  • сумма компенсации за неиспользованный отпуск: 298,31 грн. (2 к. дн. x  4400,00 грн. х  12 мес. : (365 к. дн. – 11 к. дн.)).

Компенсация в случае перевода на другое место работы

При переводе работника на работу на другое предприятие он в заявлении должен указать наименование предприятия и реквизиты для перечисления суммы компенсации за неиспользованный отпуск.

В свою очередь предприятие, оформляющее работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, обязано предоставить ему справку или направить ее в адрес предприятия — получателя суммы компенсации о количестве дней неиспользованного отпуска и сумме компенсации.

Предприятие, осуществляющее начисление суммы компенсации, является по отношению к работнику налоговым агентом. Следовательно, все налоги и удержания (НДФЛ, военный сбор и ЕСВ) должны быть уплачены в бюджет в момент перечисления суммы компенсации в адрес нового места работы работника (пп.168.1.2 ст.168 НКУ).

Если по каким-либо причинам компенсация начислена, но не перечислена, то в течение 20 дней, следующих за последним днем отчетного периода, в котором было произведено начисление, необходимо уплатить ЕСВ (абзац первый ч.8 ст.9 Закона о ЕСВ ). Кроме того, в течение 30 дней необходимо уплатить НДФЛ (пп.168.1.5 ст.168 НКУ).

В свою очередь предприятие, получившее такие денежные средства, не отражает их в составе доходов и, соответственно, в составе расходов при выплате работнику.

Если денежная компенсация по желанию работника перечислена на счет предприятия, на которое он перешел работать, в стаж работы, который дает право на ежегодный основной и дополнительный отпуска, засчитывается время, за которое работник не использовал отпуск на предыдущем месте работы.

Таким образом, работник будет иметь право на ежегодный отпуск полной продолжительности, отработав на новом предприятии менее шести месяцев(7) (а именно разницу между шестью месяцами и количеством дней, приходящихся на неиспользованный отпуск на предыдущем предприятии). Такой вывод следует из части третьей ст.9 и п.8 ст.10 Закона об отпусках.

Сумма компенсации, перечисленная с предыдущего места работы, будет выплачена одновременно с отпускными.

Ситуация 3. Работник, который переводится на другое предприятие, использовал 14 дней отпуска из положенных ему 24 к. дн. Компенсация по его желанию перечисляется в адрес нового места работы.

К трудовому стажу, который дает право на ежегодный отпуск, прибавляется 5 месяцев, за которые не были использованы 10 к. дн. отпуска. На основании расчета (сумма денежной компенсации составила 3000 грн.

) произведены следующие бухгалтерские записи.

Таблица. Бухгалтерский учет операций по начислению и выплате компенсации за неиспользованный отпуск

№ п/п хозяйственной операцииДебетKредитСумма, грн.
Записи, произведенные по предыдущему месту работы
1Начислена компенсация за неиспользованный отпуск916613000,00
2Начислен ЕСВ (3000,00 грн. х 22%)91651660,00
3Произведены удержания из суммы компенсации:
3.1военный сбор (3000,00 грн. х 1,5%)66164245,00
3.2НДФЛ (3000,00 грн.  х 18%)661641540,00
4Перечислена сумма компенсации на счет предприятия, на которое переведен работник6853112415,00
5Перечислены платежи в бюджет:
5.1НДФЛ641311540,00
5.2ЕСВ651311660,00
5.3военный сбор64231145,00
6Отражен взаимозачет задолженностей6616852415,00
Записи, произведенные на новом месте работы работника
7Получена денежная компенсация за неиспользованный отпуск на предыдущем месте работы311482415,00
8Выплачена работнику компенсация одновременно с выплатой отпускных48301(311)2415,00

Ирина ШИНГУР, редактор

(1)Закон Украины от 15.11.96 г. № 504/96-ВР «Об отпусках» (прим. ред.).

(2): Бухгалтерия. — 2015. — № 29. — C.43—44 (прим. ред.).

(3)

Источник: https://ibuh.info/ru/neispolzovannyj-otpusk-vyplata-denezhnoj-kompensacii

Компенсация за неиспользованный отпуск

Справка о неиспользованном отпуске и получении компенсации

Компенсация за неиспользованный отпуск предусмотрена трудовым законодательством Российской Федерации. В Трудовом кодексе перечислены случаи, когда работодатель обязан выплатить такую компенсацию:

— при увольнении работника (ст. 127); — по заявлению работника за дни отпуска свыше 28 дней (ст. 126).

Задача бухгалтера — определить, имеет ли работник право на получение компенсации за неиспользованный отпуск, а также правильно рассчитать сумму компенсации и начислить налоги и взносы.

Выплата работникам компенсации за неиспользованный отпуск предусмотрена трудовым законодательством Российской Федерации. В Трудовом кодексе перечислены случаи, когда работодатель обязан выплатить такую компенсацию:

Срочная новость для всех бухгалтеров: У чиновников новые требования к платежкам: с какими формулировками платежи не пройдут. Подробности читайте в журнале “Российский налоговый курьер”.

— при увольнении работника (ст. 127);

— по заявлению работника за дни отпуска свыше 28 дней (ст. 126).

Задача бухгалтера — определить, имеет ли работник право на получение компенсации за неиспользованный отпуск, а также правильно рассчитать сумму компенсации и начислить налоги и взносы.

Право на получение компенсации

Компенсация за неиспользованный отпуск – это выплата, как которую работник имеет право при увольнении. Не важно, по какой причине он увольняется — по собственному желанию, по инициативе работодателя или по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

Работодатель обязан выплатить работнику компенсацию одновременно с другими причитающимися ему выплатами (зарплатой за дни работы в последнем месяце, выходным пособием и т. п.) в последний день его работы. Об этом гласит статья 80 ТК РФ.

Если работодатель не рассчитается с работником в установленный срок, он должен возместить ему нанесенный ущерб путем выплаты процентов. Кроме того, такой работодатель может нести административную и уголовную ответственность (ст. 419 ТК РФ).

Право на денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска имеют не только увольняющиеся работники, но и те, кто продолжает трудиться в организации. Согласно статье 126 ТК РФ работник может получить денежную компенсацию взамен части ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает установленный законодательством срок отпуска — 28 календарных дней.

Такую компенсацию могут получить все работники, за исключением беременных женщин, работников в возрасте до 18 лет, а также тех, кто занят на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Для названных категорий работников в законодательстве предусмотрен запрет на замену ежегодного отпуска денежной компенсацией.

Если работник, не относящийся к указанным выше категориям, желает вместо отпуска, превышающего 28 дней, получить денежную компенсацию, он должен подать работодателю соответствующее письменное заявление. Сам работодатель не может выступать с подобной инициативой.

Обратите внимание: в статье 126 ТК РФ не говорится об обязанности работодателя выплачивать работнику денежную компенсацию взамен части отпуска. Напротив, в ней сказано лишь о том, что «часть отпуска… может быть заменена денежной компенсацией». Следовательно, окончательное решение о выплате работнику компенсации взамен ежегодного отпуска принимает работодатель.

Компенсация за неиспользованные отпуска за несколько лет

В статье 122 ТК РФ говорится, что оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Перенести отпуск на следующий год допускается только в исключительных случаях по соглашению сторон.

По нормам статьи 124 ТК РФ таковой признается ситуация, когда уход работника в отпуск в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на деятельности организации.

При этом дни перенесенного отпуска работник должен использовать не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который предоставляется отпуск.

Кроме того, статья 124 ТК РФ содержит нормы, запрещающие работодателю не предоставлять работнику ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд. А сотрудникам в возрасте до 18 лет, а также тем, кто занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работодатель обязан предоставлять отпуск ежегодно.

Как видим, законодательством установлены строгие ограничения для работодателей в части предоставления отпусков работникам. Тем не менее, на практике у работников нередко накапливаются неиспользованные отпуска за предыдущие годы.

Причины тому могут быть разные. В любом случае у работодателя, нарушившего требования ТК РФ, сохраняется обязанность предоставить сотруднику эти отпуска либо выплатить ему денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Если работник, у которого оказались неиспользованными отпуска за несколько предыдущих лет, увольняется, работодатель предоставляет ему возможность использовать ранее не использованные дни отпуска. Либо работнику выплачивают за них денежную компенсацию. При этом компенсация выплачивается за все неиспользованные отпуска — и за текущий, и за предыдущие годы (ст. 127 ТК РФ).

Выплата компенсации в случае смерти работника

В статье 83 ТК РФ предусмотрено, что смерть работника является обстоятельством, не зависящим от воли сторон, вследствие которого прекращается трудовой договор. В такой ситуации работодатель должен выплатить членам семьи умершего работника не полученную им заработную плату. Такая обязанность возложена на работодателей статьей 141 ТК РФ.

Чтобы получить зарплату, причитающуюся умершему работнику, его родственники должны подать по месту его бывшей работы:

— документы, подтверждающие факт смерти работника;

— заявление о выплате причитающейся работнику заработной платы.

Работодатель обязан произвести соответствующую выплату в течение недели со дня подачи соответствующих документов.

Нужно ли выплачивать членам семьи умершего денежную компенсацию за неиспользованный работником отпуск? В статье 141 ТК РФ речь идет лишь о выплате заработной платы. О выплате родственникам умершего денежной компенсации за не использованный им отпуск в Трудовом кодексе напрямую не упоминается.

Означает ли это, что в случае смерти работника его родственники не могут претендовать на компенсацию за неиспользованный отпуск? Нет, не означает. И вот почему.

Согласно статье 77 ТК РФ во всех случаях прекращения трудового договора, предусмотренных данной статьей (в том числе и по причине его смерти), днем увольнения считается последний день его работы.

А при увольнении работникам выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Таким образом, работодатель в случае смерти работника обязан выплатить членам его семьи не только заработную плату, не полученную работником до дня смерти, но также и денежную компенсацию за неиспользованный им отпуск.

Сложнее  было с выплатой компенсации за несколько ежегодных отпусков работникам, которые продолжают трудиться в организации. В этом случае формулировка статьи 126 ТК РФ в редакции, действовавшей до недавнего времени, не позволяла однозначно определить, за сколько дней отпуска работодатель вправе выплатить работнику компенсацию.

Чтобы понять суть проблемы, рассмотрим конкретную ситуацию. Предположим, в организации согласно коллективному договору работникам предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска продолжительностью 30 календарных дней. Работник не уходил в отпуск два года.

В текущем году он решил отгулять часть отпуска, а за остальные дни получить денежную компенсацию. За какую часть отпуска он имеет право получить компенсацию — за 4 дня (30 дн. + 30 дн. – 28 дн. – 28 дн.) или за 32 дня (30 дн. + 30 дн. – 28 дн.

)? Однозначного ответа на данный вопрос в действующем законодательстве нет.

Источник: https://www.rnk.ru/article/670-red-rasschitaem-kompensatsiyu-za-neispolzovannyy-otpusk

На пенсию
Добавить комментарий